Τι πρέπει να γνωρίζουν οι εργαζόμενοι για τη χρήση της ψηφιακής κάρτας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα νέο εργαλείο που εισάγεται για να προστατεύσει τα δικαιώματα των εργαζομένων και να βελτιώσει τη διαφάνεια στον εργασιακό χώρο. Με τη χρήση της, οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράφουν τον πραγματικό χρόνο εργασίας τους με ακρίβεια, ενώ οι εργοδότες έχουν άμεση πρόσβαση στα δεδομένα αυτά. Αυτό το σύστημα στοχεύει στην καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας και στην εξασφάλιση ότι όλοι οι εργαζόμενοι τηρούν τα ωράρια τους.

Βασικά Σημεία

• Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προστατεύει τα δικαιώματα των εργαζομένων και εξασφαλίζει διαφάνεια στον εργασιακό χώρο.
• Οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν την κάρτα κατά την είσοδο και έξοδο από την εργασία τους, καταγράφοντας τον πραγματικό χρόνο εργασίας.
• Η εφαρμογή myErgani επιτρέπει στους εργαζόμενους να έχουν άμεση πρόσβαση στα δεδομένα τους και να παρακολουθούν τις αλλαγές στον χρόνο εργασίας τους.
• Η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας είναι υποχρεωτική για τους εργαζόμενους σε συγκεκριμένους κλάδους, όπως η βιομηχανία και το λιανεμπόριο.
• Οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίζουν τη σωστή λειτουργία των συστημάτων και να συνεργάζονται με τις αρμόδιες αρχές για την εφαρμογή της κάρτας.

Η σημασία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους εργαζόμενους

Προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι έχουν πλήρη προστασία των δικαιωμάτων τους. Με την καταγραφή των ωρών εργασίας, αποτρέπονται φαινόμενα εκμετάλλευσης και παραβίασης των εργασιακών δικαιωμάτων. Η δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης, όπως αναφέρθηκε από την υπουργό Εργασίας Νίκη Κεραμέως, είναι ένα μέτρο που διευκολύνει τους εργαζόμενους, ειδικά σε περιπτώσεις όπως αυτή μιας μητέρας που χρειάζεται ευελιξία.

Διαφάνεια και αξιοπιστία στην καταγραφή του χρόνου εργασίας

Η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας προσφέρει διαφάνεια και αξιοπιστία στην καταγραφή του χρόνου εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να είναι βέβαιοι ότι οι ώρες που εργάζονται καταγράφονται με ακρίβεια και δεν υπάρχει περιθώριο για αμφισβητήσεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για την αποφυγή παραβάσεων και την εξασφάλιση της σωστής αμοιβής για τις υπερωρίες.

Μείωση της αδήλωτης εργασίας

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι η μείωση της αδήλωτης εργασίας. Με την υποχρεωτική καταγραφή των ωρών εργασίας, οι εργοδότες δεν μπορούν να αποκρύψουν τις πραγματικές ώρες απασχόλησης των εργαζομένων. Αυτό συμβάλλει στη διαφάνεια και την αξιοπιστία του συστήματος εργασίας, ενώ παράλληλα προστατεύει τους εργαζόμενους από την εκμετάλλευση.

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο για την προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων, την εξασφάλιση της διαφάνειας και την καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας.

Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Διαδικασία καταγραφής προσέλευσης και αποχώρησης

Η καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας γίνεται με δύο τρόπους:

1. Μέσω των συστημάτων ωρομέτρησης που ήδη διαθέτουν οι επιχειρήσεις και μπορούν να διασυνδεθούν με το Εργάνη ΙΙ.
2. Μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner, μια εφαρμογή στο κινητό τηλέφωνο που υποβάλλει άμεσα τα στοιχεία στο Εργάνη ΙΙ.

Ο εργαζόμενος έχει την κάρτα εργασίας στο κινητό του μέσω της εφαρμογής myErgani. Κάθε κάρτα διαθέτει ένα μοναδικό QR code που είναι η ταυτότητα του εργαζομένου. Κατά την προσέλευση ή αποχώρηση, η διαβίβαση των στοιχείων γίνεται με τη νέα εφαρμογή.

Χρήση της εφαρμογής myErgani

Η εφαρμογή myErgani λειτουργεί σε περιβάλλον Android και iOS, αλλά και σε web για υπολογιστή ή tablet. Όσοι δεν έχουν "έξυπνα κινητά" μπορούν να εκτυπώσουν την ατομική ψηφιακή κάρτα εργασίας τους, η οποία δεν είναι τίποτε άλλο από ένα μοναδικό QR code, και να τη χρησιμοποιήσουν κατά την προσέλευση και αποχώρηση από τη δουλειά.

Διασύνδεση με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι μοναδική για κάθε ενεργή σχέση εργασίας με συγκεκριμένο εργοδότη. Αυτό σημαίνει πως ένας εργαζόμενος με δύο δουλειές θα έχει δύο ψηφιακές κάρτες εργασίας. Η διασύνδεση με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διασφαλίζει ότι τα στοιχεία καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο, προσφέροντας διαφάνεια και αξιοπιστία στην καταγραφή του χρόνου εργασίας.

Υποχρεώσεις και δικαιώματα των εργαζομένων

Υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας

Οι εργαζόμενοι είναι υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για την καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησής τους. Η μη χρήση της κάρτας μπορεί να επιφέρει κυρώσεις τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Εξαιρέσεις από την υποχρέωση αυτή ισχύουν για συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων, όπως οι εργάτες γης και οι αλιεργάτες.

Δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα εργασίας

Οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που καταγράφονται μέσω της Ψηφιακής Κάρτας. Αυτό περιλαμβάνει τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης, καθώς και τις υπερωρίες. Η πρόσβαση αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και την αξιοπιστία στην καταγραφή του χρόνου εργασίας.

Περιπτώσεις δικαιολογημένης μη σήμανσης

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η μη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας μπορεί να δικαιολογηθεί. Αυτές περιλαμβάνουν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή τεχνικά προβλήματα με το σύστημα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνουν άμεσα τον εργοδότη τους και να καταγράφουν την προσέλευση και αποχώρησή τους με εναλλακτικό τρόπο.

Προκλήσεις και προβλήματα κατά την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας συνοδεύεται από διάφορες προκλήσεις και προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν για την ομαλή λειτουργία του συστήματος.

Ειδικές περιπτώσεις εργαζομένων

Εργαζόμενοι με τηλεργασία

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται εξ αποστάσεως πρέπει να σημάνουν την ψηφιακή κάρτα κατά την έναρξη και λήξη της εργασίας τους. Σε περίπτωση που εργάζονται με φυσική παρουσία για μέρος της ημέρας, η σήμανση πρέπει να γίνεται κατά την είσοδο και έξοδο από τον χώρο εργασίας.

Εργαζόμενοι με σύμβαση δανεισμού

Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται με σύμβαση δανεισμού πρέπει να ακολουθούν τις οδηγίες του εργοδότη τους για τη χρήση της ψηφιακής κάρτας. Η καταγραφή του χρόνου εργασίας τους γίνεται σύμφωνα με τις συμφωνίες μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών.

Εργαζόμενοι εκτός σταθερού τόπου εργασίας

Για τους εργαζόμενους που δεν έχουν σταθερό τόπο εργασίας, όπως οι ιατρικοί επισκέπτες και οι περιοδεύοντες πωλητές, η σήμανση της ψηφιακής κάρτας μπορεί να είναι δύσκολη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, αντιμετωπίζονται όπως οι εργαζόμενοι με τηλεργασία και δεν απαιτείται σήμανση κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Ο ρόλος των εργοδοτών στην εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Εκπαίδευση και ενημέρωση των εργαζομένων

Οι εργοδότες έχουν την ευθύνη να εκπαιδεύσουν και να ενημερώσουν τους εργαζομένους τους σχετικά με τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Η σωστή εκπαίδευση διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν πλήρως τη διαδικασία και τις υποχρεώσεις τους.

Διασφάλιση της σωστής λειτουργίας των συστημάτων

Είναι απαραίτητο οι εργοδότες να διασφαλίζουν ότι τα συστήματα που χρησιμοποιούνται για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας λειτουργούν σωστά και χωρίς προβλήματα. Αυτό περιλαμβάνει την τακτική συντήρηση και την επίλυση τυχόν τεχνικών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν.

Συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές

Οι εργοδότες πρέπει να συνεργάζονται στενά με τις αρμόδιες αρχές για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Η συνεργασία αυτή είναι κρίσιμη για την επιτυχή εφαρμογή του συστήματος και την αποφυγή παραβάσεων και κυρώσεων.

Οι εργοδότες παίζουν σημαντικό ρόλο στην εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Είναι υπεύθυνοι για την ορθή καταγραφή των ωρών εργασίας και την εξασφάλιση της διαφάνειας. Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να εφαρμόσετε την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στην επιχείρησή σας; Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για περισσότερες πληροφορίες και συμβουλές.

Συμπέρασμα

Η χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς την ενίσχυση της διαφάνειας και της δικαιοσύνης στον εργασιακό χώρο. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι ενήμεροι για τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματά τους, καθώς η σωστή εφαρμογή της κάρτας μπορεί να αποτρέψει παραβάσεις και να διασφαλίσει την ακριβή καταγραφή του χρόνου εργασίας. Η τεχνολογία αυτή, αν και νέα, προσφέρει σημαντικά οφέλη τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες, διευκολύνοντας την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων και προστατεύοντας τα δικαιώματα των εργαζομένων. Είναι κρίσιμο να ακολουθούνται οι οδηγίες και να γίνεται σωστή χρήση της ψηφιακής κάρτας, ώστε να επιτευχθεί ο στόχος της διαφάνειας και της δικαιοσύνης στον εργασιακό χώρο.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα εργαλείο που καταγράφει τον πραγματικό χρόνο εργασίας των εργαζομένων, δηλαδή τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης.

Πώς χρησιμοποιείται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η κάρτα χρησιμοποιείται μέσω της εφαρμογής myErgani, όπου ο εργαζόμενος σκανάρει το QR code του κατά την είσοδο και έξοδο από την εργασία.

Ποιοι εργαζόμενοι είναι υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας είναι υποχρεωτική για όλους τους εργαζόμενους που εργάζονται με φυσική παρουσία στον χώρο της επιχείρησης.

Τι γίνεται αν δεν λειτουργεί η εφαρμογή myErgani;

Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερώσει άμεσα τον εργοδότη του για να βρεθεί εναλλακτική λύση καταγραφής του χρόνου εργασίας.

Ποιες είναι οι υποχρεώσεις των εργοδοτών σχετικά με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίζουν τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής και να παρέχουν εκπαίδευση στους εργαζόμενους για τη χρήση της.

Υπάρχουν εξαιρέσεις από τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;

Ναι, εργαζόμενοι που δουλεύουν με τηλεργασία ή εκτός σταθερού τόπου εργασίας δεν είναι υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν την κάρτα κατά τις συγκεκριμένες ημέρες.