Πρακτικές Συνεδριάσεις ΔΣ σύμφωνα με τον Ν. 4548/2018

Ο Νόμος 4548/2018 έφερε σημαντικές αλλαγές στη λειτουργία των ανώνυμων εταιρειών στην Ελλάδα. Οι νέες ρυθμίσεις στοχεύουν στη βελτίωση της διακυβέρνησης και της διαφάνειας, κάνοντας τις εταιρείες πιο αποτελεσματικές και ευέλικτες. Από τη σύσταση του διοικητικού συμβουλίου μέχρι τις αρμοδιότητες της γενικής συνέλευσης, ο νόμος αυτός εισάγει καινοτομίες που διευκολύνουν τη λειτουργία των επιχειρήσεων.

Βασικά Σημεία

• Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να είναι μονομελές για μικρές εταιρείες.
• Οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να γίνονται και μέσω τηλεδιάσκεψης.
• Η γενική συνέλευση μπορεί να πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου από απόσταση.
• Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου έχουν νέες ευθύνες και υποχρεώσεις.
• Οι αποφάσεις μπορούν να λαμβάνονται και χωρίς συνεδρίαση, με υπογραφή πρακτικών.

Σύσταση και Λειτουργία Διοικητικού Συμβουλίου στις ΑΕ

Ελάχιστος και Μέγιστος Αριθμός Μελών

Σύμφωνα με τον Ν. 4548/2018, το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) μιας ανώνυμης εταιρείας πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον 3 και το πολύ 15 μέλη. Αυτή η διάταξη εξασφαλίζει την επαρκή εκπροσώπηση και την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.

Μονομελές Διοικητικό Συμβούλιο για Μικρές Εταιρείες

Για μικρές εταιρείες, ο νόμος επιτρέπει τη σύσταση μονομελούς Διοικητικού Συμβουλίου, όπου ένα μόνο άτομο μπορεί να αναλάβει τη διοίκηση της εταιρείας. Αυτή η πρόβλεψη είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για νεοσύστατες ή μικρές επιχειρήσεις που δεν έχουν την ανάγκη πολυμελούς διοίκησης.

Εκτελεστική Επιτροπή και Αρμοδιότητες

Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αναθέτει ορισμένες από τις εξουσίες του σε μια Εκτελεστική Επιτροπή. Η επιτροπή αυτή μπορεί να αποτελείται από μέλη του Δ.Σ. ή και από τρίτους, εφόσον αυτό επιτρέπεται από το καταστατικό της εταιρείας. Η ανάθεση αυτή επιτρέπει την πιο ευέλικτη και αποτελεσματική διαχείριση των καθημερινών υποθέσεων της εταιρείας.

Αρμοδιότητες και Εξουσίες του Διοικητικού Συμβουλίου

Το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) έχει την ευθύνη για τη διοίκηση της εταιρείας και τη διαχείριση της περιουσίας της. Οι αποφάσεις του ΔΣ δεσμεύουν την εταιρεία απέναντι σε τρίτους, εκτός αν ο τρίτος γνώριζε την υπέρβαση του εταιρικού σκοπού.

Έγκριση Συναλλαγών με Συνδεδεμένα Μέρη

Το ΔΣ είναι αρμόδιο για την έγκριση συναλλαγών με συνδεδεμένα μέρη, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία. Οι συναλλαγές αυτές πρέπει να είναι διαφανείς και να εξυπηρετούν το συμφέρον της εταιρείας.

Έκδοση Ομολογιακού Δανείου

Η έκδοση ομολογιακού δανείου αποτελεί σημαντική αρμοδιότητα του ΔΣ. Το ΔΣ αποφασίζει για τους όρους και τις προϋποθέσεις έκδοσης, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες χρηματοδότησης της εταιρείας.

Διοίκηση και Διαχείριση της Εταιρείας

Το ΔΣ έχει την ευθύνη για τη γενική διοίκηση και διαχείριση της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων για στρατηγικά θέματα, την έγκριση προϋπολογισμών και την παρακολούθηση της απόδοσης της εταιρείας.

Συνεδριάσεις και Λήψη Αποφάσεων από το Διοικητικό Συμβούλιο

Συνεδριάσεις με Τηλεδιάσκεψη

Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να συνεδριάζει με τηλεδιάσκεψη, είτε για ορισμένα είτε για όλα τα μέλη του. Σε αυτή την περίπτωση, η πρόσκληση προς τα μέλη περιλαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες και τεχνικές οδηγίες για τη συμμετοχή τους. Κάθε μέλος μπορεί να ζητήσει τηλεδιάσκεψη αν κατοικεί σε άλλη χώρα ή για άλλους σοβαρούς λόγους, όπως ασθένεια.

Λήψη Αποφάσεων χωρίς Συνεδρίαση

Η κατάρτιση και υπογραφή πρακτικού από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή τους αντιπροσώπους τους ισοδυναμεί με απόφαση, ακόμη και αν δεν έχει προηγηθεί συνεδρίαση. Αυτή η διαδικασία είναι έγκυρη εφόσον όλοι οι σύμβουλοι συμφωνούν να αποτυπωθεί η απόφασή τους σε πρακτικό.

