Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτικά βήματα και σωστή προετοιμασία. Η Ε.Ε. αποτελείται από ομόρρυθμα και ετερόρρυθμα μέλη, με διαφορετικές ευθύνες και δικαιώματα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα αναλύσουμε τα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να συστήσετε μια Ε.Ε. στην Ελλάδα.

Κύρια Σημεία

• Η σύνταξη καταστατικού είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα για τη σύσταση μιας Ε.Ε.
• Η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι ξεκάθαρα καθορισμένη και να πληροί τις νομικές προϋποθέσεις.
• Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι απαραίτητος για τη διαχείριση και εκπροσώπηση της εταιρείας.
• Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. και η χορήγηση ΑΦΜ είναι υποχρεωτικές διαδικασίες για την έναρξη λειτουργίας της εταιρείας.
• Η εγγραφή στο Επιμελητήριο και η ασφάλιση στον ΟΑΕΕ είναι τα τελικά βήματα για την πλήρη νομιμοποίηση της εταιρείας.

1. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη του καταστατικού αποτελεί το πρώτο και σημαντικότερο βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Το καταστατικό είναι το έγγραφο που καθορίζει τη νομική μορφή, τη δομή και τη λειτουργία της εταιρείας.

Περιεχόμενα Καταστατικού

Το καταστατικό πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:

1. Επωνυμία και διακριτικός τίτλος: Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι μοναδική και να μην χρησιμοποιείται από άλλη εταιρεία. Σε περίπτωση που η επωνυμία δεν είναι αποδεκτή, θα πρέπει να επιλεγεί νέα επωνυμία και να προσαρμοστεί το σχέδιο καταστατικού.
2. Έδρα: Η έδρα της εταιρείας μπορεί να είναι οποιοδήποτε δημοτικό διαμέρισμα της χώρας.
3. Σκοπός: Ο σκοπός της εταιρείας πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια.
4. Διάρκεια: Η διάρκεια της εταιρείας ορίζεται σε συγκεκριμένα έτη, αρχίζοντας από την καταχώριση της στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).
5. Εταιρικό κεφάλαιο: Το κεφάλαιο της εταιρείας μπορεί να είναι σε μετρητά ή σε είδος. Στην περίπτωση εισφοράς σε είδος, πρέπει να περιλαμβάνεται σχετική πρόβλεψη στο καταστατικό.
6. Διαχείριση και εκπροσώπηση: Η διαχείριση των εταιρικών υποθέσεων και η εκπροσώπηση της εταιρείας ανήκει στους εταίρους.
7. Δικαιώματα και υποχρεώσεις εταίρων: Πρέπει να καθορίζονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των εταίρων.

Διαδικασία Σύνταξης

Η διαδικασία σύνταξης του καταστατικού περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Προετοιμασία σχεδίου καταστατικού.
2. Έλεγχος και έγκριση του σχεδίου από τους εταίρους.
3. Υπογραφή του καταστατικού από όλους τους εταίρους.
4. Καταχώριση του καταστατικού στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η διάρκεια της εταιρείας ορίζεται σε συγκεκριμένα έτη, αρχίζοντας από την καταχώριση της στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

2. Ανεύρεση Έδρας

Η επιλογή της έδρας της εταιρείας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι ένας φυσικός χώρος, ο οποίος θα χρησιμοποιείται για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και θα αναφέρεται στα επίσημα έγγραφα της εταιρείας.

Σημαντικό είναι να επιλέξετε μια έδρα που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας και να είναι εύκολα προσβάσιμη για τους πελάτες και τους συνεργάτες σας. Η έδρα μπορεί να είναι είτε ιδιόκτητη είτε ενοικιαζόμενη, αρκεί να υπάρχει η σχετική άδεια χρήσης για επαγγελματικούς σκοπούς.

