Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) στην Ελλάδα μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά με τη σωστή καθοδήγηση και τα απαραίτητα βήματα, η διαδικασία γίνεται πιο απλή. Αυτός ο οδηγός βήμα-βήμα θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τι χρειάζεται για να ιδρύσετε την εταιρεία σας, από τη σύνταξη του καταστατικού μέχρι την καταχώρισή της στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

Βασικά Σημεία

• Η σύνταξη του καταστατικού είναι το πρώτο και σημαντικότερο βήμα για τη σύσταση μιας Ε.Ε.
• Η εύρεση κατάλληλης έδρας για την εταιρεία είναι απαραίτητη και πρέπει να αποδεικνύεται με μισθωτήριο ή τίτλο κυριότητας.
• Οι ιδρυτές πρέπει να έχουν φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για να προχωρήσουν στη σύσταση της εταιρείας.
• Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι υπεύθυνος για τις διαδικασίες σύστασης της εταιρείας.
• Η υποβολή όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών στο Γ.Ε.ΜΗ. και η καταβολή του κόστους σύστασης είναι τα τελικά βήματα πριν την καταχώριση της εταιρείας.

1. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη του καταστατικού αποτελεί το πρώτο και βασικό βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Το καταστατικό είναι το έγγραφο που καθορίζει τις βασικές αρχές και κανόνες λειτουργίας της εταιρείας. Δεν απαιτείται να είναι συμβολαιογραφικό έγγραφο, αλλά αρκεί ένα ιδιωτικό συμφωνητικό που υπογράφεται από όλους τους εταίρους.

Σύμφωνα με το νόμο, το καταστατικό πρέπει να περιέχει τα εξής στοιχεία:

• Την εταιρική επωνυμία
• Τον εταιρικό σκοπό
• Τα ονόματα των εταίρων και τις ακριβείς διευθύνσεις τους
• Τα ονόματα των διαχειριστών και των εκπροσώπων τους
• Τη διάρκεια της εταιρείας
• Το είδος και την αξία των εισφορών
• Την ιδιότητά της ως ομόρρυθμη ή ετερόρρυθμη εταιρεία

Η σύνταξη του καταστατικού μπορεί να γίνει με τη βοήθεια εξειδικευμένου δικηγόρου, ο οποίος θα διασφαλίσει ότι το έγγραφο πληροί όλες τις νομικές προϋποθέσεις. Είναι σημαντικό να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη διατύπωση των όρων, ώστε να αποφευχθούν μελλοντικές διαφωνίες μεταξύ των εταίρων.

2. Εύρεση Έδρας

Η εύρεση έδρας αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Η έδρα της εταιρείας είναι ο χώρος στον οποίο θα στεγάζεται η επιχείρηση και θα πραγματοποιούνται οι κύριες δραστηριότητές της. Η επιλογή της κατάλληλης έδρας μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την επιτυχία της εταιρείας.

3. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα

Η φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα είναι κρίσιμη για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Κάθε ιδρυτής και εταίρος πρέπει να είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος. Αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να υπάρχουν οφειλές προς την εφορία ή τα ασφαλιστικά ταμεία.

Για να εξασφαλιστεί η φορολογική ενημερότητα, οι ιδρυτές πρέπει να προσκομίσουν τα εξής έγγραφα:

1. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας από την εφορία.
2. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας από τον ΕΦΚΑ.

Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία θα λειτουργεί νόμιμα και χωρίς προβλήματα. Η φορολογική-λογιστική πύλη ενημέρωσης taxheaven.gr παρέχει πληροφορίες και οδηγίες για την απόκτηση των απαραίτητων βεβαιώσεων.

4. Ορισμός Νόμιμου Αντιπροσώπου

Ο ορισμός νόμιμου αντιπροσώπου είναι ένα κρίσιμο βήμα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο που θα εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις νομικές και διοικητικές διαδικασίες.

