Διαχειριστής ΙΚΕ – Οδηγός

Η σύσταση και διαχείριση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσοχή και γνώση. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα βασικά σημεία της διαχείρισης μιας ΙΚΕ, από την καταστατική διαχείριση και τις ευθύνες του διαχειριστή, μέχρι τη διαδικασία σύστασης και τα πλεονεκτήματα αυτής της εταιρικής μορφής.

Βασικά Σημεία

• Η ΙΚΕ μπορεί να διοικείται από έναν ή περισσότερους διαχειριστές, οι οποίοι μπορεί να είναι εταίροι ή τρίτα πρόσωπα.
• Το καταστατικό της εταιρείας μπορεί να καθορίζει τον τρόπο διαχείρισης και εκπροσώπησης της ΙΚΕ.
• Οι διαχειριστές έχουν νομικές, φορολογικές και ασφαλιστικές ευθύνες που πρέπει να τηρούνται.
• Η διαδικασία σύστασης μιας ΙΚΕ περιλαμβάνει τον ορισμό έδρας, τη σύνταξη καταστατικού και την εγγραφή στο ΓΕΜΗ.
• Η ΙΚΕ προσφέρει πλεονεκτήματα όπως ευελιξία στη διαχείριση και περιορισμένη ευθύνη των εταίρων.

Καταστατική Διαχείριση της ΙΚΕ

Ορισμός και Ρόλος του Καταστατικού

Το καταστατικό της ΙΚΕ είναι το θεμελιώδες έγγραφο που καθορίζει τη δομή και τη λειτουργία της εταιρείας. Περιλαμβάνει πληροφορίες όπως η επωνυμία, η έδρα, ο σκοπός της εταιρείας, καθώς και τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των εταίρων. Η καταστατική διαχείριση μπορεί να καθορίσει τον τρόπο διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, είτε από έναν είτε από περισσότερους διαχειριστές.

Διαδικασία Τροποποίησης Καταστατικού

Η τροποποίηση του καταστατικού απαιτεί απόφαση των εταίρων, η οποία πρέπει να ληφθεί με πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των εταιρικών μεριδίων. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Πρόταση τροποποίησης από τον διαχειριστή ή τους εταίρους.
2. Συζήτηση και ψήφιση της πρότασης σε συνέλευση των εταίρων.
3. Καταχώριση της τροποποίησης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ).

Πλειοψηφία και Λήψη Αποφάσεων

Οι αποφάσεις στην ΙΚΕ λαμβάνονται με βάση την πλειοψηφία των εταιρικών μεριδίων. Σε περίπτωση που το καταστατικό δεν ορίζει διαφορετικά, οι αποφάσεις λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία. Ωστόσο, για σημαντικές αποφάσεις, όπως η τροποποίηση του καταστατικού ή η διάλυση της εταιρείας, απαιτείται αυξημένη πλειοψηφία. Η ευελιξία στη διαδικασία λήψης αποφάσεων είναι ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της ΙΚΕ.

Ευθύνες και Υποχρεώσεις του Διαχειριστή ΙΚΕ

Οι ευθύνες και οι υποχρεώσεις του διαχειριστή ΙΚΕ είναι πολυάριθμες και σημαντικές. Ο διαχειριστής πρέπει να είναι πλήρως ενημερωμένος για τις νομικές, φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις που απορρέουν από τον ρόλο του. Η σωστή διαχείριση της ΙΚΕ είναι κρίσιμη για την επιτυχία της εταιρείας.

Διαδικασία Σύστασης ΙΚΕ

Ορισμός Έδρας

Το πρώτο βήμα για τη σύσταση μιας ΙΚΕ είναι ο ορισμός της έδρας της εταιρείας. Αν ο χώρος είναι ενοικιαζόμενος, απαιτείται μισθωτήριο συμβόλαιο θεωρημένο από το TAXISnet. Αν ο χώρος είναι ιδιόκτητος ή παραχωρημένος, χρειάζεται αντίγραφο τίτλου ιδιοκτησίας. Η έδρα της ΙΚΕ μπορεί να είναι διαφορετική από την πραγματική της έδρα, επιτρέποντας την ίδρυση υποκαταστημάτων σε άλλες περιοχές.