Επιπλέον, η διεύθυνση της έδρας πρέπει να δηλωθεί στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) κατά την καταχώριση της εταιρείας. Η σωστή επιλογή της έδρας μπορεί να επηρεάσει θετικά την εικόνα και την λειτουργικότητα της επιχείρησής σας.

3. Ορισμός Νόμιμου Αντιπροσώπου

Ο ορισμός νόμιμου αντιπροσώπου είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο που θα εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις νομικές και διοικητικές της υποθέσεις.

Για τον ορισμό του νόμιμου αντιπροσώπου, πρέπει να ακολουθηθούν τα εξής βήματα:

1. Επιλογή προσώπου: Το πρόσωπο που θα οριστεί ως νόμιμος αντιπρόσωπος πρέπει να είναι είτε εταίρος της εταιρείας είτε τρίτο πρόσωπο με τις απαραίτητες ικανότητες και γνώσεις.
2. Καταχώριση στο καταστατικό: Ο ορισμός του νόμιμου αντιπροσώπου πρέπει να καταχωριστεί στο καταστατικό της εταιρείας, το οποίο θα υποβληθεί στο Γ.Ε.ΜΗ.
3. Υποβολή στοιχείων: Τα ατομικά στοιχεία του νόμιμου αντιπροσώπου, όπως το ονοματεπώνυμο, ο αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, η διεύθυνση κατοικίας και ο Α.Φ.Μ., πρέπει να υποβληθούν στο Γ.Ε.ΜΗ.

Ο νόμιμος αντιπρόσωπος έχει την ευθύνη να διαχειρίζεται τις υποθέσεις της εταιρείας και να την εκπροσωπεί σε όλες τις συναλλαγές της. Είναι σημαντικό να επιλεγεί ένα πρόσωπο με εμπειρία και γνώση στον τομέα της επιχειρηματικής ανάπτυξης, καθώς η επιχειρηματική ανάπτυξη είναι κρίσιμη για την επιτυχία των εταιρειών.

4. Προέλεγχος Επωνυμίας

Ο προέλεγχος επωνυμίας είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι η επωνυμία που επιλέξατε είναι μοναδική και δεν παραβιάζει δικαιώματα τρίτων.

Για να ολοκληρώσετε τον προέλεγχο επωνυμίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.).
2. Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία αναζήτησης επωνυμιών για να ελέγξετε αν η επιθυμητή επωνυμία είναι διαθέσιμη.
3. Αν η επωνυμία είναι διαθέσιμη, καταθέστε αίτηση προέγκρισης επωνυμίας μέσω της πλατφόρμας του Γ.Ε.ΜΗ.
4. Περιμένετε την έγκριση από το Γ.Ε.ΜΗ., η οποία συνήθως διαρκεί λίγες ημέρες.

Σύμφωνα με τον ν. 4914/2022, η διαδικασία προελέγχου επωνυμίας είναι υποχρεωτική για όλες τις νέες εταιρείες. Έχοντας υπόψη τη σημασία της μοναδικότητας της επωνυμίας, η έγκριση από το Γ.Ε.ΜΗ. είναι απαραίτητη πριν προχωρήσετε στα επόμενα βήματα της σύστασης της εταιρείας σας.

5. Εισφορά Κεφαλαίου

Η εισφορά κεφαλαίου αποτελεί ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Κάθε εταίρος πρέπει να καταβάλει την εισφορά του σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας. Η εισφορά μπορεί να είναι είτε σε χρήμα είτε σε είδος.

Στην περίπτωση εισφοράς σε είδος, η αξία της πρέπει να αποτιμηθεί και να καταγραφεί στο καταστατικό. Σημειώνουμε ότι για ομόρρυθμη, ετερόρρυθμη και εταιρεία περιορισμένης ευθύνης το αντίστοιχο ποσοστό ΦΜΑ ανέρχεται στο 0,75%.

6. Καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώριση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την υποβολή συγκεκριμένων εγγράφων και αιτήσεων. Παρακάτω περιγράφονται τα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν:

1. Υποβολή Αίτησης: Η αίτηση καταχώρισης υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του Γ.Ε.ΜΗ. ή μέσω email, εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος ο τύπος αίτησης στην πλατφόρμα.
2. Καταστατικό Σύστασης: Το καταστατικό της εταιρείας πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή.
3. Αποδεικτικό Έδρας: Απαιτείται μισθωτήριο συμβόλαιο ή άλλο αποδεικτικό έγγραφο για την έδρα της εταιρείας.
4. Έντυπο Έναρξης Εργασιών: Το νέο έντυπο Δ211 πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί.
5. Πληρωμή Τελών: Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. συνεπάγεται την καταβολή συγκεκριμένων τελών, όπως το ανταποδοτικό ποσό και το τέλος καταχώρισης.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η εταιρεία λαμβάνει τη βεβαίωση καταχώρισης, η οποία είναι απαραίτητη για την έναρξη της νόμιμης λειτουργίας της.

7. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση ΑΦΜ είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ), η οποία αναλαμβάνει να αποστείλει το αίτημα για χορήγηση ΑΦΜ στους ιδρυτές.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν:

1. Συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων από την ΥΜΣ.
2. Αποστολή του αιτήματος ηλεκτρονικά ή μέσω τηλεομοιοτυπίας στην αρμόδια ΔΟΥ.
3. Η αποστολή της βεβαίωσης απόδοσης ΑΦΜ ολοκληρώνεται αυθημερόν ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη μέρα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διαδικασία χορήγησης ΑΦΜ δεν διακόπτεται από την υποβολή της δήλωσης ΦΣΚ. Η ΥΜΣ αποστέλλει τη δήλωση προς την αρμόδια ΔΟΥ, αλλά αυτό δεν επηρεάζει τη χορήγηση του ΑΦΜ στην εταιρεία.

8. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο επαγγελματικό επιμελητήριο είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Η διαδικασία αυτή πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύσταση της εταιρείας.

Για την εγγραφή στο επιμελητήριο, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση-Δήλωση: Συμπληρώνεται σε έντυπο που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του επιμελητηρίου και υπογράφεται από τους διαχειριστές της εταιρείας.
2. Καταστατικό Συμφωνητικό Σύστασης Εταιρείας: Περιλαμβάνει όλες τις τροποποιήσεις που έχουν γίνει πριν την εγγραφή και πρέπει να είναι θεωρημένο από το Πρωτοδικείο.
3. Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ.: Αφορά την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο: Απαιτείται για όλους τους εταίρους της εταιρείας.
5. Ειδική Άδεια Λειτουργίας: Αφορά συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας, εφόσον απαιτείται.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και την καταβολή των συνδρομών. Η διαδικασία μπορεί να γίνει και μέσω της υπηρεσίας e-επιμελητήριο, προσφέροντας ευκολία και ταχύτητα χωρίς αναμονή.

9. Ασφάλιση στον ΟΑΕΕ

Η ασφάλιση στον ΟΑΕΕ (Οργανισμός Ασφάλισης Ελεύθερων Επαγγελματιών) είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Όλοι οι εταίροι της εταιρείας πρέπει να ασφαλιστούν στον ΟΑΕΕ, ανεξάρτητα από το ποσοστό συμμετοχής τους στην εταιρεία.

Βήματα για την ασφάλιση στον ΟΑΕΕ:

1. Υποβολή Αίτησης: Οι εταίροι πρέπει να υποβάλουν αίτηση εγγραφής στον ΟΑΕΕ. Η αίτηση αυτή περιλαμβάνει προσωπικά στοιχεία και στοιχεία της εταιρείας.
2. Παροχή Δικαιολογητικών: Απαιτούνται διάφορα δικαιολογητικά, όπως αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας, αποδεικτικό έδρας και ταυτότητες των εταίρων.
3. Καταβολή Εισφορών: Οι ασφαλιστικές εισφορές πρέπει να καταβάλλονται τακτικά. Σε περίπτωση συμμετοχής εταίρου σε περισσότερες προσωπικές εταιρείες, οι ασφαλιστικές εισφορές εκπίπτουν από την εταιρεία από την οποία λαμβάνει το μεγαλύτερο εισόδημα.
4. Έκδοση Ασφαλιστικής Ικανότητας: Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής και την καταβολή των πρώτων εισφορών, εκδίδεται η ασφαλιστική ικανότητα των εταίρων.

