Πώς να Ιδρύσετε Μια ΙΚΕ με Ελάχιστο Κεφάλαιο

Η ίδρυση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) με ελάχιστο κεφάλαιο μπορεί να φαίνεται δύσκολη, αλλά είναι απόλυτα εφικτή και προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τι είναι η ΙΚΕ, τα βήματα για την ίδρυση της, τις φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις της, καθώς και συμβουλές για νέους επιχειρηματίες.

Βασικά Σημεία

• Η ΙΚΕ μπορεί να ιδρυθεί με ελάχιστο κεφάλαιο, ακόμη και με 1 ευρώ.
• Η διαδικασία ίδρυσης περιλαμβάνει τον ορισμό εταιρικής έδρας, τη σύνταξη καταστατικού και την εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Η ΙΚΕ προσφέρει περιορισμένη ευθύνη στους εταίρους της, προστατεύοντας την προσωπική τους περιουσία.
• Οι εταίροι μπορούν να συνεισφέρουν στο κεφάλαιο είτε με χρηματικές εισφορές είτε με εισφορές σε είδος.
• Η ΙΚΕ πρέπει να τηρεί διπλογραφικά βιβλία και να έχει εταιρική ιστοσελίδα για λόγους διαφάνειας.

Νομική Υπόσταση και Πλεονεκτήματα της ΙΚΕ με Ελάχιστο Κεφάλαιο

Τι είναι η ΙΚΕ

Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) είναι μια μορφή εταιρείας που εισήχθη στην ελληνική νομοθεσία το 2012. Η ΙΚΕ συνδυάζει χαρακτηριστικά τόσο από τις προσωπικές όσο και από τις κεφαλαιουχικές εταιρείες, προσφέροντας ευελιξία και απλότητα στη διαχείριση. Η σύσταση της ΙΚΕ γίνεται με εγγραφή της εταιρίας στο Γ.Ε.Μ.Η. και δεν απαιτείται δημοσίευση σε ΦΕΚ.

Πλεονεκτήματα της ΙΚΕ

Η ΙΚΕ προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα στους επιχειρηματίες, όπως:

• Ελάχιστο κεφάλαιο: Δεν απαιτείται ελάχιστο κεφάλαιο για τη σύσταση της ΙΚΕ, γεγονός που την καθιστά προσιτή για νέους επιχειρηματίες.
• Ευελιξία στη διαχείριση: Η ΙΚΕ μπορεί να συσταθεί και να λειτουργήσει με απλό ιδιωτικό έγγραφο, χωρίς την ανάγκη συμβολαιογραφικού εγγράφου, εκτός αν εισφέρονται περιουσιακά στοιχεία που απαιτούν συμβολαιογραφικό τύπο.
• Περιορισμένη ευθύνη: Οι εταίροι της ΙΚΕ έχουν περιορισμένη ευθύνη, δηλαδή ευθύνονται μόνο μέχρι το ποσό της εισφοράς τους.
• Ευκολία στις μεταβολές: Όλες οι τροποποιήσεις του καταστατικού δημοσιεύονται αποκλειστικά μέσω του Γ.Ε.Μ.Η. ή της εταιρικής ιστοσελίδας, χωρίς την παρουσία συμβολαιογράφου.

Περιορισμένη Ευθύνη των Εταίρων

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της ΙΚΕ είναι η περιορισμένη ευθύνη των εταίρων. Οι εταίροι ευθύνονται μόνο μέχρι το ποσό της εισφοράς τους στην εταιρεία, προστατεύοντας έτσι την προσωπική τους περιουσία από τυχόν χρέη της εταιρείας. Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά την ΙΚΕ ελκυστική επιλογή για επιχειρηματίες που επιθυμούν να περιορίσουν τον κίνδυνο τους.

Βήματα για την Ίδρυση ΙΚΕ με Ελάχιστο Κεφάλαιο

Η ίδρυση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) με ελάχιστο κεφάλαιο απαιτεί συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν με προσοχή. Παρακάτω παρατίθενται τα βασικά στάδια της διαδικασίας.

Ορισμός Εταιρικής Έδρας

Το πρώτο βήμα για τη σύσταση μιας ΙΚΕ είναι ο ορισμός της έδρας της εταιρείας. Αν ο χώρος που θα στεγαστεί η εταιρεία ενοικιάζεται, θα χρειαστεί μισθωτήριο συμβόλαιο θεωρημένο από το TAXISnet. Επειδή η εταιρεία δεν έχει αποκτήσει ακόμη δικό της ΑΦΜ, εγγυητής στο μισθωτήριο συμβόλαιο ορίζεται ο διαχειριστής της. Αν ο χώρος είναι ιδιόκτητος ή έχει παραχωρηθεί, η διαδικασία είναι ευκολότερη. Θα χρειαστεί μόνο αντίγραφο τίτλου ιδιοκτησίας.

