Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά με την κατάλληλη καθοδήγηση, η διαδικασία γίνεται πιο απλή. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε τα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια Ε.Ε. από την αρχή. Από τη σύνταξη του καταστατικού έως την εγγραφή στο Επιμελητήριο, θα σας καθοδηγήσουμε σε κάθε βήμα της διαδικασίας.

Βασικά Σημεία

• Η σύνταξη του καταστατικού είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα για τη σύσταση μιας Ε.Ε.
• Η επιλογή της έδρας της εταιρείας είναι κρίσιμη για τη λειτουργία της.
• Ο νόμιμος αντιπρόσωπος πρέπει να οριστεί για να διεκπεραιώσει τις διαδικασίες σύστασης.
• Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να περάσει από προέλεγχο για να διασφαλιστεί η μοναδικότητά της.
• Η καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ. και η χορήγηση ΑΦΜ είναι απαραίτητες για την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας.

1. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη του καταστατικού αποτελεί το πρώτο και ίσως το πιο σημαντικό βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Το καταστατικό είναι το έγγραφο που καθορίζει τη δομή, τη λειτουργία και τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Η σύνταξη περιεχομένου του καταστατικού πρέπει να γίνει με προσοχή και ακρίβεια, καθώς οποιοδήποτε λάθος μπορεί να οδηγήσει σε νομικά προβλήματα στο μέλλον.

Για τη σύνταξη του καταστατικού, απαιτούνται τα εξής βήματα:

1. Καθορισμός της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου: Η επωνυμία πρέπει να είναι μοναδική και να μην χρησιμοποιείται από άλλη εταιρεία. Σε περίπτωση που η επωνυμία δεν είναι αποδεκτή, θα πρέπει να επιλεγεί νέα επωνυμία και να προσαρμοστεί το σχέδιο καταστατικού.
2. Καθορισμός της έδρας της εταιρείας: Η έδρα της εταιρείας πρέπει να αναφέρεται με ακρίβεια στο καταστατικό.
3. Καθορισμός του εταιρικού σκοπού: Ο σκοπός της εταιρείας πρέπει να περιγράφεται λεπτομερώς.
4. Καθορισμός του εταιρικού κεφαλαίου: Το κεφάλαιο της εταιρείας πρέπει να αναφέρεται με ακρίβεια, καθώς και η κατανομή του μεταξύ των εταίρων.
5. Καθορισμός των εταίρων και των μεριδίων τους: Πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα των εταίρων και τα μερίδια που κατέχουν.
6. Καθορισμός της διάρκειας της εταιρείας: Η διάρκεια της εταιρείας πρέπει να αναφέρεται στο καταστατικό.
7. Καθορισμός των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των εταίρων: Πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των εταίρων.
8. Καθορισμός του τρόπου λήψης αποφάσεων: Πρέπει να περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο θα λαμβάνονται οι αποφάσεις στην εταιρεία.
9. Καθορισμός του τρόπου διανομής των κερδών: Πρέπει να περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο θα διανέμονται τα κέρδη μεταξύ των εταίρων.
10. Καθορισμός του τρόπου λύσης της εταιρείας: Πρέπει να περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο θα λυθεί η εταιρεία σε περίπτωση διάλυσης.

Η σύνταξη του καταστατικού πρέπει να γίνει με τη βοήθεια ενός νομικού συμβούλου για να διασφαλιστεί ότι όλα τα απαραίτητα στοιχεία έχουν συμπεριληφθεί και ότι το καταστατικό είναι σύμφωνο με τη νομοθεσία.

2. Ανεύρεση Έδρας

Η επιλογή της έδρας της εταιρείας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι ένας φυσικός χώρος, ο οποίος θα χρησιμοποιείται για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.

Σημαντικό είναι να διασφαλιστεί ότι η έδρα πληροί όλες τις νομικές προϋποθέσεις και ότι είναι κατάλληλη για τον σκοπό της εταιρείας. Η διεύθυνση της έδρας θα πρέπει να αναφέρεται ρητά στο καταστατικό της εταιρείας.

Επιπλέον, η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι καταχωρημένη στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και να είναι γνωστή στις αρμόδιες αρχές. Η επιλογή της κατάλληλης έδρας μπορεί να επηρεάσει την εικόνα και την αξιοπιστία της εταιρείας στην αγορά.

3. Ορισμός Νόμιμου Αντιπροσώπου

Ο ορισμός νόμιμου αντιπροσώπου είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο που θα εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις νομικές και διοικητικές υποθέσεις.

Για τον ορισμό του νόμιμου αντιπροσώπου, απαιτούνται τα εξής βήματα:

1. Επιλογή του κατάλληλου προσώπου που θα αναλάβει τον ρόλο του νόμιμου αντιπροσώπου. Το πρόσωπο αυτό μπορεί να είναι είτε ένας από τους εταίρους είτε ένα τρίτο πρόσωπο.
2. Σύνταξη και υπογραφή του σχετικού εγγράφου ορισμού, το οποίο θα πρέπει να περιλαμβάνει τα πλήρη στοιχεία του αντιπροσώπου, όπως ονοματεπώνυμο, αριθμό ταυτότητας ή διαβατηρίου, διεύθυνση κατοικίας και Α.Φ.Μ.
3. Καταχώρηση του εγγράφου ορισμού στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), ώστε να είναι προσβάσιμο από το διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.ΜΗ.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο νόμιμος αντιπρόσωπος έχει την ευθύνη να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας και να διασφαλίζει ότι όλες οι ενέργειες είναι σύμφωνες με το καταστατικό και τη νομοθεσία.