Σύνταξη Καταστατικού

Το δεύτερο βήμα είναι η σύνταξη του καταστατικού της εταιρείας. Το καταστατικό πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως η επωνυμία, η έδρα, ο σκοπός της εταιρείας, τα στοιχεία των εταίρων και ο τρόπος διαχείρισης. Επίσης, πρέπει να αναφέρονται οι εισφορές των εταίρων και ο αριθμός των εταιρικών μεριδίων.

Εγγραφή στο ΓΕΜΗ

Η διαδικασία σύστασης ολοκληρώνεται με την ηλεκτρονική καταχώριση στο ΓΕΜΗ. Ο ιδρυτής ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο αυθεντικοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και εισέρχεται στην ψηφιακή πλατφόρμα. Εκεί, συμπληρώνει τα στοιχεία του καταστατικού, γίνεται προέλεγχος και δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου, και ολοκληρώνεται η σύσταση της εταιρείας.

Διαχείριση και Εκπροσώπηση της ΙΚΕ

Η διαχείριση και εκπροσώπηση της Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) είναι κρίσιμη για την ομαλή λειτουργία της. Η εταιρεία μπορεί να διαχειρίζεται και να εκπροσωπείται από έναν ή περισσότερους διαχειριστές. Οι διαχειριστές αυτοί μπορεί να είναι είτε εταίροι είτε τρίτα πρόσωπα, ανάλογα με τις προβλέψεις του καταστατικού.

Πλεονεκτήματα της ΙΚΕ

Ευελιξία στη Διαχείριση

Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) προσφέρει μεγάλη ευελιξία στη διοίκηση της εταιρείας. Μπορείτε να επιλέξετε έναν ή περισσότερους διαχειριστές, οι οποίοι μπορούν να είναι είτε εταίροι είτε τρίτα πρόσωπα. Οι αρμοδιότητες των διαχειριστών και ο τρόπος λήψης αποφάσεων μπορούν να καθοριστούν στο καταστατικό της εταιρείας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη διοίκηση στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Περιορισμένη Ευθύνη Εταίρων

Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της ΙΚΕ είναι η περιορισμένη ευθύνη των εταίρων. Αυτό σημαίνει ότι οι εταίροι δεν ευθύνονται προσωπικά για τα χρέη και τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Η ευθύνη τους περιορίζεται στο ποσό που έχουν εισφέρει ως κεφάλαιο στην εταιρεία. Αυτό προστατεύει την προσωπική τους περιουσία σε περίπτωση που η εταιρεία αντιμετωπίσει οικονομικές δυσκολίες.

Φορολογικά Πλεονεκτήματα

Η ΙΚΕ φορολογείται ως νομικό πρόσωπο, δηλαδή η εταιρεία υποβάλλει τη δική της φορολογική δήλωση και φορολογείται με ποσοστό 22% επί των κερδών της. Οι εταίροι, εφόσον το αποφασίσουν, λαμβάνουν μέρισμα από τα κέρδη της εταιρείας. Η διανομή μερισμάτων φορολογείται με 5% και οι εταίροι λαμβάνουν τα κέρδη φορολογημένα. Δηλαδή, στην προσωπική φορολογική τους δήλωση δεν προκύπτει επιπλέον φόρος.

Παραδείγματα Διαχείρισης ΙΚΕ

Διαχείριση με Πολλούς Εταίρους

Η διαχείριση μιας ΙΚΕ με πολλούς εταίρους απαιτεί συλλογική λήψη αποφάσεων. Οι εταίροι πρέπει να συνεργάζονται στενά για να διασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία, εκτός αν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά. Η συνεργασία και η επικοινωνία μεταξύ των εταίρων είναι κρίσιμη για την επιτυχία της εταιρείας.

