Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) μπορεί να φαίνεται περίπλοκη διαδικασία, αλλά με την κατάλληλη καθοδήγηση και προετοιμασία, μπορείτε να την ολοκληρώσετε με επιτυχία. Σε αυτόν τον οδηγό, θα βρείτε όλα τα απαραίτητα βήματα για την ίδρυση της Ε.Ε., από την υποβολή των εγγράφων μέχρι τη διανομή των κερδών.

Κύρια Σημεία

• Η σωστή υποβολή των απαραίτητων εγγράφων είναι το πρώτο βήμα για την ίδρυση της Ε.Ε.
• Η επιλογή της επωνυμίας της εταιρείας πρέπει να γίνεται με προσοχή και να τηρεί τις νομικές προϋποθέσεις.
• Η σύνταξη του καταστατικού είναι κρίσιμη για την εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας.
• Η καταχώριση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι απαραίτητη για την απόκτηση νομικής προσωπικότητας.
• Η έναρξη εργασιών στη Δ.Ο.Υ. και η εγγραφή στο επιμελητήριο ολοκληρώνουν τη διαδικασία ίδρυσης.

1. Υποβολή Απαραίτητων Εγγράφων

Η υποβολή των απαραίτητων εγγράφων είναι το πρώτο βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την κατάθεση συγκεκριμένων δικαιολογητικών στις αρμόδιες αρχές.

Απαιτούμενα Έγγραφα

1. Αίτηση Σύστασης Εταιρείας: Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τους εταίρους.
2. Καταστατικό Σύστασης: Το καταστατικό πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την εταιρεία και να είναι υπογεγραμμένο από όλους τους εταίρους.
3. Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών: Εκδίδεται από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. και επιβεβαιώνει την έναρξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
4. Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο: Απαιτείται για όλους τους εταίρους.
5. Ειδική Άδεια Λειτουργίας: Εάν η εταιρεία πρόκειται να ασκήσει συγκεκριμένες δραστηριότητες που απαιτούν άδεια.

Διαδικασία Υποβολής

Η υποβολή των εγγράφων μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά είτε με φυσική κατάθεση στην αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του ΕΒΕΑ. Στην περίπτωση της ηλεκτρονικής υποβολής, τα έγγραφα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας, επιβεβαιώνοντας ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα είναι ακριβή αντίγραφα των υπογεγραμμένων πρωτοτύπων.

Προθεσμίες

Η υποβολή των εγγράφων πρέπει να γίνει εντός τριάντα ημερών από την υποβολή της αρχικής δήλωσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης, η εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει κυρώσεις ή καθυστερήσεις στη διαδικασία σύστασης.

2. Επιλογή Επωνυμίας

Η επιλογή της επωνυμίας για την ετερόρρυθμη εταιρεία είναι ένα κρίσιμο βήμα που απαιτεί προσοχή και προετοιμασία. Η επωνυμία πρέπει να είναι μοναδική και να μην έχει ήδη καταχωρηθεί από άλλη επιχείρηση. Για να διασφαλιστεί αυτό, συνιστάται να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Προέγκριση Επωνυμίας: Πριν την οριστική επιλογή της επωνυμίας, είναι σκόπιμο να επισκεφθείτε το οικείο επιμελητήριο για να βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος δεν έχουν ήδη δοθεί σε άλλη επιχείρηση. Κατά την επίσκεψη, θα χρειαστεί να καταθέσετε μια συμπληρωμένη αίτηση και ένα παράβολο.
2. Βεβαίωση Κράτησης: Εάν η επωνυμία είναι αποδεκτή, θα λάβετε βεβαίωση για τον αύξοντα αριθμό κράτησης της επωνυμίας, ο οποίος ισχύει για δύο μήνες. Αυτό το στάδιο δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά είναι χρήσιμο για την αποφυγή μελλοντικών αλλαγών.
3. Προσαρμογή Καταστατικού: Σε περίπτωση που η επωνυμία δεν είναι αποδεκτή, θα πρέπει να επιλέξετε νέα επωνυμία και να προσαρμόσετε το σχέδιο καταστατικού ανάλογα.
4. Οριστικοποίηση Επωνυμίας: Μετά την προέγκριση, η επωνυμία πρέπει να οριστικοποιηθεί και να καταχωρηθεί στο επιμελητήριο. Αυτό περιλαμβάνει την υποβολή του καταστατικού και την πληρωμή των σχετικών παραβόλων.

