Νομικές απαιτήσεις για την υποβολή δηλώσεων στο ΓΕΜΗ

Η υποβολή δηλώσεων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) αποτελεί μια σημαντική διαδικασία για τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την καταχώριση οικονομικών καταστάσεων, πρακτικών γενικών συνελεύσεων και άλλων απαραίτητων εγγράφων. Η σωστή και έγκαιρη υποβολή αυτών των δηλώσεων είναι κρίσιμη για την αποφυγή κυρώσεων και την εξασφάλιση της νομιμότητας της επιχείρησης.

Κύρια Σημεία

• Η υποβολή δηλώσεων στο ΓΕΜΗ είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις.
• Η προθεσμία υποβολής οικονομικών καταστάσεων είναι συνήθως η 30η Σεπτεμβρίου κάθε έτους.
• Η μη έγκαιρη υποβολή δηλώσεων μπορεί να επιφέρει ποινικές και διοικητικές κυρώσεις.
• Η διαδικασία υποβολής αιτήσεων μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του ΓΕΜΗ.
• Οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να είναι εγκεκριμένες από τη Γενική Συνέλευση της επιχείρησης.

Καταληκτικές Ημερομηνίες Υποβολής Δηλώσεων στο ΓΕΜΗ

Οι καταληκτικές ημερομηνίες για την υποβολή δηλώσεων στο ΓΕΜΗ είναι κρίσιμες για την ορθή λειτουργία των επιχειρήσεων. Η μη τήρηση αυτών των προθεσμιών μπορεί να επιφέρει σοβαρές συνέπειες. Παρακάτω αναλύονται οι προθεσμίες για τις κεφαλαιουχικές και προσωπικές εταιρείες, καθώς και οι συνέπειες της μη έγκαιρης υποβολής.

Διαδικασία Υποβολής Αιτήσεων στο ΓΕΜΗ

Ηλεκτρονική Υποβολή Αιτήσεων

Η υποβολή αιτήσεων στο ΓΕΜΗ γίνεται κυρίως μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας. Για την πρόσβαση στην υπηρεσία, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τους κωδικούς που έχουν επιλέξει κατά την εγγραφή τους στις «Προσωποποιημένες Υπηρεσίες ΓΕΜΗ προς τις Επιχειρήσεις». Αν δεν υπάρχουν κωδικοί, η επιχείρηση πρέπει να εγγραφεί χρησιμοποιώντας τους κωδικούς της για το TAXISNET.

Απαιτούμενα Έγγραφα και Μορφοποίηση

Πριν ξεκινήσετε την αίτηση, πρέπει να συγκεντρώσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και να τα μετατρέψετε σε μορφή PDF. Στη συνέχεια, ανεβάστε τα έγγραφα στον λογαριασμό σας στο ΓΕΜΗ. Είναι σημαντικό να επιλέξετε τον σωστό τύπο αίτησης, καθώς η λανθασμένη επιλογή μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της αίτησης.

Οδηγίες Πληρωμής Τελών

Μετά την υποβολή της αίτησης, εμφανίζεται ένα παράθυρο με πληροφορίες για τον συγκεκριμένο τύπο αίτησης και το κόστος υποβολής. Η πληρωμή γίνεται με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. Μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσετε αργότερα, αλλά μέχρι να πληρώσετε, δεν γίνεται καμία ενέργεια από το ΓΕΜΗ.

Υποχρεώσεις Δημοσιότητας για Οικονομικές Καταστάσεις

Νομικά Πρόσωπα με Υποχρέωση Δημοσιότητας

Οι ετήσιες χρηματοοικονομικές καταστάσεις πρέπει να δημοσιεύονται στο πληροφοριακό σύστημα του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) για τις εξής νομικές μορφές:

• Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.)
• Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.)
• Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (Ι.Κ.Ε.)
• Συνεταιρισμοί
• Ευρωπαϊκοί Όμιλοι Οικονομικού Σκοπού
• Ευρωπαϊκές Εταιρείες
• Ευρωπαϊκές Συνεταιριστικές Εταιρείες

Αντίθετα, οι προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε., Ε.Ε.) και οι ατομικές επιχειρήσεις δεν έχουν αυτή την υποχρέωση.

