Τι βιβλία τηρεί μια Ομόρρυθμη Εταιρεία και ποιες είναι οι βασικές υποχρεώσεις της

Η Ομόρρυθμη Εταιρεία (ΟΕ) αποτελεί μία από τις πιο συνηθισμένες μορφές επιχειρήσεων στην Ελλάδα, ιδιαίτερα για μικρές και οικογενειακές δραστηριότητες. Παρότι αρκετοί θεωρούν ότι η λειτουργία μιας ΟΕ είναι «απλή», στην πράξη υπάρχουν συγκεκριμένες λογιστικές, φορολογικές και διοικητικές υποχρεώσεις που πρέπει να τηρούνται σωστά από την πρώτη ημέρα λειτουργίας της επιχείρησης.

Ένα από τα βασικότερα ζητήματα που απασχολούν όσους ξεκινούν Ομόρρυθμη Εταιρεία είναι ποια βιβλία πρέπει να τηρούνται και ποιες υποχρεώσεις υπάρχουν απέναντι στην εφορία, το ΓΕΜΗ και τους ασφαλιστικούς φορείς.

Τι βιβλία τηρεί μια Ομόρρυθμη Εταιρεία;

Η Ομόρρυθμη Εταιρεία τηρεί λογιστικά βιβλία σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και ανάλογα με το μέγεθος και τη δραστηριότητά της.

Στη μεγάλη πλειοψηφία των περιπτώσεων, οι ΟΕ τηρούν απλογραφικά βιβλία, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για μικρότερες επιχειρήσεις με χαμηλότερο κύκλο εργασιών. Σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις ή όταν ξεπεραστούν συγκεκριμένα όρια τζίρου, μπορεί να υπάρχει υποχρέωση τήρησης διπλογραφικών βιβλίων.

Τα βιβλία περιλαμβάνουν την καταγραφή:

• εσόδων
• εξόδων
• τιμολογίων
• αποδείξεων
• αγορών
• φορολογικών στοιχείων

Η σωστή ενημέρωση των βιβλίων είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς αποτελεί τη βάση για τη φορολογία και τις δηλώσεις της εταιρείας.

Ποιες φορολογικές υποχρεώσεις έχει μια ΟΕ;

Η Ομόρρυθμη Εταιρεία έχει συγκεκριμένες φορολογικές υποχρεώσεις καθ’ όλη τη διάρκεια λειτουργίας της. Η επιχείρηση υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις και αποδίδει τους αντίστοιχους φόρους ανάλογα με τη δραστηριότητά της.

Μεταξύ των βασικών υποχρεώσεων περιλαμβάνονται:

• δηλώσεις ΦΠΑ
• φορολογική δήλωση εταιρείας
• myDATA
• παρακρατούμενοι φόροι όπου απαιτούνται
• υποβολές στο ΕΡΓΑΝΗ αν υπάρχει προσωπικό

Ανάλογα με τον κλάδο δραστηριότητας, μπορεί να υπάρχουν και επιπλέον υποχρεώσεις ή ειδικά φορολογικά καθεστώτα.

Τι ισχύει με το myDATA;

Η πλατφόρμα myDATA αποτελεί πλέον βασικό κομμάτι της λειτουργίας κάθε επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των Ομόρρυθμων Εταιρειών.

Τα παραστατικά εσόδων και εξόδων διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ και πραγματοποιούνται συνεχείς διασταυρώσεις στοιχείων. Για αυτό και η σωστή λογιστική παρακολούθηση είναι πιο σημαντική από ποτέ.

Λάθη ή καθυστερήσεις στις διαβιβάσεις μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα σε ελέγχους ή αποκλίσεις στα φορολογικά δεδομένα της επιχείρησης.

Υπάρχουν υποχρεώσεις προς το ΓΕΜΗ;

Κάθε Ομόρρυθμη Εταιρεία έχει υποχρεώσεις και απέναντι στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ).

Η εταιρεία οφείλει να διατηρεί ενημερωμένα τα στοιχεία της και να προχωρά στις απαραίτητες καταχωρήσεις όταν υπάρχουν αλλαγές όπως:

• μεταβολή έδρας
• αλλαγή εταίρων
• τροποποίηση καταστατικού
• διακοπή δραστηριότητας

Παράλληλα, υπάρχουν και ετήσια τέλη ΓΕΜΗ που πρέπει να καταβάλλονται εμπρόθεσμα.

Τι ισχύει για τους εταίρους;

Οι εταίροι μιας Ομόρρυθμης Εταιρείας έχουν προσωπική και απεριόριστη ευθύνη για τα χρέη της εταιρείας. Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά της ΟΕ και χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή πριν την ίδρυσή της.

Παράλληλα, οι εταίροι ασφαλίζονται συνήθως στον ΕΦΚΑ ως ελεύθεροι επαγγελματίες και καταβάλλουν τις αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές.

Τι συμβαίνει αν δεν τηρούνται σωστά οι υποχρεώσεις;

Η μη σωστή τήρηση βιβλίων και υποχρεώσεων μπορεί να οδηγήσει σε:

• φορολογικά πρόστιμα
• προσαυξήσεις
• προβλήματα σε ελέγχους
• αποκλίσεις myDATA
• δυσκολίες σε χρηματοδοτήσεις ή επιδοτήσεις

Για αυτό και η σωστή λογιστική παρακολούθηση είναι απαραίτητη ακόμη και σε μικρές επιχειρήσεις.

Γιατί είναι σημαντική η σωστή λογιστική υποστήριξη;

Πολλοί επιχειρηματίες θεωρούν ότι μια Ομόρρυθμη Εταιρεία έχει περιορισμένες υποχρεώσεις λόγω της απλής μορφής της. Στην πράξη όμως, οι φορολογικές και λογιστικές απαιτήσεις είναι αρκετές και απαιτούν συνεχή παρακολούθηση.

Η σωστή λογιστική υποστήριξη βοηθά:

• στην ορθή τήρηση βιβλίων
• στην αποφυγή προστίμων
• στη σωστή φορολογική εικόνα
• στη συμμόρφωση με myDATA και ΓΕΜΗ
• στην καλύτερη οικονομική οργάνωση της εταιρείας

Συμπέρασμα

Η Ομόρρυθμη Εταιρεία παραμένει μία από τις πιο δημοφιλείς μορφές επιχειρήσεων στην Ελλάδα, όμως συνοδεύεται από συγκεκριμένες λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις που πρέπει να τηρούνται σωστά.

Η σωστή τήρηση βιβλίων, η έγκαιρη υποβολή δηλώσεων και η σωστή λογιστική παρακολούθηση βοηθούν την επιχείρηση να λειτουργεί ομαλά και να αποφεύγει προβλήματα με την εφορία και τις αρμόδιες αρχές.