Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) μπορεί να φαίνεται πολύπλοκη, αλλά με τον σωστό οδηγό μπορεί να γίνει μια απλή διαδικασία. Στον παρόντα οδηγό, θα αναλύσουμε βήμα-βήμα όλες τις απαραίτητες ενέργειες για να ιδρύσετε την δική σας Ε.Ε. και να ξεκινήσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.

Βασικά Σημεία

• Η σύνταξη του καταστατικού είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα για τη σύσταση μιας Ε.Ε.
• Η επιλογή της έδρας της εταιρείας είναι κρίσιμη για την επιτυχία της.
• Ο νόμιμος αντιπρόσωπος πρέπει να οριστεί για να εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις νομικές διαδικασίες.
• Ο προέλεγχος της επωνυμίας διασφαλίζει ότι το όνομα της εταιρείας σας είναι μοναδικό και διαθέσιμο.
• Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. και η χορήγηση ΑΦΜ είναι απαραίτητα για την έναρξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

1. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη του καταστατικού αποτελεί το πρώτο και σημαντικότερο βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Το καταστατικό είναι το έγγραφο που καθορίζει τη λειτουργία και τη δομή της εταιρείας. Περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες, όπως την επωνυμία, την έδρα, τον σκοπό, τη διάρκεια και το κεφάλαιο της εταιρείας.

Βασικά Στοιχεία του Καταστατικού

1. Επωνυμία και Διακριτικός Τίτλος: Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι μοναδική και να μην χρησιμοποιείται από άλλη εταιρεία. Σε περίπτωση που η επιλεγμένη επωνυμία δεν είναι αποδεκτή, θα πρέπει να επιλεγεί νέα επωνυμία και να προσαρμοστεί το σχέδιο καταστατικού.
2. Έδρα: Η έδρα της εταιρείας καθορίζεται στο καταστατικό και μπορεί να είναι οποιοσδήποτε δήμος ή κοινότητα της Ελλάδας.
3. Σκοπός: Ο σκοπός της εταιρείας πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια και να είναι νόμιμος.
4. Διάρκεια: Η διάρκεια της εταιρείας ορίζεται σε συγκεκριμένα έτη και αρχίζει από την καταχώριση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).
5. Κεφάλαιο: Το κεφάλαιο της εταιρείας μπορεί να είναι σε μετρητά ή σε είδος. Στην περίπτωση εισφοράς σε είδος, πρέπει να περιλαμβάνεται σχετική πρόβλεψη στο καταστατικό.

Διαδικασία Σύνταξης

Η σύνταξη του καταστατικού γίνεται συνήθως με τη βοήθεια δικηγόρου ή συμβολαιογράφου. Το καταστατικό υπογράφεται από όλους τους εταίρους και στη συνέχεια κατατίθεται στο Γ.Ε.ΜΗ. για καταχώριση.

Σημαντικές Παρατηρήσεις

• Η διάρκεια της εταιρείας ορίζεται στο καταστατικό και αρχίζει από την καταχώριση της στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Σε περίπτωση που οι εταίροι είναι αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, πρέπει να έχουν ελληνικό ΑΦΜ.
• Δεν απαιτείται η καταβολή φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίου κατά τη σύσταση.

Η σωστή και πλήρης σύνταξη του καταστατικού είναι κρίσιμη για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας και την αποφυγή μελλοντικών προβλημάτων.

2. Ανεύρεση Έδρας

Η επιλογή της έδρας της εταιρείας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η έδρα της εταιρείας καθορίζει τον τόπο όπου θα ασκούνται οι επιχειρηματικές δραστηριότητες και θα τηρούνται τα εταιρικά βιβλία.

Για την επιλογή της κατάλληλης έδρας, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα εξής:

1. Νομικές Απαιτήσεις: Η έδρα πρέπει να πληροί όλες τις νομικές προϋποθέσεις που ορίζονται από το ελληνικό δίκαιο. Αυτό περιλαμβάνει την καταχώριση της διεύθυνσης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).
2. Πρακτικότητα: Η τοποθεσία της έδρας πρέπει να είναι πρακτική για την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας. Αυτό σημαίνει εύκολη πρόσβαση για τους εργαζόμενους και τους πελάτες.
3. Κόστος: Το κόστος ενοικίασης ή αγοράς του χώρου πρέπει να είναι εντός του προϋπολογισμού της εταιρείας.
4. Εικόνα της Εταιρείας: Η έδρα πρέπει να αντικατοπτρίζει την επαγγελματική εικόνα που επιθυμεί να προβάλλει η εταιρεία.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η έδρα της εταιρείας μπορεί να είναι είτε ιδιόκτητη είτε ενοικιαζόμενη. Σε κάθε περίπτωση, η διεύθυνση πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένη και να αναφέρεται στο καταστατικό της εταιρείας.

