Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) μπορεί να φαίνεται πολύπλοκη διαδικασία, αλλά με την κατάλληλη καθοδήγηση γίνεται πιο απλή. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα βασικά βήματα που απαιτούνται για την ίδρυση μιας Ε.Ε. στην Ελλάδα, από την υποβολή των απαραίτητων εγγράφων μέχρι την οριστικοποίηση της επωνυμίας στο Επιμελητήριο.

Βασικά Σημεία

• Η υποβολή των εγγράφων είναι το πρώτο βήμα για τη σύσταση της εταιρείας.
• Η καταχώριση της εταιρείας στο ΓΕΜΗ είναι απαραίτητη για τη νόμιμη λειτουργία της.
• Η αποστολή αναγγελίας εγγραφής προς τον ΟΑΕΕ είναι υποχρεωτική.
• Η χορήγηση ΑΦΜ είναι απαραίτητη για τη φορολογική αναγνώριση της εταιρείας.
• Η οριστικοποίηση της επωνυμίας στο Επιμελητήριο ολοκληρώνει τη διαδικασία σύστασης.

1. Υποβολή των Εγγράφων

Η διαδικασία για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) ξεκινά με την υποβολή των απαραίτητων εγγράφων. Η υποβολή των εγγράφων είναι το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα για την έναρξη της εταιρείας.

Για την υποβολή των εγγράφων, πρέπει να ακολουθηθούν τα εξής βήματα:

1. Συγκέντρωση όλων των απαραίτητων εγγράφων, όπως το καταστατικό της εταιρείας, τα στοιχεία των εταίρων και τις απαραίτητες άδειες.
2. Υποβολή των εγγράφων στην αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του ΕΒΕΑ. Σημειώνεται ότι τα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν και σε ψηφιακή μορφή.
3. Υποβολή υπεύθυνης δήλωσης από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, που βεβαιώνει ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα είναι ακριβή αντίγραφα των υπογεγραμμένων εγγράφων.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα έγγραφα που υποβάλλονται γίνονται αποδεκτά και ανυπόγραφα, εφόσον συνοδεύονται από την υπεύθυνη δήλωση. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα είναι διαθέσιμα για έλεγχο από τις αρμόδιες αρχές ανά πάσα στιγμή.

2. Καταχώριση Εταιρείας στο ΓΕΜΗ

Η καταχώριση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας και την αναγνώρισή της από τις αρμόδιες αρχές.

Για την καταχώριση στο ΓΕΜΗ, απαιτούνται τα εξής βήματα:

1. Υποβολή των απαραίτητων εγγράφων: Τα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν περιλαμβάνουν την εταιρική σύμβαση, το καταστατικό της εταιρείας και τα ατομικά στοιχεία των εταίρων.
2. Έλεγχος των εγγράφων: Η αρμόδια υπηρεσία του ΓΕΜΗ ελέγχει τα υποβληθέντα έγγραφα για την πληρότητα και την ακρίβειά τους.
3. Καταχώριση στο Μητρώο: Μετά τον έλεγχο, η εταιρεία καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ και λαμβάνει έναν μοναδικό αριθμό καταχώρισης.
4. Έκδοση ανακοίνωσης: Με την ολοκλήρωση της καταχώρισης, εκδίδεται σχετική ανακοίνωση που δημοσιεύεται στο ΓΕΜΗ.

Η καταχώριση στο ΓΕΜΗ είναι απαραίτητη για την έναρξη της λειτουργίας της εταιρείας και την απόκτηση νομικής προσωπικότητας. Σε περίπτωση που η καταχώριση δεν ολοκληρωθεί σωστά, η εταιρεία δεν μπορεί να λειτουργήσει νόμιμα.

3. Αποστολή Αναγγελίας Εγγραφής προς ΟΑΕΕ

Η αποστολή της αναγγελίας εγγραφής προς τον ΟΑΕΕ είναι ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Μέσω αυτής της υπηρεσίας, η εταιρεία ενημερώνει τον ΟΑΕΕ για την έναρξη της δραστηριότητάς της.

Για την αποστολή της αναγγελίας, απαιτούνται τα εξής βήματα:

1. Συμπλήρωση της αίτησης εγγραφής, η οποία παρέχεται από τον ΟΑΕΕ.
2. Υποβολή της αίτησης μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως το καταστατικό της εταιρείας και τα στοιχεία των εταίρων.
3. Αναμονή για την επιβεβαίωση της εγγραφής από τον ΟΑΕΕ.

Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ότι η εταιρεία θα είναι καταγεγραμμένη και θα μπορεί να λειτουργεί νόμιμα. Είναι σημαντικό να τηρηθούν όλες οι προθεσμίες και οι απαιτήσεις του ΟΑΕΕ για να αποφευχθούν καθυστερήσεις ή προβλήματα στη λειτουργία της εταιρείας.