Καταγραφή και Υπογραφή Πρακτικών

Οι συζητήσεις και αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου καταχωρίζονται περιληπτικά σε ειδικό βιβλίο, το οποίο μπορεί να τηρείται και ηλεκτρονικά. Με αίτηση μέλους, ο πρόεδρος υποχρεούται να καταχωρίσει στα πρακτικά περίληψη της γνώμης του μέλους αυτού. Τα πρακτικά υπογράφονται από τα παραστάντα μέλη και αντίγραφα εκδίδονται επισήμως από τον πρόεδρο ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Αμοιβές και Ευθύνες των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου

Πολιτική Αποδοχών

Η πολιτική αποδοχών των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου καθορίζεται από το νόμο και το καταστατικό της εταιρείας. Αμοιβή ή παροχή που δεν ρυθμίζεται από το νόμο απαιτεί ειδική έγκριση από τη Γενική Συνέλευση. Οι αμοιβές μπορεί να περιλαμβάνουν συμμετοχή στα κέρδη της χρήσης, εφόσον αυτό προβλέπεται στο καταστατικό.

Ετήσια Έκθεση Αποδοχών

Η ετήσια έκθεση αποδοχών περιλαμβάνει όλες τις αμοιβές και παροχές που χορηγήθηκαν στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου κατά τη διάρκεια του έτους. Η έκθεση αυτή υποβάλλεται στη Γενική Συνέλευση για έγκριση και δημοσιεύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.

Νέο Πλαίσιο Ευθύνης

Το νέο πλαίσιο ευθύνης των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου περιλαμβάνει αυξημένες υποχρεώσεις και ευθύνες. Τα μέλη είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση και την εκπροσώπηση της εταιρείας, καθώς και για την τήρηση των αρχών της εταιρικής διακυβέρνησης. Σε περίπτωση παραβίασης των καθηκόντων τους, τα μέλη μπορεί να αντιμετωπίσουν νομικές συνέπειες.

Γενική Συνέλευση των Μετόχων στις ΑΕ

Η Γενική Συνέλευση των Μετόχων αποτελεί το ανώτατο όργανο λήψης αποφάσεων στις Ανώνυμες Εταιρείες (ΑΕ). Η σημασία της Γενικής Συνέλευσης έγκειται στη δυνατότητα των μετόχων να συμμετέχουν ενεργά στη διαμόρφωση της στρατηγικής και των αποφάσεων της εταιρείας.

Δικαιώματα Μειοψηφίας στις ΑΕ

Οι μέτοχοι μειοψηφίας στις ανώνυμες εταιρείες (ΑΕ) έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα που προστατεύονται από τον νόμο. Αυτά τα δικαιώματα διασφαλίζουν ότι οι αποφάσεις της εταιρείας λαμβάνονται με διαφάνεια και δικαιοσύνη, και ότι οι μειοψηφούντες μέτοχοι έχουν τη δυνατότητα να εκφράσουν τις απόψεις τους και να επηρεάσουν τις αποφάσεις της εταιρείας.

Τα δικαιώματα της μειοψηφίας στις Ανώνυμες Εταιρείες είναι πολύ σημαντικά για την προστασία των μικρών μετόχων. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να προστατεύσετε τα δικαιώματά σας, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας. Εκεί θα βρείτε αναλυτικές πληροφορίες και συμβουλές από τους ειδικούς μας.

Συμπέρασμα

Ο Ν. 4548/2018 εισάγει σημαντικές αλλαγές στη λειτουργία των ανωνύμων εταιρειών, με στόχο τη βελτίωση της διαφάνειας και της αποδοτικότητας. Οι νέες ρυθμίσεις ενισχύουν τη θέση των μετόχων και απλοποιούν τις διαδικασίες, καθιστώντας τις εταιρείες πιο ευέλικτες και προσαρμοστικές στις σύγχρονες απαιτήσεις. Η δυνατότητα για μονομελές διοικητικό συμβούλιο στις μικρές εταιρείες, η χρήση της τεχνολογίας για συνεδριάσεις και η αυξημένη ευθύνη των μελών του Δ.Σ. είναι μερικές από τις καινοτομίες που εισάγονται. Συνολικά, ο νόμος αυτός αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς την κατεύθυνση της εκσυγχρονισμένης εταιρικής διακυβέρνησης στην Ελλάδα.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιος είναι ο ελάχιστος και μέγιστος αριθμός μελών του Διοικητικού Συμβουλίου;

Το Διοικητικό Συμβούλιο πρέπει να έχει τουλάχιστον 3 μέλη και μπορεί να έχει έως 15 μέλη.

Μπορεί μια μικρή εταιρεία να έχει μονομελές Διοικητικό Συμβούλιο;

Ναι, για μικρές και πολύ μικρές εταιρείες επιτρέπεται το Διοικητικό Συμβούλιο να είναι μονομελές.

Ποιες είναι οι αρμοδιότητες της Εκτελεστικής Επιτροπής;

Η Εκτελεστική Επιτροπή ασχολείται με την καθημερινή διαχείριση και λήψη αποφάσεων για την εταιρεία, εκτελώντας τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

Πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου χωρίς συνεδρίαση;

Οι αποφάσεις μπορούν να ληφθούν με την υπογραφή πρακτικού από όλα τα μέλη, χωρίς να χρειάζεται φυσική συνεδρίαση.

Ποιος εγκρίνει τις συναλλαγές με συνδεδεμένα μέρη;

Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι αρμόδιο για την έγκριση συναλλαγών με συνδεδεμένα μέρη.

Ποια είναι η μέγιστη διάρκεια θητείας των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου;

Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τα έξι έτη.