Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας (Ε.Ε.) είναι μια διαδικασία που απαιτεί συγκεκριμένα βήματα και προϋποθέσεις. Σε αυτόν τον οδηγό, θα αναλύσουμε βήμα-βήμα τα απαραίτητα στάδια για τη δημιουργία μιας Ε.Ε., από την υποβολή των εγγράφων μέχρι την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. και την εκπροσώπηση της εταιρείας.

Βασικά Σημεία

• Η υποβολή των σωστών εγγράφων είναι το πρώτο βήμα για τη σύσταση μιας Ε.Ε.
• Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι μοναδική και να περιλαμβάνει τη φράση “Ετερόρρυθμη Εταιρεία”.
• Η έδρα της εταιρείας πρέπει να δηλωθεί επίσημα και να καταχωρηθεί στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Οι εισφορές των εταίρων καθορίζουν το κεφάλαιο και τις ευθύνες της εταιρείας.
• Η διανομή των κερδών και η εκπροσώπηση της εταιρείας πρέπει να καθοριστούν σαφώς στο καταστατικό.

1. Υποβολή Εγγράφων

Η διαδικασία υποβολής εγγράφων για τη σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) είναι κρίσιμη και απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι πλήρη και ακριβή για να αποφευχθούν καθυστερήσεις ή απορρίψεις.

Ακολουθούν τα βασικά βήματα για την υποβολή των εγγράφων:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση – Εξουσιοδότηση: Αυτά τα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν στο Γ.Ε.ΜΗ. σύμφωνα με το παράρτημα. Υπάρχουν διαφορετικά έντυπα για ιδρυτές που είναι φυσικά πρόσωπα και για ιδρυτές που είναι νομικά πρόσωπα.
2. Καταστατικό Σύστασης: Το καταστατικό πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και να είναι υπογεγραμμένο από όλους τους εταίρους.
3. Ψηφιακή Υποβολή: Εάν η υποβολή πραγματοποιηθεί με κατάθεση στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του ΕΒΕΑ, όλα τα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν και σε ψηφιακή μορφή (π.χ. USB ή CD).
4. Υπεύθυνη Δήλωση Νόμιμου Εκπροσώπου: Η έντυπη αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου της Ε.Ε., που βεβαιώνει ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα είναι ακριβή αντίγραφα των υπογεγραμμένων εγγράφων.
5. Φυσική Κατάθεση: Τα έγγραφα μπορούν επίσης να κατατεθούν φυσικά, προσκομίζοντας τα υπογεγραμμένα έγγραφα σε φυσική μορφή και σε ηλεκτρονική μορφή.

Η σωστή και πλήρης υποβολή των εγγράφων είναι το πρώτο βήμα για την επιτυχή σύσταση της Ετερόρρυθμης Εταιρείας σας.

2. Επωνυμία Εταιρείας

Η επιλογή της επωνυμίας της εταιρείας είναι ένα από τα πρώτα και πιο σημαντικά βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Η επωνυμία πρέπει να είναι μοναδική και να μην έχει ήδη καταχωρηθεί από άλλη επιχείρηση. Για να διασφαλιστεί αυτό, είναι απαραίτητο να γίνει προέγκριση της επωνυμίας από το αρμόδιο Επιμελητήριο.

Η διαδικασία προέγκρισης περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Συμπλήρωση αίτησης προέγκρισης επωνυμίας.
2. Κατάθεση της αίτησης στο αρμόδιο Επιμελητήριο μαζί με το απαιτούμενο παράβολο.
3. Έλεγχος από το Επιμελητήριο για την μοναδικότητα της επωνυμίας.
4. Έκδοση βεβαίωσης προέγκρισης επωνυμίας, η οποία ισχύει για δύο μήνες.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνει τον διακριτικό τίτλο και τον τύπο της εταιρείας (π.χ., "XYZ Ε.Ε."). Σε περίπτωση αποχώρησης εταίρου, το όνομα του οποίου περιέχεται στην επωνυμία, απαιτείται η συγκατάθεση αυτού ή των κληρονόμων του για τη διατήρηση της επωνυμίας.

3. Έδρα Εταιρείας

Η έδρα της εταιρείας είναι ένα από τα βασικά στοιχεία που πρέπει να καθοριστούν κατά τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η έδρα μπορεί να είναι οποιοδήποτε δημοτικό διαμέρισμα εντός της χώρας. Η διεύθυνση της έδρας πρέπει να αναφέρεται με ακρίβεια στο καταστατικό της εταιρείας, περιλαμβάνοντας την οδό και τον αριθμό.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η έδρα της εταιρείας μπορεί να αλλάξει με απόφαση των εταίρων, η οποία πρέπει να καταχωριστεί στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). Η αλλαγή αυτή πρέπει να συνοδεύεται από τη βεβαίωση του μητρώου, στο οποίο έχει καταχωρισθεί η εταιρεία, για την ορθή λειτουργία της.

