Προσαρμογή στις νέες φορολογικές διατάξεις για ΑΕ

Οι νέες φορολογικές διατάξεις για τις Ανώνυμες Εταιρείες (ΑΕ) έχουν επιφέρει σημαντικές αλλαγές στις διαδικασίες και τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων. Από την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων στο ΓΕΜΗ μέχρι τις διαδικασίες διάσπασης και συγχώνευσης, οι επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα για να διασφαλίσουν τη συμμόρφωσή τους με τη νομοθεσία.

Βασικά Σημεία

• Η υποβολή αιτήσεων καταχώρισης στο ΓΕΜΗ γίνεται πλέον ηλεκτρονικά, εξοικονομώντας χρόνο και κόπο.
• Οι αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν χωρίς τη χρήση ψηφιακής υπογραφής, καταργώντας την ανάγκη για έντυπα έγγραφα.
• Διατίθενται διάφοροι τύποι ηλεκτρονικών αιτήσεων για ΑΕ, ανάλογα με την ευθύνη της εταιρείας και των υπηρεσιών ΓΕΜΗ.
• Τα πιστοποιητικά και αντίγραφα για ΑΕ μπορούν να ληφθούν ηλεκτρονικά, διευκολύνοντας τη διαδικασία.
• Οι διαδικασίες διάσπασης και συγχώνευσης ΑΕ απαιτούν συγκεκριμένα έγγραφα και συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις.

Νέες Διαδικασίες Υποβολής Αιτήσεων Καταχώρισης στο ΓΕΜΗ

Ηλεκτρονική Υποβολή Αιτήσεων

Η υποβολή των αιτήσεων καταχώρισης στοιχείων και πράξεων στο ΓΕΜΗ γίνεται πλέον μέσω της «Υπηρεσίας Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Καταχώρισης στο ΓΕΜΗ» στο businessportal.gr. Οι αιτήσεις και τα δικαιολογητικά μπορούν να υποβάλλονται ψηφιακά, χωρίς την ανάγκη χρήσης ψηφιακής υπογραφής, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο από τις διαδικασίες αυτοπρόσωπης προσέλευσης και αναμονής στις διάφορες Υπηρεσίες.

Πλεονεκτήματα της Ψηφιακής Υποβολής

Η ψηφιακή υποβολή αιτήσεων προσφέρει πολλαπλά πλεονεκτήματα:

• Εξοικονόμηση χρόνου: Οι αιτήσεις υποβάλλονται άμεσα και χωρίς καθυστερήσεις.
• Μείωση κόστους: Δεν απαιτείται η εκτύπωση και αποστολή εγγράφων.
• Ευκολία: Η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να ολοκληρωθεί από οποιοδήποτε σημείο με πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Κατάργηση Υποχρέωσης Έντυπης Υποβολής

Με την εισαγωγή της ηλεκτρονικής υποβολής, καταργείται η υποχρέωση προσκόμισης των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες δεν χρειάζεται πλέον να αποστέλλουν τα έγγραφα ταχυδρομικά ή να τα προσκομίζουν αυτοπροσώπως στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ.

Διαθέσιμες Ηλεκτρονικές Αιτήσεις για ΑΕ

Αιτήσεις Χωρίς Παρέμβαση των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ

Οι αιτήσεις καταχώρισης στοιχείων και πράξεων στο ΓΕΜΗ μπορούν να υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της «Υπηρεσίας Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Καταχώρισης στο ΓΕΜΗ» στο businessportal.gr. Αυτό εξοικονομεί σημαντικό χρόνο από τις διαδικασίες αυτοπρόσωπης προσέλευσης και αναμονής στις διάφορες Υπηρεσίες.

Οι διαθέσιμες αιτήσεις χωρίς παρέμβαση των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ περιλαμβάνουν:

• ΑΕ – Πρόσκληση σε Γενική Συνέλευση
• ΑΕ – Πρόσκληση για ενάσκηση δικαιώματος προτίμησης
• ΑΕ – (Αυτοματοποιημένη Καταχώριση) Ιστοσελίδα
• ΑΕ – (Αυτοματοποιημένη Καταχώριση) Σχέδιο Σύμβασης Συγχώνευσης
• ΑΕ – (Αυτοματοποιημένη Καταχώριση) Πιστοποίηση Καταβολής Αρχικού Μετοχικού Κεφαλαίου
• ΑΕ – (Αυτοματοποιημένη Καταχώριση) Ισολογισμός Χρήσης 2019 και μετά χωρίς εκλογή ελεγκτών
• ΑΕ – (Αυτοματοποιημένη Καταχώριση) Έκθεση Εκτίμησης
• ΑΕ – (Αυτοματοποιημένη Καταχώριση) Ενδιάμεσων Οικονομικών Καταστάσεων Εκκαθάριση

