Μέτοχος ΙΚΕ – Οδηγός

Η Ίδρυση και διαχείριση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) είναι μια διαδικασία που μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά με τις σωστές πληροφορίες γίνεται πιο απλή. Σε αυτό τον οδηγό, θα αναλύσουμε τα βασικά βήματα και τις υποχρεώσεις που πρέπει να γνωρίζετε ως μέτοχος ή διαχειριστής μιας ΙΚΕ.

Κύρια Σημεία

• Η διαδικασία ίδρυσης μιας ΙΚΕ περιλαμβάνει την υποβολή δικαιολογητικών και την εγγραφή στο ΓΕΜΗ.
• Οι ιδρυτές μιας ΙΚΕ ευθύνονται απεριόριστα για πράξεις που έγιναν πριν τη σύσταση της εταιρείας.
• Ο διαχειριστής μιας ΙΚΕ έχει σημαντικές ευθύνες και μπορεί να αμείβεται για τις υπηρεσίες του εάν αυτό προβλέπεται από το καταστατικό.
• Το μετοχικό κεφάλαιο μιας ΙΚΕ μπορεί να αποτελείται από κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές ή εγγυητικές εισφορές.
• Οι μέτοχοι και διαχειριστές μιας ΙΚΕ έχουν συγκεκριμένες φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.

Διαδικασία Ίδρυσης ΙΚΕ

Απαιτούμενα Δικαιολογητικά

Για την ίδρυση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ), απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο ΓΕΜΗ.
2. Καταστατικό σύστασης, πρωτότυπο και υπογεγραμμένο.
3. Αποδεικτικό έδρας (π.χ. μισθωτήριο συμβόλαιο).
4. Έντυπο έναρξης εργασιών Δ211.
5. Φωτοτυπίες αστυνομικών ταυτοτήτων των εταίρων ή διαβατήρια.
6. Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος (εφόσον απαιτείται).
7. Πτυχίο-Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (εφόσον απαιτείται).
8. Λογαριασμός τραπέζης των ιδρυτών.
9. Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου των εταίρων.

Βήματα Σύστασης

Η διαδικασία σύστασης μιας ΙΚΕ περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Καταχώριση στο ΓΕΜΗ: Η σύσταση ξεκινά με την ηλεκτρονική καταχώριση στο ΓΕΜΗ.
2. Σύνταξη καταστατικού: Το καταστατικό μπορεί να είναι απλό ιδιωτικό συμφωνητικό.
3. Υποβολή δικαιολογητικών: Υποβάλλονται όλα τα απαραίτητα έγγραφα στο ΓΕΜΗ.
4. Έκδοση ΑΦΜ: Μετά την έγκριση, εκδίδεται ΑΦΜ για την εταιρεία.
5. Δημοσίευση στο ΓΕΜΗ: Η σύσταση της εταιρείας δημοσιεύεται στο ΓΕΜΗ.

Κόστος Ίδρυσης

Το κόστος ίδρυσης μιας ΙΚΕ περιλαμβάνει:

• Τέλος καταχώρισης στο ΓΕΜΗ.
• Αμοιβή δικηγόρου για τη σύνταξη του καταστατικού.
• Ενδεχόμενα έξοδα για την προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος.

Το συνολικό κόστος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας.

Ευθύνες και Υποχρεώσεις Ιδρυτών ΙΚΕ

Οι ιδρυτές μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) έχουν συγκεκριμένες ευθύνες και υποχρεώσεις που πρέπει να γνωρίζουν και να τηρούν. Αυτές οι ευθύνες διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία της εταιρείας και την προστασία των συμφερόντων των μετόχων και τρίτων.

Διαχείριση και Εκπροσώπηση ΙΚΕ

Ρόλος και Καθήκοντα Διαχειριστή

Ο διαχειριστής της ΙΚΕ είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και την εκπροσώπηση της εταιρείας. Μπορεί να είναι φυσικό πρόσωπο, εταίρος ή μη, και ορίζεται για ορισμένο ή αόριστο χρόνο. Ο διαχειριστής έχει την ευθύνη να τηρεί τις αποφάσεις των εταίρων και το καταστατικό της εταιρείας.

Αμοιβές Διαχειριστή

Ο διαχειριστής μπορεί να αμείβεται για τις υπηρεσίες του, εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό ή από απόφαση των εταίρων. Η αμοιβή του διαχειριστή καθορίζεται με βάση τις ανάγκες και τις δυνατότητες της εταιρείας.

Ευθύνη Διαχειριστή έναντι της εταιρείας

Ο διαχειριστής ευθύνεται έναντι της εταιρείας για παραβάσεις του καταστατικού και των αποφάσεων των εταίρων, καθώς και για κάθε διαχειριστικό πταίσμα. Σε περίπτωση που ο διαχειριστής παραβιάσει τις υποχρεώσεις του, μπορεί να ευθύνεται προσωπικά και αλληλέγγυα με την προσωπική του περιουσία.