Σύνταξη Καταστατικού

Το δεύτερο βήμα είναι η σύνταξη του καταστατικού της εταιρείας. Το καταστατικό πρέπει να περιέχει πληροφορίες όπως η επωνυμία και η έδρα της εταιρείας, ο σκοπός ίδρυσής της, τα ονόματα και τα στοιχεία ταυτότητας όλων των εταίρων, καθώς και ακριβή στοιχεία επικοινωνίας και κατοικίας τους. Συγκεκριμένα, χρειάζονται τα παρακάτω στοιχεία για κάθε εταίρο:

• Όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο
• Πόλη, οδός, αριθμός
• Αριθμός δελτίου ταυτότητας
• ΑΦΜ
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Υπηκοότητα

Εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ.

Το τελευταίο βήμα είναι η εγγραφή της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). Η διαδικασία αυτή εξασφαλίζει τη νομιμότητα και τη διαφάνεια της επιχειρηματικής της υπόστασης. Για τη σύσταση της ΙΚΕ αρμόδια είναι η Υπηρεσία Μιας Στάσης (e-ΥΜΣ). Η ίδρυση της εταιρείας μπορεί να γίνει είτε από τα μέλη της, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο.

Επιλογή Ονόματος και Αντικειμένου Δραστηριότητας

Κριτήρια Επιλογής Ονόματος

Η επωνυμία μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) αποτελεί ένα από τα βασικότερα διακριτικά γνωρίσματα της επιχείρησης. Υπάρχει αρκετή ευελιξία στην επιλογή της επωνυμίας, η οποία μπορεί να σχηματίζεται από το όνομα ενός ή περισσοτέρων εταίρων, να σχετίζεται με το αντικείμενο της επιχείρησης ή ακόμα και να είναι φανταστική. Ο μόνος αυστηρός κανόνας είναι ότι στην επωνυμία πρέπει να περιέχονται οι λέξεις «Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» ή «ΙΚΕ». Σε περίπτωση που η εταιρεία είναι μονοπρόσωπη, αυτό θα πρέπει να φαίνεται στην επωνυμία της με την προσθήκη του όρου «Μονοπρόσωπη». Η επιλογή επωνυμίας και διακριτικού τίτλου απαιτεί προέλεγχο, σύμφωνα με το άρθρο 104 του Ν. 4635/2019.

Καθορισμός Πεδίου Δραστηριότητας

Αφού καταλήξετε στο αντικείμενο ή στα αντικείμενα πάνω στα οποία θα δραστηριοποιείται η επιχείρησή σας, πρέπει να ελέγξετε τους αντίστοιχους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Στην ΙΚΕ απαγορεύεται η άσκηση επιχείρησης για την οποία ο νόμος ορίζει αποκλειστικό εταιρικό τύπο. Επιπλέον, κάποιοι ΚΑΔ απαιτούν πρόσθετα δικαιολογητικά, όπως άδεια λειτουργίας από Δήμο ή άδεια ασκήσεως επαγγέλματος, ή απαιτούν ειδικά διαμορφωμένους χώρους.

Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (ΚΑΔ)

Οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (ΚΑΔ) είναι απαραίτητοι για την καταχώρηση της επιχείρησης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). Οι ΚΑΔ καθορίζουν το είδος της δραστηριότητας που θα ασκεί η επιχείρηση και είναι σημαντικό να επιλέξετε τους σωστούς ΚΑΔ για να αποφύγετε προβλήματα στο μέλλον. Η επιλογή των ΚΑΔ πρέπει να γίνεται με προσοχή, καθώς κάποιοι από αυτούς απαιτούν ειδικές άδειες ή προϋποθέσεις για τη λειτουργία της επιχείρησης.

Εισφορές Εταίρων και Κεφάλαιο Έναρξης

Χρηματικές Εισφορές

Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν στο εταιρικό κεφάλαιο με χρηματικές εισφορές. Αυτές οι εισφορές μπορεί να είναι είτε μετρητά είτε εισφορές σε είδος, υπό την προϋπόθεση ότι μπορούν να αποτιμηθούν σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου. Η αποτίμηση των εισφορών σε είδος είναι απαραίτητη για την καταχώρηση στο καταστατικό.

Εισφορές σε Είδος

Οι εισφορές σε είδος περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να αποτιμηθούν. Αυτές οι εισφορές πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς στο καταστατικό της εταιρείας και να αποτιμώνται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου. Παραδείγματα εισφορών σε είδος είναι τα ακίνητα, τα οχήματα και ο εξοπλισμός.