Βασικά καθήκοντα του νόμιμου αντιπροσώπου περιλαμβάνουν:

1. Υπογραφή όλων των απαραίτητων εγγράφων για τη σύσταση της εταιρείας.
2. Εκπροσώπηση της εταιρείας ενώπιον των φορολογικών και ασφαλιστικών αρχών.
3. Διαχείριση των σχέσεων με το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

Για τον ορισμό του νόμιμου αντιπροσώπου, απαιτείται η υποβολή σχετικής δήλωσης στην Υπηρεσία Μιας Στάσης. Η δήλωση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:

• Το όνομα και τα στοιχεία ταυτότητας του αντιπροσώπου.
• Την ιδιότητά του ως νόμιμου αντιπροσώπου της εταιρείας.
• Την υπογραφή του αντιπροσώπου και των ιδρυτών της εταιρείας.

Ο νόμιμος αντιπρόσωπος πρέπει να είναι πρόσωπο με πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα και να μην έχει καταδικαστεί για αδικήματα που σχετίζονται με την οικονομική διαχείριση. Επιπλέον, είναι σημαντικό να διαθέτει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα.

Ο ορισμός του νόμιμου αντιπροσώπου είναι απαραίτητος για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης της εταιρείας και την εγγραφή της στο Γ.Ε.ΜΗ.

5. Υποβολή Δικαιολογητικών στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η υποβολή των δικαιολογητικών στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η διαδικασία αυτή απαιτεί την προσκόμιση συγκεκριμένων εγγράφων και στοιχείων, τα οποία πρέπει να είναι πλήρη και ακριβή.

Ακολουθεί μια λίστα με τα βασικά δικαιολογητικά που απαιτούνται:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο Γ.Ε.ΜΗ. σύμφωνα με το παράρτημα.
2. Καταστατικό σύστασης, πρωτότυπο και υπογεγραμμένο.
3. Δύο καταστατικά της υπό σύσταση Ε.Ε. σε έντυπη μορφή, υπογεγραμμένα από τους ιδρυτές ή από τους έχοντες ειδική συμβολαιογραφική πληρεξουσιότητα, και ένα σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη μορφή (doc).
4. Αποδεικτικό έδρας: Μισθωτήριο συμβόλαιο στο ΑΦΜ του εκπροσώπου, αναρτημένο στο taxis.
5. Το νέο έντυπο έναρξης εργασιών Δ211.
6. Βεβαίωση σύστασης και αποδεικτικά ΑΦΜ.

Επιπλέον δικαιολογητικά που μπορεί να χρειαστούν περιλαμβάνουν:

• Φωτοτυπίες αστυνομικών ταυτοτήτων των εταίρων ή διαβατήριο σε ισχύ για πολίτες κράτους μέλους της ΕΕ, διαβατήριο και άδεια διαμονής για πολίτες κράτους εκτός ΕΕ.
• Πτυχίο-Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (εφόσον απαιτείται).
• Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος – Άδεια εκμετάλλευσης του χώρου από Δήμο (εφόσον απαιτείται).
• Λογαριασμός τραπέζης των ιδρυτών (σε περίπτωση που προκύψει κάποιο ποσό προς επιστροφή).
• Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου των εταίρων με τα στοιχεία επικοινωνίας του, σε περίπτωση που το Γ.Ε.ΜΗ. χρειαστεί διευκρινήσεις ή δικαιολογητικά.

Η διαδικασία υποβολής περιλαμβάνει την παραλαβή και τον έλεγχο των δικαιολογητικών από το Γ.Ε.ΜΗ. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά δεν είναι πλήρη ή ακριβή, η αίτηση μπορεί να απορριφθεί. Επομένως, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά και πλήρη πριν την υποβολή τους.

6. Καταβολή Κόστους Σύστασης

Η καταβολή του κόστους σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) είναι ένα από τα βασικά βήματα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ίδρυσης. Το κόστος σύστασης περιλαμβάνει διάφορα τέλη και αμοιβές που πρέπει να καταβληθούν πριν την καταχώριση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ.

Αναλυτικά, τα κόστη που πρέπει να καλυφθούν είναι τα εξής:

1. Γραμμάτιο Κόστους Σύστασης: Το ποσό αυτό καταβάλλεται κατά την υποβολή των δικαιολογητικών στην Υπηρεσία Μίας Στάσης (ΥΜΣ).
2. Τέλος Καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ.: Αφορά την καταχώρηση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο.
3. Κόστος Εγγραφής στο Επιμελητήριο: Το ποσό αυτό καταβάλλεται για την εγγραφή της εταιρείας στο οικείο Επιμελητήριο.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι στο κόστος σύστασης δεν περιλαμβάνονται αμοιβές και τέλη δημοσίευσης στο ΦΕΚ για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. Επιπλέον, δεν απαιτείται η καταβολή φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίου κατά τη σύσταση της Ε.Ε.

