Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους: Φορολογικές Επιπτώσεις και Υπολογισμοί

Η παροχή εταιρικού οχήματος σε εργαζόμενους, εταίρους ή μετόχους αποτελεί μία από τις πλέον συνηθισμένες μορφές αποδοχών σε είδος εντός του επιχειρηματικού περιβάλλοντος. Ωστόσο, αυτό το είδος παροχής συνεπάγεται σημαντικές φορολογικές επιπτώσεις, τόσο για την επιχείρηση όσο και για τον δικαιούχο, που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε περισσότερα σχετικά με την παροχή εταιρικού οχήματος σε εργαζόμενους και θα ασχοληθούμε με τις εξής θεματικές:

Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους – Υπολογισμός της Αξίας της Παροχής
Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους – Εξαιρέσεις και Προϋποθέσεις
Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους – Στρατηγικές
Κατηγορίες Χρήσης Εταιρικών Οχημάτων για Επαγγελματικούς Σκοπούς
Φορολογικές Επιπτώσεις της Χρήσης Εταιρικών Οχημάτων
Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους – Διαχείριση Φορολογικών Επιβαρύνσεων

Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους - Υπολογισμός της Αξίας της Παροχής

Η αξία της παροχής ενός εταιρικού οχήματος σε εργαζόμενο υπολογίζεται ως ποσοστό της Λιανικής Τιμής Προ Φόρων (ΛΤΠΦ) του οχήματος. Η ΛΤΠΦ καθορίζεται με βάση τους επίσημους τιμοκαταλόγους που υποβάλλονται στις αρμόδιες τελωνειακές αρχές από τους αντιπροσώπους ή διανομείς των αυτοκινήτων και συμπεριλαμβάνει την αξία του προαιρετικού εξοπλισμού πριν την εφαρμογή Φ.Π.Α. και τέλους ταξινόμησης.

Η παραχώρηση εταιρικού οχήματος λογίζεται ως πρόσθετο εισόδημα για τον εργαζόμενο και υπολογίζεται με βάση την αξία του οχήματος. Για παράδειγμα, αν ένα όχημα έχει ΛΤΠΦ 15.000 ευρώ και παραχωρείται σε έναν εργαζόμενο για ολόκληρο το φορολογικό έτος, η προσθήκη στο εισόδημά του μπορεί να φτάσει το 7% της ΛΤΠΦ, δηλαδή 1.050 ευρώ.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η φορολόγηση της παροχής σε είδος μειώνεται βάσει της παλαιότητας του οχήματος. Για οχήματα ηλικίας 3 έως 5 ετών, η αξία της παροχής μειώνεται κατά 10%, ενώ για οχήματα 6 έως 9 ετών μειώνεται κατά 25%. Σε οχήματα άνω των 10 ετών, η μείωση φτάνει το 50%.

Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους - Εξαιρέσεις και Προϋποθέσεις

Ορισμένες περιπτώσεις παροχής οχημάτων εξαιρούνται από τη φορολόγηση, ιδίως όταν τα οχήματα παραχωρούνται αποκλειστικά για επαγγελματικούς σκοπούς και η ΛΤΠΦ τους δεν υπερβαίνει τα 12.000 ευρώ. Αυτό περιλαμβάνει οχήματα για συχνές μετακινήσεις εκτός των εγκαταστάσεων του εργοδότη, οχήματα δοκιμών, οχήματα μεταφοράς προσωπικού, και άλλα.

Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους - Στρατηγικές

Η επιχείρηση πρέπει να αξιολογήσει τη συνολική στρατηγική ως προς την παροχή οχημάτων στους εργαζόμενους. Ενδεχομένως, η επιλογή οχημάτων με χαμηλότερη ΛΤΠΦ ή η προσφορά τους για αυστηρά επαγγελματική χρήση μπορεί να συμβάλλει στη μείωση των φορολογικών επιβαρύνσεων.

Επιπροσθέτως, η ενημέρωση και η διαφάνεια προς τους εργαζόμενους σχετικά με τις φορολογικές επιπτώσεις της χρήσης εταιρικού οχήματος είναι ζωτικής σημασίας. Η επιλογή να παρέχεται το όχημα ως εργαλείο εργασίας και όχι ως προνόμιο μπορεί να μειώσει την ετήσια φορολογητέα αξία για τον εργαζόμενο, παρέχοντας παράλληλα έναν σημαντικό εργασιακό πόρο.

Η χρήση εταιρικών οχημάτων αποτελεί ένα σημαντικό πλεονέκτημα για πολλές επιχειρήσεις, παρέχοντας ευελιξία και ενίσχυση της λειτουργικότητας για τους εργαζομένους, τους εταίρους και τους μετόχους. Ωστόσο, η παραχώρηση και η χρήση των οχημάτων αυτών φέρει μαζί της σημαντικές φορολογικές επιβαρύνσεις και υποχρεώσεις, οι οποίες πρέπει να διαχειρίζονται με προσοχή από τις επιχειρήσεις για την αποφυγή περιττών κόστους.

Κατηγορίες Χρήσης Εταιρικών Οχημάτων για Επαγγελματικούς Σκοπούς

Η χρήση εταιρικών οχημάτων καλύπτει διάφορες κατηγορίες αναλόγως της φύσης της εργασίας και των αναγκών της επιχείρησης:

Οχήματα για Συγκεκριμένους Εργαζόμενους: Οχήματα που παρέχονται σε πωλητές, τεχνικούς και άλλους εργαζομένους, των οποίων η εργασία απαιτεί συχνές μετακινήσεις εκτός εγκαταστάσεων.
Οχήματα Δοκιμών (Test-Drive): Χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις εμπορίας αυτοκινήτων για τη διεξαγωγή δοκιμαστικών οδηγήσεων από πιθανούς αγοραστές.
Οχήματα Μεταφοράς Προσωπικού: Περιλαμβάνουν οχήματα όπως mini-bus, τα οποία χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά προσωπικού.
Οχήματα για Μεταφορά Καλεσμένων ή Πελατών: Χρησιμοποιούνται από ξενοδοχειακές και άλλες επιχειρήσεις για την εξυπηρέτηση των πελατών τους.
Οχήματα Επισκευής και Συντήρησης: Παρέχονται προσωρινά σε πελάτες ως αντικατάσταση κατά τη διάρκεια επισκευής των οχημάτων τους.
Οχήματα Ιδιωτικής Χρήσης από Αεροπορικές Εταιρείες: Χρησιμοποιούνται για την εξυπηρέτηση των αεροσκαφών και των επιβατών τους.

Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους - Φορολογικές Επιπτώσεις της Χρήσης Εταιρικών Οχημάτων

Η φορολογική μεταχείριση της χρήσης εταιρικών οχημάτων εξαρτάται από την Λιανική Τιμή Προ Φόρων (ΛΤΠΦ) του οχήματος και την παλαιότητα του οχήματος. Η παραχώρηση οχήματος για προσωπική χρήση ενός εργαζομένου, εταίρου ή μετόχου θεωρείται ως παροχή σε είδος και φορολογείται αναλόγως.

Οι εταιρείες πρέπει να υπολογίζουν την αξία της παραχώρησης βάσει της ΛΤΠΦ και της παλαιότητας του οχήματος, καθώς και να λαμβάνουν υπόψη τις ειδικές προϋποθέσεις που επιτρέπουν την απαλλαγή από τη φορολόγηση, όπως η αποκλειστική χρήση για επαγγελματικούς σκοπούς και η ΛΤΠΦ έως 12.000 ευρώ.

Παροχή Εταιρικού Οχήματος σε Εργαζόμενους - Διαχείριση Φορολογικών Επιβαρύνσεων

Για τη βέλτιστη διαχείριση των φορολογικών επιβαρύνσεων που προκύπτουν από τη χρήση εταιρικών οχημάτων, οι επιχειρήσεις πρέπει να:

Καθορίζουν με σαφήνεια τον σκοπό χρήσης κάθε εταιρικού οχήματος και να τηρούν σχετικά έγγραφα για την απόδειξη της επαγγελματικής χρήσης.
Ενημερώνουν τους εργαζομένους για τις φορολογικές επιπτώσεις της χρήσης εταιρικών οχημάτων και για τις περιπτώσεις απαλλαγής.
Εφαρμόζουν συστήματα καταγραφής και παρακολούθησης της χρήσης των οχημάτων για την ακριβή υπολογισμό των φορολογικών επιβαρύνσεων.
Συνεργάζονται με ειδικευμένους λογιστές και φοροτεχνικούς για τη σωστή εφαρμογή της φορολογικής νομοθεσίας και την αξιοποίηση τυχόν φορολογικών ελαφρύνσεων.

Η σωστή διαχείριση των εταιρικών οχημάτων και η ενημέρωση για τις φορολογικές υποχρεώσεις μπορούν να αποτελέσουν κρίσιμους παράγοντες για τη μείωση του φορολογικού κόστους και την αποδοτικότερη χρήση των εταιρικών πόρων.

Συνοψίζοντας

Σε αυτό το άρθρο εξετάσαμε τι ισχύει σχετικά με την παροχή εταιρικού οχήματος σε εργαζόμενους.

Στην KRS βρισκόμαστε δίπλα σας, παρέχοντας σας λογιστικές, φορολογικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες, επιτρέποντας στην εταιρεία σας να αναπτυχθεί.

Το λογιστικό γραφείο μας μάλιστα αναδείχθηκε ως το κορυφαίο λογιστικό γραφείο της Αττικής για το 2024.

Για να μαθαίνετε περισσότερα αλλά και για να γνωρίσετε τις υπηρεσίες της KRS, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την ταχύτερη δυνατή εξυπηρέτηση σας.