Ελάχιστο Κεφάλαιο

Η ΙΚΕ μπορεί να ιδρυθεί με ελάχιστο κεφάλαιο, το οποίο μπορεί να είναι ακόμα και 1 ευρώ. Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά την ΙΚΕ ιδιαίτερα ελκυστική για νέους επιχειρηματίες που επιθυμούν να ξεκινήσουν με περιορισμένο κεφάλαιο. Η δυνατότητα ίδρυσης χωρίς αρχικό κεφάλαιο είναι ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της ΙΚΕ.

Φορολογικές και Λογιστικές Υποχρεώσεις της ΙΚΕ

Οι φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) είναι σημαντικές για τη σωστή λειτουργία και διαφάνεια της επιχείρησης. Παρακάτω αναλύονται οι βασικές υποχρεώσεις που πρέπει να γνωρίζετε.

Φορολογία Εισοδήματος

Η ΙΚΕ φορολογείται με συντελεστή 24% επί των κερδών της. Αυτό σημαίνει ότι από τα καθαρά κέρδη της επιχείρησης, το 24% αποδίδεται στο κράτος ως φόρος εισοδήματος. Επιπλέον, η αμοιβή του διαχειριστή φορολογείται ως εισόδημα μισθωτής εργασίας.

Φόρος Μερισμάτων

Ο φόρος μερισμάτων για τις ΙΚΕ ανέρχεται στο 5%. Αυτός ο φόρος επιβάλλεται στα διανεμόμενα κέρδη προς τους εταίρους. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία διανείμει κέρδη ύψους 10.000 ευρώ, ο φόρος μερισμάτων θα είναι 500 ευρώ.

Διπλογραφικά Βιβλία

Οι ΙΚΕ είναι υποχρεωμένες να τηρούν διπλογραφικά βιβλία (Γ’ κατηγορίας), όπως και οι Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.) και οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.). Αυτό εξασφαλίζει τη μέγιστη δυνατή διαφάνεια στις οικονομικές συναλλαγές της εταιρείας. Η τήρηση αυτών των βιβλίων απαιτεί πόρους και χρόνο, αλλά είναι απαραίτητη για την ορθή λογιστική παρακολούθηση της επιχείρησης.

Υποχρεώσεις Δημοσιότητας και Διαφάνειας

Η διαφάνεια και η δημοσιότητα είναι κρίσιμα στοιχεία για τη λειτουργία μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ). Οι υποχρεώσεις αυτές διασφαλίζουν ότι οι πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία είναι διαθέσιμες στο κοινό και στους ενδιαφερόμενους φορείς.

Διαδικασία Σύστασης μέσω Υπηρεσίας Μιας Στάσης

Η σύσταση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) μπορεί να γίνει εύκολα και γρήγορα μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης. Αυτή η διαδικασία εξασφαλίζει την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα της ίδρυσης της εταιρείας, καθώς όλες οι απαραίτητες ενέργειες ολοκληρώνονται μέσω ενός συστήματος.

Ηλεκτρονική Πλατφόρμα e-ΥΜΣ

Η ηλεκτρονική πλατφόρμα e-ΥΜΣ του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) επιτρέπει την ηλεκτρονική σύσταση της ΙΚΕ. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη χρήση πρότυπου καταστατικού και την υποβολή των απαραίτητων εγγράφων. Η σύσταση μπορεί να ολοκληρωθεί σε 1 έως 3 ημέρες, ανάλογα με τον όγκο των αιτήσεων.

Απαιτούμενα Έγγραφα

Για τη σύσταση της ΙΚΕ μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης, απαιτούνται τα εξής έγγραφα:

• Προέλεγχος επωνυμίας και διακριτικού τίτλου
• Εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο και καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Χορήγηση αριθμού φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ.) στους ιδρυτές και στην εταιρεία
• Αντίγραφο φορολογικής ενημερότητας των ιδρυτών
• Ανακοίνωση προς τους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς

Χρόνος και Κόστος Σύστασης

Η διαδικασία σύστασης μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης είναι γρήγορη και οικονομική. Ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας κυμαίνεται από 1 έως 10 ημέρες, ανάλογα με την πληρότητα των εγγράφων και τον όγκο των αιτήσεων. Το κόστος περιλαμβάνει:

• Γραμμάτιο Κόστους Σύστασης Εταιρείας: 70 ευρώ (προσαύξηση 5 ευρώ για κάθε επιπλέον ιδρυτή πέραν των τριών)
• Τέλος καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ.: 10 ευρώ
• Κόστος εγγραφής στο Επιμελητήριο
• Τέλος υπέρ του Ταμείου Προνοίας Δικηγόρων Αθηνών: 5,80 ευρώ
• Φόρος συγκέντρωσης κεφαλαίου: 1% επί του κεφαλαίου που αναγράφεται στο καταστατικό
• Αμοιβή Συμβολαιογράφου (εφόσον απαιτείται): 44,02 ευρώ για τη σύνταξη του συμβολαίου, πλέον 6 ευρώ ανά φύλλο, πλέον Φ.Π.Α.

