Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) μπορεί να φαίνεται περίπλοκη διαδικασία, αλλά με τη σωστή καθοδήγηση και τα απαραίτητα βήματα, γίνεται αρκετά απλή. Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε βήμα-βήμα πώς να ιδρύσετε μια Ε.Ε. στην Ελλάδα, από τη σύνταξη του καταστατικού μέχρι την ασφάλιση στον ΟΑΕΕ.

Κύρια Σημεία

• Η σύνταξη του καταστατικού είναι το πρώτο και βασικό βήμα για τη σύσταση μιας Ε.Ε.
• Η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι καθορισμένη και μπορεί να είναι είτε ιδιόκτητη είτε ενοικιαζόμενη.
• Ο νόμιμος αντιπρόσωπος της εταιρείας πρέπει να οριστεί για να εκπροσωπεί την εταιρεία στις διαδικασίες σύστασης.
• Η καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι απαραίτητη για την απόκτηση νομικής προσωπικότητας.
• Η εγγραφή στον ΟΑΕΕ είναι υποχρεωτική για την ασφάλιση των εταίρων.

1. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη του καταστατικού είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Το καταστατικό αποτελεί το θεμέλιο της εταιρείας και περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες και κανόνες λειτουργίας της.

Για τη σύνταξη του καταστατικού, απαιτούνται τα εξής βήματα:

1. Καθορισμός της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου: Η επωνυμία πρέπει να είναι μοναδική και να μην χρησιμοποιείται από άλλη εταιρεία. Σε περίπτωση που η επιλεγμένη επωνυμία δεν είναι αποδεκτή, θα πρέπει να επιλεγεί νέα επωνυμία και να προσαρμοστεί το σχέδιο καταστατικού.
2. Ορισμός της έδρας της εταιρείας: Η έδρα μπορεί να είναι οποιοδήποτε δημοτικό διαμέρισμα της χώρας.
3. Καθορισμός του εταιρικού σκοπού: Ο σκοπός της εταιρείας πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια στο καταστατικό.
4. Καθορισμός της διάρκειας της εταιρείας: Η διάρκεια μπορεί να είναι ορισμένη ή αόριστη.
5. Καθορισμός του εταιρικού κεφαλαίου: Το κεφάλαιο της εταιρείας πρέπει να αναφέρεται στο καταστατικό και να είναι καταβεβλημένο κατά την κατάρτιση της εταιρικής σύμβασης.
6. Καθορισμός των εταίρων και των εισφορών τους: Στο καταστατικό πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα των εταίρων και οι εισφορές τους σε χρήμα ή σε είδος.
7. Καθορισμός της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας: Η διαχείριση και η εκπροσώπηση της εταιρείας μπορεί να ανήκει σε έναν ή περισσότερους εταίρους.
8. Καθορισμός των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των εταίρων: Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των εταίρων πρέπει να περιγράφονται αναλυτικά στο καταστατικό.
9. Καθορισμός των όρων λύσης της εταιρείας: Οι όροι και οι προϋποθέσεις για τη λύση της εταιρείας πρέπει να αναφέρονται στο καταστατικό.

Μετά τη σύνταξη του καταστατικού, αυτό πρέπει να υπογραφεί από όλους τους εταίρους και να κατατεθεί στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

2. Ανεύρεση Έδρας

Η επιλογή της έδρας της εταιρείας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι ένας φυσικός χώρος, ο οποίος θα χρησιμοποιείται για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και θα δηλώνεται στις αρμόδιες αρχές.

Η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι ένας φυσικός χώρος και όχι μια εικονική διεύθυνση. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπάρχει πραγματική παρουσία της εταιρείας στον χώρο αυτό.

Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη τα εξής:

1. Νομικές Απαιτήσεις: Η έδρα πρέπει να πληροί όλες τις νομικές προϋποθέσεις που ορίζονται από την ελληνική νομοθεσία.
2. Πρακτικότητα: Η τοποθεσία της έδρας πρέπει να είναι πρακτική για τις καθημερινές λειτουργίες της εταιρείας.
3. Κόστος: Το κόστος ενοικίασης ή αγοράς του χώρου πρέπει να είναι εντός του προϋπολογισμού της εταιρείας.
4. Εικόνα της Εταιρείας: Η έδρα πρέπει να αντικατοπτρίζει την επαγγελματική εικόνα που θέλει να προβάλλει η εταιρεία.

Επιπλέον, η επιλογή της έδρας μπορεί να επηρεάσει και την φορολογική αντιμετώπιση της εταιρείας, καθώς και την πρόσβαση σε διάφορες υπηρεσίες και υποδομές. Για το λόγο αυτό, είναι συχνά χρήσιμο να συμβουλευτείτε ένα λογιστικό γραφείο για να διασφαλίσετε ότι η επιλογή της έδρας είναι η βέλτιστη δυνατή.

3. Ορισμός Νόμιμου Αντιπροσώπου

Ο ορισμός νόμιμου αντιπροσώπου είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο που θα εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις νομικές και διοικητικές της υποθέσεις.

