Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) στην Ελλάδα είναι μια διαδικασία που απαιτεί να ακολουθηθούν συγκεκριμένα βήματα. Αυτός ο οδηγός παρέχει μια αναλυτική περιγραφή των απαραίτητων ενεργειών, από την υποβολή των εγγράφων μέχρι τη διανομή των κερδών. Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό, οι ενδιαφερόμενοι θα μπορέσουν να ολοκληρώσουν τη διαδικασία σύστασης με επιτυχία.

Βασικά Σημεία

• Η υποβολή των απαραίτητων εγγράφων είναι το πρώτο βήμα για τη σύσταση μιας Ε.Ε.
• Η επιλογή της επωνυμίας πρέπει να γίνει με προσοχή και να πληροί τις νομικές προϋποθέσεις.
• Το καταστατικό της εταιρείας πρέπει να συνταχθεί και να υπογραφεί από τους εταίρους.
• Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι απαραίτητη για την απόκτηση νομικής προσωπικότητας.
• Η εγγραφή στο Επιμελητήριο και η ασφάλιση των εταίρων είναι τελικές αλλά σημαντικές ενέργειες.

1. Υποβολή Απαραίτητων Εγγράφων

Η υποβολή των απαραίτητων εγγράφων αποτελεί το πρώτο βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η διαδικασία αυτή είναι κρίσιμη για την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας από τις αρμόδιες αρχές.

Για την υποβολή των εγγράφων, απαιτούνται τα εξής:

1. Σημείωμα ΚΒΣ (έντυπο Β1/TAXIS)
2. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας
3. Βεβαίωση μη οφειλής από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα κύριας ασφάλισης επιτηδευματιών (π.χ. ΤΕΒΕ, ΤΑΕ)
4. Βεβαίωση μη οφειλής από το αρμόδιο επιμελητήριο (όπου απαιτείται)
5. Βεβαίωση από τον αρμόδιο φορέα ασφάλισης προσωπικού (π.χ. ΙΚΑ), είτε απασχολείται προσωπικό είτε όχι
6. Δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενων και πάσης φύσεως φόρων, τελών και εισφορών (π.χ. ΦΜΥ, ΕΛΓΑ)
7. Εξουσιοδότηση σε περίπτωση προσκόμισης από τρίτο πρόσωπο

Ειδικά για την πρώτη θεώρηση στοιχείων απαιτείται:

• Για φυσικό πρόσωπο που προηγούμενα ασκούσε άλλη ατομική δραστηριότητα: Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι δεν υφίστανται τα υπ’ αριθμ. 1-2 κωλύματα θεώρησης από την προηγούμενη ατομική δραστηριότητα.
• Για νομικό πρόσωπο: Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι τα συμμετέχοντα μέλη δεν έχουν τα υπ’ αριθμ. 1-2 κωλύματα θεώρησης από άσκηση της ατομικής τους δραστηριότητας.

Η υποβολή μπορεί να γίνει είτε με φυσική κατάθεση των εγγράφων είτε ηλεκτρονικά, συνοδευόμενη από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. Η προσφεύγουσα ειδοποιήθηκε μέσω μηνύματος να αποστείλει στη Δ.Ο.Υ. τα απαραίτητα δικαιολογητικά εντός τριάντα ημερών από την υποβολή της αρχικής δήλωσης.

2. Επιλογή Επωνυμίας

Η επιλογή της επωνυμίας για την ετερόρρυθμη εταιρεία είναι ένα κρίσιμο βήμα που απαιτεί προσοχή και έρευνα. Η επωνυμία πρέπει να είναι μοναδική και να μην έχει ήδη καταχωρηθεί από άλλη επιχείρηση. Για να διασφαλιστεί αυτό, συνιστάται να γίνει προέλεγχος στο οικείο επιμελητήριο.

