Οδηγός για τις συνελεύσεις μετόχων στις ΑΕ

Οι γενικές συνελεύσεις ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ) είναι σημαντικές για τη λήψη αποφάσεων που επηρεάζουν την πορεία και τη λειτουργία της εταιρείας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε τη διαδικασία συμμετοχής και ψηφοφορίας, τον ρόλο και τις ευθύνες του αντιπροσώπου, το νομικό πλαίσιο, τις τεχνικές λεπτομέρειες για τις τηλεδιασκέψεις, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μετόχων, καθώς και τη διαδικασία υποβολής και διαχείρισης εγγράφων.

Βασικά Σημεία

• Οι μέτοχοι μπορούν να συμμετέχουν και να ψηφίζουν σε γενικές συνελεύσεις μέσω τηλεδιάσκεψης, ακολουθώντας συγκεκριμένες διαδικασίες.
• Ο διορισμός και η ανάκληση αντιπροσώπου πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες και τουλάχιστον 48 ώρες πριν από τη συνέλευση.
• Η συμμετοχή στη γενική συνέλευση απαιτεί την εγγραφή και τη σύνδεση σε ειδική διαδικτυακή πλατφόρμα.
• Οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης πρέπει να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο και τους κανονισμούς της εταιρείας.
• Οι μέτοχοι έχουν δικαιώματα και υποχρεώσεις που πρέπει να γνωρίζουν και να τηρούν κατά τη διάρκεια της γενικής συνέλευσης.

Διαδικασία Συμμετοχής και Ψηφοφορίας στις Γενικές Συνελεύσεις ΑΕ

Δικαίωμα Συμμετοχής και Ψήφου

Όλοι οι μέτοχοι που κατέχουν κοινές μετοχές με δικαίωμα ψήφου έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν και να ψηφίζουν στη Γενική Συνέλευση. Η ημερομηνία καταγραφής είναι η 5η ημέρα πριν από την ημέρα της συνεδρίασης. Κάθε μετοχή αντιστοιχεί σε μία ψήφο.

Διαδικασία Εγγραφής και Σύνδεσης στην Πλατφόρμα

Για να συμμετάσχετε στη Γενική Συνέλευση μέσω τηλεδιάσκεψης, πρέπει να εγγραφείτε στην πλατφόρμα AXIA e-Shareholders’ Meeting. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εγγραφείτε στην πλατφόρμα.
2. Δημιουργήστε λογαριασμό.
3. Συνδεθείτε με τα στοιχεία σας.

Οδηγίες για την Ψηφοφορία σε Πραγματικό Χρόνο

Η ψηφοφορία σε πραγματικό χρόνο γίνεται μέσω της πλατφόρμας. Οι μέτοχοι μπορούν να ψηφίζουν είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω αντιπροσώπων. Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να συμμετάσχετε, μπορείτε να διορίσετε αντιπρόσωπο, ενημερώνοντας την Εξυπηρέτηση Μετόχων τουλάχιστον 48 ώρες πριν από τη συνεδρίαση.

Ρόλος και Ευθύνες του Αντιπροσώπου στις Γενικές Συνελεύσεις ΑΕ

Διορισμός Αντιπροσώπου

Ο διορισμός αντιπροσώπου είναι μια διαδικασία που επιτρέπει στους μετόχους να συμμετέχουν στις γενικές συνελεύσεις, ακόμα και αν δεν μπορούν να παρευρεθούν αυτοπροσώπως. Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4548/2018, κάθε μέτοχος μπορεί να διορίσει έναν αντιπρόσωπο, ενημερώνοντας την Εξυπηρέτηση Μετόχων τουλάχιστον 48 ώρες πριν από την ημερομηνία της συνέλευσης. Ο αντιπρόσωπος μπορεί να είναι οποιοδήποτε πρόσωπο της επιλογής του μετόχου ή κάποιο από τα προτεινόμενα πρόσωπα από την εταιρεία.

Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Αντιπροσώπου

Ο αντιπρόσωπος έχει την υποχρέωση να ψηφίζει σύμφωνα με τις οδηγίες που του έχουν δοθεί από τον μέτοχο. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες, ο αντιπρόσωπος μπορεί να ψηφίσει κατά τη διακριτική του ευχέρεια. Είναι επίσης υποχρεωμένος να αρχειοθετεί τις οδηγίες αυτές για τουλάχιστον ένα χρόνο. Αν ο αντιπρόσωπος εκπροσωπεί περισσότερους από έναν μετόχους, μπορεί να ψηφίζει διαφορετικά για κάθε μέτοχο, ανάλογα με τις οδηγίες που έχει λάβει.

Ανάκληση Αντιπροσώπου

Η ανάκληση του αντιπροσώπου είναι δυνατή, αρκεί να κοινοποιηθεί εγγράφως στην εταιρεία τουλάχιστον 48 ώρες πριν από την ημέρα της γενικής συνέλευσης. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ότι ο μέτοχος μπορεί να αλλάξει την εκπροσώπησή του εάν το επιθυμεί, διατηρώντας τον έλεγχο των δικαιωμάτων του.

Νομικό Πλαίσιο και Κανονισμοί για τις Γενικές Συνελεύσεις ΑΕ

Οι γενικές συνελεύσεις των Ανωνύμων Εταιρειών (ΑΕ) διέπονται από ένα αυστηρό νομικό πλαίσιο και κανονισμούς που διασφαλίζουν τη διαφάνεια και τη νομιμότητα των διαδικασιών. Η συμμόρφωση με το νομικό πλαίσιο είναι κρίσιμη για την ορθή λειτουργία της εταιρείας και την προστασία των μετόχων.

Βασικές Νομοθετικές Διατάξεις

Οι βασικές νομοθετικές διατάξεις που διέπουν τις γενικές συνελεύσεις των ΑΕ περιλαμβάνουν τον Ν. 4548/2018, ο οποίος καθορίζει τις διαδικασίες σύγκλησης, απαρτίας και λήψης αποφάσεων. Επιπλέον, ο Ν. 4308/2014 ρυθμίζει την κατάρτιση και έγκριση των χρηματοοικονομικών καταστάσεων, ενώ ο Ν. 4336/2015 αφορά τον τακτικό έλεγχο αυτών.

Καταστατικές Ρυθμίσεις

Οι καταστατικές ρυθμίσεις της κάθε ΑΕ μπορεί να περιλαμβάνουν επιπλέον κανόνες και διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται κατά τις γενικές συνελεύσεις. Αυτές οι ρυθμίσεις πρέπει να είναι σύμφωνες με την ισχύουσα νομοθεσία και να διασφαλίζουν τη δίκαιη μεταχείριση όλων των μετόχων.

Συνέπειες Μη Συμμόρφωσης

Η μη συμμόρφωση με το νομικό πλαίσιο και τις καταστατικές ρυθμίσεις μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για την εταιρεία και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Οι συνέπειες μπορεί να περιλαμβάνουν πρόστιμα, ακύρωση αποφάσεων της γενικής συνέλευσης και νομικές διώξεις. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι μέτοχοι έχουν το δικαίωμα να εκθέτουν εγγράφως τις αντιρρήσεις τους στη γενική συνέλευση σε περίπτωση διαφωνίας από πλευράς νομιμότητας του τρόπου κατάρτισης των χρηματοοικονομικών καταστάσεων.

Τεχνικές Λεπτομέρειες και Υποστήριξη για τις Τηλεδιασκέψεις ΑΕ

Προετοιμασία για την Τηλεδιάσκεψη

Για να συμμετάσχετε σε μια γενική συνέλευση μέσω τηλεδιάσκεψης, είναι απαραίτητο να έχετε λογαριασμό στην πλατφόρμα AXIA e-Shareholders’ Meeting του Ομίλου Ελληνικά Χρηματιστήρια – Χρηματιστήριο Αθηνών ΑΕ. Η δημιουργία λογαριασμού απαιτεί την καταχώριση του email και του κινητού τηλεφώνου που έχετε δηλώσει στο Σύστημα Άυλων Τίτλων (ΣΑΤ). Πριν από τη συνέλευση, θα λάβετε ένα email με τον σύνδεσμο για τη σύνδεση στην τηλεδιάσκεψη.