4. Χορήγηση ΑΦΜ Εταιρείας

Η χορήγηση ΑΦΜ (Αριθμού Φορολογικού Μητρώου) είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Χωρίς ΑΦΜ, η εταιρεία δεν μπορεί να λειτουργήσει νόμιμα και να εκπληρώσει τις φορολογικές της υποχρεώσεις.

Για την απόκτηση ΑΦΜ, απαιτούνται τα εξής βήματα:

1. Υποβολή Αίτησης: Η αίτηση για την απόκτηση ΑΦΜ υποβάλλεται στην αρμόδια ΔΟΥ (Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία). Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία της εταιρείας, όπως την επωνυμία, την έδρα και τα στοιχεία των εταίρων.
2. Παρουσίαση Εγγράφων: Μαζί με την αίτηση, πρέπει να προσκομιστούν και τα απαραίτητα έγγραφα, όπως το καταστατικό της εταιρείας, η απόφαση σύστασης και τα στοιχεία ταυτότητας των εταίρων.
3. Έλεγχος και Έγκριση: Η ΔΟΥ ελέγχει τα υποβληθέντα έγγραφα και, εφόσον είναι όλα σωστά, προχωρά στην έκδοση του ΑΦΜ.
4. Ενημέρωση ΓΕΜΗ: Μετά την έκδοση του ΑΦΜ, η εταιρεία πρέπει να ενημερώσει το ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) για τον νέο ΑΦΜ της.

Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για να μπορέσει η εταιρεία να ξεκινήσει τη λειτουργία της και να είναι σε θέση να εκπληρώσει τις φορολογικές της υποχρεώσεις.

5. Εγγραφή Εταιρείας στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο επιμελητήριο είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Εντός δύο μηνών από τη σύστασή της, η εταιρεία πρέπει να εγγραφεί στο οικείο επιμελητήριο. Αν το επιμελητήριο είναι το ΕΒΕΑ, θα πρέπει να υποβληθούν τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση-Δήλωση σε έντυπο που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τους διαχειριστές της επιχείρησης.
2. Καταστατικό συμφωνητικό σύστασης εταιρείας και όλες τις τροποποιήσεις αυτού, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο Αθηνών.
3. Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο όλων των εταίρων (σε φωτοτυπία).
5. Ειδική άδεια λειτουργίας, αν απαιτείται για συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται το συντομότερο την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού καταβληθούν οι συνδρομές.

6. Καταχώριση ΑΦΜ στο ΓΕΜΗ και Ανάρτηση Ανακοίνωσης

Η καταχώριση του ΑΦΜ της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είναι ένα κρίσιμο βήμα για την ολοκλήρωση της σύστασης της ετερόρρυθμης εταιρείας. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας από τις αρμόδιες αρχές και επιτρέπει την έναρξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν:

1. Υποβολή Αιτήματος Καταχώρισης ΑΦΜ: Η εταιρεία υποβάλλει αίτημα για την καταχώριση του ΑΦΜ της στο ΓΕΜΗ. Το αίτημα αυτό περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία της εταιρείας, όπως το ονοματεπώνυμο των ιδρυτών, την επωνυμία της εταιρείας και τον ΑΦΜ.
2. Έλεγχος και Επικύρωση: Οι αρμόδιες υπηρεσίες του ΓΕΜΗ ελέγχουν τα υποβληθέντα στοιχεία και επικυρώνουν την καταχώριση του ΑΦΜ. Σε περίπτωση που υπάρχουν λάθη ή ελλείψεις, η εταιρεία ενημερώνεται για να προβεί στις απαραίτητες διορθώσεις.
3. Ανάρτηση Ανακοίνωσης: Μετά την επικύρωση της καταχώρισης, το ΓΕΜΗ προχωρά στην ανάρτηση σχετικής ανακοίνωσης. Η ανακοίνωση αυτή περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία της εταιρείας και τον ΑΦΜ της, και δημοσιεύεται στην επίσημη ιστοσελίδα του ΓΕΜΗ.

Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της σύστασης της εταιρείας και την έναρξη των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων.

7. Χορήγηση Βεβαίωσης Σύστασης και Διαβίβαση Εγγράφων

Μετά την ολοκλήρωση των προηγούμενων βημάτων, η εταιρεία πρέπει να λάβει τη Βεβαίωση Σύστασης. Η βεβαίωση αυτή αποτελεί επίσημο έγγραφο που επιβεβαιώνει την ίδρυση της εταιρείας και την καταχώρισή της στο ΓΕΜΗ.

Για την έκδοση της Βεβαίωσης Σύστασης, απαιτείται η υποβολή των εξής εγγράφων:

1. Το καταστατικό της εταιρείας, όπως έχει κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο.
2. Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
3. Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο όλων των εταίρων.
4. Ειδική άδεια λειτουργίας, εάν απαιτείται για τη δραστηριότητα της εταιρείας.