Περιεχόμενο Δημοσιότητας

Το περιεχόμενο των χρηματοοικονομικών καταστάσεων ποικίλει ανάλογα με την κατηγορία της επιχείρησης. Οι μεσαίες επιχειρήσεις υποβάλλουν επιπλέον Κατάσταση Μεταβολών Καθαρής Θέσης, ενώ οι μεγάλες υποβάλλουν και Κατάσταση Χρηματοροών.

Οι βασικές καταστάσεις που πρέπει να περιλαμβάνονται είναι:

1. Ισολογισμός ή Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Θέσης
2. Κατάσταση Αποτελεσμάτων
3. Κατάσταση Μεταβολών Καθαρής Θέσης
4. Κατάσταση Χρηματοροών
5. Προσάρτημα

Διαδικασία Δημοσίευσης

Για την υποβολή των οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ., οι επιχειρήσεις πρέπει να συμπληρώσουν τη σχετική αίτηση καταχώρησης. Η αίτηση αυτή περιλαμβάνει στοιχεία όπως:

• Σύνολο Ενεργητικού
• Καθαρό Ύψος Κύκλου Εργασιών
• Μέσος Όρος Απασχολούμενων
• Πάγια
• Αποθέματα
• Απαιτήσεις
• Προκαταβολές και Έσοδα Εισπρακτέα
• Σύνολο Καθαρής Θέσης
• Σύνολο Υποχρεώσεων
• Αποτελέσματα προ Φόρων (Κέρδη/Ζημιές προ Φόρων)

Η αίτηση καταχώρησης μπορεί να διαφοροποιείται ανάλογα με το αν η επιχείρηση έχει υποχρέωση εκλογής ελεγκτών ή όχι.

Κυρώσεις για Μη Συμμόρφωση με τις Απαιτήσεις του ΓΕΜΗ

Η μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ΓΕΜΗ μπορεί να επιφέρει σοβαρές κυρώσεις για τις επιχειρήσεις. Οι κυρώσεις αυτές διακρίνονται σε ποινικές και διοικητικές, ενώ οι συνέπειες μπορεί να είναι σημαντικές για τη λειτουργία της εταιρείας.

Ποινικές Κυρώσεις

Η μη τήρηση των διατυπώσεων καταχώρισης και δημοσιότητας, όπως αυτές ορίζονται από το νόμο, μπορεί να οδηγήσει σε ποινικές ευθύνες για τους διαχειριστές των εταιρειών. Σύμφωνα με το άρθρο 60 παρ. 14 του Ν. 3190/1955, οι διαχειριστές των Ε.Π.Ε. μπορεί να αντιμετωπίσουν ποινικές κυρώσεις. Για τις Α.Ε., εφαρμόζονται οι ποινικές διατάξεις των άρθρων 54 και επόμενα του Ν. 2190/1920.

Διοικητικές Κυρώσεις

Οι διοικητικές κυρώσεις περιλαμβάνουν πρόστιμα και άλλες διοικητικές ποινές που επιβάλλονται από τις αρμόδιες αρχές. Οι κυρώσεις αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν την επιβολή προστίμων για την καθυστέρηση ή την μη υποβολή των απαιτούμενων εγγράφων στο ΓΕΜΗ. Οι διοικητικές κυρώσεις είναι συχνά το πρώτο μέτρο που λαμβάνεται για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση των εταιρειών με τις απαιτήσεις του ΓΕΜΗ.

Συνέπειες για τις Εταιρείες

Η μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ΓΕΜΗ μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για τις εταιρείες. Αυτές περιλαμβάνουν:

• Ακύρωση αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης
• Αδυναμία λήψης πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων από το ΓΕΜΗ
• Πρόσθετα κόστη και καθυστερήσεις στη λειτουργία της εταιρείας

Είναι σημαντικό για τις εταιρείες να τηρούν τις απαιτήσεις του ΓΕΜΗ για να αποφύγουν τις παραπάνω συνέπειες και να διασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία τους.

Σύγκληση και Υποβολή Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης

Η σύγκληση της γενικής συνέλευσης πρέπει να γίνεται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, το αργότερο έως τη δέκατη (10η) ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της εταιρικής χρήσης. Η τακτική γενική συνέλευση μπορεί να αποφασίσει και για οποιοδήποτε άλλο θέμα αρμοδιότητάς της.

Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης πρέπει να περιλαμβάνουν:

• Την ημερομηνία και τον τόπο της συνέλευσης.
• Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
• Τις αποφάσεις που λήφθηκαν.
• Τις ψήφους υπέρ και κατά κάθε απόφασης.

Η υποβολή των πρακτικών της γενικής συνέλευσης στο ΓΕΜΗ πρέπει να γίνεται εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία της συνέλευσης. Η υποβολή μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του ΓΕΜΗ. Ο αιτών δεν θα πρέπει να έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κακούργημα. Εάν το κατάστημα έχει λάβει περιβαλλοντική άδεια και συμμορφώνεται με τους όρους για τη διαχείριση και τη διάθεση υγρών αποβλήτων, θα πρέπει να υπάρχει απόδειξη σύνδεσης με το αποχετευτικό δίκτυο. Οι κτιριακές εγκαταστάσεις θα πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις για ενεργητική πυρασφάλεια.

Λήψη Πιστοποιητικών και Αντιγράφων από το ΓΕΜΗ

Διαδικασία Αίτησης Πιστοποιητικών

Η κατάθεση ηλεκτρονικής αίτησης για λήψη πιστοποιητικών, αντιγράφων και αποσπασμάτων από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο γίνεται από οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο στον ιστότοπο www.businessportal.gr. Οποιοσδήποτε ενδιαφερόμενος μπορεί να εγγραφεί στο “businessportal.gr” ως φυσικό πρόσωπο και κατόπιν να αιτηθεί την έκδοση πιστοποιητικού για ΑΕ.

Ηλεκτρονική Έκδοση και Υπογραφή

Για την χορήγηση των πιστοποιητικών και των αντιγράφων από το ΓΕΜΗ έχει θεσπιστεί ανταποδοτικό τέλος, το οποίο πρέπει να καταβληθεί κατά την κατάθεση της αίτησης με τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής, οι οποίοι είναι με κάρτα ή με μεταφορά σε τραπεζικό λογαριασμό. Το κόστος έκδοσης Πιστοποιητικού και Αντιγράφων από το ΓΕΜΗ ανέρχεται στα 5 ευρώ για όλα τα διαθέσιμα ηλεκτρονικά Πιστοποιητικά/Αντίγραφα, εκτός από το “Αμιγές Πιστοποιητικό Ιστορικότητας”, το κόστος έκδοσης του οποίου ανέρχεται στα 10 ευρώ.

Η πλειοψηφία των Πιστοποιητικών/Αντιγράφων εκδίδεται εντός 2 ημερών, εκτός των Πιστοποιητικών που το σύστημα αναφέρει ότι είναι “άμεσα διαθέσιμα”, οπότε και εκδίδονται αυτόματα.

Εξαιρέσεις και Ειδικές Περιπτώσεις

Μοναδική εξαίρεση αποτελούν τα αιτήματα για χορήγηση αντιγράφου πρακτικού Γενικής Συνέλευσης Α.Ε., τα οποία υποβάλλονται με έντυπη αίτηση. Το κόστος ανέρχεται στα 3 ευρώ + 0,50 ευρώ/σελίδα και η πληρωμή γίνεται στα Ταμεία του ΕΒΕΑ κατά τη λήψη του Αντιγράφου.

Αναζητάτε πιστοποιητικά ή αντίγραφα από το ΓΕΜΗ; Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε! Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να ξεκινήσετε τη διαδικασία εύκολα και γρήγορα.

Συμπεράσματα

Η υποβολή δηλώσεων στο ΓΕΜΗ είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσοχή και ακρίβεια. Οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν τις προθεσμίες και να υποβάλλουν τα απαραίτητα έγγραφα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές κυρώσεις, όπως ακύρωση αποφάσεων και ποινικές ευθύνες για τους διαχειριστές. Είναι σημαντικό οι υπεύθυνοι να ενημερώνονται συνεχώς για τις αλλαγές στη νομοθεσία και να ακολουθούν τις οδηγίες για την ορθή υποβολή των δηλώσεων. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και η αποφυγή προβλημάτων με τις αρμόδιες αρχές.