Η καταβολή των παραπάνω ποσών είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης και την επίσημη καταχώριση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ.

7. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση ΑΦΜ είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Ο ΑΦΜ είναι απαραίτητος για τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας και την εκπλήρωση των φορολογικών της υποχρεώσεων.

Για την απόκτηση ΑΦΜ, οι ιδρυτές πρέπει να υποβάλουν τα εξής δικαιολογητικά:

1. Συμπληρωμένα έντυπα «Δήλωση απόδοσης Α.Φ.Μ / μεταβολής ατομικών στοιχείων» και «Δήλωση Σχέσεων Φορολογουμένου».
2. Επικυρωμένο αντίγραφο τίτλου κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο για την έδρα της εταιρείας.
3. Αίτηση για τη χορήγηση ΑΦΜ στους ιδρυτές που δεν διαθέτουν.

Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Συμπλήρωση των απαραίτητων εντύπων (Μ3, Μ6, Μ7, Μ8).
2. Υποβολή των εντύπων στην Υπηρεσία Μίας Στάσης (ΥΜΣ).
3. Η ΥΜΣ αποστέλλει ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία τα αιτήματα για χορήγηση ΑΦΜ.
4. Η αποστολή της βεβαίωσης απόδοσης ΑΦΜ ολοκληρώνεται αυθημερόν ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη μέρα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο δυνητικός δικαιούχος πρέπει να υποβάλλει μία και μοναδική αίτηση χρηματοδότησης ανά ΑΦΜ. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την καταχώριση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ. και την αποστολή των στοιχείων των εταίρων στο αρμόδιο περιφερειακό τμήμα του ΟΑΕΕ.

8. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο επιμελητήριο είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Η διαδικασία αυτή πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύσταση της εταιρείας. Αν το επιμελητήριο είναι το ΕΒΕΑ, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση-Δήλωση σε έντυπο που παρέχεται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τους διαχειριστές της επιχείρησης.
2. Καταστατικό Συμφωνητικό Σύστασης Εταιρείας και όλες οι τροποποιήσεις αυτού, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο Αθηνών.
3. Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο όλων των εταίρων.
5. Ειδική άδεια λειτουργίας, αν απαιτείται, για συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και την καταβολή των συνδρομών.

9. Αποστολή Αναγγελίας στον ΟΑΕΕ

Η αποστολή αναγγελίας στον ΟΑΕΕ αποτελεί ένα από τα τελικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την εγγραφή των εταίρων στον ασφαλιστικό φορέα και την εξασφάλιση της ασφαλιστικής τους κάλυψης.

10. Καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώριση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) αποτελεί το τελευταίο βήμα για την ολοκλήρωση της σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας από το κράτος.

Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι ένα σημαντικό βήμα για κάθε επιχείρηση. Αν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαδικασία, η ομάδα μας είναι εδώ για να σας υποστηρίξει. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για περισσότερες πληροφορίες και για να κλείσετε ένα ραντεβού.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) αποτελεί μια σημαντική διαδικασία που απαιτεί προσεκτική προετοιμασία και τήρηση συγκεκριμένων βημάτων. Από την επιλογή της επωνυμίας και την εξασφάλιση της έδρας, μέχρι την υποβολή των απαραίτητων εγγράφων και την εγγραφή στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), κάθε βήμα είναι κρίσιμο για την επιτυχή ίδρυση της εταιρείας. Η κατανόηση των νομικών απαιτήσεων και η συνεργασία με εξειδικευμένους επαγγελματίες μπορεί να διασφαλίσει ότι η διαδικασία θα ολοκληρωθεί ομαλά και χωρίς προβλήματα. Με την ολοκλήρωση όλων των απαραίτητων ενεργειών, η νέα εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει τη λειτουργία της, έτοιμη να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις της αγοράς και να επιτύχει τους επιχειρηματικούς της στόχους.