Ακολουθούν τα βήματα για την επιλογή και κατοχύρωση της επωνυμίας:

1. Προέλεγχος Επωνυμίας: Επισκεφθείτε το επιμελητήριο της περιοχής σας για να βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία που επιλέξατε δεν έχει ήδη καταχωρηθεί. Αυτό το βήμα είναι σημαντικό για να αποφύγετε μελλοντικά προβλήματα.
2. Κατάθεση Αίτησης: Συμπληρώστε και καταθέστε την αίτηση για την προέγκριση της επωνυμίας. Θα χρειαστείτε επίσης να πληρώσετε ένα παράβολο.
3. Λήψη Βεβαίωσης: Εάν η επωνυμία είναι αποδεκτή, θα λάβετε βεβαίωση για τον αύξοντα αριθμό κράτησης της επωνυμίας, η οποία ισχύει για δύο μήνες.
4. Προσαρμογή Καταστατικού: Σε περίπτωση που η επωνυμία δεν είναι αποδεκτή, θα πρέπει να επιλέξετε νέα επωνυμία και να προσαρμόσετε το σχέδιο καταστατικού σας.

Η διαδικασία αυτή δεν είναι υποχρεωτική, αλλά είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την αποφυγή μελλοντικών αλλαγών και προβλημάτων. Επιπλέον, προτείνουμε τον έλεγχο και την κατοχύρωση της επωνυμίας της εταιρείας πριν από την υπογραφή του καταστατικού.

3. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη του καταστατικού αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Το καταστατικό είναι το έγγραφο που καθορίζει τη δομή και τη λειτουργία της εταιρείας. Περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες και τους όρους που θα διέπουν τη λειτουργία της εταιρείας.

Ακολουθούν τα κύρια σημεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στο καταστατικό:

1. Επωνυμία και Έδρα: Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι μοναδική και να μην χρησιμοποιείται από άλλη εταιρεία. Η έδρα της εταιρείας καθορίζει τον τόπο όπου θα ασκεί τις δραστηριότητές της.
2. Σκοπός: Περιγράφεται αναλυτικά ο σκοπός της εταιρείας, δηλαδή οι δραστηριότητες που θα αναπτύξει.
3. Διάρκεια: Καθορίζεται η διάρκεια της εταιρείας, η οποία μπορεί να είναι ορισμένου ή αορίστου χρόνου.
4. Εταιρικό Κεφάλαιο: Αναφέρεται το ποσό του εταιρικού κεφαλαίου και ο τρόπος καταβολής του από τους εταίρους.
5. Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Εταίρων: Καθορίζονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των εταίρων, καθώς και οι όροι συμμετοχής τους στα κέρδη και τις ζημίες της εταιρείας.
6. Διοίκηση και Εκπροσώπηση: Περιγράφεται ο τρόπος διοίκησης της εταιρείας και τα πρόσωπα που θα την εκπροσωπούν.
7. Λύση και Εκκαθάριση: Καθορίζονται οι όροι και οι διαδικασίες για τη λύση και την εκκαθάριση της εταιρείας.

Η σύνταξη του καταστατικού πρέπει να γίνεται με προσοχή και να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας. Σε περίπτωση που η επωνυμία που έχει επιλεγεί δεν είναι αποδεκτή, θα πρέπει να επιλεγεί νέα επωνυμία και να προσαρμοστεί το σχέδιο καταστατικού.

4. Καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας και την αναγνώρισή της από τις αρμόδιες αρχές.

Για την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο Γ.Ε.ΜΗ. σύμφωνα με το παράρτημα.
2. Καταστατικό σύστασης, πρωτότυπο και υπογεγραμμένο.
3. Δύο καταστατικά της υπό σύσταση εταιρείας σε έντυπη μορφή, υπογεγραμμένα από τους ιδρυτές, και ένα σε ηλεκτρονική μορφή (doc).
4. Αποδεικτικό έδρας, όπως μισθωτήριο συμβόλαιο στο ΑΦΜ του εκπροσώπου, αναρτημένο στο taxis.
5. Το νέο έντυπο έναρξης εργασιών Δ211.
6. Τέλος, χορηγείται η βεβαίωση σύστασης και αποδεικτικά ΑΦΜ.