Βήματα για τον Ορισμό Νόμιμου Αντιπροσώπου:

1. Επιλογή Προσώπου: Το πρόσωπο που θα επιλεγεί πρέπει να είναι αξιόπιστο και να έχει την ικανότητα να διαχειρίζεται τις υποθέσεις της εταιρείας.
2. Σύνταξη Εγγράφου Ορισμού: Το έγγραφο αυτό πρέπει να περιλαμβάνει τα πλήρη στοιχεία του αντιπροσώπου, όπως ονοματεπώνυμο, αριθμό ταυτότητας ή διαβατηρίου, διεύθυνση κατοικίας και Α.Φ.Μ.
3. Υπογραφή και Καταχώρηση: Το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τους ιδρυτές της εταιρείας και να καταχωρηθεί στο Γ.Ε.ΜΗ.

Ο νόμιμος αντιπρόσωπος έχει την ευθύνη να διασφαλίσει ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με όλες τις νομικές απαιτήσεις και να εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις συναλλαγές της. Η επιλογή του κατάλληλου προσώπου για αυτή τη θέση είναι κρίσιμη για την επιτυχία της εταιρείας.

4. Προέλεγχος Επωνυμίας

Ο προέλεγχος επωνυμίας είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι η επωνυμία που επιλέξατε είναι μοναδική και δεν παραβιάζει δικαιώματα τρίτων.

Για να πραγματοποιήσετε τον προέλεγχο επωνυμίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.).
2. Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία αναζήτησης επωνυμιών για να ελέγξετε αν η επιθυμητή επωνυμία είναι διαθέσιμη.
3. Εάν η επωνυμία είναι διαθέσιμη, μπορείτε να προχωρήσετε με την καταχώρηση της.
4. Σε περίπτωση που η επωνυμία δεν είναι διαθέσιμη, θα πρέπει να επιλέξετε μια εναλλακτική και να επαναλάβετε τη διαδικασία.

Η διαδικασία αυτή απαιτεί ακριβή πληροφόρηση και προσοχή, καθώς η επιλογή της σωστής επωνυμίας είναι θεμελιώδης για την επιτυχία της επιχείρησής σας.

5. Εισφορά Κεφαλαίου

Η εισφορά κεφαλαίου αποτελεί ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η εισφορά μπορεί να γίνει είτε σε χρήμα είτε σε είδος. Στην περίπτωση εισφοράς σε είδος, η αποτίμηση της αξίας του εισφερόμενου στοιχείου πρέπει να είναι ακριβής και να καταγράφεται στο καταστατικό της εταιρείας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι για την ετερόρρυθμη εταιρεία, το ποσοστό φόρου μεταβίβασης ακινήτων (ΦΜΑ) ανέρχεται στο 0,75%. Αυτό το ποσοστό εφαρμόζεται σε περιπτώσεις όπως η μείωση κεφαλαίου με ανάληψη περιουσιακών στοιχείων.

Η καταβολή του αρχικού κεφαλαίου πρέπει να βεβαιωθεί με πράξη που καταχωρείται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). Η πράξη αυτή πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός ενός μήνα από τη σύσταση της εταιρείας.

6. Καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώρηση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την υποβολή συγκεκριμένων εγγράφων και αιτήσεων.

Για την καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ., απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο Γ.Ε.ΜΗ.
2. Πρωτότυπο και υπογεγραμμένο καταστατικό σύστασης.
3. Δύο έντυπα καταστατικά και ένα σε ηλεκτρονική μορφή (doc).
4. Αποδεικτικό έδρας (π.χ. μισθωτήριο συμβόλαιο).
5. Το νέο έντυπο έναρξης εργασιών Δ211.

Επιπλέον, μπορεί να χρειαστούν:

• Φωτοτυπίες ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των εταίρων.
• Πτυχίο ή άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (εφόσον απαιτείται).
• Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος (για συγκεκριμένα επαγγέλματα).
• Λογαριασμός τραπέζης των ιδρυτών.
• Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου για επικοινωνία με το Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώρηση μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά μέσω του businessportal.gr είτε με φυσική κατάθεση των εγγράφων στην αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ο ακριβής τύπος ηλεκτρονικής αίτησης, η κατάθεση γίνεται μέσω e-mail στο gemioe@acci.gr.

Το κόστος εγγραφής και συνδρομής στο Γ.Ε.ΜΗ. περιλαμβάνει:

Περιγραφή	Κόστος
Ανταποδοτικό ποσό για ΟΕ-ΕΕ	51,20€
Τέλος καταχώρησης	10,00€
Ετήσια συνδρομή Γ.Ε.ΜΗ.	80,00€
Ετήσια συνδρομή Επιμελητηρίου	31,00€
Εισφορές υπέρ Ταμείου Νομικών	0,5% επί του κεφαλαίου

Τα ποσά αυτά δεν επιστρέφονται σε περίπτωση που η σύσταση δεν ολοκληρωθεί.

7. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση ΑΦΜ είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Ο ΑΦΜ είναι απαραίτητος για την έναρξη οποιασδήποτε επιχειρηματικής δραστηριότητας και την υποβολή φορολογικών δηλώσεων.

