Νέα Διαδικασία Διακοπής Εργασιών μέσω Ψηφιακής Εφαρμογής της ΑΑΔΕ: Τι Αλλάζει και Τι Πρέπει να Γνωρίζετε

Στις 1 Νοεμβρίου 2024, δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως η απόφαση Α.1157/2024 της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), η οποία εισάγει μια καινοτόμα ψηφιακή διαδικασία για τη διακοπή εργασιών φυσικών και νομικών προσώπων. Η νέα αυτή εφαρμογή μέσω της πλατφόρμας myAADE έχει σχεδιαστεί για να απλοποιήσει τη διαδικασία, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και διασφαλίζοντας την άμεση ολοκλήρωση των αιτημάτων. Η απόφαση ενσωματώνει αυτοματοποιημένους ελέγχους, προσφέροντας μεγαλύτερη διαφάνεια και ακρίβεια στις συναλλαγές, ενώ εξασφαλίζει ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες καταγράφονται και επεξεργάζονται αποτελεσματικά. Η συγκεκριμένη απόφαση αποτελεί σημαντική εξέλιξη στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού της δημόσιας διοίκησης, προσφέροντας ένα εργαλείο που ανταποκρίνεται στις σύγχρονες ανάγκες επιχειρήσεων και φορολογουμένων.

Στόχος και αντικείμενο της απόφασης

Η απόφαση Α.1157/2024 καθορίζει τη διαδικασία για τη διακοπή εργασιών τόσο για φυσικά όσο και για νομικά πρόσωπα, περιλαμβάνοντας τις νομικές οντότητες που επιθυμούν να παύσουν τις δραστηριότητές τους. Εξαιρούνται μόνο τα αιτήματα που αφορούν υπό ίδρυση επιχειρήσεις. Η διαδικασία αυτή αποτελεί μια σαφή και δομημένη προσπάθεια της ΑΑΔΕ να απλοποιήσει τη διαδικασία διακοπής εργασιών, να μειώσει το διοικητικό βάρος και να προσφέρει μια διαφανή και άμεση λύση στους φορολογούμενους. Μέσω της εφαρμογής myAADE, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να ολοκληρώσουν τη διαδικασία ηλεκτρονικά, αποφεύγοντας την ανάγκη φυσικής παρουσίας σε δημόσιες υπηρεσίες.

Χρόνος υποβολής και προϋποθέσεις

Η υποβολή της αίτησης διακοπής εργασιών πρέπει να πραγματοποιείται εντός 30 ημερών από την παύση της δραστηριότητας για φυσικά πρόσωπα ή τη λύση και εκκαθάριση για νομικά πρόσωπα. Αν η αίτηση υποβληθεί εκπρόθεσμα, τότε επιβάλλονται τα αντίστοιχα πρόστιμα, όπως προβλέπονται από τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ΚΦΔ). Ο χρόνος διακοπής προσδιορίζεται από συστημικούς ελέγχους που διενεργούνται από τη Φορολογική Διοίκηση, σύμφωνα με τις διαδικασίες που περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 4 της απόφασης. Για τις περιπτώσεις όπου ο αιτούμενος χρόνος διακοπής ανάγεται πριν την 23/11/2016, η διαδικασία διαφοροποιείται, ενώ για περιόδους μετά την ημερομηνία αυτή, λαμβάνεται υπόψη η διαγραφή από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) ή άλλα σχετικά μητρώα.

Δικαιολογητικά και απαιτήσεις

Κατά την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν ή να επισυνάψουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που σχετίζονται με τη δραστηριότητά τους. Αυτά περιλαμβάνουν τις φορολογικές δηλώσεις όλων των φορολογικών ετών έως τη στιγμή της διακοπής, την καταβολή τελών κυκλοφορίας για οχήματα που συνδέονται με την επιχείρηση, καθώς και υπεύθυνες δηλώσεις που επιβεβαιώνουν την απουσία αποθεμάτων, παγίων ή εμπορεύσιμων αγαθών. Επίσης, απαιτείται δήλωση ότι δεν έχουν ληφθεί κρατικές ενισχύσεις ή επιστρεπτέες προκαταβολές μετά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής. Σε περίπτωση ύπαρξης περιουσιακών στοιχείων, όπως ακίνητα ή οχήματα, αυτά πρέπει να έχουν τακτοποιηθεί πριν την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Η διαδικασία μέσω της εφαρμογής myAADE

