Οδηγίες για την καταγραφή του χρόνου τηλεργασίας

Η τηλεργασία έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της σύγχρονης εργασιακής ζωής, προσφέροντας ευελιξία και νέες προοπτικές. Ωστόσο, για να είναι αποτελεσματική, απαιτείται σωστή οργάνωση και κατανόηση των κανονισμών που τη διέπουν. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις βασικές αρχές και τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθηθούν για την καταγραφή του χρόνου τηλεργασίας.

Βασικά Σημεία

• Η τηλεργασία πρέπει να είναι οικειοθελής και να μην επιβάλλεται χωρίς λόγο.
• Υπάρχουν συγκεκριμένα χρονικά όρια για την τηλεργασία, με μέγιστο αριθμό ημερών ανά έτος.
• Η υποβολή και αξιολόγηση αιτήματος τηλεργασίας ακολουθεί συγκεκριμένη διαδικασία.
• Η ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική διαχείριση της τηλεργασίας.
• Οι τηλεργαζόμενοι έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα και υποχρεώσεις που πρέπει να γνωρίζουν.

Βασικές Αρχές της Τηλεργασίας

Οικειοθελής Χαρακτήρας

Η τηλεργασία βασίζεται στον οικειοθελή χαρακτήρα της, όπως ορίζεται στο άρθρο 5 του ν. 4807/2021. Αυτό σημαίνει ότι η τηλεργασία δεν αποτελεί υπηρεσιακή μεταβολή. Ωστόσο, σε περιπτώσεις κινδύνου δημόσιας υγείας ή εκτάκτων αναγκών, ο υπάλληλος υποχρεούται να αποδεχθεί την πρόταση για τηλεργασία.

Αρχή Ίσης Μεταχείρισης

Η αρχή της ίσης μεταχείρισης διασφαλίζει ότι οι τηλεργαζόμενοι υπάλληλοι έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις με τους υπαλλήλους που εργάζονται με φυσική παρουσία. Αυτό περιλαμβάνει την πρόσβαση σε εκπαιδευτικά προγράμματα και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.

Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι κρίσιμη στην τηλεργασία. Οι εργοδότες πρέπει να λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα των υπαλλήλων προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και χρήση.

Σεβασμός Ιδιωτικής Ζωής

Ο σεβασμός της ιδιωτικής ζωής των τηλεργαζομένων είναι θεμελιώδης. Οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίζουν ότι η τηλεργασία δεν παραβιάζει την ιδιωτική ζωή των υπαλλήλων και ότι οι ώρες εργασίας και ανάπαυσης τηρούνται αυστηρά.

Χρονικά Όρια Τηλεργασίας

Καθορισμένες Ημέρες

Η τηλεργασία παρέχεται σε καθορισμένες ημέρες ανά εβδομάδα και μήνα κάθε ημερολογιακού έτους. Οι συγκεκριμένες ημέρες καθορίζονται στην απόφαση που εκδίδεται σύμφωνα με το άρθρο 13 του νόμου.

Μέγιστος Αριθμός Ημερών

Η τηλεργασία δεν μπορεί να υπερβαίνει τις σαράντα (40) εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος μέσα σε διάστημα τριών (3) μηνών. Οι ημέρες αυτές λαμβάνονται υποχρεωτικά εντός του συγκεκριμένου τριμήνου και δεν επιτρέπεται η χορήγηση τηλεργασίας σε επόμενο τρίμηνο του ίδιου έτους.

Περιορισμοί Κατά τη Θερινή Περίοδο

Δεν επιτρέπεται η παροχή τηλεργασίας κατά το χρονικό διάστημα από 15 Ιουλίου έως 31 Αυγούστου κάθε έτους. Ωστόσο, ο περιορισμός αυτός δεν ισχύει για περιπτώσεις χορήγησης τηλεργασίας για λόγους υγείας των υπαλλήλων ή για λόγους κινδύνου της δημόσιας υγείας και εκτάκτων συνθηκών και αναγκών.

Διαδικασία Χορήγησης Τηλεργασίας

Υποβολή Αιτήματος

Η διαδικασία για την παροχή τηλεργασίας ξεκινά με την υποβολή αιτήματος από τον υπάλληλο. Ο υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει το σχετικό έντυπο και να το υποβάλει στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως ιατρικές βεβαιώσεις αν πρόκειται για λόγους υγείας.