Επιπλέον δικαιολογητικά που μπορεί να χρειαστούν περιλαμβάνουν:

• Φωτοτυπίες αστυνομικών ταυτοτήτων των εταίρων ή διαβατήριο σε ισχύ για πολίτες κράτους μέλους της ΕΕ.
• Πτυχίο ή άδεια ασκήσεως επαγγέλματος, εφόσον απαιτείται.
• Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος, εφόσον απαιτείται.
• Λογαριασμός τραπέζης των ιδρυτών, σε περίπτωση που προκύψει κάποιο ποσό προς επιστροφή.
• Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου των εταίρων με τα στοιχεία επικοινωνίας του, σε περίπτωση που το Γ.Ε.ΜΗ. χρειαστεί διευκρινήσεις ή δικαιολογητικά.

Η καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά μέσω του businessportal.gr είτε με αποστολή των εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή στο gemioe@acci.gr. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ο ακριβής τύπος ηλεκτρονικής αίτησης, η κατάθεση της αίτησης γίνεται μέσω e-mail.

5. Έναρξη Εργασιών στη Δ.Ο.Υ.

Η έναρξη εργασιών στη Δ.Ο.Υ. είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Για να ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Καταστατικό δημοσιευμένο στο οικείο Πρωτοδικείο.
2. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση περί δωρεάν παραχώρησης χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση.
3. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής των μελών από αρμόδιο Ασφαλιστικό Φορέα.
4. Εξουσιοδότηση του υπόχρεου με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του, σε περίπτωση που οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο.
5. ΑΦΜ των μελών της Ο.Ε. και Ε.Ε. (φυσικών και νομικών προσώπων).
6. Άδεια εγκατάστασης ή λειτουργίας από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπ. Ανάπτυξης, όπου απαιτείται.
7. Προέγκριση ίδρυσης για καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος από Δήμους και Κοινότητες, όπου απαιτείται.
8. Μ3 Έντυπο έναρξης δραστηριότητας.

Επιπλέον, τα αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα υπήκοοι χωρών εκτός Ε.Ε. πρέπει να υποβάλλουν και άδεια διαμονής για εργασία στην Ελλάδα διάρκειας τουλάχιστον ενός έτους.

Με την υποβολή της δήλωσης έναρξης, εντός τριών ημερών διενεργείται έλεγχος (αυτοψία) για την επαλήθευση των δεδομένων που αναγράφονται στα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, συμπληρώνεται το Έντυπο «ΕΙΔΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΥΤΟΨΙΑΣ» που επισυνάπτεται στη Δήλωση Έναρξης.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η μη δήλωση έναρξης εργασιών μπορεί να επιφέρει πρόστιμα. Σύμφωνα με πρόσφατη απόφαση της Δ.Ε.Δ., επικυρώθηκε πρόστιμο 2.600,00 ευρώ λόγω μη δήλωσης έναρξης εργασιών.

6. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο οικείο επιμελητήριο πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύστασή της. Η διαδικασία εγγραφής περιλαμβάνει την υποβολή συγκεκριμένων εγγράφων και την καταβολή των απαραίτητων συνδρομών.

Για την εγγραφή στο ΕΒΕΑ, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση-Δήλωση σε έντυπο που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον ή τους διαχειριστές της επιχείρησης.
2. Καταστατικό Συμφωνητικό Σύστασης Εταιρείας και όλες τις τροποποιήσεις αυτού, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο Αθηνών.
3. Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο όλων των εταίρων, σε φωτοτυπία.
5. Ειδική άδεια λειτουργίας, εφόσον απαιτείται για συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας.

Σημειώνεται ότι η υπηρεσία μπορεί να ζητήσει επιπλέον δικαιολογητικά, όπως μισθωτήριο επαγγελματικής εγκατάστασης ή λογιστικό βιβλίο του ΚΒΣ.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και την καταβολή των συνδρομών.