Για την απόκτηση ΑΦΜ, οι ιδρυτές πρέπει να ακολουθήσουν τα εξής βήματα:

1. Συμπλήρωση της σχετικής αίτησης μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ).
2. Υποβολή της αίτησης ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία στην αρμόδια ΔΟΥ.
3. Παραλαβή της βεβαίωσης απόδοσης ΑΦΜ, η οποία ολοκληρώνεται αυθημερόν ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη μέρα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κάθε δυνητικός δικαιούχος μπορεί να υποβάλλει μόνο μία αίτηση για χορήγηση ΑΦΜ. Η διαδικασία είναι απλή και γρήγορη, εξασφαλίζοντας ότι η εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει άμεσα τις δραστηριότητές της.

8. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο επαγγελματικό επιμελητήριο είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Η διαδικασία αυτή πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύσταση της εταιρείας.

Για την εγγραφή στο επιμελητήριο, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση-Δήλωση σε έντυπο που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του επιμελητηρίου, υπογεγραμμένη από τον ή τους διαχειριστές της επιχείρησης.
2. Καταστατικό συμφωνητικό σύστασης της εταιρείας και όλες τις τροποποιήσεις αυτού, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο.
3. Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο όλων των εταίρων.
5. Ειδική άδεια λειτουργίας, εάν απαιτείται, για συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και την καταβολή των συνδρομών.

9. Ασφάλιση στον ΟΑΕΕ

Η ασφάλιση στον ΟΑΕΕ είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (ΕΕ). Όλοι οι εταίροι της εταιρείας πρέπει να ασφαλιστούν στον ΟΑΕΕ, ο οποίος είναι ο αρμόδιος ασφαλιστικός φορέας για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους αυτοαπασχολούμενους.

Για την εγγραφή στον ΟΑΕΕ, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση εγγραφής στον ΟΑΕΕ.
2. Αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας.
3. Αποδεικτικό έδρας της εταιρείας.
4. ΑΦΜ των εταίρων.
5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 για τη μη ασφάλιση σε άλλο ασφαλιστικό φορέα.

Σε περίπτωση συμμετοχής εταίρου σε περισσότερες προσωπικές εταιρείες, οι ασφαλιστικές εισφορές εκπίπτουν από την εταιρεία από την οποία λαμβάνει το μεγαλύτερο εισόδημα.

Η διαδικασία εγγραφής στον ΟΑΕΕ είναι απλή και μπορεί να ολοκληρωθεί είτε ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του ΟΑΕΕ είτε με φυσική παρουσία στα κατά τόπους γραφεία του ΟΑΕΕ. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής, οι εταίροι θα λάβουν τον αριθμό μητρώου τους και θα πρέπει να καταβάλλουν τις μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές τους.

10. Χορήγηση Βεβαίωσης Σύστασης

Η χορήγηση βεβαίωσης σύστασης αποτελεί το τελικό βήμα στη διαδικασία ίδρυσης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η βεβαίωση αυτή εκδίδεται από την Υπηρεσία Μίας Στάσης (ΥΜΣ) και επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση όλων των απαιτούμενων διαδικασιών.

Για την έκδοση της βεβαίωσης σύστασης, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Σημείωμα ΚΒΣ (έντυπο Β1/TAXIS)
2. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας
3. Βεβαίωση μη οφειλής από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα
4. Βεβαίωση μη οφειλής από το αρμόδιο επιμελητήριο
5. Βεβαίωση από τον αρμόδιο φορέα ασφάλισης προσωπικού
6. Δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενων και πάσης φύσεως φόρων, τελών και εισφορών
7. Εξουσιοδότηση σε περίπτωση προσκόμισης από τρίτο πρόσωπο

Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την καταχώρηση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και την έκδοση της σχετικής ανακοίνωσης. Η βεβαίωση σύστασης είναι απαραίτητη για την έναρξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας.

Η χορήγηση βεβαίωσης σύστασης είναι μια σημαντική διαδικασία για κάθε επιχείρηση. Αν χρειάζεστε βοήθεια με αυτό το θέμα, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για περισσότερες πληροφορίες και υποστήριξη.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) αποτελεί μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και γνώση των νομικών απαιτήσεων. Η διαφοροποίηση της ευθύνης μεταξύ των ομόρρυθμων και ετερόρρυθμων εταίρων προσφέρει ευελιξία και δυνατότητες χρηματοδότησης, καθιστώντας την Ε.Ε. μια ελκυστική επιλογή για πολλούς επιχειρηματίες. Ωστόσο, η επιτυχία της εταιρείας εξαρτάται από τη σωστή τήρηση των διαδικασιών και την καλή συνεργασία μεταξύ των εταίρων. Με την κατάλληλη προετοιμασία και υποστήριξη, η ίδρυση μιας Ε.Ε. μπορεί να αποτελέσει το πρώτο βήμα προς μια επιτυχημένη επιχειρηματική πορεία.