Τεχνικές Απαιτήσεις και Εξοπλισμός

Για την ομαλή διεξαγωγή της τηλεδιάσκεψης, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε:

• Σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο
• Υπολογιστή ή κινητή συσκευή με κάμερα και μικρόφωνο
• Ενημερωμένο λογισμικό περιήγησης

Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί την υπηρεσία Zoom Meetings για την τηλεδιάσκεψη, οπότε είναι καλό να έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Zoom.

Υποστήριξη και Επικοινωνία

Εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη μέσω email:

• Για γενικές πληροφορίες: ATHEXagmteam@athexgroup.gr
• Για τεχνικά θέματα: axiaeshareholdersmeeting@athexgroup.gr

Είναι σημαντικό να διαβάσετε το φυλλάδιο οδηγιών για τη σύνδεση και χρήση της πλατφόρμας AXIA e-Shareholders’ Meeting για να είστε πλήρως προετοιμασμένοι.

Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Μετόχων στις Γενικές Συνελεύσεις ΑΕ

Οι μέτοχοι στις Ανώνυμες Εταιρείες (ΑΕ) έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα και υποχρεώσεις που απορρέουν από τη συμμετοχή τους στις Γενικές Συνελεύσεις. Κάθε μετοχή παρέχει δικαίωμα μιας ψήφου στη Γενική Συνέλευση, και η ψηφοφορία είναι φανερή. Οι μέτοχοι συμμετέχουν στη διοίκηση και τα κέρδη της Εταιρείας σύμφωνα με το Νόμο και τις διατάξεις του Καταστατικού.

Δικαιώματα Συμμετοχής και Ψήφου

Κάθε μέτοχος δικαιούται να μετέχει στη Γενική Συνέλευση των μετόχων της Εταιρίας, είτε αυτοπροσώπως, είτε μέσω πληρεξουσίου. Η ιδιότητα του μετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την έναρξη της πέμπτης (5ης) ημέρας πριν από την ημέρα διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης. Η απόδειξη της μετοχικής ιδιότητας μπορεί να γίνεται με κάθε νόμιμο μέσο.

Δικαιώματα Μειοψηφίας

Οι μέτοχοι μειοψηφίας έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν την πρόσκληση για τη σύγκληση της γενικής συνέλευσης, καθώς και να ενημερωθούν για τον συνολικό αριθμό των μετοχών και των δικαιωμάτων ψήφου που οι μετοχές ενσωματώνουν κατά την ημερομηνία της πρόσκλησης. Επίσης, έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιήσουν έντυπα για την ψήφο μέσω εκπροσώπου ή αντιπροσώπου.

Υποχρεώσεις και Ευθύνες Μετόχων

Οι μέτοχοι έχουν την υποχρέωση να τηρούν τις διατάξεις του Καταστατικού και του Νόμου. Η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στην ονομαστική αξία των μετοχών που κατέχουν. Οι δανειστές του μετόχου και οι διάδοχοί τους δεν μπορούν να προκαλέσουν την κατάσχεση ή την σφράγιση οποιουδήποτε περιουσιακού στοιχείου της Εταιρίας, ούτε να ζητήσουν τη διανομή ή εκκαθάριση της, ούτε να αναμιχθούν στη διοίκηση ή τη διαχείρισή της.

Διαδικασία Υποβολής και Διαχείρισης Εγγράφων στις Γενικές Συνελεύσεις ΑΕ

Η διαδικασία υποβολής και διαχείρισης εγγράφων στις γενικές συνελεύσεις ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ) είναι κρίσιμη για την ομαλή λειτουργία και τη διαφάνεια των συνελεύσεων. Η σωστή διαχείριση των εγγράφων διασφαλίζει την τήρηση των νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων, καθώς και την προστασία των δικαιωμάτων των μετόχων.

