Απλογραφικά και Διπλογραφικά Βιβλία – Τι χρειάζεται κάθε εταιρεία;
Πότε μία εταιρεία χρειάζεται Απλογραφικά και πότε Διπλογραφικά βιβλία; Στο σημερινό άρθρο, θα αναλυθούν οι έννοιες για το τι είναι Απλογραφικά και τι Διπλογραφικά Βιβλία, για τον κάθε νέο επιχειρηματία, που πρέπει να γνωρίζει τι να έχει στη κατοχή του, σύμφωνα με την εταιρεία του. Συγκεκριμένα θα αναλύσουμε:
- Τι είναι Απλογραφικά Βιβλία;
- Τι είναι Διπλογραφικά Βιβλία;
- Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στα Απλογραφικά και Διπλογραφικά Βιβλία;
- Ποιες εταιρείες έχουν Απλογραφικά Βιβλία;
- Ποιες εταιρείες έχουν Διπλογραφικά Βιβλία;
Τι είναι Απλογραφικά Βιβλία;
Ποιος είναι ο ορισμός του Απλογραφικού βιβλίου; Όταν οι οικονομικές συναλλαγές μιας επιχείρησης καταχωρούνται σε ένα και μόνο βιβλίο και σε ένα μόνο λογαριασμό, τότε αυτό το βιβλίο ονομάζεται Απλογραφικό βιβλίο.
Το μοναδικό αυτό Απλογραφικό βιβλίο επί της ουσίας, δίνει όλες τις πληροφορίες για τα οικονομικά μεγέθη της εκάστοτε επιχείρησης (δηλαδή, περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις) για κάθε χρονική στιγμή από τα στοιχεία του βιβλίου αυτού, και έτσι προσδιορίζεται η καθαρή περιουσία της επιχείρησης, αν και εφόσον, από το σύνολο των περιουσιακών της στοιχείων αφαιρεθούν οι υποχρεώσεις της.
Βέβαια, το σύστημα για τα Απλογραφικά Βιβλία, έχει τα εξής μειονεκτήματα:
οι λογιστικές πληροφορίες δεν είναι απολύτως ορθές αυτό γιατί, ο προσδιορισμός των αποτελεσμάτων της χρήσης γίνεται εξωλογιστικά και από την άλλη, δεν καταγράφονται σε πλήρη και αναλυτική μορφή τα περιουσιακά στοιχεία (πχ πελάτες, χρεόγραφα, πάγια κλπ) καθώς και οι υποχρεώσεις της επιχείρησης (όπως προμηθευτές, γραμμάτια, πληρωτέα κλπ.).
Η απλογραφία, τα Απλογραφικά Βιβλία δηλαδή, μπορεί να είναι εύκολα στη χρήση τους και στην εφαρμογή τους και να έχουν χαμηλό κόστος, αλλά δε χρησιμοποιούνται από μεγάλες και ισχυρές επιχειρήσεις, παρά μόνο από μικρές και ίσως τοπικές επιχειρήσεις.
Τι είναι Διπλογραφικά Βιβλία;
Στα Διπλογραφικά βιβλία καταγράφονται, οι οικονομικές συναλλαγές μιας επιχείρησης, οι οποίες καταχωρούνται σε δύο τουλάχιστον λογαριασμούς της επιχείρησης, δίνοντας όμως αντίθετη μεταβολή.
Με τη μέθοδο της διπλογραφίας/του διπλογραφικού βιβλίου, την ίδια στιγμή ο ένας λογαριασμός αυξάνεται (π.χ. το ταμείο όταν λαμβάνονται μετρητά) και ο άλλος λογαριασμός μειώνεται (π.χ. από τα εμπορεύματα, όταν τα πουλάμε για να έχουμε την είσπραξη μετρητών).
Η τήρηση των λογιστικών αρχείων στα Διπλογραφικά Βιβλία της επιχείρησης, εξασφαλίζει πολλά πλεονεκτήματα. Τα σημαντικότερα είναι τα εξής:
- ακρίβεια των λογιστικών πληροφοριών
- δυνατότητα για έλεγχο των λογιστικών σφαλμάτων κατά την καταχώρησή τους στα βιβλία
- και ο υπολογισμός των αποτελεσμάτων της χρήσης με βάση τις οικονομικές πληροφορίες (όχι εξωλογιστικά όπως στα απλογραφικά βιβλία).
