Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Πώς Λειτουργεί για Εργαζόμενους
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα σύγχρονο εργαλείο που αποσκοπεί στην αποτελεσματική παρακολούθηση του χρόνου εργασίας και στην αύξηση της διαφάνειας στις εργασιακές σχέσεις. Εισάγει έναν ψηφιακό τρόπο καταγραφής του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων, προσφέροντας ακριβή στοιχεία για τις ώρες εργασίας και τις υπερωρίες. Ακολουθούν οι βασικές πληροφορίες για τη λειτουργία της ψηφιακής κάρτας εργασίας για τους εργαζόμενους.
Διαδικασία Καταγραφής Χρόνου Εργασίας
- Χρήση της Εφαρμογής myErgani Mobile App: Οι εργαζόμενοι πρέπει να κατεβάσουν την εφαρμογή myErgani στο κινητό τους. Μέσα από αυτήν την εφαρμογή, λαμβάνουν έναν μοναδικό κωδικό QR που αντιπροσωπεύει την προσωπική τους ψηφιακή κάρτα εργασίας.
- Σκανάρισμα του QR Code: Κατά την είσοδο και έξοδο από τον χώρο εργασίας, οι εργαζόμενοι σκανάρουν τον QR κωδικό χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Ergani CardScanner που είναι διαθέσιμη για τις επιχειρήσεις. Η σάρωση αυτή καταγράφει την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εναλλακτικές Μέθοδοι Καταγραφής: Η καταγραφή του χρόνου εργασίας μπορεί επίσης να γίνει μέσω των συστημάτων ωρομέτρησης που ήδη χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις, εφόσον αυτά διασυνδέονται με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Πρόσβαση στα Δεδομένα
Οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν το προδηλωμένο ωράριο και την πραγματική απασχόληση μέσω της εφαρμογής myErgani, η οποία παρέχει τη δυνατότητα προβολής αυτών των πληροφοριών σε μορφή ημερολογίου. Έτσι, έχουν πλήρη εικόνα των ωρών που εργάστηκαν και των υπερωριών που πραγματοποίησαν.
Υποχρεώσεις και Ευθύνες
- Εργαζόμενοι:
- Υποχρεούνται να χρησιμοποιούν την ψηφιακή κάρτα εργασίας για την καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησής τους.
- Είναι υπεύθυνοι για την ορθή χρήση της κάρτας, διασφαλίζοντας ότι η καταγραφή των ωρών εργασίας είναι ακριβής.
- Εργοδότες:
- Οφείλουν να παρέχουν τα απαραίτητα εργαλεία και εκπαίδευση στους εργαζομένους για τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
- Υποχρεούνται να διασφαλίζουν τη διαλειτουργικότητα του συστήματος με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να επαληθεύουν τα καταγεγραμμένα στοιχεία.
Πλεονεκτήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
- Αύξηση Διαφάνειας: Η ψηφιακή κάρτα εργασίας επιτρέπει την ακριβή καταγραφή των ωρών εργασίας, μειώνοντας τις αμφιβολίες και τις διαφορές μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών σχετικά με τον πραγματικό χρόνο εργασίας.
- Βελτίωση της Συμμόρφωσης: Οι επιχειρήσεις διασφαλίζουν την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και την ορθή καταβολή των αποδοχών και των υπερωριών.
- Αυτοματοποιημένη Διαχείριση: Το σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας μειώνει τον διοικητικό φόρτο, αυτοματοποιώντας τη διαδικασία καταγραφής και επεξεργασίας των ωρών εργασίας.
Εξαιρέσεις από την Υποχρεωτική Χρήση
Ποιοι Εξαιρούνται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
- Φορείς του Δημοσίου και ΝΠΔΔ: Οι φορείς του Δημοσίου και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου που απασχολούν υπάλληλους ΙΔΑΧ ή ΙΔΟΧ και υπόκεινται στις ρυθμίσεις του Ενιαίου Μισθολογίου.
- Ειδικές Κατηγορίες Εργαζομένων: Εργάτες γης, αλιεργάτες, εργαζόμενοι σε οικοδομοτεχνικά έργα και δικηγόροι που αμείβονται με πάγια αντιμισθία δεν υποχρεούνται να χρησιμοποιούν την ψηφιακή κάρτα εργασίας.
- Ειδικές Επιχειρήσεις: Επιχειρήσεις όπως τα Ελληνικά Αμυντικά Συστήματα (ΕΒΟ – ΠΥΡΚΑΛ), επιχειρήσεις ενέργειας, πετρελαιοειδών, ορυχείων και ναυπηγείων εξαιρούνται λόγω της φύσης της εργασίας τους.
Συνοψίζοντας
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας προσφέρει έναν σύγχρονο και αποτελεσματικό τρόπο καταγραφής του χρόνου εργασίας, εξασφαλίζοντας τη διαφάνεια και τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία. Παρότι υπάρχουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις, η ευρεία εφαρμογή της αναμένεται να ωφελήσει σημαντικά τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες, προσφέροντας ακριβή στοιχεία και διευκολύνοντας τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.
Στην KRS βρισκόμαστε δίπλα σας, παρέχοντας σας λογιστικές, φορολογικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες, επιτρέποντας στην εταιρεία σας να αναπτυχθεί.
Το λογιστικό γραφείο μας μάλιστα αναδείχθηκε ως το κορυφαίο λογιστικό γραφείο της Αττικής για το 2024.
Για να μαθαίνετε περισσότερα αλλά και για να γνωρίσετε τις υπηρεσίες της KRS, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την ταχύτερη δυνατή εξυπηρέτηση σας.
Related Posts
How to Create a Customer-Centric Online Marketing Strategy
How to Create a Customer-Centric Online Marketing Strategy
Συμβουλές για επιχειρήσεις που θέλουν να ενταχθούν στη ρύθμιση χρεών του 2016
Η ρύθμιση χρεών του 2016 προσφέρει σημαντικές ευκαιρίες στις επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν οικον
Απάντηση