ΙΚΕ: Τι πρέπει να προσέξετε μετά τον πρώτο χρόνο λειτουργίας σας

Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (ΙΚΕ) είναι μια εταιρική μορφή που εμφανίστηκε στην ελληνική αγορά το 2012 και έχει κερδίσει μεγάλη δημοτικότητα λόγω της ευελιξίας που προσφέρει. Μετά τον πρώτο χρόνο λειτουργίας της, υπάρχουν συγκεκριμένα σημεία που απαιτούν προσοχή για να εξασφαλίσετε την ομαλή και βιώσιμη πορεία της επιχείρησής σας. Στο σημερινό άρθρο θα καλύψουμε τα εξής:

• Τι είναι η ΙΚΕ
• Τα πλεονεκτήματα της ΙΚΕ
• Τα μειονεκτήματα της ΙΚΕ
• Τι πρέπει να προσέξετε μετά τον πρώτο χρόνο λειτουργίας

Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά.

Τι είναι η ΙΚΕ

Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (ΙΚΕ) αποτελεί μία κεφαλαιουχική εταιρία με δική της νομική προσωπικότητα. Αυτό σημαίνει ότι η περιουσία της ΙΚΕ διαχωρίζεται από την προσωπική περιουσία των εταίρων της, πράγμα που εξασφαλίζει ότι οι εταίροι δεν ευθύνονται για χρέη ή άλλες υποχρεώσεις της εταιρείας.

Η ΙΚΕ θεωρείται εμπορική εταιρεία, ακόμα και αν ο σκοπός της δεν είναι αυστηρά εμπορικός. Η σύστασή της γίνεται με καταχώρηση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), ενώ δημιουργούνται δύο βασικά όργανα της εταιρείας: η συνέλευση των εταίρων και ο διαχειριστής.

Οι εταίροι είναι υπεύθυνοι για τη λήψη σημαντικών αποφάσεων και για την καθοδήγηση της πορείας της εταιρείας, ενώ ο διαχειριστής αναλαμβάνει τη διοίκηση και τη διαχείριση της εταιρείας. Ο διαχειριστής δεν είναι απαραίτητο να είναι και εταίρος, μπορεί να είναι και τρίτος. Επίσης, η διάρκεια της ΙΚΕ μπορεί να είναι ορισμένου ή αορίστου χρόνου.

Η φορολογία της ΙΚΕ είναι σταθερή, με συντελεστή 22% για τα κέρδη της, ενώ τα μερίσματα φορολογούνται με 5%. Τα πρώτα τρία χρόνια από την ίδρυση, η προκαταβολή φόρου είναι στο 40% και αυξάνεται στο 80% μετά τα τρία πρώτα έτη.

Τα Πλεονεκτήματα της ΙΚΕ

Ας δούμε τα βασικά πλεονεκτήματα της ΙΚΕ που την καθιστούν ιδιαίτερα ελκυστική για νέους επιχειρηματίες.

Πλεονέκτημα #1: Σταθερή Φορολογία

Η ΙΚΕ φορολογείται με 22% για τα κέρδη της, ανεξάρτητα από το ύψος αυτών, γεγονός που την καθιστά σταθερή και προβλέψιμη σε σχέση με άλλες εταιρικές μορφές, όπως οι ατομικές επιχειρήσεις, οι οποίες φορολογούνται με συντελεστές που κυμαίνονται ανάλογα με τα κέρδη.

Πλεονέκτημα #2: Μηδενικό Αρχικό Κεφάλαιο

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της ΙΚΕ είναι ότι δεν απαιτεί ελάχιστο αρχικό κεφάλαιο για τη σύστασή της. Ενώ άλλες εταιρικές μορφές, όπως η Ανώνυμη Εταιρία (ΑΕ), απαιτούν τουλάχιστον 25.000 ευρώ για το αρχικό κεφάλαιο, η ΙΚΕ μπορεί να ιδρυθεί με κεφάλαιο ακόμη και 0 ευρώ.

Πλεονέκτημα #3: Ευκολία Σύστασης

Η διαδικασία σύστασης της ΙΚΕ είναι εξαιρετικά εύκολη και γρήγορη. Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής “Υπηρεσίας Μίας Στάσης” (e-ΥΜΣ), και η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε μόλις μία ώρα. Επιπλέον, δεν απαιτείται συμβολαιογραφικό έγγραφο, εκτός αν το απαιτούν τα μέρη ή ο νόμος (π.χ. αν εισφέρονται ακίνητα στην εταιρεία).