4. Σκοπός Εταιρείας

Ο σκοπός της ετερόρρυθμης εταιρείας είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία που πρέπει να καθοριστούν κατά τη σύστασή της. Ο σκοπός της εταιρείας περιγράφει τις δραστηριότητες και τους στόχους που θα επιδιώξει η εταιρεία κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εμπορικές, βιομηχανικές, ή άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο σκοπός της εταιρείας πρέπει να είναι σαφής και συγκεκριμένος. Αυτό βοηθά στην αποφυγή παρερμηνειών και διασφαλίζει ότι όλες οι δραστηριότητες της εταιρείας είναι νόμιμες και σύμφωνες με το καταστατικό της. Επιπλέον, ο σκοπός της εταιρείας μπορεί να επηρεάσει την επιλογή της επωνυμίας και της έδρας της εταιρείας, καθώς και άλλες σημαντικές αποφάσεις που αφορούν τη λειτουργία της.

Σε περίπτωση που η εταιρεία επιθυμεί να αλλάξει τον σκοπό της, αυτό μπορεί να γίνει με τροποποίηση του καταστατικού της, η οποία πρέπει να εγκριθεί από όλους τους εταίρους και να καταχωρηθεί στο Γ.Ε.ΜΗ. (Γενικό Εμπορικό Μητρώο).

5. Διάρκεια Εταιρείας

Η διάρκεια της ετερόρρυθμης εταιρείας είναι ένα από τα βασικά στοιχεία που πρέπει να καθοριστούν κατά τη σύστασή της. Η διάρκεια μπορεί να είναι είτε ορισμένου είτε αορίστου χρόνου.

Στην περίπτωση που επιλέγεται ορισμένη διάρκεια, αυτή καθορίζεται στην εταιρική σύμβαση και αρχίζει από την καταχώριση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). Αντίθετα, αν επιλεγεί αόριστη διάρκεια, το σχετικό άρθρο παραλείπεται από την εταιρική σύμβαση.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η εταιρεία μπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία της ακόμα και μετά την πάροδο της ορισμένης διάρκειας, εφόσον οι εταίροι συμφωνήσουν σε αυτό. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει συμφωνία, η εταιρεία λύεται και ακολουθεί η διαδικασία εκκαθάρισης.

6. Εισφορές Εταίρων

Οι εισφορές των εταίρων σε μια ετερόρρυθμη εταιρεία μπορούν να διακριθούν σε τρεις κατηγορίες: κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές και εγγυητικές.

Κεφαλαιακές εισφορές είναι οι χρηματικές εισφορές που καταβάλλονται από τους εταίρους στο ταμείο της εταιρείας. Για παράδειγμα, ο εταίρος Ι μπορεί να καταβάλει ένα ποσό Χ ευρώ και να λάβει αντίστοιχα εταιρικά μερίδια.

Οι εξωκεφαλαιακές εισφορές περιλαμβάνουν παροχές εργασίας ή έργου. Για παράδειγμα, ένας εταίρος μπορεί να αναλάβει την τήρηση των λογιστικών βιβλίων της εταιρείας για μια πενταετία, και η αξία αυτής της εργασίας να αποτιμηθεί σε Ψ ευρώ.

Οι εγγυητικές εισφορές αφορούν την ανάληψη ευθύνης έναντι τρίτων για τα χρέη της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένας εταίρος μπορεί να αναλάβει την ευθύνη για χρέη ύψους Ν ευρώ, τα οποία αντιστοιχούν σε συγκεκριμένα εταιρικά μερίδια.

Σε περίπτωση συμμετοχής εταίρου σε περισσότερες προσωπικές εταιρείες, οι ασφαλιστικές εισφορές εκπίπτουν από την εταιρεία από την οποία λαμβάνει το μεγαλύτερο εισόδημα.

7. Διανομή Κερδών

Η διανομή των κερδών στην ετερόρρυθμη εταιρεία είναι μια διαδικασία που πρέπει να γίνεται με προσοχή και σύμφωνα με τις συμφωνίες των εταίρων. Κάθε ημερολογιακό έτος συντάσσεται λογαριασμός και διανέμονται τα κέρδη της εταιρείας. Με κοινή συμφωνία των εταίρων, κέρδη δύνανται να διανεμηθούν και πριν το τέλος του έτους, εφόσον υφίστανται με βάση προσωρινό λογαριασμό.