Αξιολόγηση Αιτήματος

Μετά την υποβολή, το αίτημα αξιολογείται από την αρμόδια επιτροπή. Η επιτροπή εξετάζει αν πληρούνται οι προϋποθέσεις για την τηλεργασία και αν η φύση της εργασίας επιτρέπει την εξ αποστάσεως εκτέλεσή της. Η αξιολόγηση περιλαμβάνει και την ανάλυση των δεδομένων που παρέχονται από τον υπάλληλο.

Έκδοση Απόφασης

Τέλος, εκδίδεται η απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψη του αιτήματος. Η απόφαση κοινοποιείται στον υπάλληλο και περιλαμβάνει τους όρους και τις προϋποθέσεις της τηλεργασίας. Σε περίπτωση απόρριψης, ο φορέας οφείλει να αιτιολογήσει εγγράφως τους λόγους της απόρριψης.

Δημιουργία Νέων Ωραρίων Τηλεργασίας

Ανάλυση Τύπου Εργασίας

Για τη δημιουργία νέων ωραρίων τηλεργασίας, είναι απαραίτητο να γίνει ανάλυση του τύπου εργασίας. Το ωράριο πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα έως Κυριακή, με μία από τις παρακάτω επιλογές στο πεδίο «Ανάλυση Τύπου Εργασίας (1)»:

• ΕΡΓΑΣΙΑ: Συμπληρώνετε υποχρεωτικά «Εργ. Από – Εργ. Έως». Σε περίπτωση διακεκομμένου ωραρίου, μπορείτε να συμπληρώσετε το «Ανάλυση Τύπου Εργασίας (2)» και «Ανάλυση Τύπου Εργασίας (3)».
• ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑ: Συμπληρώνετε υποχρεωτικά «Εργ. Από – Εργ. Έως». Σε περίπτωση διακεκομμένου ωραρίου ή μη συνεχόμενης τηλεργασίας, μπορείτε να συμπληρώσετε το «Ανάλυση Τύπου Εργασίας (2)» και «Ανάλυση Τύπου Εργασίας (3)».
• ΑΝΑΠΑΥΣΗ/ΡΕΠΟ: Δεν συμπληρώνετε «Εργ. Από – Εργ. Έως».
• ΜΗ ΕΡΓΑΣΙΑ: Δεν συμπληρώνετε «Εργ. Από – Εργ. Έως». Η τιμή «Μη Εργασία» χρησιμοποιείται για τα ωράρια μερικής μη καθημερινής ή εκ περιτροπής εργασίας.

Συμπλήρωση Πεδίων

Μετά την ανάλυση του τύπου εργασίας, πρέπει να συμπληρωθούν τα εξής πεδία:

• Λεπτά Ελαστικότητας
• Διάλειμμα Εντός Ωραρίου
• Διάρκεια Διαλείμματος

Υποβολή Εντύπου

Η υποβολή του εντύπου «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου – Σταθερό Εβδομαδιαίο» γίνεται από το μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις/Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ/Εκτυπώσεις/Ψηφ. Οργάν. Χρόνου Εργασίας-Σταθερό/Μετ.».

Η αποστολή των στοιχείων ωραρίων εργαζομένων που έχουν σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο γίνεται ανά υποκατάστημα από το μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις/Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ/Υποβολή μέσω Internet/Ομαδικές Υποβολές».

Επιλέγετε στο Είδος Κατάστασης «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου – Σταθερό Εβδομαδιαίο», καταχωρείτε την Ημ/νία αναφοράς (υποχρεωτική είναι μόνο η Ημ/νία από, μπορεί να υποβληθεί χωρίς Ημ/νία έως), στο πεδίο «Εμφάν Ωραρ Εργ από» την τιμή «Ωράρια Εργασίας», επιλέγετε υποκατάστημα αν υπάρχει, την εταιρεία και «Αποστολή».

Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας

Η ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο για την παρακολούθηση και διαχείριση του ωραρίου των εργαζομένων. Η χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας συμβάλλει στην αύξηση της διαφάνειας και της ακρίβειας στην καταγραφή του χρόνου εργασίας.

Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Τηλεργαζομένων

Δικαιώματα Υπαλλήλων

Οι τηλεργαζόμενοι έχουν τα ίδια δικαιώματα με τους εργαζόμενους που εργάζονται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει την ίση μεταχείριση σε θέματα όπως ο όγκος εργασίας, τα κριτήρια και οι διαδικασίες αξιολόγησης, οι επιβραβεύσεις, η πρόσβαση σε πληροφορίες, η κατάρτιση και η επαγγελματική εξέλιξη. Επίσης, οι τηλεργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε σωματεία και να ασκούν συνδικαλιστική δράση.

Ένα σημαντικό δικαίωμα είναι το δικαίωμα αποσύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι ο τηλεργαζόμενος έχει το δικαίωμα να μην επικοινωνεί ψηφιακά και να μην απαντά σε τηλεφωνήματα ή μηνύματα εκτός του ωραρίου εργασίας και κατά τη διάρκεια των νόμιμων αδειών του.

Υποχρεώσεις Υπαλλήλων

Οι τηλεργαζόμενοι υποχρεούνται να τηρούν τη νομοθεσία για την υγιεινή και ασφάλεια στην εργασία. Πρέπει να διασφαλίζουν ότι ο χώρος τηλεργασίας πληροί τις προδιαγραφές και ότι τηρούνται οι κανόνες υγιεινής και ασφάλειας. Επίσης, οι τηλεργαζόμενοι δεν πρέπει να υπερβαίνουν το ωράριο εργασίας τους.

Ειδικές Περιπτώσεις

Σε περιπτώσεις έκτακτων αναγκών ή περιστατικών ανωτέρας βίας, μπορεί να απαιτηθεί η παροχή τηλεργασίας πέραν του κανονικού ωραρίου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η επικοινωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου για τους όρους παροχής εργασίας δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του δικαιώματος αποσύνδεσης.

Οι τηλεργαζόμενοι έχουν δικαιώματα και υποχρεώσεις που πρέπει να γνωρίζουν. Είναι σημαντικό να ενημερωθείτε για αυτά, ώστε να διασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία της εργασίας σας από το σπίτι. Για περισσότερες πληροφορίες και συμβουλές, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας.

Συμπέρασμα

Η καταγραφή του χρόνου τηλεργασίας είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτική οργάνωση και τήρηση συγκεκριμένων κανόνων. Οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες πρέπει να συνεργάζονται στενά για να εξασφαλίσουν ότι τηρούνται οι προβλεπόμενες διατάξεις και ότι η τηλεργασία πραγματοποιείται με τρόπο που να σέβεται τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις όλων των εμπλεκομένων. Η σωστή καταγραφή και διαχείριση του χρόνου τηλεργασίας συμβάλλει στην αποτελεσματική λειτουργία των οργανισμών και στην ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής των εργαζομένων. Με την κατάλληλη προετοιμασία και την εφαρμογή των προβλεπόμενων διαδικασιών, η τηλεργασία μπορεί να αποτελέσει ένα πολύτιμο εργαλείο για την επίτευξη των στόχων τόσο των εργαζομένων όσο και των εργοδοτών.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η τηλεργασία;

Η τηλεργασία είναι η εργασία που γίνεται από απόσταση, συνήθως από το σπίτι, με χρήση ηλεκτρονικών μέσων.

Ποιες είναι οι βασικές αρχές της τηλεργασίας;

Οι βασικές αρχές της τηλεργασίας είναι ο οικειοθελής χαρακτήρας, η ίση μεταχείριση, η προστασία προσωπικών δεδομένων και ο σεβασμός της ιδιωτικής ζωής.

Πόσες μέρες τηλεργασίας επιτρέπονται κάθε χρόνο;

Η τηλεργασία δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 44 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος.

Πώς υποβάλλω αίτημα για τηλεργασία;

Για να υποβάλετε αίτημα τηλεργασίας, πρέπει να συμπληρώσετε το σχετικό έντυπο και να το υποβάλετε στην αρμόδια υπηρεσία.

Μπορώ να κάνω τηλεργασία το καλοκαίρι;

Η τηλεργασία δεν επιτρέπεται από 15 Ιουλίου έως 31 Αυγούστου, εκτός αν υπάρχει λόγος υγείας ή έκτακτες συνθήκες.

Ποια είναι τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των τηλεργαζομένων;

Οι τηλεργαζόμενοι έχουν δικαίωμα στην ίση μεταχείριση και την προστασία των προσωπικών τους δεδομένων, αλλά πρέπει να τηρούν τις ώρες εργασίας και τις οδηγίες της υπηρεσίας.