Η ασφάλιση στον ΟΑΕΕ είναι υποχρεωτική και εξασφαλίζει την κάλυψη των εταίρων σε περίπτωση ασθένειας, ατυχήματος ή συνταξιοδότησης. Είναι σημαντικό να τηρούνται όλες οι προθεσμίες και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από την ασφάλιση, για να αποφευχθούν πρόστιμα και άλλες κυρώσεις.

10. Χορήγηση Βεβαίωσης Σύστασης

Η χορήγηση της βεβαίωσης σύστασης αποτελεί το τελικό βήμα στη διαδικασία ίδρυσης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η βεβαίωση αυτή είναι απαραίτητη για την έναρξη της νόμιμης λειτουργίας της εταιρείας.

Για την έκδοση της βεβαίωσης σύστασης απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Σημείωμα ΚΒΣ (έντυπο Β1/TAXIS)
2. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας
3. Βεβαίωση μη οφειλής από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα κύριας ασφάλισης επιτηδευματιών (π.χ. ΤΕΒΕ, ΤΑΕ, ΤΣΜΕΔΕ, ΤΣΑ)
4. Βεβαίωση μη οφειλής από το αρμόδιο επιμελητήριο (όπου απαιτείται)
5. Βεβαίωση από τον αρμόδιο φορέα ασφάλισης προσωπικού (π.χ. ΙΚΑ), είτε απασχολείται προσωπικό είτε όχι
6. Δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενων και πάσης φύσεως φόρων, τελών και εισφορών (π.χ. ΦΜΥ, ΕΛΓΑ)
7. Εξουσιοδότηση σε περίπτωση προσκόμισης από τρίτο πρόσωπο του σημειώματος θεώρησης

Ειδικά για την πρώτη θεώρηση στοιχείων απαιτείται:

• Για φυσικό πρόσωπο που προηγούμενα ασκούσε άλλη ατομική δραστηριότητα: Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι δεν υφίστανται κωλύματα θεώρησης από την προηγούμενη ατομική δραστηριότητα.
• Για νομικό πρόσωπο: Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι τα συμμετέχοντα μέλη δεν έχουν κωλύματα θεώρησης από άσκηση της ατομικής τους δραστηριότητας.

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας και την υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών, η εταιρεία λαμβάνει τη βεβαίωση σύστασης, η οποία επισημαίνει τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας.

Η βεβαίωση σύστασης είναι ένα σημαντικό έγγραφο για κάθε επιχείρηση. Αν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαδικασία, είμαστε εδώ για να σας υποστηρίξουμε. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για περισσότερες πληροφορίες και για να κλείσετε ραντεβού με τους ειδικούς μας.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) αποτελεί μια σημαντική επιλογή για όσους επιθυμούν να ξεκινήσουν μια επιχειρηματική δραστηριότητα με διαφοροποιημένη ευθύνη μεταξύ των εταίρων. Η διαδικασία ίδρυσης είναι απλή και μπορεί να ολοκληρωθεί μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ), εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα. Η Ε.Ε. προσφέρει ευελιξία στη διαχείριση και τη χρηματοδότηση, καθιστώντας την ιδανική για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Ωστόσο, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε πλήρως τις νομικές και οικονομικές υποχρεώσεις που συνεπάγεται η σύσταση μιας τέτοιας εταιρείας. Με σωστή προετοιμασία και συμβουλές από ειδικούς, η Ε.Ε. μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό εργαλείο για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων.