Ψηφιακή Κάρτας Εργασίας: Οδηγίες για την Εφαρμογή της
Με την εισαγωγή του άρθρου 74 του ν. 4808/2021 (Α’ 101) και την υπ’ αριθμ. 49758/26-5-2022 ΥΑ (Β’ 2668), θεσπίστηκε το νομικό πλαίσιο για την ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας και την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Παρακάτω παρέχονται αναλυτικές οδηγίες για την εφαρμογή του συστήματος αυτού, με στόχο την ενημέρωση και καθοδήγηση των επιχειρήσεων και εργοδοτών.
Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Σύμφωνα με την παρ.1 του Μέρους Α της υπ’ αριθμ. 49758/26-5-2022 Υ.Α., όλες οι επιχειρήσεις-εργοδότες της χώρας υποχρεούνται να διαθέτουν και να λειτουργούν ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους. Το σύστημα αυτό πρέπει να είναι άμεσα συνδεδεμένο και διαλειτουργικό με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο. Η μέτρηση του χρόνου εργασίας πραγματοποιείται με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Επέκταση του Συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Με την παρ.2 του Μέρους Α της ανωτέρω ΥΑ, όπως τροποποιήθηκε με τις υπ’ αριθμ. 113169/27.12.2023 Υ.Α. (Β’ 7421/28-12-2023) και υπ’ αριθμ. 24595/28.03.2024 Υ.Α. (Β’ 1966/29.03.2024), το πεδίο εφαρμογής του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας επεκτάθηκε και περιλαμβάνει πλέον:
- Τράπεζες, από 01.07.2022.
- Σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους, από 01.07.2022.
- Εταιρείες φύλαξης, από 16.02.2023.
- Εταιρείες ιδιωτικής ασφάλισης, από 16.02.2023.
- Διάφορες δημόσιες και ιδιωτικές επιχειρήσεις μεταφορών και υποδομών, από 22.03.2023.
- Επιχειρήσεις του κλάδου της βιομηχανίας, από 01.01.2024.
- Επιχειρήσεις του κλάδου του λιανεμπορίου, από 01.01.2024.
Βασικές Αρχές της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Η σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας πρέπει να είναι σύμφωνη με την πραγματική έναρξη ή τη λήξη της απασχόλησης στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Αποκλίσεις μεταξύ του δηλωθέντος ωραρίου στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας και της σήμανσης της ψηφιακής κάρτας χωρίς τροποποίηση του ωραρίου εργασίας θεωρούνται αποδεκτές μόνο όταν δικαιολογούνται από τη φύση της εργασίας ή τον τρόπο οργάνωσης της εργασίας.
Ευέλικτη Προσέλευση και Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η ευέλικτη προσέλευση επιτρέπει την έναρξη της εργασίας εντός ενός εύρους χρόνου από την προδηλωθείσα ώρα έναρξης, εφόσον υπάρχει ρητή συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Η σήμανση της ψηφιακής κάρτας πρέπει να πραγματοποιείται εντός του συμφωνηθέντος χρονικού διαστήματος ευέλικτης προσέλευσης.
Απολογιστικό Σύστημα Καταχώρισης Ωραρίου
Ο ν. 5053/2023 επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταχωρίζουν απολογιστικά τις αλλαγές ωραρίου, την οργάνωση χρόνου εργασίας και τις υπερωρίες για τους εργαζομένους τους. Οι επιχειρήσεις πρέπει να δηλώνουν εκ των προτέρων την πρόθεσή τους να χρησιμοποιήσουν το απολογιστικό σύστημα και να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές έως το τέλος του επόμενου ημερολογιακού μήνα.
Εξαιρέσεις και Ειδικές Περιπτώσεις στην Εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Εργαζόμενοι σε Επιχειρήσεις Παροχής Υπηρεσιών Φύλαξης
Για τις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών φύλαξης, η σήμανση της ψηφιακής κάρτας μπορεί να γίνει στον εκάστοτε χώρο ή τόπο εγκατάστασης όπου παρέχεται το έργο της φύλαξης. Η υποχρέωση διαβίβασης των σημάνσεων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μπορεί να ολοκληρωθεί μέχρι τις 23:59 της ημέρας που αφορούν.
Εργαζόμενοι σε Βιομηχανία
Στις βιομηχανικές επιχειρήσεις, όπου μπορεί να απαιτείται χρόνος προετοιμασίας των εργαζομένων, η σήμανση της ψηφιακής κάρτας πρέπει να γίνεται μετά το πέρας της προετοιμασίας για ανάληψη υπηρεσίας και πριν την έναρξη της προετοιμασίας για αποχώρηση.
Εργαζόμενοι με Δανεισμό και σε Εργολαβίες
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας οφείλουν να διαθέτουν ψηφιακές κάρτες για όλους τους εργαζομένους, συμπεριλαμβανομένων των δανεισμένων εργαζομένων. Η υποχρέωση σήμανσης της ψηφιακής κάρτας βαρύνει τον έμμεσο εργοδότη, που καθορίζει τους όρους εργασίας κατά τη διάρκεια του δανεισμού.
Συνοψίζοντας
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο για την ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας και την διασφάλιση της διαφάνειας και της αποτελεσματικότητας στην παρακολούθηση των εργασιακών ωραρίων. Η σωστή εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας απαιτεί προσεκτική τήρηση των οδηγιών και συνεχή ενημέρωση για τις αλλαγές στη νομοθεσία και τις πρακτικές. Οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι προσεκτικές στην καταγραφή των ωραρίων εργασίας και να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν και εφαρμόζουν σωστά τη διαδικασία της ψηφιακής κάρτας εργασίας για να αποφευχθούν τυχόν παραβάσεις και κυρώσεις.
Στην KRS βρισκόμαστε δίπλα σας, παρέχοντας σας λογιστικές, φορολογικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες, επιτρέποντας στην εταιρεία σας να αναπτυχθεί.
Το λογιστικό γραφείο μας μάλιστα αναδείχθηκε ως το κορυφαίο λογιστικό γραφείο της Αττικής για το 2024.
Για να μαθαίνετε περισσότερα αλλά και για να γνωρίσετε τις υπηρεσίες της KRS, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την ταχύτερη δυνατή εξυπηρέτηση σας.
Related Posts
ΦΠΑ στις υπηρεσίες παροχής συμβουλών: Τι ισχύει
Ο ΦΠΑ στις υπηρεσίες παροχής συμβουλών είναι ένα θέμα που απασχολεί πολλές επιχειρήσεις και επαγγ
5 Αποφάσεις που μια Startup Πρέπει να Πάρει με τον Λογιστή της
Σε αυτό το άρθρο παρουσιάζονται οι 5 πιο σημαντικές αποφάσεις που πρέπει να πάρει μια Startup.
The Benefits of Native Advertising for Your Online Marketing Strategy
The Benefits of Native Advertising for Your Online Marketing Strategy
Η Διαχείριση Κεφαλαίων σε Μια Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ)
Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) είναι μια σύγχρονη μορφή εταιρείας που προσφέρει ευελιξία
Απάντηση