Οδηγίες για την καταχώριση αλλοδαπών εταιρειών στο ΓΕΜΗ

Η καταχώριση αλλοδαπών εταιρειών στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσοχή και ακρίβεια. Αφορά εταιρείες που επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν στην Ελλάδα, είτε μέσω ίδρυσης υποκαταστήματος είτε με άλλους τρόπους. Στόχος αυτού του άρθρου είναι να παρέχει σαφείς και απλές οδηγίες για την επιτυχή καταχώριση, καλύπτοντας όλα τα απαραίτητα βήματα και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.

Κύρια Σημεία

• Η καταχώριση αλλοδαπών εταιρειών στο ΓΕΜΗ απαιτεί την υποβολή συγκεκριμένων δικαιολογητικών.
• Η διαδικασία μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ, εκτός από ορισμένες εξαιρέσεις.
• Για την καταχώριση υποκαταστήματος, απαιτείται απόφαση της μητρικής εταιρείας και άλλα σχετικά έγγραφα.
• Οι εταιρείες υποχρεούνται να δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις και να ενημερώνουν για οποιεσδήποτε μεταβολές.
• Η μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις μπορεί να επιφέρει κυρώσεις και πρόστιμα.

Νομικό Πλαίσιο για την Καταχώριση Αλλοδαπών Εταιρειών στο ΓΕΜΗ

Η καταχώριση αλλοδαπών εταιρειών στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) διέπεται από ένα σύνολο νομοθετικών ρυθμίσεων που εξασφαλίζουν τη διαφάνεια και τη νομιμότητα των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων στην Ελλάδα. Η συμμόρφωση με αυτές τις ρυθμίσεις είναι απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία των αλλοδαπών εταιρειών στη χώρα μας.

Διαδικασία Υποβολής Αίτησης Καταχώρισης

Η διαδικασία υποβολής αίτησης καταχώρισης αλλοδαπής εταιρείας στο ΓΕΜΗ είναι κρίσιμη για την επίσημη αναγνώριση και λειτουργία της εταιρείας στην Ελλάδα. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει διάφορα βήματα και απαιτεί την υποβολή συγκεκριμένων δικαιολογητικών.

Καταχώριση Υποκαταστημάτων Αλλοδαπών Εταιρειών

Υποκαταστήματα Εντός ΕΕ

Η επιγραμμική καταχώριση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας με έδρα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΟΧ) πραγματοποιείται σύμφωνα με την ΥΑ 86727/2023 (Β’ 58/11). Τα υποχρεωτικά έγγραφα περιλαμβάνουν:

• Απόφαση για εγκατάσταση υποκαταστήματος στην Ελλάδα.
• Απόφαση για διορισμό νόμιμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος.
• Ισχύον καταστατικό της εταιρείας.
• Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού μητρώου της χώρας προέλευσης.
• Αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης.

Υποκαταστήματα Εκτός ΕΕ

Για την καταχώριση υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών τρίτων χωρών, το αρμόδιο προσωπικό του Τμήματος Γ.Ε.ΜΗ παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και ελέγχει τα συνημμένα δικαιολογητικά. Σύμφωνα με το άρθρο 43 του Ν. 4919/2022, τα στοιχεία που πρέπει να υποβληθούν περιλαμβάνουν:

• Απόφαση της αλλοδαπής εταιρείας για ίδρυση υποκαταστήματος στην Ελλάδα.
• Καταστατικό της αλλοδαπής εταιρείας.
• Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας.
• Άδεια διαμονής των νομίμων εκπροσώπων της εταιρείας για τη δραστηριότητα του υποκαταστήματος.
• Αριθμός φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ.) και Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.) του υποκαταστήματος στην Ελλάδα.

Διαδικασία Διακοπής Υποκαταστήματος

Η διαδικασία διακοπής υποκαταστήματος περιλαμβάνει την υποβολή αίτησης στο Γ.Ε.ΜΗ. και την παροχή των απαραίτητων δικαιολογητικών. Τα έγγραφα που απαιτούνται είναι:

• Απόφαση της αλλοδαπής εταιρείας για διακοπή λειτουργίας του υποκαταστήματος.
• Πιστοποιητικό μη οφειλής από την αρμόδια Δ.Ο.Υ.
• Βεβαίωση από το ΙΚΑ για την μη ύπαρξη οφειλών.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εγκατάσταση υποκαταστήματος αλλοδαπής-μητρικής εταιρείας μέσω e-ΥΜΣ αν το υπό εγκατάσταση υποκατάστημα εμπίπτει στις κατηγορίες δραστηριοτήτων πιστωτικών ιδρυμάτων και επιχειρήσεων επενδύσεων του ν. 4261/2014 ή ασφαλιστικών και αντασφαλιστικών επιχειρήσεων του ν. 4364/2016.