Η Υπηρεσία Μιας Στάσης, μέσω του συστήματος Γ.Ε.ΜΗ., προβαίνει σε έλεγχο των εγγράφων και, σε περίπτωση που δεν είναι ορθά συμπληρωμένα, τάσσει προθεσμία για τη διόρθωσή τους. Η άπρακτη παρέλευση της προθεσμίας συνεπάγεται την αυτόματη παύση της διαδικασίας σύστασης.

Διαχείριση και Λειτουργία της ΙΚΕ

Ρόλος του Διαχειριστή

Ο διαχειριστής της ΙΚΕ είναι υπεύθυνος για τη διοίκηση και την εκπροσώπηση της εταιρείας. Ο διαχειριστής μπορεί να είναι είτε εταίρος είτε τρίτο πρόσωπο. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν τη λήψη αποφάσεων για την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας και την υπογραφή συμβάσεων.

Συνέλευση των Εταίρων

Η συνέλευση των εταίρων είναι το ανώτατο όργανο της ΙΚΕ και λαμβάνει αποφάσεις για σημαντικά θέματα, όπως η τροποποίηση του καταστατικού και η έγκριση των οικονομικών καταστάσεων. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία, εκτός αν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά.

Λήψη Αποφάσεων

Οι αποφάσεις στην ΙΚΕ λαμβάνονται είτε από τον διαχειριστή είτε από τη συνέλευση των εταίρων, ανάλογα με τη φύση της απόφασης. Για παράδειγμα, οι καθημερινές αποφάσεις λαμβάνονται από τον διαχειριστή, ενώ οι στρατηγικές αποφάσεις απαιτούν τη σύγκληση της συνέλευσης των εταίρων.

Χρηματοδότηση και Επιχορηγήσεις για ΙΚΕ

Η χρηματοδότηση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) μπορεί να επιτευχθεί μέσω διαφόρων πηγών, προσφέροντας ευελιξία και δυνατότητες ανάπτυξης. Παρακάτω αναλύονται οι κύριες μέθοδοι χρηματοδότησης και οι διαθέσιμες επιχορηγήσεις για τις ΙΚΕ.

Συμβουλές και Καλές Πρακτικές για Νέους Επιχειρηματίες

Στρατηγικός Σχεδιασμός

Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι το θεμέλιο κάθε επιτυχημένης επιχείρησης. Καθορίστε σαφείς στόχους και δημιουργήστε ένα πλάνο δράσης για την επίτευξή τους. Ένας καλός στρατηγικός σχεδιασμός περιλαμβάνει την ανάλυση της αγοράς, την αναγνώριση των ανταγωνιστών και την κατανόηση των αναγκών των πελατών.

Διαχείριση Κόστους

Η σωστή διαχείριση του κόστους είναι κρίσιμη για την επιβίωση και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Παρακολουθήστε τα έξοδά σας και αναζητήστε τρόπους για να μειώσετε τα περιττά κόστη. Η συνεργασία με έναν καλό λογιστή μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και χρήμα.

Συνεργασία με Ειδικούς

Η συνεργασία με ειδικούς, όπως λογιστές, νομικούς συμβούλους και επιχειρηματικούς συμβούλους, μπορεί να είναι καθοριστική για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Ένας καλός business mentor μπορεί να σας καθοδηγήσει στα πρώτα σας βήματα και να σας βοηθήσει να αποφύγετε κοινά λάθη. Αναγνωρίζει τη μοναδικότητα του mentee του και αποδέχεται πλήρως την διαφορετικότητα του.

Συμπέρασμα

Η ίδρυση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) με ελάχιστο κεφάλαιο είναι μια διαδικασία που προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα για τους νέους επιχειρηματίες. Παρά τις προκλήσεις που μπορεί να προκύψουν, όπως η ανάγκη για σωστή λογιστική παρακολούθηση και η διαχείριση του εταιρικού ιστότοπου, τα οφέλη υπερτερούν. Η ευελιξία στην επιλογή του κεφαλαίου, η περιορισμένη ευθύνη των εταίρων και η δυνατότητα σύστασης με ελάχιστο κόστος καθιστούν την ΙΚΕ μια ελκυστική επιλογή. Με σωστή προετοιμασία και ενημέρωση, η ίδρυση μιας ΙΚΕ μπορεί να αποτελέσει το πρώτο βήμα προς την επιτυχία στον επιχειρηματικό κόσμο.