Η υποβολή των αιτήσεων πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας myAADE, όπου οι ενδιαφερόμενοι συμπληρώνουν την ειδική φόρμα και επισυνάπτουν τα σχετικά δικαιολογητικά. Η πλατφόρμα πραγματοποιεί αυτοματοποιημένους συστημικούς ελέγχους για την επιβεβαίωση της ακρίβειας των δεδομένων. Αν οι έλεγχοι ολοκληρωθούν επιτυχώς και δεν εντοπιστούν προβλήματα, τότε η διαδικασία ολοκληρώνεται άμεσα και εκδίδεται η βεβαίωση διακοπής εργασιών, η οποία είναι διαθέσιμη στην ίδια πλατφόρμα. Σε περιπτώσεις όπου εντοπιστούν προβλήματα, όπως εκκρεμείς φορολογικές υποχρεώσεις ή μη δηλωμένα περιουσιακά στοιχεία, το αίτημα απορρίπτεται, και ο φορολογούμενος ειδοποιείται για την ανάγκη τακτοποίησης πριν την υποβολή νέου αιτήματος.

Ειδικές περιπτώσεις και διαφοροποιήσεις

Η απόφαση προβλέπει ειδικές διαδικασίες για συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως αυτές των ατομικών επιχειρήσεων αποβιωσάντων. Στις περιπτώσεις αυτές, η αίτηση υποβάλλεται από τους κληρονόμους μέσω της πλατφόρμας «Τα Αιτήματά μου». Οι κληρονόμοι πρέπει να επισυνάψουν υπεύθυνες δηλώσεις που να επιβεβαιώνουν τη συμφωνία όλων των μερών, ενώ απαιτείται και η δήλωση θανάτου στο μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης. Επιπλέον, για τις περιπτώσεις νομικών προσώπων με περιουσιακά στοιχεία, όπως ακίνητα ή οχήματα, απαιτείται η πλήρης τακτοποίησή τους πριν από την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Πλεονεκτήματα της νέας διαδικασίας

Η νέα διαδικασία παρέχει σημαντικά πλεονεκτήματα για τους φορολογούμενους και τις επιχειρήσεις. Η πλήρης ψηφιοποίηση της διαδικασίας επιταχύνει τη διεκπεραίωση αιτημάτων, μειώνει τη γραφειοκρατία και εξασφαλίζει τη διαφάνεια. Οι αυτοματοποιημένοι έλεγχοι μειώνουν την πιθανότητα σφαλμάτων, ενώ οι ενδιαφερόμενοι έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν την πρόοδο του αιτήματός τους σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, η διαδικασία επιτρέπει την εύκολη διευθέτηση εκκρεμοτήτων και την υποβολή νέων αιτημάτων μέσω της ίδιας πλατφόρμας, καθιστώντας την ιδιαίτερα ευέλικτη και αποτελεσματική.

Ενσωμάτωση εκκρεμών αιτημάτων

Η απόφαση καλύπτει και εκκρεμή αιτήματα που είχαν υποβληθεί πριν από την 1η Νοεμβρίου 2024. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επανυποβάλουν τα αιτήματά τους μέσω της νέας πλατφόρμας, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο. Η δυνατότητα αυτή εξασφαλίζει ότι όλα τα αιτήματα αντιμετωπίζονται με βάση τα ίδια κριτήρια και τις ίδιες διαδικασίες.

Συνοψίζοντας

Η απόφαση Α.1157/2024 αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό της φορολογικής διοίκησης στην Ελλάδα. Με την εισαγωγή της ψηφιακής εφαρμογής για τη διακοπή εργασιών, η ΑΑΔΕ προσφέρει ένα σύγχρονο και αποτελεσματικό εργαλείο που ανταποκρίνεται στις ανάγκες των φορολογουμένων. Η νέα διαδικασία ενισχύει τη διαφάνεια, μειώνει το διοικητικό βάρος και επιτρέπει την άμεση ολοκλήρωση αιτημάτων, προσφέροντας παράλληλα τη δυνατότητα διευθέτησης εκκρεμοτήτων και προσαρμογής σε νέα δεδομένα. Πρόκειται για μια αλλαγή που όχι μόνο εξυπηρετεί τους πολίτες, αλλά ενισχύει και την αξιοπιστία και αποτελεσματικότητα της δημόσιας διοίκησης.

Στην KRS βρισκόμαστε δίπλα σας, παρέχοντας σας λογιστικές, φορολογικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες, επιτρέποντας στην εταιρεία σας να αναπτυχθεί.

Το λογιστικό γραφείο μας μάλιστα αναδείχθηκε ως το κορυφαίο λογιστικό γραφείο της Αττικής για το 2024.

Για να μαθαίνετε περισσότερα αλλά και για να γνωρίσετε τις υπηρεσίες της KRS, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την ταχύτερη δυνατή εξυπηρέτηση σας.