Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η ίδρυση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά με την κατάλληλη καθοδήγηση, η διαδικασία γίνεται πιο απλή. Η Ε.Ε. αποτελείται από ομόρρυθμα και ετερόρρυθμα μέλη, με διαφορετικά επίπεδα ευθύνης και δικαιωμάτων. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να συστήσετε την εταιρεία σας με επιτυχία.

Κύρια Σημεία

• Η σύνταξη καταστατικού είναι το πρώτο βήμα για την ίδρυση μιας Ε.Ε.
• Η επιλογή και η δήλωση της έδρας της εταιρείας είναι απαραίτητη.
• Ο νόμιμος αντιπρόσωπος πρέπει να οριστεί για τις διαδικασίες σύστασης.
• Ο προέλεγχος επωνυμίας διασφαλίζει τη μοναδικότητα του ονόματος της εταιρείας.
• Η καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ. και η χορήγηση ΑΦΜ είναι κρίσιμα βήματα.

1. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη του καταστατικού αποτελεί το πρώτο και ίσως το πιο σημαντικό βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Το καταστατικό είναι το έγγραφο που καθορίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις λειτουργίας της εταιρείας και πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα στοιχεία.

Ακολουθούν τα βασικά σημεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στο καταστατικό:

1. Επωνυμία και Έδρα: Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι μοναδική και να μην προκαλεί σύγχυση με άλλες εταιρείες. Η έδρα της εταιρείας πρέπει να αναφέρεται με ακρίβεια.
2. Σκοπός: Ο σκοπός της εταιρείας πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια και να καλύπτει όλες τις δραστηριότητες που πρόκειται να αναπτύξει.
3. Διάρκεια: Η διάρκεια της εταιρείας μπορεί να είναι ορισμένου ή αορίστου χρόνου και πρέπει να αναφέρεται ρητά.
4. Εταιρικό Κεφάλαιο: Το κεφάλαιο της εταιρείας πρέπει να αναφέρεται με ακρίβεια, καθώς και ο τρόπος καταβολής του (μετρητά ή εισφορές σε είδος).
5. Διαχείριση και Εκπροσώπηση: Πρέπει να καθορίζεται ποιοι θα είναι οι διαχειριστές της εταιρείας και πώς θα εκπροσωπείται η εταιρεία στις συναλλαγές της.
6. Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Εταίρων: Πρέπει να περιγράφονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των εταίρων, καθώς και οι όροι εισόδου και εξόδου από την εταιρεία.
7. Διανομή Κερδών και Ζημιών: Πρέπει να καθορίζεται ο τρόπος διανομής των κερδών και των ζημιών μεταξύ των εταίρων.
8. Λύση και Εκκαθάριση: Πρέπει να περιγράφονται οι όροι και οι διαδικασίες για τη λύση και εκκαθάριση της εταιρείας.

Η σύνταξη του καταστατικού είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσοχή και ακρίβεια, καθώς οποιαδήποτε παράλειψη ή λάθος μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στη λειτουργία της εταιρείας στο μέλλον. Συνιστάται η συνεργασία με έναν νομικό σύμβουλο για την ορθή σύνταξη του καταστατικού.

2. Ανεύρεση Έδρας

Η επιλογή της έδρας της εταιρείας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι ένας φυσικός χώρος, ο οποίος θα χρησιμοποιείται για την άσκηση των δραστηριοτήτων της εταιρείας και θα αναφέρεται σε όλα τα επίσημα έγγραφα.

Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη τα εξής:

1. Νομικές απαιτήσεις: Η έδρα πρέπει να πληροί όλες τις νομικές προϋποθέσεις που ορίζονται από την ελληνική νομοθεσία.
2. Πρακτικότητα: Η τοποθεσία της έδρας πρέπει να είναι πρακτική για τους εταίρους και τους πελάτες της εταιρείας.
3. Κόστος: Το κόστος ενοικίασης ή αγοράς του χώρου πρέπει να είναι εντός του προϋπολογισμού της εταιρείας.
4. Ευελιξία: Η έδρα πρέπει να προσφέρει τη δυνατότητα μελλοντικής επέκτασης, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο.

Η επιλογή της κατάλληλης έδρας μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την επιτυχία της εταιρείας, γι’ αυτό και πρέπει να γίνει με προσοχή και με τη συμβουλή ειδικών, όπως ένα λογιστικό γραφείο στην Αθήνα.

3. Ορισμός Νόμιμου Αντιπροσώπου

Ο ορισμός νόμιμου αντιπροσώπου είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο που θα εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις νομικές και διοικητικές διαδικασίες.

Για τον ορισμό του νόμιμου αντιπροσώπου, πρέπει να ακολουθηθούν τα εξής βήματα:

1. Επιλογή του προσώπου που θα αναλάβει τον ρόλο του νόμιμου αντιπροσώπου. Αυτό μπορεί να είναι είτε ένας από τους εταίρους είτε ένα τρίτο πρόσωπο.
2. Σύνταξη και υπογραφή της σχετικής απόφασης από τους εταίρους της εταιρείας.
3. Καταχώρηση της απόφασης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

Ο νόμιμος αντιπρόσωπος έχει την ευθύνη να διασφαλίζει ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με όλες τις νομικές απαιτήσεις και να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας σε όλες τις συναλλαγές και τις διαδικασίες που απαιτούνται από το νόμο.