Αιτήσεις με Ευθύνη της ΑΕ και των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ

Οι αιτήσεις που υποβάλλονται με ευθύνη της ΑΕ και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ περιλαμβάνουν τον έλεγχο, την καταχώριση και τη δημοσιότητα των εγγράφων. Αυτές οι αιτήσεις είναι:

• Οικονομικές Καταστάσεις

Συχνές Ερωτήσεις για Πιστοποιητικά και Αντίγραφα

Για την υποστήριξη των επιχειρήσεων, παρέχονται απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα πιστοποιητικά και τα αντίγραφα που απαιτούνται για τις ΑΕ. Οι ερωτήσεις αυτές καλύπτουν θέματα όπως η διαδικασία υποβολής, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και οι προθεσμίες.

Πιστοποιητικά και Αντίγραφα για ΑΕ

Γενικό Πιστοποιητικό Μεταβολών

Το Γενικό Πιστοποιητικό Μεταβολών περιλαμβάνει όλες τις μεταβολές της ΑΕ από τη σύστασή της μέχρι σήμερα. Αυτό το πιστοποιητικό είναι διαθέσιμο ηλεκτρονικά μέσω του www.businessportal.gr και υπογράφεται ψηφιακά.

Πιστοποιητικό Ιστορικότητας

Το Πιστοποιητικό Ιστορικότητας περιλαμβάνει όλες τις μεταβολές της ΑΕ που είχαν καταχωρηθεί στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών πριν την εγγραφή της εταιρείας στο ΓΕΜΗ. Χορηγείται αντίγραφο από τη Μερίδα της Εταιρείας του Πιστοποιητικού Μεταβολών του αρμόδιου Τμήματος ΑΕ της Περιφερειακής Ενότητας.

Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης

Το Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης παρουσιάζει τις σχετικές με τη διοίκηση και εκπροσώπηση της εταιρείας καταχωρίσεις και μεταβολές στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο. Αυτό το πιστοποιητικό είναι απαραίτητο για την επιβεβαίωση της νόμιμης εκπροσώπησης της εταιρείας.

Διαδικασίες Διάσπασης και Συγχώνευσης ΑΕ

Οι διαδικασίες διάσπασης και συγχώνευσης Ανωνύμων Εταιρειών (ΑΕ) είναι πολύπλοκες και απαιτούν την τήρηση συγκεκριμένων νομικών και διοικητικών βημάτων. Η σωστή προετοιμασία και η κατανόηση των απαιτούμενων εγγράφων είναι κρίσιμη για την επιτυχία αυτών των διαδικασιών.

Υποβολή Καταστάσεων Φορολογικών Στοιχείων για ΑΕ

Οι Ανώνυμες Εταιρείες (ΑΕ) υποχρεούνται να υποβάλλουν καταστάσεις φορολογικών στοιχείων για διασταύρωση πληροφοριών, γνωστές και ως καταστάσεις πελατών-προμηθευτών. Αυτές οι καταστάσεις περιλαμβάνουν συγκεντρωτικά στοιχεία εκδοθέντων και ληφθέντων τιμολογίων ανά ΑΦΜ αντισυμβαλλομένου, καθώς και συγκεντρωτικά στοιχεία λιανικών συναλλαγών και δαπανών. Η υποβολή γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε.

Σύσταση Νέας ΑΕ και Εισφορές σε Είδος

Διαδικασία Σύστασης μέσω e-ΥΜΣ

Η σύσταση νέας Ανώνυμης Εταιρείας (ΑΕ) μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μιας Στάσης (e-ΥΜΣ). Αυτή η διαδικασία είναι γρήγορη και απλή, επιτρέποντας στους ενδιαφερόμενους να ολοκληρώσουν όλα τα απαραίτητα βήματα ηλεκτρονικά.

Σύσταση μέσω Συμβολαιογράφου

Σε περιπτώσεις όπου απαιτείται εισφορά σε είδος, όπως η μεταβίβαση ακινήτου, η σύσταση της ΑΕ πρέπει να γίνει μέσω συμβολαιογράφου. Ο συμβολαιογράφος θα συντάξει το απαραίτητο συμβολαιογραφικό έγγραφο και θα καταχωρήσει την εταιρεία στο ΓΕΜΗ.