Πλεονέκτημα #4: Ευελιξία στη Δομή και στη Διαχείριση

Η ΙΚΕ παρέχει μεγάλη ευελιξία στη δομή της, επιτρέποντας τη δημιουργία μονοπρόσωπης ΙΚΕ (ΜΙΚΕ) ή τη σύσταση ΙΚΕ με περισσότερους από έναν εταίρους. Η δυνατότητα αλλαγής διαχειριστών και εταίρων χωρίς μεγάλες νομικές επιπλοκές είναι ένα ακόμη πλεονέκτημα.

Τα Μειονεκτήματα της ΙΚΕ

Παρά τα πλεονεκτήματα, υπάρχουν και ορισμένα μειονεκτήματα που πρέπει να προσέξετε όταν αποφασίσετε να ιδρύσετε μια ΙΚΕ.

Μειονέκτημα #1: Διπλογραφικά Βιβλία

Η ΙΚΕ υποχρεούται να τηρεί διπλογραφικά βιβλία, κάτι που απαιτεί μεγαλύτερο χρόνο και προσοχή σε σχέση με τις απλογραφικές εγγραφές. Η τήρηση των διπλογραφικών βιβλίων συνεπάγεται την υποχρέωση για την κατάρτιση ισολογισμού και την ανάλυση των συναλλαγών και γεγονότων που επηρεάζουν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας.

Μειονέκτημα #2: Άντληση Κεφαλαίων

Η ΙΚΕ μπορεί να συσταθεί με πολύ μικρό ή μηδενικό κεφάλαιο, κάτι που, αν και ευνοϊκό για τον ιδρυτή, μπορεί να καθιστά δύσκολη την άντληση κεφαλαίων από νέους επενδυτές. Η έλλειψη κεφαλαίου στην αρχική φάση μπορεί να περιορίσει τις δυνατότητες ανάπτυξης και επέκτασης της εταιρείας.

Μειονέκτημα #3: Περιορισμένες Δυνατότητες Εξαγοράς

Η ΙΚΕ δεν είναι η πιο ελκυστική μορφή εταιρείας για μεγάλες επιχειρηματικές συμφωνίες ή εξαγορές, καθώς οι μετοχές της δεν είναι δημόσιες και η είσοδος νέων εταίρων ή επενδυτών είναι πιο δύσκολη σε σύγκριση με άλλες εταιρικές μορφές όπως οι ΑΕ.

Τι Πρέπει να Προσέξετε Μετά τον Πρώτο Χρόνο Λειτουργίας

Μετά τον πρώτο χρόνο λειτουργίας της ΙΚΕ, υπάρχουν αρκετά σημεία που απαιτούν προσοχή και ενδεχομένως αλλαγές στην εταιρική στρατηγική και δομή.

• Φορολογικές Υποχρεώσεις: Παρακολουθήστε τις φορολογικές υποχρεώσεις για τις προκαταβολές φόρου, καθώς η ΙΚΕ εισέρχεται στην επόμενη φάση φορολογίας με 80% προκαταβολή μετά τα πρώτα τρία χρόνια.
• Ανανέωση Καταστατικού: Σε περίπτωση αλλαγής των εταίρων ή του διαχειριστή, το καταστατικό πρέπει να τροποποιηθεί και να καταχωρηθεί στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Διπλογραφικά Βιβλία: Αν η ΙΚΕ τηρεί διπλογραφικά βιβλία, η διαδικασία αυτή πρέπει να διαχειριστεί σωστά με τη βοήθεια λογιστή, καθώς τα οικονομικά δεδομένα και οι ισολογισμοί πρέπει να είναι ακριβείς και ενημερωμένοι.
• Άντληση Κεφαλαίων και Ανάπτυξη: Αν η ΙΚΕ θέλει να αναπτυχθεί ή να προσελκύσει επενδυτές, πρέπει να εξασφαλίσει ικανοποιητικό κεφάλαιο για να υποστηρίξει τις στρατηγικές ανάπτυξης.

Συμπεράσματα

Η ΙΚΕ παραμένει μια από τις πιο ελκυστικές επιλογές για επιχειρηματίες που θέλουν να ιδρύσουν τη δική τους εταιρεία με ευελιξία και χαμηλό κόστος. Παρά τα πλεονεκτήματα, οι επιχειρηματίες πρέπει να είναι έτοιμοι να διαχειριστούν τις φορολογικές, λογιστικές και διοικητικές υποχρεώσεις που προκύπτουν μετά τον πρώτο χρόνο λειτουργίας για να διασφαλίσουν την ομαλή πορεία της εταιρείας τους.