Επιπλέον, γίνεται ευκολότερα η σύνταξη των χρηματοοικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τις ακριβείς και λεπτομερείς πληροφορίες, που συλλέγονται για όλα τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης.
Η διπλογραφία παρόλα αυτά, απαιτεί πιο πολυσύνθετη λογιστική εργασία και έχει υψηλότερο κόστος τήρησης των λογιστικών βιβλίων από την απλογραφία.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στα Απλογραφικά και Διπλογραφικά Βιβλία;
Η διαφορά ανάμεσα στα Απλογραφικά βιβλία και Διπλογραφικά, συναντάται στα όρια ακαθόριστων εξόδων, δηλαδή:
Ποιες εταιρείες έχουν Απλογραφικά Βιβλία;
Ποιες είναι οι εταιρείες οι οποίες λειτουργούν με Απλογραφικά βιβλία;
Απλογραφικά βιβλία τηρούν οι:
- ΟΕ και ΕΕ εάν έχουν τζίρο έως 1.500.000 € τον χρόνο
- Οι ατομικές επιχειρήσεις, οι αστικές εταιρείες με κερδοσκοπικό ή μη χαρακτήρα, οι κοινωνίες αστικού δικαίου, οι δικηγορικές εταιρείες κλπ. όπου έχουν κύκλο εργασιών κάτω από 1.500.000 ευρώ.
Ποιες εταιρείες έχουν Διπλογραφικά Βιβλία;
Οι εταιρείες που κατέχουν Διπλογραφικά Βιβλία σύμφωνα με το ΠΟΛ.1003/2015, είναι οι παρακάτω:
- ΑΕ, ΙΠΕ, ΙΚΕ και οι ετερόρρυθμες κατά τις μετοχές εταιρείες
- ΟΕ και ΕΕ που έχουν περιορισμένη ευθύνη, με τζίρο άνω των 1.500.000 ευρώ τον χρόνο
- Οι ατομικές επιχειρήσεις, οι αστικές εταιρείες με κερδοσκοπικό ή μη χαρακτήρα, οι κοινωνίες αστικού δικαίου, οι δικηγορικές εταιρείες κλπ. όπου έχουν κύκλο εργασιών πάνω από 1.500.000 ευρώ
- Τα μη κερδοσκοπικά Ν.Π.Ι.Δ (σωματεία, σύλλογοι κλπ), με τη προϋπόθεση ότι αποκτούν εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα, με κύκλο εργασιών μεγαλύτερο από 1.500.000 ημερών.
Με λίγα λόγια
Αναφερθήκαμε στην απλογραφική και τη διπλογραφική μέθοδο καθώς και στο πότε μία εταιρεία κρατά Απλογραφικά και πότε Διπλογραφικά βιβλία.
Στην KRS βρισκόμαστε δίπλα σας, παρέχοντας σας λογιστικές, φορολογικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες, επιτρέποντας στην εταιρεία σας να αναπτυχθεί.
Το λογιστικό γραφείο μας μάλιστα αναδείχθηκε ως το κορυφαίο λογιστικό γραφείο της Αττικής για το 2024.
Για να μαθαίνετε περισσότερα αλλά και για να γνωρίσετε τις υπηρεσίες της KRS, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την ταχύτερη δυνατή εξυπηρέτηση σας.
Related Posts
Διοικητικές αλλαγές στις ΑΕ
Οι διοικητικές αλλαγές στις Ανώνυμες Εταιρείες (ΑΕ) είναι ένα σημαντικό θέμα που μπορεί να επηρεάσ
Γιατί ο λογιστής μου προτείνει ΙΚΕ; – 5 σημαντικοί λόγοι
Γιατί ο λογιστής μου προτείνει ΙΚΕ; - 5 σημαντικοί λόγοι
Απάντηση