Η διαδικασία αυτή είναι σημαντική για την αποφυγή νομικών προβλημάτων και για τη διασφάλιση της μοναδικότητας της εταιρείας σας.

3. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη του καταστατικού αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Το καταστατικό είναι το έγγραφο που καθορίζει τη δομή και τη λειτουργία της εταιρείας. Περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες και τους όρους που διέπουν τη λειτουργία της εταιρείας.

Αρχικά, το καταστατικό πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:

1. Την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο της εταιρείας.
2. Την έδρα της εταιρείας.
3. Τον σκοπό της εταιρείας.
4. Τη διάρκεια της εταιρείας.
5. Το εταιρικό κεφάλαιο και τον τρόπο κατανομής του.
6. Τα ατομικά στοιχεία των εταίρων, όπως το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση κατοικίας και ο Α.Φ.Μ.
7. Τον τρόπο διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας.
8. Τους όρους για την είσοδο και έξοδο εταίρων.
9. Τον τρόπο διανομής των κερδών και των ζημιών.
10. Τις διαδικασίες για τη λύση και εκκαθάριση της εταιρείας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το καταστατικό πρέπει να είναι σαφές και να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για την αποφυγή μελλοντικών διαφορών. Επιπλέον, το καταστατικό πρέπει να υπογραφεί από όλους τους εταίρους και να κατατεθεί στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

4. Καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώριση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας και την αναγνώρισή της από τις αρμόδιες αρχές.

Για την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο Γ.Ε.ΜΗ. σύμφωνα με το παράρτημα.
2. Πρωτότυπο και υπογεγραμμένο καταστατικό σύστασης.
3. Δύο έντυπα καταστατικά της υπό σύσταση εταιρείας, υπογεγραμμένα από τους ιδρυτές, και ένα σε ηλεκτρονική μορφή (doc).
4. Αποδεικτικό έδρας (π.χ. μισθωτήριο συμβόλαιο).
5. Το νέο έντυπο έναρξης εργασιών Δ211.
6. Βεβαίωση σύστασης και αποδεικτικά ΑΦΜ.

Επιπλέον δικαιολογητικά που μπορεί να χρειαστούν περιλαμβάνουν:

• Φωτοτυπίες αστυνομικών ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των εταίρων.
• Πτυχίο ή άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (εφόσον απαιτείται).
• Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος (εφόσον απαιτείται).
• Λογαριασμός τραπέζης των ιδρυτών.
• Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου των εταίρων.

Η καταχώριση μπορεί να γίνει μέσω της πλατφόρμας e-Υ.Μ.Σ. (https://eyms.businessportal.gr/) ή στις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. των επιμελητηρίων. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ο ακριβής τύπος ηλεκτρονικής αίτησης, η κατάθεση μπορεί να γίνει μέσω email στο gemioe@acci.gr με αποστολή των εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.

5. Έναρξη Εργασιών στη Δ.Ο.Υ.

Η έναρξη εργασιών στη Δ.Ο.Υ. είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Για να ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Καταστατικό δημοσιευμένο στο οικείο Πρωτοδικείο.
2. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση περί δωρεάν παραχώρησης χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση.
3. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής των μελών από αρμόδιο Ασφαλιστικό Φορέα.
4. Εξουσιοδότηση του υπόχρεου με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του, εάν τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο.
5. ΑΦΜ των μελών της Ο.Ε. και Ε.Ε. (φυσικών και νομικών προσώπων).
6. Άδεια εγκατάστασης ή λειτουργίας από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Ανάπτυξης, όπου απαιτείται.
7. Προέγκριση ίδρυσης για καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος από Δήμους και Κοινότητες, όπου απαιτείται.
8. Έντυπο Μ3 για την έναρξη δραστηριότητας.

Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστούν τα εξής έντυπα:

• Μ6 Δήλωση Δραστηριοτήτων
• Μ7
• Μ8
• Μ10 Δήλωση εγκατάστασης Εσωτερικού
• Μ11 Δήλωση εγκατάστασης Εξωτερικού
• Μ12 Δήλωση Πωλήσεων από απόσταση

Για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα υπηκόους χωρών εκτός Ε.Ε., απαιτείται και άδεια διαμονής για εργασία στην Ελλάδα διάρκειας τουλάχιστον ενός έτους.

Με την υποβολή της δήλωσης έναρξης, διενεργείται έλεγχος (αυτοψία) εντός τριών ημερών για την επαλήθευση των δεδομένων. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, συμπληρώνεται το Έντυπο «ΕΙΔΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΥΤΟΨΙΑΣ» που επισυνάπτεται στη Δήλωση Έναρξης.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η μη δήλωση έναρξης εργασιών μπορεί να επιφέρει πρόστιμα. Σύμφωνα με πρόσφατη απόφαση της Δ.Ε.Δ., επικυρώθηκε πρόστιμο 2.600,00 ευρώ λόγω μη δήλωσης έναρξης εργασιών.

6. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο οικείο επιμελητήριο είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Η διαδικασία αυτή πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύσταση της εταιρείας.

Για την εγγραφή στο ΕΒΕΑ, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση-Δήλωση, η οποία χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ και πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τους διαχειριστές της εταιρείας.
2. Καταστατικό Συμφωνητικό Σύστασης Εταιρείας και όλες οι τροποποιήσεις αυτού, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο Αθηνών.
3. Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο όλων των εταίρων, σε φωτοτυπία.
5. Ειδική άδεια λειτουργίας, εάν απαιτείται για συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και την καταβολή των συνδρομών.

7. Ασφάλιση Εταίρων

Η ασφάλιση των εταίρων είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα κατά τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Κάθε εταίρος πρέπει να είναι ασφαλισμένος σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου, ώστε να διασφαλίζεται η προστασία του σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας.

Υποχρεωτική Ασφάλιση

Οι εταίροι υποχρεούνται να ασφαλιστούν στον ΕΦΚΑ (Ενιαίος Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης). Η ασφάλιση αυτή καλύπτει τόσο την ιατροφαρμακευτική περίθαλψη όσο και τη συνταξιοδότηση.

Διαδικασία Εγγραφής

Η διαδικασία εγγραφής στον ΕΦΚΑ περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Συμπλήρωση της αίτησης εγγραφής.
2. Υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών, όπως το καταστατικό της εταιρείας και τα προσωπικά στοιχεία των εταίρων.
3. Καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών.

Ασφαλιστικές Εισφορές

Οι ασφαλιστικές εισφορές υπολογίζονται βάσει των κερδών της εταιρείας. Ο κάθε εταίρος καταβάλλει εισφορές που αντιστοιχούν στο ποσοστό συμμετοχής του στα κέρδη της εταιρείας.

Εξαιρέσεις και Ειδικές Περιπτώσεις

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να υπάρχουν εξαιρέσεις ή ειδικές ρυθμίσεις για την ασφάλιση των εταίρων. Για παράδειγμα, αν κάποιος εταίρος είναι ήδη ασφαλισμένος σε άλλο ταμείο, μπορεί να εξαιρεθεί από την υποχρεωτική ασφάλιση στον ΕΦΚΑ.

Η ασφάλιση των εταίρων είναι κρίσιμη για την προστασία της επιχείρησης και την εξασφάλιση της βιωσιμότητάς της. Είναι σημαντικό να τηρούνται όλες οι νόμιμες διαδικασίες και να καταβάλλονται οι απαραίτητες εισφορές για την αποφυγή προβλημάτων στο μέλλον.

8. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Ο ΑΦΜ είναι απαραίτητος για την έναρξη οποιασδήποτε επιχειρηματικής δραστηριότητας και την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων της εταιρείας.