8. Διαχείριση Εταιρείας

Η διαχείριση της ετερόρρυθμης εταιρείας είναι ένα κρίσιμο ζήτημα που απαιτεί προσεκτική οργάνωση και σαφείς διαδικασίες. Η διαχείριση των εταιρικών υποθέσεων ανατίθεται συνήθως σε έναν ή περισσότερους διαχειριστές, οι οποίοι μπορεί να είναι είτε ομόρρυθμοι είτε ετερόρρυθμοι εταίροι.

Οι διαχειριστές έχουν την ευθύνη να λαμβάνουν αποφάσεις για την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας και να την εκπροσωπούν νομικά. Οι ετερόρρυθμοι εταίροι, ωστόσο, δεν έχουν δικαίωμα εναντίωσης σε πράξεις που ενεργεί ο διαχειριστής, εκτός αν αυτές υπερβαίνουν τη συνήθη διαχείριση.

Επιπλέον, οι ετερόρρυθμοι εταίροι έχουν δικαίωμα ελέγχου των εταιρικών λογαριασμών και των βιβλίων της εταιρείας, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την ορθή διαχείριση των οικονομικών. Η γενική συνέλευση των εταίρων αποτελεί το ανώτατο όργανο της εταιρείας και αποφασίζει για σημαντικά ζητήματα που αφορούν την εταιρεία.

9. Εκπροσώπηση Εταιρείας

Η εκπροσώπηση της ετερόρρυθμης εταιρείας είναι ένα κρίσιμο ζήτημα που πρέπει να καθοριστεί με σαφήνεια στο καταστατικό της εταιρείας. Η εκπροσώπηση μπορεί να ανατεθεί σε έναν ή περισσότερους εταίρους. Οι εταίροι αυτοί θα έχουν την εξουσία να ενεργούν για λογαριασμό της εταιρείας και να την δεσμεύουν νομικά.

Συγκεκριμένα, η εκπροσώπηση μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:

• Από κοινού εκπροσώπηση: Όλοι οι εταίροι εκπροσωπούν την εταιρεία μαζί.
• Μεμονωμένη εκπροσώπηση: Κάθε εταίρος μπορεί να εκπροσωπεί την εταιρεία μόνος του.

Η επιλογή του τρόπου εκπροσώπησης εξαρτάται από τις ανάγκες και τις προτιμήσεις των εταίρων. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η εκπροσώπηση της εταιρείας πρέπει να γίνεται με βάση τους σκοπούς της εταιρείας και να είναι σύμφωνη με το καταστατικό της.

10. Καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώριση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) είναι ένα από τα τελευταία και πιο σημαντικά βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας από το κράτος και την έναρξη της νόμιμης λειτουργίας της.

Για την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., απαιτούνται τα εξής βήματα:

1. Υποβολή αίτησης καταχώρισης, η οποία περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και στοιχεία της εταιρείας.
2. Καταβολή των σχετικών τελών και συνδρομών, όπως το ανταποδοτικό ποσό των 51,20€ και το τέλος καταχώρισης των 10,00€.
3. Υποβολή του καταστατικού της εταιρείας σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
4. Παροχή αποδεικτικού έδρας, όπως το μισθωτήριο συμβόλαιο.

Επιπλέον, μπορεί να απαιτηθούν:

• Φωτοτυπίες ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των εταίρων.
• Πτυχίο ή άδεια ασκήσεως επαγγέλματος, εφόσον απαιτείται.
• Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος, αν χρειάζεται.

Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά μέσω του businessportal.gr είτε με αποστολή των εγγράφων μέσω email. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ο ακριβής τύπος αίτησης, η κατάθεση γίνεται μέσω email στο gemioe@acci.gr.

Η ολοκλήρωση της καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι απαραίτητη για την έναρξη της νόμιμης λειτουργίας της εταιρείας και την απόκτηση ΑΦΜ.

Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι ένα σημαντικό βήμα για κάθε επιχείρηση. Αν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαδικασία, η ομάδα μας είναι εδώ για να σας υποστηρίξει. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για περισσότερες πληροφορίες και για να κλείσετε ένα ραντεβού.

Συμπεράσματα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας αποτελεί μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και ακριβή τήρηση των νομικών διαδικασιών. Από την επιλογή της επωνυμίας και την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., μέχρι την εγγραφή στο επιμελητήριο και την απόκτηση ΑΦΜ, κάθε βήμα είναι κρίσιμο για την επιτυχή ίδρυση της εταιρείας. Η κατανόηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων των εταίρων, καθώς και η σωστή διαχείριση των οικονομικών και νομικών θεμάτων, είναι απαραίτητα στοιχεία για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας. Με την κατάλληλη προετοιμασία και την υποστήριξη από ειδικούς, η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί με επιτυχία, προσφέροντας νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες και προοπτικές ανάπτυξης.