4. Προέλεγχος Επωνυμίας

Ο προέλεγχος επωνυμίας είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι η επωνυμία που επιλέξατε είναι μοναδική και δεν παραβιάζει δικαιώματα τρίτων.

Για να ολοκληρώσετε τον προέλεγχο επωνυμίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.).
2. Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία αναζήτησης επωνυμιών για να ελέγξετε αν η επιθυμητή επωνυμία είναι διαθέσιμη.
3. Αν η επωνυμία είναι διαθέσιμη, μπορείτε να προχωρήσετε με την καταχώρηση της.
4. Σε περίπτωση που η επωνυμία δεν είναι διαθέσιμη, θα πρέπει να επιλέξετε μια νέα επωνυμία και να επαναλάβετε τη διαδικασία.

Ο προέλεγχος επωνυμίας περιλαμβάνει ανάλυση αγοράς και εντοπισμό ευκαιριών, ώστε να διασφαλιστεί ότι η επωνυμία σας θα είναι μοναδική και αναγνωρίσιμη.

5. Είσπραξη Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης

Η διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) περιλαμβάνει την είσπραξη του Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης. Αυτό το γραμμάτιο καλύπτει τα έξοδα που σχετίζονται με την ίδρυση της εταιρείας και είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Διαδικασία Είσπραξης

1. Η Υπηρεσία Μιας Στάσης (ΥΜΣ) είναι υπεύθυνη για την είσπραξη του γραμματίου. Η ΥΜΣ παραλαμβάνει ηλεκτρονικά τα απαραίτητα έγγραφα και προβαίνει σε προέλεγχο επωνυμίας και διακριτικού τίτλου της εταιρείας.
2. Μετά τον προέλεγχο, η ΥΜΣ εισπράττει το ποσό του γραμματίου από τους ιδρυτές της εταιρείας.
3. Το γραμμάτιο περιλαμβάνει το κόστος καταχώρησης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και την εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο.

Κόστος

Το συνολικό κόστος για την ίδρυση μιας Ε.Ε. έχει μειωθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια. Οι ιδρυτές καλούνται να πληρώσουν μόνο το Γραμμάτιο Ενιαίου Κόστους Σύστασης και την αμοιβή του λογιστή. Το γραμμάτιο αυτό περιλαμβάνει:

• Τέλος καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Ετήσια συνδρομή στο Επιμελητήριο.
• Εισφορές υπέρ Ταμείου Νομικών.

Η διαδικασία είναι σχεδιασμένη για να είναι όσο το δυνατόν πιο απλή και γρήγορη, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα για τους επιχειρηματίες.

6. Καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώρηση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη νόμιμη λειτουργία της. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την υποβολή συγκεκριμένων εγγράφων και αιτήσεων.

1. Υποβολή Αίτησης: Η αίτηση καταχώρησης υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας businessportal.gr. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ο ακριβής τύπος αίτησης, η κατάθεση γίνεται μέσω e-mail στο gemioe@acci.gr.
2. Απαιτούμενα Έγγραφα: Τα έγγραφα που απαιτούνται περιλαμβάνουν το καταστατικό της εταιρείας, αποδεικτικό έδρας, και άλλα δικαιολογητικά όπως φωτοτυπίες ταυτοτήτων των εταίρων.
3. Έλεγχος και Έγκριση: Μετά την υποβολή, τα έγγραφα ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Γ.Ε.ΜΗ. και, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις, εγκρίνονται.
4. Καταβολή Τελών: Η καταχώρηση συνοδεύεται από την καταβολή συγκεκριμένων τελών, όπως το ανταποδοτικό ποσό και το τέλος καταχώρησης.
5. Ολοκλήρωση Καταχώρησης: Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η εταιρεία λαμβάνει βεβαίωση καταχώρησης από το Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι απαραίτητη για την έναρξη της επιχειρηματικής δραστηριότητας και την απόκτηση νομικής υπόστασης.

7. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση ΑΦΜ (Αριθμού Φορολογικού Μητρώου) είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Ο ΑΦΜ είναι απαραίτητος για την έναρξη οποιασδήποτε επιχειρηματικής δραστηριότητας και για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων.

Για την απόκτηση ΑΦΜ, οι ιδρυτές της εταιρείας πρέπει να υποβάλουν αίτηση στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. (Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία). Η αίτηση αυτή μπορεί να υποβληθεί είτε ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας Taxisnet είτε με φυσική παρουσία στην Δ.Ο.Υ.

Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την χορήγηση ΑΦΜ περιλαμβάνουν:

1. Καταστατικό της εταιρείας, δημοσιευμένο στο οικείο Πρωτοδικείο.
2. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο για την έδρα της εταιρείας.
3. Βεβαίωση μη οφειλής από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα.
4. Βεβαίωση εγγραφής στο Επιμελητήριο.
5. ΑΦΜ των εταίρων της εταιρείας.