3. Ορισμός Νόμιμου Αντιπροσώπου

Ο ορισμός νόμιμου αντιπροσώπου είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο που θα εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις νομικές και διοικητικές της υποχρεώσεις.

Ο νόμιμος αντιπρόσωπος πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο και να έχει πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είναι ενήλικος και να μην έχει περιορισμούς στην άσκηση των δικαιωμάτων του.

Για τον ορισμό του νόμιμου αντιπροσώπου, απαιτούνται τα εξής βήματα:

1. Συγκέντρωση των απαραίτητων εγγράφων, όπως το δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου, το Α.Φ.Μ. και η διεύθυνση κατοικίας του αντιπροσώπου.
2. Σύνταξη και υπογραφή του σχετικού πρακτικού από τους εταίρους της εταιρείας.
3. Καταχώριση του ορισμού στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

Ο νόμιμος αντιπρόσωπος έχει την ευθύνη να διασφαλίζει ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με όλες τις νομικές και φορολογικές της υποχρεώσεις. Επιπλέον, είναι υπεύθυνος για την υπογραφή συμβάσεων και την εκπροσώπηση της εταιρείας ενώπιον των αρχών.

4. Προέλεγχος Επωνυμίας

Ο προέλεγχος επωνυμίας είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Πριν από την καταχώριση της εταιρείας, πρέπει να διασφαλίσετε ότι η επωνυμία που επιλέξατε είναι διαθέσιμη και δεν χρησιμοποιείται από άλλη επιχείρηση.

Για να ολοκληρώσετε τον προέλεγχο επωνυμίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.).
2. Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία αναζήτησης επωνυμιών για να ελέγξετε αν η επιθυμητή επωνυμία είναι διαθέσιμη.
3. Αν η επωνυμία είναι διαθέσιμη, μπορείτε να προχωρήσετε με την καταχώριση της εταιρείας.
4. Αν η επωνυμία δεν είναι διαθέσιμη, θα πρέπει να επιλέξετε μια νέα επωνυμία και να επαναλάβετε τη διαδικασία.

Ο προέλεγχος επωνυμίας είναι σημαντικός για να αποφύγετε νομικά προβλήματα και να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας θα έχει μια μοναδική ταυτότητα στην αγορά.

5. Εισφορά Κεφαλαίου

Η εισφορά κεφαλαίου αποτελεί ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Κάθε εταίρος υποχρεούται να καταβάλει την εισφορά του, η οποία μπορεί να είναι είτε σε χρήμα είτε σε είδος. Η καταβολή της εισφοράς πρέπει να βεβαιωθεί με πράξη που καταχωρείται στο Γ.Ε.ΜΗ.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η εισφορά κεφαλαίου δεν υπόκειται σε φόρο συγκέντρωσης κεφαλαίου, γεγονός που μειώνει το κόστος σύστασης της εταιρείας. Επιπλέον, η πηγή προέλευσης των κεφαλαίων πρέπει να αιτιολογείται, ειδικά όταν πρόκειται για εισφορά σε είδος.

Οι εταίροι που έχουν καταβάλει την εισφορά τους δεν ευθύνονται για τα χρέη της εταιρείας πέραν του ποσού της εισφοράς τους. Σε αντίθετη περίπτωση, ευθύνονται προσωπικά μέχρι του ποσού της εισφοράς τους.

6. Καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώριση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας και την αναγνώρισή της από τις αρμόδιες αρχές.

Για την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο Γ.Ε.ΜΗ.
2. Πρωτότυπο και υπογεγραμμένο καταστατικό σύστασης.
3. Δύο έντυπα καταστατικά και ένα σε ηλεκτρονική μορφή (doc).
4. Αποδεικτικό έδρας (μισθωτήριο συμβόλαιο).
5. Το νέο έντυπο έναρξης εργασιών Δ211.

Επιπλέον, μπορεί να χρειαστούν:

• Φωτοτυπίες ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των εταίρων.
• Πτυχίο ή άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (εφόσον απαιτείται).
• Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος (εφόσον απαιτείται).
• Λογαριασμός τραπέζης των ιδρυτών.
• Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου για διευκρινήσεις.

Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά μέσω του businessportal.gr είτε μέσω email στο gemioe@acci.gr, ανάλογα με την περίπτωση. Σημειώνεται ότι το κωδικοποιημένο καταστατικό πρέπει να έχει θεωρηθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως αυξήσεις κεφαλαίου και εταιρικοί μετασχηματισμοί.

7. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση ΑΦΜ είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Ο ΑΦΜ είναι απαραίτητος για την έναρξη οποιασδήποτε επιχειρηματικής δραστηριότητας και την υποβολή φορολογικών δηλώσεων.