Οικονομικές Υποχρεώσεις και Τέλη

Τέλη Καταχώρισης

Για την καταχώριση αλλοδαπών εταιρειών στο ΓΕΜΗ, απαιτείται η καταβολή συγκεκριμένων τελών. Τα τέλη αυτά ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας και τη χώρα προέλευσης. Συνήθως, τα τέλη καταχώρισης περιλαμβάνουν:

• Βασικό τέλος καταχώρισης
• Πρόσθετα τέλη για ειδικές υπηρεσίες

Ετήσιες Οικονομικές Υποχρεώσεις

Οι αλλοδαπές εταιρείες που είναι καταχωρισμένες στο ΓΕΜΗ έχουν ετήσιες οικονομικές υποχρεώσεις. Αυτές περιλαμβάνουν την υποβολή οικονομικών καταστάσεων και την καταβολή ετήσιων τελών. Οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να είναι σύμφωνες με τα διεθνή λογιστικά πρότυπα.

Τρόποι Πληρωμής

Οι πληρωμές μπορούν να γίνουν με διάφορους τρόπους, όπως:

1. Τραπεζική μεταφορά
2. Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα
3. Ηλεκτρονική πληρωμή μέσω της πλατφόρμας του ΓΕΜΗ

Είναι σημαντικό να τηρούνται οι προθεσμίες πληρωμής για να αποφευχθούν πρόστιμα και άλλες κυρώσεις.

Συχνές Ερωτήσεις και Απαντήσεις για την Καταχώριση στο ΓΕΜΗ

Συχνές Ερωτήσεις για την Υποβολή Αίτησης

Πού πρέπει να υποβληθεί η αίτηση καταχώρισης;

Η αίτηση καταχώρισης πρέπει να υποβληθεί στην Υ.ΓΕΜΗ του ΕΒΕΑ μέσω email στη διεύθυνση: gemi-loipes@acci.gr.

Ποια είναι η διαδικασία για την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης;

Η διαδικασία περιλαμβάνει την εγγραφή στο σύστημα μέσω του [business portal](https://services.businessportal.gr) και την υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών σε μορφή PDF και WORD.

Συχνές Ερωτήσεις για τα Δικαιολογητικά

Ποια δικαιολογητικά απαιτούνται για την καταχώριση;

Τα βασικά δικαιολογητικά περιλαμβάνουν:

• Καταστατικό Σύστασης
• Αντίγραφο ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των ιδρυτών/εταίρων
• Απόδειξη καταβολής τέλους καταχώρισης
• Κωδικός Προδέσμευσης της επωνυμίας ή και του διακριτικού τίτλου

Ποια είναι η διαδικασία για την υποβολή δικαιολογητικών για αλλοδαπούς υπηκόους;

Για τους αλλοδαπούς υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε., απαιτείται αντίγραφο Άδειας Διαμονής ειδικού σκοπού ή αποδεικτικό υποβολής δικαιολογητικών για την έκδοση Άδειας Διαμονής ειδικού σκοπού.

Συχνές Ερωτήσεις για τα Οικονομικά Θέματα

Ποιο είναι το κόστος καταχώρισης στο ΓΕΜΗ;

Το τέλος καταχώρισης στο ΓΕΜΗ είναι 10 ευρώ.

Ποιο είναι το ετήσιο τέλος για το ΓΕΜΗ;

Το ετήσιο τέλος για το ΓΕΜΗ είναι 30 ευρώ.

Ποιοι είναι οι τρόποι πληρωμής;

Οι τρόποι πληρωμής περιλαμβάνονται μαζί με κάθε έντυπο πληρωμής και μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω της πλατφόρμας e-Υ.Μ.Σ. (https://eyms.businessportal.gr/).

Υποχρεώσεις Μετά την Καταχώριση

Μετά την καταχώριση μιας αλλοδαπής εταιρείας στο ΓΕΜΗ, υπάρχουν συγκεκριμένες υποχρεώσεις που πρέπει να τηρηθούν για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με την ελληνική νομοθεσία. Αυτές οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν τη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων, την ενημέρωση για μεταβολές στοιχείων και τις συνέπειες μη συμμόρφωσης.

Μετά την καταχώριση της επιχείρησής σας, υπάρχουν σημαντικές υποχρεώσεις που πρέπει να τηρήσετε. Από τη σωστή τήρηση των λογιστικών αρχείων μέχρι την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, η KRS είναι εδώ για να σας βοηθήσει. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να δείτε πώς μπορούμε να σας υποστηρίξουμε.

Συμπέρασμα

Η καταχώριση αλλοδαπών εταιρειών στο ΓΕΜΗ αποτελεί μια διαδικασία που απαιτεί προσοχή και ακρίβεια. Είναι σημαντικό να ακολουθούνται όλες οι προβλεπόμενες διαδικασίες και να υποβάλλονται τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα. Η σωστή και έγκαιρη καταχώριση εξασφαλίζει τη νόμιμη λειτουργία των υποκαταστημάτων στην Ελλάδα και συμβάλλει στην ομαλή ένταξή τους στην ελληνική αγορά. Με την τήρηση των κανονισμών και την υποβολή των σωστών εγγράφων, οι αλλοδαπές εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από τις ευκαιρίες που προσφέρει η ελληνική οικονομία.