Η διαδικασία χορήγησης ΑΦΜ ολοκληρώνεται συνήθως αυθημερόν ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Σε περίπτωση που η αίτηση υποβληθεί ηλεκτρονικά, η απάντηση αποστέλλεται επίσης ηλεκτρονικά.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κάθε εταιρεία μπορεί να έχει μόνο έναν ΑΦΜ. Ο δυνητικός δικαιούχος πρέπει να υποβάλλει μία και μοναδική αίτηση χρηματοδότησης ανά ΑΦΜ.

8. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο οικείο επιμελητήριο πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύστασή της. Η διαδικασία εγγραφής περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Υποβολή αίτησης-δήλωσης σε έντυπο που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του επιμελητηρίου, υπογεγραμμένη από τον ή τους διαχειριστές της επιχείρησης.
2. Κατάθεση του καταστατικού συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεων αυτού, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο.
3. Παροχή βεβαίωσης από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Προσκόμιση αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου όλων των εταίρων, καθώς και αδειών παραμονής και εργασίας για αλλοδαπούς από χώρες εκτός Ε.Ε.
5. Ειδική άδεια λειτουργίας, εφόσον απαιτείται για συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται το συντομότερο την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και την καταβολή των συνδρομών.

9. Αποστολή Αναγγελίας Εγγραφής στον ΟΑΕΕ

Η αποστολή της αναγγελίας εγγραφής στον ΟΑΕΕ είναι ένα από τα τελευταία βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο για να εξασφαλιστεί η ασφάλιση των εταίρων και η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις.

Για την αποστολή της αναγγελίας εγγραφής, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση εγγραφής στον ΟΑΕΕ, συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τους εταίρους.
2. Αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας.
3. Βεβαίωση έναρξης εργασιών από την αρμόδια Δ.Ο.Υ.
4. Αποδεικτικό έδρας της εταιρείας (π.χ. μισθωτήριο συμβόλαιο).
5. ΑΦΜ των εταίρων και της εταιρείας.

Η διαδικασία αποστολής μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του ΟΑΕΕ είτε με φυσική παρουσία στα γραφεία του ΟΑΕΕ. Σε κάθε περίπτωση, η έγκαιρη και σωστή υποβολή των δικαιολογητικών είναι κρίσιμη για την ολοκλήρωση της εγγραφής.

10. Χορήγηση Βεβαίωσης Σύστασης

Η χορήγηση της Βεβαίωσης Σύστασης αποτελεί το τελικό βήμα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Αυτή η βεβαίωση είναι απαραίτητη για την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας από τις αρμόδιες αρχές και την έναρξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της.

Για την έκδοση της Βεβαίωσης Σύστασης απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Σημείωμα ΚΒΣ (έντυπο Β1/TAXIS)
2. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας
3. Βεβαίωση μη οφειλής από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα κύριας ασφάλισης επιτηδευματιών (π.χ. ΤΕΒΕ, ΤΑΕ, ΤΣΜΕΔΕ, ΤΣΑ)
4. Βεβαίωση μη οφειλής από το αρμόδιο επιμελητήριο (όπου απαιτείται)
5. Βεβαίωση από τον αρμόδιο φορέα ασφάλισης προσωπικού (π.χ. ΙΚΑ), είτε απασχολείται προσωπικό είτε όχι
6. Δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενων και πάσης φύσεως φόρων, τελών και εισφορών (π.χ. ΦΜΥ, ΕΛΓΑ)
7. Εξουσιοδότηση σε περίπτωση προσκόμισης από τρίτο πρόσωπο του σημειώματος θεώρησης

Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την καταχώρηση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ. και την αποστολή της αναγγελίας εγγραφής στον ΟΑΕΕ. Με την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, η εταιρεία λαμβάνει τον ΑΦΜ της και εγγράφεται στο επιμελητήριο. Τέλος, η Βεβαίωση Σύστασης χορηγείται και τα σχετικά έγγραφα διαβιβάζονται στις αρμόδιες υπηρεσίες.

Η χορήγηση βεβαίωσης σύστασης είναι μια σημαντική διαδικασία για κάθε επιχείρηση. Αν χρειάζεστε βοήθεια με αυτό, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για περισσότερες πληροφορίες και υποστήριξη.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) αποτελεί μια σημαντική επιλογή για όσους επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν επιχειρηματικά με περιορισμένη ευθύνη. Η διαδικασία ίδρυσης είναι απλή και μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ). Οι ετερόρρυθμοι εταίροι έχουν περιορισμένη ευθύνη, κάτι που τους προστατεύει από τις οικονομικές υποχρεώσεις της εταιρείας πέρα από το ποσό της εισφοράς τους. Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά την Ε.Ε. ελκυστική για επενδυτές που επιθυμούν να συμμετάσχουν σε μια επιχείρηση χωρίς να αναλάβουν πλήρη ευθύνη. Ωστόσο, είναι σημαντικό να κατανοήσουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους πριν προχωρήσουν στη σύσταση μιας Ε.Ε. Με σωστή προετοιμασία και ενημέρωση, η Ετερόρρυθμη Εταιρεία μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό εργαλείο για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων.