Αυτοτιμολόγηση: Τι είναι και πότε την κάνουμε;

Αφού αναφερθήκαμε στο τι είναι η αυτοτιμολόγηση ας δούμε τώρα πότε κάνουμε αυτοτιμολόγηση.

Όπως αναφέραμε η αυτοτιμολόγηση είναι μία διαδικασία στο πλαίσιο των συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων, όπου ο αγοραστής εκδίδει το τιμολόγιο εκ μέρους του πωλητή. Αυτό συμβαίνει συνήθως υπό συγκεκριμένες συνθήκες, όταν ο πωλητής δεν μπορεί ή δεν έχει εκδώσει το τιμολόγιο για την παραδοθείσα αγαθά ή υπηρεσίες. Οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις περιλαμβάνουν:

1. Συναλλαγές ανάμεσα σε εταιρείες που βρίσκονται σε διαφορετικές χώρες: Συχνά, σε διεθνείς συναλλαγές, ο αγοραστής εκδίδει αυτοτιμολόγηση για λόγους ευκολίας και αποτελεσματικότητας στη διαχείριση του ΦΠΑ και άλλων φορολογικών υποχρεώσεων.
2. Καθυστέρηση ή παράλειψη εκδόσεως τιμολογίου από τον πωλητή: Αν ο πωλητής δεν εκδώσει τιμολόγιο εντός ενός λογικού χρονικού πλαισίου, ο αγοραστής μπορεί να προχωρήσει σε αυτοτιμολόγηση ώστε να συμμορφωθεί με τις φορολογικές υποχρεώσεις και να προχωρήσει με την επιστροφή του ΦΠΑ ή άλλες σχετικές διαδικασίες.
3. Ειδικές συμφωνίες ανάμεσα στις επιχειρήσεις: Σε κάποιες περιπτώσεις, οι εταιρείες μπορεί να έχουν συμφωνήσει εκ των προτέρων για την εφαρμογή αυτοτιμολόγησης ως μέθοδο διευκόλυνσης των συναλλαγών τους, ειδικά όταν πρόκειται για τακτικές προμήθειες ή υπηρεσίες.
4. Ανάγκη για απλοποίηση της διαχείρισης ΦΠΑ: Σε πολλές χώρες, η αυτοτιμολόγηση μπορεί να διευκολύνει τη διαχείριση του ΦΠΑ, καθώς ο αγοραστής ελέγχει άμεσα την εκδοθείσα τιμολογιακή τεκμηρίωση.