Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά με σωστή καθοδήγηση, είναι εφικτή. Η Ε.Ε. είναι μια μορφή εταιρείας που συνδυάζει ομόρρυθμα και ετερόρρυθμα μέλη, προσφέροντας ευελιξία και διαφορετικά επίπεδα ευθύνης. Ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται σε αυτόν τον οδηγό, θα μπορείτε να δημιουργήσετε την εταιρεία σας με επιτυχία.

Σημαντικά Σημεία

• Η σύνταξη καταστατικού είναι το πρώτο βήμα για τη σύσταση της Ε.Ε.
• Η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι καθορισμένη και να υπάρχει μισθωτήριο ή τίτλος ιδιοκτησίας.
• Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι απαραίτητος για τις διαδικασίες σύστασης.
• Ο προέλεγχος επωνυμίας διασφαλίζει ότι το όνομα της εταιρείας είναι μοναδικό.
• Η καταχώριση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι το τελικό βήμα για την επίσημη ίδρυση.

1. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη καταστατικού είναι το πρώτο βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Το καταστατικό αποτελεί το θεμέλιο της εταιρείας και περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες και όρους λειτουργίας της.

Βασικά στοιχεία του καταστατικού περιλαμβάνουν:

1. Επωνυμία και έδρα της εταιρείας: Η επωνυμία πρέπει να είναι μοναδική και να μην παραπλανά. Η έδρα της εταιρείας ορίζεται σε συγκεκριμένη διεύθυνση.
2. Σκοπός της εταιρείας: Περιγράφεται αναλυτικά η δραστηριότητα της εταιρείας.
3. Διάρκεια της εταιρείας: Η διάρκεια της εταιρείας ορίζεται σε συγκεκριμένα έτη, αρχίζοντας από την καταχώριση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).
4. Εταιρικό κεφάλαιο: Το κεφάλαιο της εταιρείας μπορεί να είναι σε μετρητά ή σε είδος. Στην περίπτωση εισφοράς σε είδος, πρέπει να περιλαμβάνεται σχετική πρόβλεψη στο άρθρο περί κεφαλαίου.
5. Διαχείριση και εκπροσώπηση: Ορίζονται οι διαχειριστές και οι νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας.
6. Δικαιώματα και υποχρεώσεις εταίρων: Καθορίζονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των εταίρων, καθώς και οι όροι αποχώρησης ή εισόδου νέων εταίρων.

Η διάρκεια της εταιρείας ορίζεται σε συγκεκριμένα έτη, αρχίζοντας από την καταχώριση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). Το καταστατικό πρέπει να είναι σαφές και να καλύπτει όλες τις πιθανές περιπτώσεις που μπορεί να προκύψουν κατά τη λειτουργία της εταιρείας.

2. Ανεύρεση Έδρας

Η επιλογή της έδρας της εταιρείας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η έδρα της εταιρείας καθορίζει τον τόπο όπου θα ασκούνται οι κύριες δραστηριότητες της εταιρείας και επηρεάζει σημαντικά τη λειτουργία και την εικόνα της εταιρείας προς τους πελάτες και τους συνεργάτες.

Για την επιλογή της κατάλληλης έδρας, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα εξής:

1. Τοποθεσία: Η τοποθεσία πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμη τόσο για τους πελάτες όσο και για τους εργαζόμενους. Επίσης, πρέπει να βρίσκεται σε περιοχή που να εξυπηρετεί τις ανάγκες της εταιρείας.
2. Κόστος: Το κόστος ενοικίασης ή αγοράς του χώρου πρέπει να είναι εντός του προϋπολογισμού της εταιρείας. Είναι σημαντικό να γίνει μια ανάλυση κόστους-οφέλους για να διαπιστωθεί αν η τοποθεσία αξίζει την επένδυση.
3. Νομικές απαιτήσεις: Η έδρα πρέπει να πληροί όλες τις νομικές προϋποθέσεις που απαιτούνται για τη λειτουργία της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει την εξασφάλιση των απαραίτητων αδειών και την τήρηση των τοπικών κανονισμών.
4. Υποδομές: Ο χώρος πρέπει να διαθέτει τις απαραίτητες υποδομές για τη λειτουργία της εταιρείας, όπως γραφεία, αποθήκες, χώρους στάθμευσης κ.λπ.

Η σωστή επιλογή της έδρας μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην επιτυχία της εταιρείας, ενώ μια λανθασμένη επιλογή μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα και να επηρεάσει αρνητικά τη λειτουργία της.

3. Ορισμός Νόμιμου Αντιπροσώπου

Ο ορισμός νόμιμου αντιπροσώπου είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο που θα εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις νομικές και διοικητικές της υποθέσεις.

Βασικά χαρακτηριστικά του νόμιμου αντιπροσώπου:

• Πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο με πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα.
• Ο αντιπρόσωπος μπορεί να είναι είτε ένας από τους εταίρους είτε τρίτο πρόσωπο.
• Ο ορισμός του γίνεται μέσω της εταιρικής σύμβασης.

Ο νόμιμος αντιπρόσωπος έχει την ευθύνη να διασφαλίζει ότι η εταιρεία λειτουργεί σύμφωνα με το νόμο και τις κανονιστικές διατάξεις. Επιπλέον, είναι υπεύθυνος για την υπογραφή συμβάσεων και την εκπροσώπηση της εταιρείας ενώπιον των δικαστηρίων και των δημόσιων αρχών.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο νόμιμος αντιπρόσωπος πρέπει να έχει καθαρό ποινικό μητρώο και να μην έχει κηρυχθεί σε πτώχευση. Η επιλογή του κατάλληλου προσώπου για αυτή τη θέση είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας.

4. Προέλεγχος Επωνυμίας

Ο προέλεγχος επωνυμίας είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι η επωνυμία που επιλέξατε είναι μοναδική και δεν παραβιάζει δικαιώματα τρίτων.

Για να πραγματοποιήσετε τον προέλεγχο επωνυμίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.).
2. Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία αναζήτησης επωνυμιών για να ελέγξετε αν η επιθυμητή επωνυμία είναι διαθέσιμη.
3. Εάν η επωνυμία είναι διαθέσιμη, καταθέστε αίτηση προέγκρισης επωνυμίας.
4. Περιμένετε την απάντηση από το Γ.Ε.ΜΗ., η οποία συνήθως αποστέλλεται εντός λίγων ημερών.

Σημειώστε ότι η διαδικασία αυτή είναι υποχρεωτική και πρέπει να ολοκληρωθεί πριν προχωρήσετε στα επόμενα βήματα της σύστασης της εταιρείας σας. Έχοντας υπόψη το ν. 4914/2022 (α’ 61), η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την αποφυγή νομικών προβλημάτων στο μέλλον.

5. Εισφορά Κεφαλαίου

Η εισφορά κεφαλαίου είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η καταβολή του αρχικού κεφαλαίου πρέπει να βεβαιωθεί από τον διαχειριστή της εταιρείας μέσα σε ένα μήνα από τη σύστασή της. Η πράξη αυτή καταχωρείται στο Γ.Ε.ΜΗ.

Είδη Εισφορών

Οι εισφορές μπορούν να είναι:

• Κεφαλαιακές: Αφορούν χρηματικά ποσά ή περιουσιακά στοιχεία που αποτιμώνται σε χρήμα.
• Εξωκεφαλαιακές: Αφορούν παροχές που δεν μπορούν να αποτιμηθούν σε χρήμα, όπως υπηρεσίες.
• Εγγυητικές: Αφορούν εγγυήσεις που παρέχονται από τους εταίρους.

Ελάχιστο Κεφάλαιο

Δεν υπάρχει ελάχιστο κεφάλαιο για την ίδρυση ετερόρρυθμης εταιρείας. Ωστόσο, η εισφορά κεφαλαίου πρέπει να είναι επαρκής για την κάλυψη των αναγκών της εταιρείας.

Αποτίμηση Εισφορών

Για εισφορές σε είδος που είναι δεκτικές αποτίμησης, δεν υπάρχει υποχρέωση αποτίμησης εάν η αξία τους δεν υπερβαίνει τις 5.000 ευρώ. Η αξία αυτή δηλώνεται στο καταστατικό από τους συμβαλλόμενους.

Η σωστή καταγραφή και αποτίμηση των εισφορών είναι κρίσιμη για την ορθή λειτουργία της εταιρείας και την αποφυγή μελλοντικών νομικών προβλημάτων.

6. Καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώριση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας και την αναγνώρισή της από τις αρμόδιες αρχές.

Για την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο Γ.Ε.ΜΗ. σύμφωνα με το παράρτημα.
2. Καταστατικό σύστασης, πρωτότυπο και υπογεγραμμένο.
3. Δύο καταστατικά της υπό σύσταση Ε.Ε. σε έντυπη μορφή, υπογεγραμμένα από τους ιδρυτές ή από τους έχοντες ειδική συμβολαιογραφική πληρεξουσιότητα, και ένα σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη μορφή (doc).
4. Αποδεικτικό έδρας: Μισθωτήριο συμβόλαιο στο ΑΦΜ του εκπροσώπου, αναρτημένο στο taxis.
5. Το νέο έντυπο έναρξης εργασιών Δ211.
6. Τέλος, χορηγείται η βεβαίωση σύστασης και αποδεικτικά ΑΦΜ.

Επιπλέον δικαιολογητικά που μπορεί να χρειαστούν:

• Φωτοτυπίες αστυνομικών ταυτοτήτων των εταίρων ή διαβατήριο σε ισχύ για πολίτες κράτους μέλους της Ε.Ε., διαβατήριο και άδεια διαμονής για πολίτες κράτους εκτός Ε.Ε.
• Πτυχίο-Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (εφόσον απαιτείται).
• Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος – Άδεια εκμετάλλευσης του χώρου από Δήμο (εφόσον απαιτείται).
• Λογαριασμός τραπέζης των ιδρυτών (σε περίπτωση που προκύψει κάποιο ποσό προς επιστροφή).
• Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου των εταίρων με τα στοιχεία επικοινωνίας του, σε περίπτωση που το Γ.Ε.ΜΗ. χρειαστεί διευκρινήσεις ή δικαιολογητικά.

