Οδηγός για την ορθή καταχώριση των υποκαταστημάτων στο ΓΕΜΗ

Η καταχώριση των υποκαταστημάτων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) αποτελεί μια απαραίτητη διαδικασία για κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την εγγραφή, διαγραφή και μεταβολές των στοιχείων των υποκαταστημάτων και πρέπει να γίνεται με ακρίβεια για να αποφευχθούν τυχόν διοικητικές κυρώσεις. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα βήματα και τις απαιτήσεις για την ορθή καταχώριση των υποκαταστημάτων σας στο ΓΕΜΗ.

Βασικά Σημεία

• Η εγγραφή των υποκαταστημάτων στο ΓΕΜΗ είναι υποχρεωτική σύμφωνα με το άρθρο 16 του Ν. 4919/2022.
• Η διαδικασία εγγραφής περιλαμβάνει την υποβολή συγκεκριμένων εγγράφων, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης.
• Η διαγραφή υποκαταστήματος από το ΓΕΜΗ απαιτεί την προσκόμιση βεβαίωσης μεταβολής από την αρμόδια ΔΟΥ.
• Οι εταιρείες της Ε.Ε. μπορούν να καταχωρούν τα υποκαταστήματά τους ηλεκτρονικά μέσω ειδικής πλατφόρμας.
• Οι διορθώσεις και μεταβολές στις καταχωρίσεις πρέπει να γίνονται με νέα αίτηση και έκδοση νέας ανακοίνωσης.

Νομικό Πλαίσιο και Υποχρεώσεις Εγγραφής στο ΓΕΜΗ

Άρθρο 16 παρ. 3 του Ν. 4919/2022

Σύμφωνα με το άρθρο 16 παρ. 3 του Ν. 4919/2022, όλα τα υποκαταστήματα έχουν υποχρέωση εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) χωρίς την καταβολή οποιουδήποτε τέλους ή συνδρομής. Η μη εγγραφή μπορεί να επιφέρει διοικητικές κυρώσεις, όπως προβλέπεται στο άρθρο 50 παρ. 1β του ίδιου νόμου.

Διοικητικές Κυρώσεις για Μη Εγγραφή

Η παράλειψη εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. επιφέρει πρόστιμο, όπως ορίζεται στο άρθρο 50 παρ. 1β του Ν. 4919/2022. Οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις τους κινδυνεύουν με σοβαρές κυρώσεις.

Εξαιρέσεις και Ειδικές Περιπτώσεις

Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις και ειδικές περιπτώσεις που δεν απαιτούν εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. Για παράδειγμα, οι αγροτικοί συνεταιρισμοί μπορούν να εγγραφούν προαιρετικά, ενώ η κοινωνία κληρονόμων δεν εγγράφεται αυτοτελώς στο Γ.Ε.ΜΗ.

Διαδικασία Εγγραφής Υποκαταστημάτων στο ΓΕΜΗ

Η εγγραφή υποκαταστημάτων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είναι μια διαδικασία που απαιτεί συγκεκριμένα έγγραφα και βήματα, ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησης. Η σωστή καταχώριση είναι απαραίτητη για την αποφυγή διοικητικών κυρώσεων.

Διαδικασία Διαγραφής Υποκαταστημάτων από το ΓΕΜΗ

Η διαγραφή ενός υποκαταστήματος από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είναι μια διαδικασία που απαιτεί συγκεκριμένα βήματα και δικαιολογητικά. Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας.

Βήματα για την Υποβολή Αιτήματος Διαγραφής

1. Υποβολή Αίτησης: Η διαδικασία ξεκινά με την υποβολή αίτησης διαγραφής στην αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ. Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί είτε ηλεκτρονικά είτε δια ζώσης.
2. Επισύναψη Δικαιολογητικών: Μαζί με την αίτηση, πρέπει να επισυναφθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως η βεβαίωση διακοπής εργασιών από την αρμόδια ΔΟΥ.
3. Έλεγχος και Έγκριση: Η αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ ελέγχει τα υποβληθέντα έγγραφα και, εφόσον είναι πλήρη και σωστά, προχωρά στην έγκριση της διαγραφής.

Απαιτούμενα Δικαιολογητικά

Για τη διαγραφή ενός υποκαταστήματος από το ΓΕΜΗ, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

• Βεβαίωση διακοπής εργασιών από την αρμόδια ΔΟΥ.
• Αντίγραφο της απόφασης του διοικητικού συμβουλίου ή του αρμόδιου οργάνου της εταιρείας για τη διακοπή λειτουργίας του υποκαταστήματος.
• Οποιοδήποτε άλλο έγγραφο κρίνεται απαραίτητο από την αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ.

Παρακολούθηση της Πορείας του Αιτήματος

Μετά την υποβολή της αίτησης και των δικαιολογητικών, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να παρακολουθεί την πορεία του αιτήματος μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΓΕΜΗ. Η αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ ενημερώνει τον αιτούντα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ή για τυχόν ελλείψεις στα υποβληθέντα έγγραφα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διαγραφή υποκαταστημάτων ελληνικών ή αλλοδαπών επιχειρήσεων από το ΓΕΜΗ πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες και να συνοδεύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την αποφυγή καθυστερήσεων.

