Οδηγός για τη Χορήγηση και Διάρκεια Ισχύος της Βεβαίωσης Οφειλής
Τι ισχύει για τη χορήγηση της βεβαίωσης οφειλής και τι χρειάζεται να γνωρίζετε όσον αφορά τη διάρκεια; Σε αυτό το άρθρο θα αναφερθούμε στις εξής θεματικές:
- Βεβαίωση Οφειλής – Τι ισχύει;
- Διαδικασία χορήγησης, τύπος και περιεχόμενο της βεβαίωσης οφειλής
- Σχετικά με τη βεβαίωση οφειλής
- Διαδικασία Έκδοσης και Έλεγχος Βεβαιώσεων Οφειλής
Βεβαίωση Οφειλής – Τι ισχύει;
Η βεβαίωση οφειλής έχει ισχύ ενός μήνα από τη στιγμή που θα εκδοθεί. Η διαδικασία χορήγησής της είναι ψηφιακή, μετά από αίτημα του ενδιαφερόμενου, και συνοδεύεται από την ψηφιακή σφραγίδα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).
Στην περίπτωση που η ψηφιακή χορήγηση δεν είναι δυνατή, η βεβαίωση εκδίδεται και υπογράφεται με εξουσιοδότηση του Διοικητή της ΑΑΔΕ από τον επικεφαλής οποιασδήποτε Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Δ.Ο.Υ.), Τελωνείου, Κέντρου Βεβαίωσης και Είσπραξης (ΚΕ.Β.ΕΙΣ.), Κέντρου Ελέγχου Μεγάλων Επιχειρήσεων (Κ.Ε.ΜΕ.ΕΠ.), Κέντρου Ελέγχου Φορολογουμένων Μεγάλου Πλούτου (Κ.Ε.ΦΟ.ΜΕ.Π.), της Επιχειρησιακής Μονάδας Είσπραξης (Ε.Μ.ΕΙΣ.) ή από τον αρμόδιο για την επιδίωξη είσπραξης της οφειλής όταν η βεβαίωση αφορά μεταβίβαση ακινήτου ή σύσταση εμπράγματου δικαιώματος.
Σε περίπτωση που εμπλέκονται περισσότερες από μία υπηρεσίες, η υπογραφή πραγματοποιείται από τον επικεφαλής μιας εκ των υπηρεσιών, μετά από συμφωνία με τις υπόλοιπες.
Αν δεν είναι δυνατή η χορήγηση της βεβαίωσης ψηφιακά, ο αιτών ενημερώνεται για τον λόγο της απόρριψης μέσω της εφαρμογής «Αποδεικτικό ενημερότητας – Οι Αιτήσεις μου» στην πλατφόρμα «myAADE».
Διαδικασία χορήγησης, τύπος και περιεχόμενο της βεβαίωσης οφειλής
Η διαδικασία εκδόσεως της βεβαίωσης οφειλής αρχίζει με την υποβολή αίτησης από τον δικαιούχο της πληρωμής ή από τον προωθούντα την μεταβίβαση ακινήτου ή εμπράγματο δικαίωμα, σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης με αριθμό Α.1162/2023. Αυτή η διαδικασία απαιτεί τη συναίνεση του αιτούντα, η οποία δίνεται κατά την υποβολή της σχετικής αίτησης.
Επίσης, μπορεί να ζητηθεί από:
α) Φορείς ή υπηρεσίες που ασχολούνται με την εκκαθάριση ή την πληρωμή προς τον οφειλέτη, όταν απαιτείται προσκόμιση αποδεικτικού ενημερότητας για την είσπραξη, το οποίο δεν έχει παρουσιαστεί, ή
β) από συμβολαιογράφους κατά την διαδικασία μεταβίβασης ακινήτου ή σύστασης εμπράγματου δικαιώματος.
Οι εκτυπώσεις της βεβαίωσης οφειλής, όταν δεν εκδίδονται ψηφιακά, περιλαμβάνουν μια ετήσια και ατομική αρίθμηση ανά εκδούσα Φορολογική Διοίκηση. Για τις ψηφιακές εκδόσεις, η αρίθμηση είναι ενιαία και συνεχής.
Είναι επίσης δυνατή η έκδοση της βεβαίωσης οφειλής απευθείας από την υπηρεσία που είναι αρμόδια για την επιδίωξη της είσπραξης της οφειλής, στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι υπάρχει απαίτηση από τον οφειλέτη για την οποία απαιτεί
Σχετικά με τη βεβαίωση οφειλής
Η βεβαίωση οφειλής χαρακτηρίζεται ως δημόσιο έγγραφο και φέρει την επιγραφή «ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟΣΙΟ». Στο έγγραφο αυτό αναγράφονται ειδικά στοιχεία:
α) Αναφέρονται ο τίτλος της υπηρεσίας που το εκδίδει, ο αρμόδιος Δ.Ο.Υ. του οφειλέτη, το ονοματεπώνυμο ή η επωνυμία του φυσικού ή νομικού προσώπου στο οποίο αφορά, η διεύθυνσή τους, ο αριθμός δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου, ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, η ημερομηνία έκδοσης, ο αύξων αριθμός ή αριθμός πρωτοκόλλου για ψηφιακές εκδόσεις, ο σκοπός έκδοσης και η διάρκεια ισχύος ολογράφως.
β) Για μεταβιβάσεις ακινήτων ή εμπράγματα δικαιώματα, επίσης, αναγράφονται τα στοιχεία του φορέα που θα κατατεθεί η βεβαίωση, οι ΑΤΑΚ ή περιγραφικά στοιχεία του ακινήτου, η αντικειμενική αξία και το τίμημα.