4. Προέλεγχος Επωνυμίας

Ο προέλεγχος επωνυμίας είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι η επωνυμία που επιλέξατε είναι μοναδική και δεν παραβιάζει δικαιώματα τρίτων.

Για να ολοκληρώσετε τον προέλεγχο επωνυμίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφθείτε την αρμόδια υπηρεσία του Γ.Ε.ΜΗ.
2. Υποβάλετε αίτηση για προέλεγχο επωνυμίας.
3. Περιμένετε την απάντηση της υπηρεσίας.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η διαδικασία αυτή μπορεί να διαρκέσει μερικές ημέρες. Σε περίπτωση που η επωνυμία σας απορριφθεί, θα πρέπει να επιλέξετε μια νέα και να επαναλάβετε τη διαδικασία.

5. Είσπραξη Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης

Η διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) περιλαμβάνει την είσπραξη του Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης. Αυτό το γραμμάτιο καλύπτει τα έξοδα που σχετίζονται με την ίδρυση της εταιρείας και είναι υποχρεωτικό για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Διαδικασία Είσπραξης

1. Η Υπηρεσία Μιας Στάσης (ΥΜΣ) είναι υπεύθυνη για την είσπραξη του γραμματίου. Η ΥΜΣ παραλαμβάνει ηλεκτρονικά τα απαραίτητα έγγραφα και προβαίνει σε προέλεγχο επωνυμίας και διακριτικού τίτλου της εταιρείας.
2. Εφόσον όλα τα έγγραφα είναι σωστά, η ΥΜΣ προχωρά στην είσπραξη του γραμματίου.
3. Το ποσό του γραμματίου περιλαμβάνει το κόστος καταχώρησης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και την αμοιβή του λογιστή.

Κόστος

Το συνολικό κόστος ίδρυσης μιας Ε.Ε. έχει μειωθεί σημαντικά για να διευκολύνει τους νέους επιχειρηματίες. Οι ιδρυτές καλούνται να πληρώσουν μόνο το Γραμμάτιο Ενιαίου Κόστους Σύστασης και την αμοιβή του λογιστή. Το κόστος αυτό δεν επιστρέφεται σε περίπτωση που η σύσταση δεν ολοκληρωθεί.

Σημαντικές Πληροφορίες

• Η ΥΜΣ παραλαμβάνει και ελέγχει τα έγγραφα την ίδια ημέρα.
• Η διαδικασία είναι ηλεκτρονική και απαιτεί την υποβολή των εγγράφων μέσω της πλατφόρμας της ΥΜΣ.
• Σε περίπτωση που τα έγγραφα δεν είναι πλήρη ή σωστά, η διαδικασία μπορεί να καθυστερήσει.

Η σωστή προετοιμασία και η υποβολή όλων των απαραίτητων εγγράφων είναι κρίσιμη για την ομαλή και γρήγορη ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης της εταιρείας.

6. Καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώρηση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας.

Για την καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ., απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο Γ.Ε.ΜΗ.
2. Καταστατικό σύστασης, πρωτότυπο και υπογεγραμμένο.
3. Δύο καταστατικά της υπό σύσταση εταιρείας σε έντυπη μορφή και ένα σε ηλεκτρονική μορφή (doc).
4. Αποδεικτικό έδρας (π.χ. μισθωτήριο συμβόλαιο).
5. Το νέο έντυπο έναρξης εργασιών Δ211.
6. Αποδεικτικά ΑΦΜ.

Επιπλέον δικαιολογητικά που μπορεί να χρειαστούν:

• Φωτοτυπίες αστυνομικών ταυτοτήτων των εταίρων ή διαβατήριο.
• Πτυχίο ή άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (εφόσον απαιτείται).
• Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος (εφόσον απαιτείται).
• Λογαριασμός τραπέζης των ιδρυτών.
• Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου των εταίρων.

Η καταχώρηση μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά μέσω του businessportal.gr είτε με φυσική κατάθεση των εγγράφων στην αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ο ακριβής τύπος ηλεκτρονικής αίτησης, η κατάθεση γίνεται μέσω e-mail στο gemioe@acci.gr με αποστολή των εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.

Το κόστος εγγραφής και συνδρομής στο Γ.Ε.ΜΗ. περιλαμβάνει:

Περιγραφή	Κόστος
Ανταποδοτικό ποσό για ΟΕ-ΕΕ	51,20€
Τέλος καταχώρησης	10,00€
Ετήσια συνδρομή Γ.Ε.ΜΗ.	80,00€ / έτος
Ετήσια συνδρομή Επιμελητηρίου	31,00€ / έτος
Εισφορές υπέρ Ταμείου Νομικών	0,5% επί του κεφαλαίου

Τα ποσά αυτά δεν επιστρέφονται σε περίπτωση που η σύσταση δεν ολοκληρωθεί.

7. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση ΑΦΜ είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Χωρίς ΑΦΜ, η εταιρεία δεν μπορεί να λειτουργήσει νόμιμα. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Προετοιμασία Δικαιολογητικών: Πριν την υποβολή της αίτησης, πρέπει να συγκεντρωθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Αυτά περιλαμβάνουν το καταστατικό της εταιρείας, το οποίο πρέπει να είναι δημοσιευμένο στο οικείο Πρωτοδικείο, και τον τίτλο κυριότητας ή το μισθωτήριο συμβόλαιο της έδρας της εταιρείας.
2. Υποβολή Αίτησης στη Δ.Ο.Υ.: Η αίτηση για την χορήγηση ΑΦΜ υποβάλλεται στη Δ.Ο.Υ. της έδρας της εταιρείας. Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως το καταστατικό και τα έγγραφα που αποδεικνύουν την έδρα της εταιρείας.
3. Έλεγχος και Έγκριση: Η Δ.Ο.Υ. θα ελέγξει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και, εφόσον είναι όλα σωστά, θα προχωρήσει στην έκδοση του ΑΦΜ. Σε περίπτωση που λείπει κάποιο δικαιολογητικό ή υπάρχει κάποιο λάθος, η Δ.Ο.Υ. θα ενημερώσει την εταιρεία για τις απαραίτητες διορθώσεις.
4. Παραλαβή ΑΦΜ: Μετά την έγκριση της αίτησης, η Δ.Ο.Υ. θα εκδώσει τον ΑΦΜ της εταιρείας. Ο ΑΦΜ είναι απαραίτητος για όλες τις φορολογικές και εμπορικές δραστηριότητες της εταιρείας.

Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την νόμιμη λειτουργία της εταιρείας και πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από οποιαδήποτε εμπορική δραστηριότητα.

8. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο οικείο επιμελητήριο πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύστασή της. Η διαδικασία εγγραφής περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Συμπλήρωση και υποβολή της αίτησης-δήλωσης, η οποία χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του επιμελητηρίου και πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον ή τους διαχειριστές της επιχείρησης.
2. Κατάθεση του καταστατικού συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεών του, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο.
3. Παροχή βεβαίωσης από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Υποβολή φωτοτυπίας της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου όλων των εταίρων.
5. Παροχή ειδικής άδειας λειτουργίας, εφόσον απαιτείται για τις δραστηριότητες της εταιρείας.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται το συντομότερο την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και την καταβολή των συνδρομών.

9. Αποστολή Αναγγελίας Εγγραφής στον ΟΑΕΕ

Η αποστολή της αναγγελίας εγγραφής στον ΟΑΕΕ είναι ένα από τα τελικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Η διαδικασία αυτή είναι υποχρεωτική και πρέπει να ολοκληρωθεί εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.

Για την αποστολή της αναγγελίας εγγραφής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συμπληρώστε την αίτηση εγγραφής στον ΟΑΕΕ με όλα τα απαραίτητα στοιχεία της εταιρείας.
2. Επισυνάψτε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όπως το καταστατικό της εταιρείας και την απόδειξη καταβολής των εισφορών.
3. Υποβάλετε την αίτηση και τα δικαιολογητικά είτε ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του ΟΑΕΕ είτε αυτοπροσώπως στα γραφεία του ΟΑΕΕ.

Η έγκαιρη και σωστή υποβολή της αναγγελίας εγγραφής είναι κρίσιμη για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας και την αποφυγή προστίμων.

10. Χορήγηση Βεβαίωσης Σύστασης

Η χορήγηση της Βεβαίωσης Σύστασης αποτελεί το τελικό βήμα στη διαδικασία ίδρυσης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η διαδικασία ίδρυσης Ο.Ε. – Ε.Ε. ολοκληρώνεται με την έκδοση αυτής της βεβαίωσης από την αρμόδια Υπηρεσία Μίας Στάσης (ΥΜΣ).

Στην ενότητα 10. Χορήγηση Βεβαίωσης Σύστασης, θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να αποκτήσετε τη βεβαίωση σύστασης της επιχείρησής σας. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να ξεκινήσετε τη διαδικασία σήμερα!

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτική προετοιμασία και κατανόηση των νομικών και οικονομικών υποχρεώσεων. Με τη σωστή καθοδήγηση και τα κατάλληλα βήματα, η δημιουργία μιας Ε.Ε. μπορεί να προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα, όπως η περιορισμένη ευθύνη των εταίρων και η ευελιξία στη διοίκηση. Είναι σημαντικό να συμβουλευτείτε ειδικούς και να ακολουθήσετε τις νόμιμες διαδικασίες για να εξασφαλίσετε την επιτυχία της επιχείρησής σας. Με την ολοκλήρωση όλων των απαραίτητων ενεργειών, μπορείτε να ξεκινήσετε τη λειτουργία της εταιρείας σας με αυτοπεποίθηση και ασφάλεια.