Μετοχικό Κεφάλαιο και Εισφορές σε ΙΚΕ

Κεφαλαιακές Εισφορές

Οι κεφαλαιακές εισφορές είναι σε μετρητά ή σε είδος και αποτελούν το βασικό κεφάλαιο της ΙΚΕ. Μπορεί να είναι αντικείμενα που έχουν χρηματική αξία. Αυτές οι εισφορές είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος συμμετοχής.

Εξωκεφαλαιακές Εισφορές

Οι εξωκεφαλαιακές εισφορές αφορούν παροχές που δεν μπορούν να υπολογιστούν ως κεφαλαιακές εισφορές, όπως υπηρεσίες ή εργασίες. Οι παροχές αυτού του τύπου πρέπει να περιγράφονται στο καταστατικό της ΙΚΕ και έχουν συγκεκριμένη διάρκεια.

Εγγυητικές Εισφορές

Ο μέτοχος αναλαμβάνει την ευθύνη για τα χρέη της ΙΚΕ μέχρι ένα συγκεκριμένο ποσό που καθορίζεται στο καταστατικό. Με αυτόν τον τρόπο, ο μέτοχος δεσμεύεται ότι θα καλύψει τα χρέη της εταιρείας εάν χρειαστεί. Το μέγιστο ύψος της εγγυητικής εισφοράς δεν μπορεί να υπερβεί το 75% του συνολικού ποσού της ευθύνης.

Φορολογικές Υποχρεώσεις ΙΚΕ

Οι Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (ΙΚΕ) έχουν συγκεκριμένες φορολογικές υποχρεώσεις που πρέπει να τηρούνται με ακρίβεια. Η σωστή επαγγελματική λογιστική υποστήριξη είναι απαραίτητη για την αποφυγή προστίμων και κυρώσεων.

Ασφάλιση Μετόχων και Διαχειριστών ΙΚΕ

Υποχρεωτική Ασφάλιση στον ΕΦΚΑ

Οι μέτοχοι μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) δεν έχουν υποχρέωση υπαγωγής στην ασφάλιση του πρώην ΟΑΕΕ και, ως εκ τούτου, δεν υποχρεούνται στην καταβολή ασφαλιστικών εισφορών. Ωστόσο, αν κάποιος μέτοχος ασκεί καθήκοντα διαχείρισης, τότε υποχρεούται να καταβάλλει ασφαλιστικές εισφορές σύμφωνα με το άρθρο 39 του ν. 4387/2016. Οι εισφορές αυτές υπολογίζονται επί του εισοδήματος που προκύπτει από την άσκηση της διαχείρισης.

Ασφάλιση Μονοπρόσωπης ΙΚΕ

Στην περίπτωση της μονοπρόσωπης ΙΚΕ, όπου ο μοναδικός εταίρος είναι και διαχειριστής, οι ασφαλιστικές εισφορές υπολογίζονται βάσει του άρθρου 39 του ν. 4387/2016. Οι εισφορές αυτές αφορούν το άθροισμα των εισοδημάτων που προέρχονται από την άσκηση των δύο δραστηριοτήτων: μέρισμα και αμοιβή διαχείρισης.

Προαιρετική Ασφάλιση Μετόχων

Οι μέτοχοι που δεν ασκούν καθήκοντα διαχείρισης δεν υποχρεούνται να καταβάλλουν ασφαλιστικές εισφορές. Ωστόσο, έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν προαιρετική ασφάλιση, εφόσον το επιθυμούν. Η προαιρετική ασφάλιση μπορεί να προσφέρει επιπλέον κάλυψη και οφέλη, ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε μετόχου.

Η ασφάλιση μετόχων και διαχειριστών ΙΚΕ είναι κρίσιμη για την προστασία της επιχείρησής σας. Με την κατάλληλη κάλυψη, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι μέτοχοι και οι διαχειριστές σας είναι προστατευμένοι από απρόβλεπτες καταστάσεις. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να εξασφαλίσετε την καλύτερη δυνατή προστασία για την επιχείρησή σας.

Συμπέρασμα

Η σύσταση και η λειτουργία μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) προσφέρει ευελιξία και δυνατότητες ανάπτυξης στους επιχειρηματίες. Οι μέτοχοι και οι διαχειριστές έχουν συγκεκριμένες ευθύνες και υποχρεώσεις που πρέπει να τηρούνται με προσοχή. Η κατανόηση των διαδικασιών, των δικαιολογητικών και των νομικών απαιτήσεων είναι απαραίτητη για την επιτυχή λειτουργία της εταιρείας. Με σωστή διαχείριση και συμμόρφωση με τους νόμους, η ΙΚΕ μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό εργαλείο για την επιχειρηματική επιτυχία.