γ) Για είσπραξη χρημάτων, περιλαμβάνονται τα στοιχεία του φορέα πληρωμής, τίτλοι πληρωμής με τον ΜΑΡΚ ή άλλα ταυτοποιητικά στοιχεία πληρωμής, και το ποσό της είσπραξης.
δ) Προβλέπεται ο μοναδικός κωδικός πληρωμής (Τ.Β.Ο.) για την απόδοση του παρακρατούμενου ποσού, ή το M.R.N. για τελωνειακές οφειλές όταν δεν μπορεί να αναφερθεί ο Τ.Β.Ο.
ε) Για φυσικά πρόσωπα, αναφέρονται τα συνολικά βεβαιωμένα χρέη και για νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες και ομάδες περιουσίας, τα συνολικά βεβαιωμένα χρέη συμπεριλαμβανομένων και των χρεών συνυποχρέωσης και συνυπευθυνότητας.
ζ) Επισημαίνεται η ψηφιακή εγκυρότητα της βεβαίωσης, και η) καταγράφονται οι οφειλές σε αναστολή είσπραξης καθώς και οι ληξιπρόθεσμες οφειλές υπερβαίνουσες τις 50.000 ευρώ, εκτός εάν ζητηθεί από τον οφειλέτη.
θ) Τέλος, αναφέρονται οι μη ληξιπρόθεσμες οφειλές από επιστροφές επιστρεπτέας προκαταβολής, εφόσον ζητηθούν από τον οφειλέτη.
Διαδικασία Έκδοσης και Έλεγχος Βεβαιώσεων Οφειλής
Έκδοση Βεβαίωσης Οφειλής
Για κάθε τίτλο πληρωμής απαιτείται η έκδοση μιας αντίστοιχης βεβαίωσης οφειλής, η οποία πρέπει να συνοδεύει τον τίτλο πληρωμής ως αντικαταστάτης του αποδεικτικού ενημερότητας. Αν παρουσιαστεί λάθος κατά την έκδοση της βεβαίωσης, δεν επιτρέπεται η διόρθωσή της. Για μη ψηφιακές εκδόσεις, η ακύρωση γίνεται με εντολή του Προϊσταμένου της εκδούσας υπηρεσίας, και τόσο το πρωτότυπο όσο και το αντίγραφο παραμένουν στην κατοχή της υπηρεσίας.
Διαδικασία για Μη Ψηφιακές Εκδόσεις
Σε περίπτωση μη ψηφιακής έκδοσης, η βεβαίωση εκδίδεται σε δύο αντίγραφα, με το πρωτότυπο να χορηγείται στον αιτούντα ή να αποστέλλεται στην αρμόδια υπηρεσία και το αντίγραφο να επισυνάπτεται στη σχετική αίτηση. Η διαδικασία καταχώρησης σε ειδικό βιβλίο διασφαλίζει τον έλεγχο της απόδοσης των ποσών. Η ψηφιακή έκδοση παρακολουθείται μέσω ειδικού βιβλίου από την αρμόδια υπηρεσία είσπραξης της οφειλής.
Δειγματοληπτικός Έλεγχος και Νομιμότητα
Οι αρμόδιοι Προϊστάμενοι των υπηρεσιών υποχρεούνται να διενεργούν δειγματοληπτικούς ελέγχους στις εκδοθείσες βεβαιώσεις οφειλής για την επιβεβαίωση της νομιμότητας της χορήγησής τους. Επιπλέον, οφείλουν να εκδίδουν εντολές για τον ελεγχό της γνησιότητας των βεβαιώσεων και την έγκαιρη απόδοση των παρακρατούμενων ποσών.
Απαγόρευση Θεώρησης Αντιγράφων
Είναι απαγορευμένη η θεώρηση φωτοαντιγράφων ή άλλων αντιγράφων της βεβαίωσης οφειλής, ενώ οι φορείς που λαμβάνουν τη βεβαίωση υποχρεούνται να ελέγξουν την εγκυρότητά της.
Ψηφιακή Χορήγηση Βεβαιώσης Οφειλής
Η ψηφιακή χορήγηση της βεβαίωσης οφειλής γίνεται μέσω της εφαρμογής «Έκδοση Αποδεικτικού Ενημερότητας» της πύλης «myAADE», προσφέροντας πρόσβαση στον φορολογούμενο με τους προσωπικούς του κωδικούς. Αυτή η διαδικασία επιτρέπει την άμεση και ασφαλή πρόσβαση στο έγγραφο, διασφαλίζοντας την ευκολία και την αποδοτικότητα στη διαχείριση των οφειλών.
Συνοψίζοντας
Σε αυτό το άρθρο αναφερθήκαμε στη Βεβαίωσης Οφειλής, τη διαδικασία που πρέπει να γνωρίζετε αλλά και τη διάρκεια ισχύος της.
Στην KRS βρισκόμαστε δίπλα σας, παρέχοντας σας λογιστικές, φορολογικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες, επιτρέποντας στην εταιρεία σας να αναπτυχθεί.
Το λογιστικό γραφείο μας μάλιστα αναδείχθηκε ως το κορυφαίο λογιστικό γραφείο της Αττικής για το 2024.
Για να μαθαίνετε περισσότερα αλλά και για να γνωρίσετε τις υπηρεσίες της KRS, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την ταχύτερη δυνατή εξυπηρέτηση σας.
Απάντηση