Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού: Πότε & Πώς να τον Υποβάλετε

Όπως έχουμε αναφέρει και σε παλαιότερα άρθρα μας, οι υποχρεώσεις ενός εργοδότη είναι πολλές, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για μισθολογικά και εργασιακά ζητήματα.

Μια από τις υποχρεώσεις αυτές λοιπόν είναι ο ετήσιος πίνακας προσωπικού, για τον οποίο πρέπει να γνωρίζετε τι ορίζει ο νόμος.

Για τον λόγο αυτό λοιπόν στο σημερινό άρθρο θα δούμε:

Τι είναι ο πίνακας προσωπικού
Πώς υποβάλλεται ο πίνακας προσωπικού

Καθώς και οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με το θέμα αυτό.

Ας ξεκινήσουμε εξηγώντας ορισμένα βασικά πράγματα.

Τι Είναι ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού

Ο πίνακας προσωπικού αναφέρεται σε ένα έντυπο που υποχρεούται να υποβάλλει ο εργοδότης μια φορά τον χρόνο, στην αρμόδια υπηρεσία του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ).

Ο πίνακας αυτός υποβάλλεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και πρέπει να αναγράφεται η επωνυμία της επιχείρησης, το είδος της, ο τόπος λειτουργίας, καθώς και το ΑΦΜ της.

Ο σκοπός του ετήσιου πίνακα προσωπικού (Εργάνη – Ε4) έγκειται στο γεγονός ότι αναγράφονται τα στοιχεία κάθε υπαλλήλου της επιχείρησης, και πιο συγκεκριμένα:

Το ονοματεπώνυμό του
Το πατρώνυμο και μητρώνυμο, η ηλικία και η οικογενειακή κατάσταση
Ο αριθμός κάρτας πρόσληψης ΟΑΕΔ και ο αριθμός μητρώου ΙΚΑ
Τα στοιχεία του τεχνικού ασφάλειας και του γιατρού εργασίας
Η διάρκεια εργασίας (ώρες έναρξης και λήξης ημερησίας εργασίας) και το διάλειμμα
Οι πάσης φύσεως καταβαλλόμενες αποδοχές

Καθώς και ο αριθμός άδειας εργασίας αλλοδαπού, αν φυσικά απασχολείται στην επιχείρηση άτομο αλλοδαπής υπηκοότητας.

Ο πίνακας προσωπικού έχει την εξής μορφή:

Και ο εργοδότης οφείλει να τον αναρτά σε εμφανές σημείο του χώρου εργασίας το οποίο είναι προσιτό στους εργαζομένους, και δεν χρειάζεται να περιέχει τη στήλη με τις καταβαλλόμενες αποδοχές τους.

Σημείωση: Ο πίνακας αυτός πρέπει να προσυπογράφεται υποχρεωτικά και από τον Προϊστάμενο Προσωπικού ή Οικονομικού ή Λογιστηρίου ή τον υπεύθυνο λογιστή που συμπράττει στη σύνταξη του.

Αξίζει να σημειωθεί ότι στον πίνακα προσωπικού Ε4 αναρτώνται όλοι οι εργαζόμενοι που απασχολούνται την ώρα υποβολής του, ανεξάρτητα αν η σύμβασή τους είναι αορίστου ή περιορισμένου χρόνου, ή αν εργάζονται full ή part-time.

Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού υποβάλλεται από 1η έως και 31 Οκτωβρίου κάθε έτους και, όπως αναφέραμε παραπάνω, αναγράφει το σύνολο των εργαζομένων της επιχείρησης.

Τώρα που είδαμε ορισμένα βασικά πράγματα για τον πίνακα προσωπικού, ας δούμε πώς μπορείτε να το υποβάλετε βήμα-βήμα.

Πώς Υποβάλετε τον Πίνακα Προσωπικού

Όπως αναφέραμε, ο πίνακας προσωπικού υποβάλλεται κάθε χρόνο μεταξύ 1/10 και 31/10.

Πώς υποβάλλεται όμως ο πίνακας προσωπικού;

Η υποβολή γίνεται φυσικά ηλεκτρονικά μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ από όλους τους εργοδότες ή τους λογιστές τους.

Πιο συγκεκριμένα, αφού κάνετε είσοδο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, στην κύρια οθόνη γίνεται εισαγωγή κατάστασης του προσωπικού.

Στη συνέχεια, εισάγονται τα στοιχεία του εργοδότη:

Του τεχνικού ασφαλείας και του γιατρού εργασίας:

Τα στοιχεία των απασχολούμενων μέσω αρχείου:

Και φυσικά η καταχώρηση των στοιχείων των εργαζομένων:

Με Λίγα Λόγια

Συνοπτικά, αυτά ισχύουν όσον αφορά τον ετήσιο πίνακα προσωπικού.

Είδαμε τον ορισμό, τα είδη του, καθώς και πώς να τον υποβάλετε.

Πρόκειται αναμφίβολα για μια υποχρεωτική διαδικασία, που σαν επιχειρηματίας δεν θα έπρεπε απαραίτητα να σας απασχολεί, καθώς η ανάπτυξη της επιχείρησής σας είναι πιο σημαντική.

Για τον λόγο αυτό, αν θέλετε να αναθέσετε τις λογιστικές και μισθολογικές σας υποχρεώσεις σε έναν έμπειρο συνεργάτη, για να επικεντρωθείτε στα ζητήματα που είναι πραγματικά σημαντικά για εσάς, επικοινωνήστε μαζί μας και θα έρθουμε άμεσα σε επαφή!