Επείγουσες Ενέργειες

Σε περιπτώσεις επείγουσας ανάγκης, κάθε εταίρος μπορεί να αναλάβει δράση για να αποτρέψει σοβαρή ζημία στην εταιρεία. Αυτές οι ενέργειες πρέπει να κοινοποιούνται στους υπόλοιπους εταίρους το συντομότερο δυνατό. Η δυνατότητα αυτή επιτρέπει την άμεση αντίδραση σε κρίσιμες καταστάσεις, διασφαλίζοντας την προστασία των συμφερόντων της εταιρείας.

Καταστατική Διαχείριση

Η καταστατική διαχείριση καθορίζεται από το καταστατικό της εταιρείας. Το καταστατικό μπορεί να προβλέπει συγκεκριμένους κανόνες και διαδικασίες για τη διαχείριση και την εκπροσώπηση της ΙΚΕ. Αυτό περιλαμβάνει τον ορισμό των διαχειριστών, τη διάρκεια της θητείας τους και τις αρμοδιότητές τους. Η σαφής καθορισμός των ρόλων και των ευθυνών στο καταστατικό συμβάλλει στη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης.

Φορολογική και Λογιστική Παρακολούθηση της ΙΚΕ

Φορολογικές Υποχρεώσεις

Η ΙΚΕ φορολογείται με το ίδιο καθεστώς που ισχύει για τις Α.Ε. και Ε.Π.Ε. Η συνολική φορολογική επιβάρυνση είναι μεγαλύτερη σε σύγκριση με τις Ο.Ε. και Ε.Ε. Ο συντελεστής φορολόγησης επί των κερδών είναι 24%, ενώ ο φόρος μερισμάτων είναι 5%. Η αμοιβή του διαχειριστή φορολογείται ως εισόδημα μισθωτής εργασίας και ορίζεται με Πρακτικό μεταξύ των εταίρων.

Λογιστική Τήρηση Βιβλίων

Μια ΙΚΕ τηρεί υποχρεωτικά διπλογραφικά βιβλία (Γ’ κατηγορίας), όπως οι Α.Ε. και οι ΕΠΕ. Αυτό εξασφαλίζει τη μέγιστη δυνατή διαφάνεια στις οικονομικές συναλλαγές λόγω της περιορισμένης ευθύνης των εταίρων της. Θα χρειαστεί να διαθέσετε πόρους και χρόνο για τη σωστή λογιστική παρακολούθηση της επιχείρησής σας.

Υποχρέωση Ύπαρξης Ιστοσελίδας

Οι εταιρείες ΙΚΕ οφείλουν να έχουν δικό τους εταιρικό ιστότοπο, τον οποίο πρέπει να κρατούν ενημερωμένο. Υποχρεούνται να δημοσιοποιούν αποφάσεις του Γ.Ε.ΜΗ. και στοιχεία Ισολογισμού για λόγους διαφάνειας. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να υπολογίσετε ένα επιπλέον κόστος διαχείρισης και λειτουργίας για τον ιστότοπο, καθώς και ένα ποσό για τη δημιουργία του.

Η παρακολούθηση των φορολογικών και λογιστικών θεμάτων της ΙΚΕ είναι κρίσιμη για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Με την KRS, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλα τα οικονομικά σας θέματα θα είναι σε τάξη. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να δείτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε.

Συμπέρασμα

Η διαχείριση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσοχή και γνώση των νομικών πλαισίων. Ο διαχειριστής, είτε είναι εταίρος είτε τρίτο πρόσωπο, έχει σημαντικές ευθύνες και υποχρεώσεις που πρέπει να τηρούνται αυστηρά. Η σωστή διαχείριση και η τήρηση των κανόνων που ορίζονται στο καταστατικό της εταιρείας είναι κρίσιμη για την επιτυχία και την ομαλή λειτουργία της ΙΚΕ. Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας παρείχε τις απαραίτητες πληροφορίες και να σας βοήθησε να κατανοήσετε καλύτερα τις διαδικασίες και τις ευθύνες που συνεπάγεται η διαχείριση μιας ΙΚΕ.