Αποτίμηση Εισφορών σε Είδος

Η αποτίμηση των εισφορών σε είδος είναι υποχρεωτική και πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 17 του ν. 4548/2018. Η σχετική έκθεση αποτίμησης πρέπει να καταχωρηθεί και να δημοσιευτεί στο ΓΕΜΗ αμέσως μόλις η εταιρεία συσταθεί και αποκτήσει μερίδα στο ΓΕΜΗ.

Μετατροπή ΕΠΕ σε ΑΕ

Η μετατροπή μιας Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) σε Ανώνυμη Εταιρεία (ΑΕ) αποτελεί μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτική προετοιμασία και συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές διατάξεις. Η κατάργηση της διάταξης που όριζε δαπάνη 200.000 ευρώ και πλειοψηφία τριών πέμπτων (3/5) για τη μετατροπή αυτή, έχει απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία.

Η μετατροπή μιας ΕΠΕ σε ΑΕ μπορεί να φαίνεται δύσκολη, αλλά με τη σωστή καθοδήγηση γίνεται απλή διαδικασία. Στην ιστοσελίδα μας, θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να κάνετε αυτή τη μετάβαση ομαλά και αποτελεσματικά. Επισκεφθείτε μας σήμερα και ανακαλύψτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε!

Συμπέρασμα

Η προσαρμογή στις νέες φορολογικές διατάξεις για τις Ανώνυμες Εταιρείες (ΑΕ) αποτελεί μια αναγκαία διαδικασία για την ομαλή λειτουργία και τη συμμόρφωση με το ισχύον νομικό πλαίσιο. Η ψηφιοποίηση των διαδικασιών, όπως η ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων και δικαιολογητικών, προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα, μειώνοντας τον χρόνο και τον κόπο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των σχετικών ενεργειών. Παράλληλα, η δυνατότητα λήψης πιστοποιητικών και αντιγράφων ηλεκτρονικά ενισχύει την αποτελεσματικότητα και τη διαφάνεια των συναλλαγών. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να ενημερώνονται συνεχώς για τις αλλαγές και να προσαρμόζονται ανάλογα, ώστε να διασφαλίζουν τη νομιμότητα και την ανταγωνιστικότητά τους στην αγορά.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς μπορώ να υποβάλω αίτηση καταχώρισης στο ΓΕΜΗ;

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση καταχώρισης στοιχείων και πράξεων στο ΓΕΜΗ μέσω της υπηρεσίας «Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Καταχώρισης στο ΓΕΜΗ» στο businessportal.gr.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της ψηφιακής υποβολής αιτήσεων;

Η ψηφιακή υποβολή αιτήσεων εξοικονομεί χρόνο, καθώς δεν απαιτείται η φυσική παρουσία και αναμονή στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ. Επίσης, καταργείται η υποχρέωση υποβολής δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή.

Τι είδους πιστοποιητικά μπορώ να λάβω ηλεκτρονικά από το ΓΕΜΗ;

Μπορείτε να λάβετε πιστοποιητικά όπως το Γενικό Πιστοποιητικό Μεταβολών, το Πιστοποιητικό Ιστορικότητας, και το Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης μέσω του businessportal.gr.

Ποιες αιτήσεις καταχώρισης μπορούν να γίνουν χωρίς παρέμβαση των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ;

Αιτήσεις όπως η Πρόσκληση σε Γενική Συνέλευση και η Πιστοποίηση Καταβολής Αρχικού Μετοχικού Κεφαλαίου μπορούν να γίνουν χωρίς παρέμβαση των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ.

Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής καταστάσεων φορολογικών στοιχείων;

Οι καταστάσεις πελατών και προμηθευτών υποβάλλονται μέχρι το τέλος Μαρτίου του επόμενου έτους από το ημερολογιακό έτος που αφορούν. Για τη διόρθωση αποκλίσεων, η προθεσμία είναι μέχρι την 15η Μαΐου.

Πώς γίνεται η σύσταση ΑΕ όταν υπάρχει εισφορά σε είδος;

Η σύσταση ΑΕ με εισφορά σε είδος, όπως η μεταβίβαση ακινήτου, πραγματοποιείται μέσω συμβολαιογράφου. Για άλλες εισφορές, μπορεί να γίνει μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης ή της e-ΥΜΣ.