Ειδικές Διαδικασίες για Υποκαταστήματα Εταιρειών της Ε.Ε.

Οι εταιρείες της Ευρωπαϊκής Ένωσης που επιθυμούν να καταχωρίσουν υποκατάστημα στην Ελλάδα, πρέπει να ακολουθήσουν συγκεκριμένες διαδικασίες. Αυτές οι διαδικασίες διασφαλίζουν τη νομιμότητα και την αυθεντικότητα των στοιχείων που υποβάλλονται.

Ηλεκτρονική Καταχώριση

Η καταχώριση των υποκαταστημάτων μπορεί να γίνει εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά μέσω ειδικής πλατφόρμας. Οι αιτούντες δεν χρειάζεται να προσέλθουν σε Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., εκτός αν υπάρχουν βάσιμες υποψίες αντιποίησης ή παραποίησης ταυτότητας.

Έλεγχος Νομιμότητας και Αυθεντικοποίησης

Η διαδικασία καταχώρισης περιλαμβάνει τον έλεγχο της δικαιοπρακτικής ικανότητας, την αυθεντικοποίηση του προσώπου που καταχωρίζει το υποκατάστημα, και την εξακρίβωση της νομιμότητας του σκοπού και της επωνυμίας του υποκαταστήματος. Επίσης, ελέγχονται οι πράξεις και τα στοιχεία που υποβάλλονται προς καταχώριση.

Διασύνδεση Μητρώων και Ενημέρωση

Το Γ.Ε.ΜΗ. επαληθεύει τις σχετικές πληροφορίες μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων. Εφόσον δεν υπάρξει οποιοδήποτε κώλυμα, η διαδικασία ολοκληρώνεται εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών. Το Γ.Ε.ΜΗ. ενημερώνει τα υπόλοιπα μητρώα χωρών Ε.Ε. για την καταχώριση και λαμβάνει σχετική επιβεβαίωση της γνωστοποίησης.

Διορθώσεις και Μεταβολές Καταχωρίσεων στο ΓΕΜΗ

Οι διορθώσεις και οι μεταβολές καταχωρίσεων στο ΓΕΜΗ είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσοχή και ακρίβεια. Η σωστή καταχώριση των στοιχείων είναι κρίσιμη για την ορθή λειτουργία των επιχειρήσεων και την αποφυγή διοικητικών κυρώσεων. Παρακάτω περιγράφονται οι διαδικασίες για τη διόρθωση και τη μεταβολή καταχωρίσεων στο ΓΕΜΗ.

Συχνές Ερωτήσεις και Απαντήσεις για το ΓΕΜΗ

Λήψη Πιστοποιητικών και Αντιγράφων

Για να λάβετε πιστοποιητικά ή αντίγραφα για Ο.Ε. – Ε.Ε. από το ΓΕΜΗ, πρέπει να καταθέσετε ηλεκτρονική αίτηση στον ιστότοπο www.businessportal.gr. Οι υπηρεσίες ΓΕΜΗ χορηγούν πιστοποιητικά και αντίγραφα που εμφανίζονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της εταιρείας.

Αναδρομική Διαγραφή Εταιρείας

Η αναδρομική διαγραφή εταιρείας από το ΓΕΜΗ είναι δυνατή μόνο υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Η διαδικασία περιλαμβάνει την υποβολή αίτησης διαγραφής και την παροχή των απαραίτητων δικαιολογητικών.

Διαδικασία Εταιρικών Μετασχηματισμών

Οι εταιρικοί μετασχηματισμοί, όπως συγχωνεύσεις και διασπάσεις, απαιτούν την υποβολή συγκεκριμένων εγγράφων και την τήρηση συγκεκριμένων διαδικασιών. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Υποβολή αίτησης μετασχηματισμού.
2. Παροχή των απαραίτητων δικαιολογητικών.
3. Παρακολούθηση της πορείας του αιτήματος μέσω του businessportal.gr.

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων στο τηλέφωνο 210-3392440.

Έχετε απορίες για το ΓΕΜΗ; Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε! Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να βρείτε απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις και να μάθετε περισσότερα για τις υπηρεσίες μας. Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιαδήποτε απορία ή ανάγκη σας.

Συμπέρασμα

Η καταχώριση των υποκαταστημάτων στο ΓΕΜΗ αποτελεί μια κρίσιμη διαδικασία για την ορθή λειτουργία και τη νομιμότητα των επιχειρήσεων. Με την τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών και την υποβολή των απαραίτητων εγγράφων, οι επιχειρήσεις διασφαλίζουν ότι συμμορφώνονται με τη νομοθεσία και αποφεύγουν τις διοικητικές κυρώσεις. Είναι σημαντικό να ενημερώνονται συνεχώς για τις αλλαγές στη νομοθεσία και να ακολουθούν τις οδηγίες των αρμόδιων αρχών. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να λειτουργούν απρόσκοπτα και να επικεντρώνονται στην ανάπτυξη και την επιτυχία τους.