7. Ασφάλιση Εταίρων

Η ασφάλιση των εταίρων είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα κατά τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Κάθε εταίρος πρέπει να είναι ασφαλισμένος σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις. Η διαδικασία ασφάλισης περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Εγγραφή στον ΕΦΚΑ: Όλοι οι εταίροι πρέπει να εγγραφούν στον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (ΕΦΚΑ). Η εγγραφή αυτή είναι υποχρεωτική και πρέπει να γίνει άμεσα μετά την ίδρυση της εταιρείας.
2. Καταβολή εισφορών: Οι εταίροι υποχρεούνται να καταβάλλουν τις προβλεπόμενες ασφαλιστικές εισφορές. Οι εισφορές αυτές υπολογίζονται βάσει των κερδών της εταιρείας και καταβάλλονται σε μηνιαία βάση.
3. Δήλωση στην ΑΑΔΕ: Η ασφάλιση των εταίρων πρέπει να δηλωθεί και στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Η δήλωση αυτή είναι απαραίτητη για τη φορολογική αναγνώριση των εισφορών.

Η σωστή και έγκαιρη ασφάλιση των εταίρων διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της εταιρείας και την προστασία των εταίρων από τυχόν κινδύνους.

8. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση ΑΦΜ είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας από τις φορολογικές αρχές και την έναρξη των οικονομικών της δραστηριοτήτων.

9. Θεώρηση Καταστατικού

Η θεώρηση του καταστατικού αποτελεί ένα από τα τελικά βήματα για τη σύσταση μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο για την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας από τις αρμόδιες αρχές.

Για τη θεώρηση του καταστατικού απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Σημείωμα ΚΒΣ (έντυπο Β1/TAXIS)
2. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας
3. Βεβαίωση μη οφειλής από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα
4. Βεβαίωση μη οφειλής από το αρμόδιο επιμελητήριο (όπου απαιτείται)
5. Βεβαίωση από τον αρμόδιο φορέα ασφάλισης προσωπικού
6. Δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενων και πάσης φύσεως φόρων, τελών και εισφορών
7. Εξουσιοδότηση σε περίπτωση προσκόμισης από τρίτο πρόσωπο

Ειδικά για την πρώτη θεώρηση στοιχείων απαιτείται:

• Για φυσικό πρόσωπο που προηγούμενα ασκούσε άλλη ατομική δραστηριότητα: Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι δεν υφίστανται τα υπ’ αριθμ. 1-2 κωλύματα θεώρησης από την προηγούμενη ατομική δραστηριότητα.
• Για νομικό πρόσωπο: Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι τα συμμετέχοντα μέλη δεν έχουν τα υπ’ αριθμ. 1-2 κωλύματα θεώρησης από άσκηση της ατομικής τους δραστηριότητας.

Η θεώρηση του καταστατικού είναι απαραίτητη για την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας και την έναρξη των δραστηριοτήτων της.

10. Διανομή Κερδών

Η διανομή των κερδών στην Ετερόρρυθμη Εταιρεία (Ε.Ε.) πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης των εταίρων. Κάθε ημερολογιακό έτος συντάσσεται λογαριασμός και διανέμονται τα κέρδη της εταιρείας. Με κοινή συμφωνία των εταίρων, κέρδη δύνανται να διανεμηθούν και πριν το τέλος του έτους, εφόσον υφίστανται με βάση προσωρινό λογαριασμό.

Στην ενότητα "10. Διανομή Κερδών", θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για τη σωστή διαχείριση των κερδών της επιχείρησής σας. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να δείτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη σας.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) μπορεί να φαίνεται περίπλοκη διαδικασία, αλλά με την κατάλληλη καθοδήγηση και προετοιμασία, μπορεί να ολοκληρωθεί με επιτυχία. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε όλα τα βήματα προσεκτικά, από την επιλογή των εταίρων και την κατάρτιση του καταστατικού, μέχρι την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. και την απόκτηση ΑΦΜ. Η σωστή οργάνωση και η συνεργασία με ειδικούς, όπως δικηγόρους και λογιστές, μπορούν να διασφαλίσουν ότι η εταιρεία σας θα λειτουργήσει ομαλά και νόμιμα. Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας φάνηκε χρήσιμος και να σας βοήθησε να κατανοήσετε καλύτερα τη διαδικασία σύστασης μιας Ε.Ε.