Οδηγίες για την καταχώριση αποφάσεων μετόχων στο ΓΕΜΗ

Η καταχώριση αποφάσεων μετόχων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) αποτελεί σημαντική διαδικασία για τις ανώνυμες εταιρείες. Το άρθρο αυτό παρέχει έναν αναλυτικό οδηγό για τη σωστή καταχώριση των αποφάσεων, καθώς και για τις ειδικές περιπτώσεις και τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθηθούν. Επίσης, εξετάζονται τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων και η σημασία του ελέγχου και των εγκρίσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες.

Κύρια Σημεία

• Η μετατροπή ανώνυμων μετοχών σε κοινές είναι υποχρεωτική βάσει του νόμου 4548/2018.
• Η επανεγγραφή στο ΓΕΜΗ μετά την εκκαθάριση απαιτεί δικαστική απόφαση.
• Η ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων στο ΓΕΜΗ εξοικονομεί χρόνο και απλοποιεί τη διαδικασία.
• Τα τέλη καταχώρισης και τήρησης μερίδας καταβάλλονται από τον υπόχρεο, εκτός αν υπάρχει πρόδηλη αδυναμία.
• Οι αρμόδιες υπηρεσίες ΓΕΜΗ διενεργούν δειγματοληπτικούς ελέγχους για την ορθότητα των καταχωρίσεων.

Διαδικασία Καταχώρισης Αποφάσεων Μετόχων στο ΓΕΜΗ

Η καταχώριση αποφάσεων μετόχων στο ΓΕΜΗ είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτική προετοιμασία και τήρηση συγκεκριμένων βημάτων. Η σωστή υποβολή των αιτήσεων και των δικαιολογητικών είναι κρίσιμη για την επιτυχή καταχώριση.

Ειδικές Περιπτώσεις Καταχώρισης

Μετατροπή Ανώνυμων Μετοχών

Η μετατροπή ανώνυμων μετοχών σε ονομαστικές είναι μια διαδικασία που απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή. Η καταχώριση αυτής της απόφασης στο ΓΕΜΗ είναι υποχρεωτική και πρέπει να συνοδεύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Η διαδικασία περιλαμβάνει την υποβολή αίτησης και την έγκριση από τη Γενική Συνέλευση των μετόχων.

Επανεγγραφή μετά την Εκκαθάριση

Σε περίπτωση που μια εταιρεία έχει διαγραφεί από το ΓΕΜΗ λόγω εκκαθάρισης, μπορεί να επανεγγραφεί υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Η αίτηση επανεγγραφής πρέπει να περιλαμβάνει τον ισολογισμό πέρατος εκκαθάρισης και την απόφαση της Γενικής Συνέλευσης για την επανεγγραφή.

Αυτεπάγγελτες Καταχωρίσεις

Οι αυτεπάγγελτες καταχωρίσεις πραγματοποιούνται από τις υπηρεσίες του ΓΕΜΗ χωρίς να απαιτείται αίτηση από την εταιρεία. Αυτές οι καταχωρίσεις αφορούν κυρίως διορθώσεις λαθών ή ενημερώσεις που προκύπτουν από αλλαγές στη νομοθεσία.

Οικονομικές Καταστάσεις και Εκκαθάριση

Υποβολή Οικονομικών Καταστάσεων

Η υποβολή των οικονομικών καταστάσεων στο ΓΕΜΗ είναι υποχρεωτική για όλες τις ανώνυμες εταιρείες. Οι καταστάσεις αυτές περιλαμβάνουν τον ισολογισμό, την κατάσταση αποτελεσμάτων και τις σημειώσεις επί των οικονομικών καταστάσεων. Η διαδικασία υποβολής γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας businessportal.gr.

Διαδικασία Εκκαθάρισης

Η εκκαθάριση μιας εταιρείας ξεκινά με την καταχώριση της απόφασης λύσης της στο ΓΕΜΗ. Η διαδικασία περιλαμβάνει την υποβολή του ισολογισμού έναρξης εκκαθάρισης και των ενδιάμεσων οικονομικών καταστάσεων εκκαθάρισης. Οι ενδιάμεσες καταστάσεις δεν απαιτούν έγκριση από τη Γενική Συνέλευση.

Διανομή Περιουσιακών Στοιχείων

Μετά την ολοκλήρωση της εκκαθάρισης, τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας διανέμονται στους μετόχους. Η διανομή αυτή καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ και δημοσιεύεται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Ηλεκτρονική Υποβολή Αιτήσεων στο ΓΕΜΗ

Πλεονεκτήματα Ηλεκτρονικής Υποβολής

Η ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων στο ΓΕΜΗ προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα. Αρχικά, εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τη γραφειοκρατία, καθώς οι αιτήσεις και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται ψηφιακά. Επιπλέον, καταργείται η ανάγκη για φυσική παρουσία στις υπηρεσίες ΓΕΜΗ, κάτι που διευκολύνει τις επιχειρήσεις.

Διαθέσιμες Ηλεκτρονικές Αιτήσεις

Οι διαθέσιμες ηλεκτρονικές αιτήσεις στο ΓΕΜΗ περιλαμβάνουν:

• Πρόσκληση σε Γενική Συνέλευση
• Πρόσκληση για ενάσκηση δικαιώματος προτίμησης
• Ιστοσελίδα
• Σχέδιο Σύμβασης Συγχώνευσης
• Πιστοποίηση Καταβολής Αρχικού Μετοχικού Κεφαλαίου
• Ισολογισμός Χρήσης
• Έκθεση Εκτίμησης
• Ενδιάμεσες Οικονομικές Καταστάσεις Εκκαθάρισης

Οδηγίες Χρήσης της Υπηρεσίας

Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων στο ΓΕΜΗ, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του businessportal.gr.
2. Δημιουργήστε λογαριασμό ή συνδεθείτε με τους υπάρχοντες κωδικούς σας.
3. Επιλέξτε την αίτηση που επιθυμείτε να υποβάλετε.
4. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και επισυνάψτε τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
5. Υποβάλετε την αίτηση και παρακολουθήστε την πορεία της μέσω του συστήματος.