Για την απόκτηση ΑΦΜ, απαιτείται η υποβολή συγκεκριμένων εγγράφων στη Δ.Ο.Υ. της έδρας της εταιρείας. Τα βασικά δικαιολογητικά περιλαμβάνουν:

1. Σημείωμα ΚΒΣ (έντυπο Β1/TAXIS).
2. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας των εταίρων.
3. Βεβαίωση μη οφειλής από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα κύριας ασφάλισης επιτηδευματιών (π.χ. ΤΕΒΕ, ΤΑΕ).
4. Βεβαίωση μη οφειλής από το αρμόδιο επιμελητήριο, όπου απαιτείται.
5. Βεβαίωση από τον αρμόδιο φορέα ασφάλισης προσωπικού (π.χ. ΙΚΑ), είτε απασχολείται προσωπικό είτε όχι.
6. Δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενων και πάσης φύσεως φόρων, τελών και εισφορών (π.χ. ΦΜΥ, ΕΛΓΑ).
7. Εξουσιοδότηση σε περίπτωση προσκόμισης των εγγράφων από τρίτο πρόσωπο.

Ειδικά για την πρώτη θεώρηση στοιχείων, απαιτείται επιπλέον βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι δεν υφίστανται κωλύματα θεώρησης από προηγούμενη ατομική δραστηριότητα.

Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την καταχώριση των στοιχείων στο σύστημα TAXIS και την έκδοση του ΑΦΜ. Η χορήγηση ΑΦΜ είναι απαραίτητη για την καταχώριση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και την έναρξη των εργασιών της.

9. Θεώρηση Καταστατικού

Η θεώρηση του καταστατικού αποτελεί ένα από τα τελικά βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την επίσημη αναγνώριση και καταχώριση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

Για τη θεώρηση του καταστατικού, απαιτείται η προσκόμιση των εξής εγγράφων:

1. Το καταστατικό της εταιρείας, υπογεγραμμένο από όλους τους εταίρους.
2. Αποδεικτικά καταβολής του εταιρικού κεφαλαίου.
3. Πιστοποιητικό μη οφειλής από την αρμόδια Δ.Ο.Υ.
4. Αποδεικτικά ταυτότητας των εταίρων.

Η θεώρηση πραγματοποιείται από την Υπηρεσία Μιας Στάσης ή από συμβολαιογράφο, ανάλογα με την περίπτωση. Σημειώνεται ότι για την ετερόρρυθμη εταιρία δεν απαιτείται η καταβολή φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίου κατά τη σύσταση.

Μετά τη θεώρηση, το καταστατικό καταχωρείται στο Γ.Ε.ΜΗ. και η εταιρεία αποκτά νομική υπόσταση.

10. Διανομή Κερδών

Η διανομή των κερδών σε μια Ετερόρρυθμη Εταιρεία (Ε.Ε.) είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσοχή και ακρίβεια. Κάθε ημερολογιακό έτος συντάσσεται λογαριασμός και διανέμονται τα κέρδη της εταιρείας. Με κοινή συμφωνία των εταίρων, κέρδη δύνανται να διανεμηθούν και πριν το τέλος του έτους, εφόσον υφίστανται με βάση προσωρινό λογαριασμό.

Στην ενότητα 10. Διανομή Κερδών, θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για τη σωστή διαχείριση των κερδών της επιχείρησής σας. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να δείτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη σας.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτική προετοιμασία και γνώση των νομικών απαιτήσεων. Από την επιλογή της επωνυμίας και την κατάρτιση του καταστατικού, μέχρι την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. και την απόκτηση ΑΦΜ, κάθε βήμα είναι κρίσιμο για την επιτυχή ίδρυση της εταιρείας. Η σωστή κατανόηση και εκτέλεση αυτών των βημάτων διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της εταιρείας και την αποφυγή νομικών προβλημάτων στο μέλλον. Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια ή διευκρινίσεις, η συμβουλή ενός ειδικού δικηγόρου μπορεί να αποδειχθεί ανεκτίμητη.