Φορολογικός Εκπρόσωπος: Τι Είναι και Πώς Ορίζεται

Από το 2014, ο ορισμός φορολογικού εκπροσώπου άρχισε να αποτελεί υποχρέωση για ένα μεγάλο αριθμό ελληνικών επιχειρήσεων με κύκλο εργασιών στο εξωτερικό.

Για το λόγο αυτό, στο παρόν άρθρο θα δούμε ειδικότερα

•     Πότε ορίζεται φορολογικός εκπρόσωπος,
•     Ποια είναι η ευθύνη ενός φορολογικού εκπροσώπου,
•     Πώς να ορίσετε έναν φορολογικό εκπρόσωπο και
•     Ποιες είναι οι κυρώσεις μη καθορισμού φορολογικού εκπροσώπου.

Ας ξεκινήσουμε, λοιπόν, με το πότε υφίσταται υποχρέωση ορισμού φορολογικού εκπροσώπου.

Πότε Ορίζεται Φορολογικός Εκπρόσωπος;

Φορολογικό εκπρόσωπο υποχρεούται να ορίσει κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα που φορολογείται στην Ελλάδα, δηλαδή εμπίπτει στις διατάξεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, και δε διαθέτει ταχυδρομική διεύθυνση σε αυτή.

Αξίζει να σημειώσουμε ότι για τα νομικά πρόσωπα και οντότητες, φορολόγηση στην Ελλάδα προκύπτει εάν:

•  Έχουν τη φορολογική κατοικία τους στην Ελλάδα ή
•  Θεωρείται ότι έχουν τη μόνιμη εγκατάστασή τους στην Ελλάδα.

Φορολογική κατοικία στην Ελλάδα (παρ. 2 αρ. 4 ν. 4127/2013) έχουν οι επιχειρήσεις που:

α. συστάθηκαν ή ιδρύθηκαν, σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο,

β. έχουν την καταστατική έδρα του στην Ελλάδα ή

γ. ο τόπος άσκησης πραγματικής διοίκησης είναι στην Ελλάδα οποιαδήποτε περίοδο στη διάρκεια του φορολογικού έτους. 

Από την άλλη, μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα (παρ. 1 αρ. 100 ν. 2238/1994) θεωρείται πως έχουν οι αλλοδαπές επιχειρήσεις ή οργανισμοί που

α. διατηρούν στην Ελλάδα ένα ή περισσότερα καταστήματα, πρακτορεία, παραρτήματα, γραφεία, αποθήκες, εργοστάσια ή εργαστήρια, καθώς και εγκαταστάσεις που αποσκοπούν στην εκμετάλλευση φυσικών πόρων,

β. προβαίνουν στη βιομηχανοποίηση πρώτων υλών ή επεξεργασία γεωργικών προϊόντων με δικές του εγκαταστάσεις ή με τη χρησιμοποίηση εγκαταστάσεων τρίτων στην Ελλάδα, οι οποίοι ενεργούν ύστερα από εντολή και για λογαριασμό του,

γ. διεξάγουν στην Ελλάδα εργασίες ή παρέχει υπηρεσίες μέσω αντιπροσώπου, ο οποίος έχει εξουσιοδότηση και μπορεί να διαπραγματεύεται και να συνάπτει συμβάσεις για λογαριασμό του νομικού προσώπου, επίσης και όταν οι εργασίες ή υπηρεσίες προσφέρονται χωρίς αντιπρόσωπο, εφόσον αφορούν είτε στην κατάρτιση μελετών ή σχεδίων είτε στη διεξαγωγή ερευνών γενικά ή αυτές οι εργασίες και υπηρεσίες είναι τεχνικές ή επιστημονικές γενικά,

δ. διατηρούν απόθεμα εμπορευμάτων από το οποίο εκτελούν παραγγελίες για λογαριασμό του, ή

ε. συμμετέχουν σε προσωπική εταιρία ή εταιρία περιορισμένης ευθύνης, που εδρεύει στην Ελλάδα.