Η υπηρεσία αυτή εμπλουτίζεται συνεχώς με νέες αιτήσεις, καλύπτοντας όλες τις εταιρικές μορφές και ανάγκες.

Έλεγχος και Εγκρίσεις από τις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ

Έλεγχος Πληρότητας

Ο έλεγχος πληρότητας διενεργείται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες ΓΕΜΗ σε όλη τη χώρα. Στόχος είναι να διαπιστωθεί ότι η αίτηση καταχώρισης συνοδεύεται από όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Οι πράξεις που υπόκεινται σε αυτόν τον έλεγχο είναι εκείνες που η καταχώρισή τους έχει δηλωτικό χαρακτήρα για τρίτους, όπως η εκλογή Δ.Σ. και η αλλαγή εκπροσώπησης. Σε περίπτωση ελλείψεων, ζητείται η συμπλήρωση ή διόρθωση των στοιχείων.

Διοικητική Έγκριση

Μετά τον έλεγχο νομιμότητας, εκδίδεται διοικητική πράξη από το αρμόδιο όργανο, όπως ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Εταιρειών. Η απόφαση αυτή είναι απαραίτητη για την καταχώριση και δημοσίευση των πράξεων στο ΓΕΜΗ. Οι αποφάσεις καταχωρίζονται και δημοσιεύονται ταυτόχρονα με την έκδοση της σχετικής ανακοίνωσης.

Δειγματοληπτικοί Έλεγχοι

Οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ διεξάγουν δειγματοληπτικούς ελέγχους για να διαπιστώσουν την ορθότητα και πληρότητα των αυτοματοποιημένων καταχωρίσεων. Αυτοί οι έλεγχοι πραγματοποιούνται κάθε εξάμηνο, τον Μάιο και τον Νοέμβριο, και καλύπτουν τουλάχιστον το 10% των καταχωρίσεων. Σε περίπτωση λάθους, δίνεται η δυνατότητα διόρθωσης ή διαγραφής της καταχώρισης, ενώ σε περιπτώσεις δόλιας παραποίησης επιβάλλονται πρόστιμα.

Τέλη και Αντίγραφα Πρακτικών

Καταβολή Τελών

Τα ανταποδοτικά τέλη τήρησης μερίδας καταβάλλονται από τους ήδη εγγεγραμμένους υπόχρεους εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους. Τα τέλη διαφέρουν ανάλογα με τη νομική μορφή της εταιρείας. Για παράδειγμα, οι Ανώνυμες Εταιρείες καταβάλλουν ετήσιο τέλος 320 ευρώ, ενώ οι Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες καταβάλλουν 100 ευρώ.

Νομική Μορφή	Ετήσιο Τέλος (σε ευρώ)
Ανώνυμες Εταιρείες	320
Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης	150
Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες	100
Προσωπικές Εταιρείες	80
Ατομικές Επιχειρήσεις	30

Επιπλέον, το τέλος καταχώρισης στο ΓΕΜΗ για οποιαδήποτε καταχώριση ανέρχεται σε 10 ευρώ ανά καταχώριση.

Αντίγραφα Πρακτικών ΓΣ και ΔΣ

Τα αντίγραφα και αποσπάσματα των πρακτικών της γενικής συνέλευσης επικυρώνονται από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου ή τον αναπληρωτή του ή άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από το καταστατικό. Το κόστος έκδοσης αντιγράφων από το ΓΕΜΗ ανέρχεται στα 5 ευρώ για όλα τα διαθέσιμα ηλεκτρονικά πιστοποιητικά/αντίγραφα, εκτός από το “Αμιγές Πιστοποιητικό Ιστορικότητας”, το οποίο κοστίζει 10 ευρώ.

Περιπτώσεις Απαλλαγής από Τέλη

Υπάρχουν συγκεκριμένες περιπτώσεις όπου οι εταιρείες απαλλάσσονται από την καταβολή τελών. Αυτές περιλαμβάνουν τις αστικές εταιρείες για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας δικηγόρων, συμβολαιογράφων και δικαστικών επιμελητών, καθώς και τα γραφεία ή υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών που έχουν εγκατασταθεί στην Ελλάδα σύμφωνα με συγκεκριμένους νόμους.

Στην ενότητα "Τέλη και Αντίγραφα Πρακτικών", θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για τα τέλη και τα αντίγραφα πρακτικών. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να δείτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε.

Συμπέρασμα

Η καταχώριση αποφάσεων μετόχων στο ΓΕΜΗ αποτελεί μια κρίσιμη διαδικασία για την ομαλή λειτουργία των ανωνύμων εταιρειών. Μέσω της ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων, οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τη γραφειοκρατία. Είναι σημαντικό οι εταιρείες να ακολουθούν τις προβλεπόμενες διαδικασίες και να υποβάλλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την έγκαιρη και σωστή καταχώριση των αποφάσεών τους. Η συμμόρφωση με τις νομοθετικές απαιτήσεις διασφαλίζει τη διαφάνεια και την αξιοπιστία των εταιρικών πράξεων, συμβάλλοντας έτσι στην ενίσχυση της εμπιστοσύνης των επενδυτών και των συνεργατών.