Πόθεν Έσχες: Νέα παράταση για την υποβολή ετήσιων καταστάσεων 2026 από τους φορείς

Παρατείνεται έως και την 4η Μαΐου 2026 η προθεσμία για την ηλεκτρονική υποβολή των ετήσιων καταστάσεων έτους 2026, που αφορούν τη χρήση 2025, από τους φορείς υπόχρεων.

Η παράταση δόθηκε κατόπιν απόφασης της Επιτροπής Ελέγχου, σύμφωνα με την ενημέρωση που δημοσιεύθηκε από το Taxheaven. Οι καταστάσεις αυτές περιλαμβάνουν τα πρόσωπα που είναι υπόχρεα σε ετήσια Δήλωση Περιουσιακής Κατάστασης και Δήλωση Οικονομικών Συμφερόντων.

Ποιους αφορά η παράταση

Η συγκεκριμένη προθεσμία αφορά τους φορείς υπόχρεων, δηλαδή τους φορείς που έχουν υποχρέωση να καταχωρίσουν και να υποβάλουν ηλεκτρονικά τις ετήσιες καταστάσεις με τα πρόσωπα που υπάγονται σε υποχρέωση υποβολής Πόθεν Έσχες.

Στις καταστάσεις αυτές περιλαμβάνονται τα υπόχρεα πρόσωπα που πρέπει να υποβάλουν:

Δήλωση Περιουσιακής Κατάστασης, γνωστή ως Δ.Π.Κ., και Δήλωση Οικονομικών Συμφερόντων, γνωστή ως Δ.Ο.Σ.

Τι πρέπει να προσέξουν οι φορείς

Η παράταση δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί ως λόγος αναβολής, αλλά ως επιπλέον χρόνος για σωστό έλεγχο των στοιχείων.

Οι φορείς θα πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι τα υπόχρεα πρόσωπα έχουν καταχωριστεί ορθά, ότι τα στοιχεία τους είναι πλήρη και ότι δεν υπάρχουν παραλείψεις σε πρόσωπα που υπάγονται στην υποχρέωση υποβολής.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται σε περιπτώσεις νέων υπόχρεων, αλλαγών καθηκόντων, αποχωρήσεων ή μεταβολών που επηρεάζουν την υποχρέωση δήλωσης. Ένα λάθος στην ετήσια κατάσταση μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα τόσο για τον φορέα όσο και για το φυσικό πρόσωπο που έχει την υποχρέωση υποβολής.

Γιατί είναι σημαντική η σωστή υποβολή

Η ετήσια κατάσταση που υποβάλλει ο φορέας αποτελεί τη βάση για την υποχρέωση των φυσικών προσώπων να προχωρήσουν σε υποβολή Δ.Π.Κ. και Δ.Ο.Σ.

Αυτό σημαίνει ότι η ορθή και εμπρόθεσμη καταχώριση δεν είναι μια απλή τυπική διαδικασία. Είναι ένα κρίσιμο στάδιο συμμόρφωσης, καθώς από αυτήν εξαρτάται η σωστή ενημέρωση του συστήματος και η αποφυγή παραλείψεων.

Για τον λόγο αυτό, οι φορείς πρέπει να αντιμετωπίζουν τη διαδικασία με την ίδια προσοχή που αντιμετωπίζουν κάθε φορολογική ή διοικητική υποχρέωση με συγκεκριμένη προθεσμία.

Πρακτικές ενέργειες πριν την υποβολή

Πριν την οριστική υποβολή, είναι σημαντικό να γίνει εσωτερικός έλεγχος των προσώπων που περιλαμβάνονται στην κατάσταση.

Ο φορέας θα πρέπει να διασταυρώσει τα στοιχεία των υπόχρεων, να επιβεβαιώσει ότι δεν έχουν παραλειφθεί πρόσωπα που απέκτησαν σχετική ιδιότητα μέσα στη χρήση 2025 και να ελέγξει αν υπάρχουν πρόσωπα που δεν πρέπει πλέον να περιλαμβάνονται.

Επίσης, είναι χρήσιμο να τηρείται αρχείο με τα στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν για την καταχώριση, ώστε να υπάρχει τεκμηρίωση σε περίπτωση μεταγενέστερου ελέγχου ή ανάγκης διόρθωσης.

Ο ρόλος του λογιστή ή φοροτεχνικού

Η διαδικασία των καταστάσεων Πόθεν Έσχες απαιτεί προσοχή, σωστή ερμηνεία των υποχρεώσεων και έγκαιρη προετοιμασία.

Ένας λογιστής ή φοροτεχνικός μπορεί να βοηθήσει τον φορέα να ελέγξει τις προθεσμίες, να οργανώσει τα στοιχεία των υπόχρεων προσώπων και να αποφύγει λάθη στην καταχώριση. Παράλληλα, μπορεί να καθοδηγήσει τα υπόχρεα φυσικά πρόσωπα σχετικά με τις επόμενες ενέργειες που θα πρέπει να κάνουν για την υποβολή των δικών τους δηλώσεων.

Συμπέρασμα

Η νέα προθεσμία έως και την 4η Μαΐου 2026 δίνει στους φορείς περισσότερο χρόνο, αλλά δεν αναιρεί την ανάγκη για άμεση και σωστή προετοιμασία.

Η υποβολή των ετήσιων καταστάσεων Πόθεν Έσχες πρέπει να γίνει με ακρίβεια, συνέπεια και πλήρη έλεγχο των στοιχείων. Οι φορείς που έχουν σχετική υποχρέωση καλό είναι να μην αφήσουν τη διαδικασία για την τελευταία στιγμή, καθώς τυχόν παραλείψεις μπορεί να οδηγήσουν σε διορθώσεις, καθυστερήσεις ή προβλήματα συμμόρφωσης.

Η σωστή λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη μπορεί να διασφαλίσει ότι η διαδικασία θα ολοκληρωθεί ορθά και εμπρόθεσμα.