Κόστος Εγγραφής – Συνδρομής στο Γ.Ε.ΜΗ. – Επιμελητήριο

Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. συνεπάγεται την καταβολή των εξής ποσών:

Περιγραφή	Ποσό
Ανταποδοτικό ποσό για Ο.Ε.-Ε.Ε.	51,20€
Τέλος καταχώρισης	10,00€
Ετήσια συνδρομή Γ.Ε.ΜΗ.	80,00€ / έτος
Ετήσια συνδρομή Επιμελητηρίου	31,00€ / έτος
Εισφορές υπέρ Ταμείου Νομικών	0,5% επί του κεφαλαίου

Τα ποσά αυτά δεν επιστρέφονται σε περίπτωση που η σύσταση δεν ολοκληρωθεί.

7. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση ΑΦΜ είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Χωρίς ΑΦΜ, η εταιρεία δεν μπορεί να λειτουργήσει νόμιμα. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών:
2. Υποβολή των δικαιολογητικών στη Δ.Ο.Υ. έδρας της εταιρείας.
3. Έλεγχος των δικαιολογητικών από τη Δ.Ο.Υ. και χορήγηση του ΑΦΜ.

Η διαδικασία μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά είναι απαραίτητη για τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας. Η προσεκτική προετοιμασία και η σωστή υποβολή των δικαιολογητικών θα εξασφαλίσουν την ομαλή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

8. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο επαγγελματικό επιμελητήριο είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Η διαδικασία πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύσταση της εταιρείας.

Για την εγγραφή στο επιμελητήριο, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση-Δήλωση, η οποία χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του επιμελητηρίου και πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή της εταιρείας.
2. Καταστατικό Συμφωνητικό Σύστασης της εταιρείας και όλες οι τροποποιήσεις αυτού, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο.
3. Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου όλων των εταίρων.
5. Ειδική άδεια λειτουργίας, εάν απαιτείται για τη δραστηριότητα της εταιρείας.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται συνήθως την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών. Επιπλέον, η εταιρεία πρέπει να καταβάλει τις συνδρομές που απαιτούνται από το επιμελητήριο.

9. Ασφάλιση στον ΟΑΕΕ

Η ασφάλιση στον ΟΑΕΕ (Οργανισμός Ασφάλισης Ελεύθερων Επαγγελματιών) είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Όλοι οι εταίροι της εταιρείας πρέπει να ασφαλιστούν στον ΟΑΕΕ, ανεξάρτητα από το αν είναι ομόρρυθμοι ή ετερόρρυθμοι εταίροι.

Για την εγγραφή στον ΟΑΕΕ, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση εγγραφής στον ΟΑΕΕ.
2. Αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας.
3. Αποδεικτικό έδρας της εταιρείας.
4. ΑΦΜ των εταίρων.
5. Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου των εταίρων.

Σημαντικό: Σε περίπτωση συμμετοχής εταίρου σε περισσότερες προσωπικές εταιρείες, οι ασφαλιστικές εισφορές εκπίπτουν από την εταιρεία από την οποία λαμβάνει το μεγαλύτερο εισόδημα.

Η διαδικασία εγγραφής στον ΟΑΕΕ είναι απαραίτητη για την έναρξη της δραστηριότητας της εταιρείας και την εξασφάλιση των ασφαλιστικών καλύψεων για τους εταίρους.

10. Έναρξη Δραστηριότητας

Η έναρξη δραστηριότητας αποτελεί το τελικό βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει διάφορες διαδικασίες και απαιτήσεις που πρέπει να ολοκληρωθούν για να μπορέσει η εταιρεία να λειτουργήσει νόμιμα.

Ξεκινήστε τη δική σας επιχείρηση με την υποστήριξη της KRS. Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε σε κάθε βήμα, από την ίδρυση μέχρι την ολοκληρωμένη τήρηση λογιστικών αρχείων. Μην χάνετε χρόνο, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας και μάθετε περισσότερα για τις υπηρεσίες μας.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) αποτελεί μια σημαντική επιλογή για όσους επιθυμούν να ξεκινήσουν μια επιχείρηση με σαφώς καθορισμένες ευθύνες και ρόλους. Η διαδικασία ίδρυσης, αν και απαιτεί προσεκτική προετοιμασία και τήρηση συγκεκριμένων βημάτων, είναι πλέον απλοποιημένη χάρη στις υπηρεσίες μιας στάσης. Με την κατάλληλη καθοδήγηση και την τήρηση των νομικών απαιτήσεων, η δημιουργία μιας Ε.Ε. μπορεί να προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα, όπως η ευελιξία στη διοίκηση και η περιορισμένη ευθύνη των εταίρων. Επομένως, η επιλογή αυτής της εταιρικής μορφής μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό θεμέλιο για την επιτυχία της επιχείρησής σας.