Μετά την υποβολή των παραπάνω εγγράφων, η αρμόδια υπηρεσία θα εκδώσει τη Βεβαίωση Σύστασης. Στη συνέχεια, η εταιρεία πρέπει να διαβιβάσει τα έγγραφα αυτά στις αρμόδιες αρχές, όπως το Επιμελητήριο και τον ΟΑΕΕ, για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η υποβολή των εγγράφων μπορεί να γίνει και σε ψηφιακή μορφή, σύμφωνα με τις οδηγίες της αρμόδιας υπηρεσίας.

8. Οριστικοποίηση της Επωνυμίας στο Επιμελητήριο

Η οριστικοποίηση της επωνυμίας της εταιρείας στο Επιμελητήριο είναι ένα κρίσιμο βήμα για την ολοκλήρωση της σύστασης της εταιρείας. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ότι η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος της εταιρείας είναι μοναδικά και δεν χρησιμοποιούνται από άλλη επιχείρηση.

Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, πρέπει να ακολουθηθούν τα εξής βήματα:

1. Υποβολή αίτησης στο Επιμελητήριο για την οριστικοποίηση της επωνυμίας.
2. Καταβολή του σχετικού παραβόλου.
3. Έλεγχος από το Επιμελητήριο για την διαθεσιμότητα της επωνυμίας.
4. Έκδοση βεβαίωσης για την οριστικοποίηση της επωνυμίας.

Σε περίπτωση που η επιλεγμένη επωνυμία δεν είναι διαθέσιμη ή δεν πληροί τις νομικές απαιτήσεις, θα πρέπει να επιλεγεί νέα επωνυμία και να προσαρμοστεί το καταστατικό της εταιρείας. Η ανάρτηση πράξεων στο διαδίκτυο μέσω του προγράμματος Δι@ύγεια είναι επίσης απαραίτητη για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

9. Θεώρηση Καταστατικού στο Ταμείο Νομικών και Ταμείο Προνοίας Δικηγόρων

Η θεώρηση του καταστατικού στο Ταμείο Νομικών και στο Ταμείο Προνοίας Δικηγόρων είναι ένα από τα τελικά βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Απαιτείται η καταβολή συγκεκριμένων ποσών που υπολογίζονται επί του εταιρικού κεφαλαίου.

Διαδικασία Θεώρησης

1. Προσκόμιση Καταστατικού: Το καταστατικό της εταιρείας πρέπει να προσκομιστεί στα αρμόδια ταμεία για θεώρηση.
2. Καταβολή Τελών: Στο Ταμείο Νομικών καταβάλλεται ποσό 0,5% επί του εταιρικού κεφαλαίου, ενώ στο Ταμείο Προνοίας Δικηγόρων καταβάλλεται ποσό 1%.
3. Έλεγχος και Θεώρηση: Μετά την καταβολή των τελών, τα ταμεία προχωρούν στον έλεγχο και τη θεώρηση του καταστατικού.

Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της σύστασης της εταιρείας και την έναρξη της λειτουργίας της.

10. Κατάθεση Καταστατικού στο Πρωτοδικείο Έδρας

Η κατάθεση του καταστατικού στο Πρωτοδικείο της έδρας της εταιρείας αποτελεί ένα από τα τελικά βήματα για τη σύσταση της ετερόρρυθμης εταιρείας. Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Για την κατάθεση του καταστατικού, απαιτούνται τα εξής:

1. Συμπλήρωση και υπογραφή του καταστατικού από όλους τους εταίρους.
2. Έκδοση του πιστοποιητικού περί καταχώρησης ή μη εταιρίας από το ΓΕΜΗ.
3. Πληρωμή των σχετικών παραβόλων και τελών.

Μετά την κατάθεση, το Πρωτοδικείο θα εξετάσει τα έγγραφα και θα εκδώσει την απόφαση για την καταχώριση της εταιρείας. Η απόφαση αυτή είναι απαραίτητη για την έναρξη της λειτουργίας της εταιρείας.

Η κατάθεση του καταστατικού στο Πρωτοδικείο της έδρας είναι ένα σημαντικό βήμα για την ίδρυση της εταιρείας σας. Αν χρειάζεστε βοήθεια με αυτή τη διαδικασία ή άλλες λογιστικές υπηρεσίες, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για περισσότερες πληροφορίες.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) μπορεί να φαίνεται περίπλοκη διαδικασία, αλλά με την κατάλληλη καθοδήγηση και προετοιμασία, μπορεί να ολοκληρωθεί με επιτυχία. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε όλα τα βήματα που απαιτούνται, από την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. μέχρι την εγγραφή στο Επιμελητήριο και την απόκτηση ΑΦΜ. Η συνεργασία με ειδικούς, όπως δικηγόρους και λογιστές, μπορεί να εξασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα και οι διαδικασίες θα ολοκληρωθούν σωστά και έγκαιρα. Με την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, η νέα σας εταιρεία θα είναι έτοιμη να ξεκινήσει τη λειτουργία της και να επιτύχει τους επιχειρηματικούς της στόχους.