Η διαδικασία υποβολής και διαχείρισης εγγράφων στις Γενικές Συνελεύσεις ΑΕ μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά με τη σωστή καθοδήγηση γίνεται απλή. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να λάβετε την υποστήριξη που χρειάζεστε.

Συμπέρασμα

Η συμμετοχή στις γενικές συνελεύσεις των μετόχων αποτελεί κρίσιμο στοιχείο για τη διασφάλιση της διαφάνειας και της δημοκρατικής λειτουργίας των ανώνυμων εταιρειών. Μέσω αυτών των συνελεύσεων, οι μέτοχοι έχουν τη δυνατότητα να εκφράσουν τις απόψεις τους, να ψηφίσουν για σημαντικά θέματα και να διαμορφώσουν την πορεία της εταιρείας. Η κατανόηση των διαδικασιών και των δικαιωμάτων που απορρέουν από τη συμμετοχή σε αυτές τις συνελεύσεις είναι απαραίτητη για κάθε μέτοχο. Με την αξιοποίηση των σύγχρονων τεχνολογιών, όπως οι τηλεδιασκέψεις, η συμμετοχή γίνεται πιο προσβάσιμη και ευέλικτη, επιτρέποντας σε περισσότερους μετόχους να συμμετέχουν ενεργά. Συνολικά, η ενεργή συμμετοχή στις γενικές συνελεύσεις ενισχύει τη λογοδοσία και την υπευθυνότητα των διοικήσεων, συμβάλλοντας στη μακροπρόθεσμη επιτυχία των εταιρειών.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς μπορώ να συμμετάσχω στη Γενική Συνέλευση;

Για να συμμετάσχετε στη Γενική Συνέλευση, πρέπει να έχετε λογαριασμό στην πλατφόρμα AXIA e-Shareholders’ Meeting. Δημιουργήστε λογαριασμό, συμπληρώνοντας την αίτηση εγγραφής με το email και το κινητό σας τηλέφωνο.

Ποια είναι η διαδικασία ψηφοφορίας στην τηλεδιάσκεψη;

Η ψηφοφορία στην τηλεδιάσκεψη γίνεται σε πραγματικό χρόνο. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο που λάβατε με email και δηλώστε τον αριθμό των δικαιωμάτων ψήφου σας. Κατά την ψηφοφορία, επιλέγετε Ναι, Όχι ή Αποχή.

Μπορώ να διορίσω αντιπρόσωπο αν δεν μπορώ να παρευρεθώ;

Ναι, μπορείτε να διορίσετε αντιπρόσωπο σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4548/2018. Ενημερώστε την Εξυπηρέτηση Μετόχων τουλάχιστον 48 ώρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης.

Πώς αποδεικνύεται η μετοχική ιδιότητα;

Η μετοχική ιδιότητα μπορεί να αποδειχθεί με κάθε νόμιμο μέσο, βάσει ενημέρωσης από το κεντρικό αποθετήριο τίτλων ή μέσω των εγγεγραμμένων διαμεσολαβητών.

Ποια είναι η πλατφόρμα AXIA e-Shareholders’ Meeting;

Είναι η διαδικτυακή πλατφόρμα του Ομίλου Ελληνικά Χρηματιστήρια – Χρηματιστήριο Αθηνών για τη διεξαγωγή Γενικών Συνελεύσεων από απόσταση, σε πραγματικό χρόνο, με τηλεδιάσκεψη.

Τι γίνεται αν δεν συνδεθώ εγκαίρως στην τηλεδιάσκεψη;

Αν δεν συνδεθείτε εγκαίρως, δεν θα προσμετρηθείτε στους μετόχους που παρίστανται και δεν θα μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα ψήφου ή να υποβάλετε ερωτήσεις. Μπορείτε μόνο να παρακολουθήσετε τη ζωντανή ροή.