Για την απόκτηση ΑΦΜ, απαιτείται η υποβολή συγκεκριμένων δικαιολογητικών στη Δ.Ο.Υ. της έδρας της εταιρείας. Τα βασικά δικαιολογητικά περιλαμβάνουν:

1. Καταστατικό δημοσιευμένο στο οικείο Πρωτοδικείο.
2. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση περί δωρεάν παραχώρησης χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση.
3. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής των μελών από αρμόδιο Ασφαλιστικό Φορέα.
4. Εξουσιοδότηση του υπόχρεου με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο.
5. ΑΦΜ των μελών της Ε.Ε. (φυσικών και νομικών προσώπων).
6. Μ3 Έντυπο έναρξης δραστηριότητας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο ίδιος φορέας (εταίρος/μέτοχος/επιχείρηση) δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία αιτήσεις χρηματοδότησης ανά ΑΦΜ. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την καταχώριση του ΑΦΜ στο σύστημα TAXISnet, επιτρέποντας στην εταιρεία να ξεκινήσει τις δραστηριότητές της.

8. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο οικείο επιμελητήριο πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύστασή της. Η διαδικασία εγγραφής περιλαμβάνει την υποβολή συγκεκριμένων δικαιολογητικών στο επιμελητήριο, όπως το ΕΒΕΑ.

1. Αίτηση-Δήλωση: Συμπληρώνεται και υπογράφεται από τους διαχειριστές της επιχείρησης.
2. Καταστατικό Συμφωνητικό Σύστασης Εταιρείας: Περιλαμβάνει όλες τις τροποποιήσεις και πρέπει να είναι θεωρημένο από το Πρωτοδικείο.
3. Βεβαίωση από τη Δ.Ο.Υ.: Αφορά την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο: Απαιτείται για όλους τους εταίρους.
5. Ειδική Άδεια Λειτουργίας: Αφορά συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών, εφόσον όλα είναι σωστά και πλήρη.

9. Ασφάλιση στον ΟΑΕΕ

Η ασφάλιση στον ΟΑΕΕ (Οργανισμός Ασφάλισης Ελεύθερων Επαγγελματιών) είναι υποχρεωτική για όλους τους εταίρους της Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Η διαδικασία ασφάλισης πρέπει να ολοκληρωθεί πριν την έναρξη δραστηριότητας της εταιρείας.

Οι εταίροι πρέπει να προσκομίσουν τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση εγγραφής στον ΟΑΕΕ.
2. Αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας.
3. Αποδεικτικό έδρας της εταιρείας.
4. ΑΦΜ των εταίρων.
5. Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου.

Σε περίπτωση συμμετοχής εταίρου σε περισσότερες προσωπικές εταιρείες, οι ασφαλιστικές εισφορές εκπίπτουν από την εταιρεία από την οποία λαμβάνει το μεγαλύτερο εισόδημα. Οι εισφορές καταβάλλονται μηνιαίως και το ποσό εξαρτάται από την κατηγορία ασφάλισης του κάθε εταίρου.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η μη έγκαιρη εγγραφή και καταβολή εισφορών μπορεί να επιφέρει πρόστιμα και κυρώσεις από τον ΟΑΕΕ.

10. Έναρξη Δραστηριότητας

Η έναρξη δραστηριότητας αποτελεί το τελικό βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει την επίσημη καταχώριση της εταιρείας στις αρμόδιες αρχές και την έναρξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Η έναρξη μιας νέας δραστηριότητας μπορεί να είναι μια συναρπαστική αλλά και απαιτητική διαδικασία. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με τη δημιουργία της επιχείρησής σας ή την τήρηση λογιστικών αρχείων, είμαστε εδώ για να σας υποστηρίξουμε. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα για τις υπηρεσίες μας και πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε δυναμικά.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) αποτελεί μια σημαντική διαδικασία που απαιτεί προσεκτική προετοιμασία και γνώση των νομικών απαιτήσεων. Η διαφοροποίηση της ευθύνης μεταξύ των ομόρρυθμων και ετερόρρυθμων εταίρων προσφέρει ευελιξία και δυνατότητες χρηματοδότησης, καθιστώντας την Ε.Ε. μια ελκυστική επιλογή για πολλούς επιχειρηματίες. Ωστόσο, είναι κρίσιμο να κατανοήσετε πλήρως τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα που απορρέουν από τη συμμετοχή σε μια τέτοια εταιρεία. Με σωστή καθοδήγηση και προσεκτικό σχεδιασμό, η ίδρυση μιας Ε.Ε. μπορεί να αποτελέσει το πρώτο βήμα προς μια επιτυχημένη επιχειρηματική πορεία.