Σύσταση Ετερόρρυθμης Εταιρείας: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) είναι μια διαδικασία που απαιτεί συγκεκριμένα βήματα και προϋποθέσεις. Η Ε.Ε. αποτελείται από ομόρρυθμα και ετερόρρυθμα μέλη, με διαφορετικές ευθύνες και δικαιώματα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα αναλύσουμε βήμα-βήμα τη διαδικασία σύστασης μιας Ε.Ε., από τη σύνταξη του καταστατικού μέχρι την εγγραφή στο Επιμελητήριο.

Βασικά Σημεία

• Η Ετερόρρυθμη Εταιρεία (Ε.Ε.) συνδυάζει ομόρρυθμα και ετερόρρυθμα μέλη με διαφορετικές ευθύνες.
• Η σύνταξη του καταστατικού είναι το πρώτο και βασικό βήμα για τη σύσταση της εταιρείας.
• Η έδρα της εταιρείας πρέπει να είναι καθορισμένη και να υπάρχει σχετική απόδειξη ιδιοκτησίας ή μίσθωσης.
• Ο νόμιμος αντιπρόσωπος της εταιρείας πρέπει να οριστεί για τις διαδικασίες σύστασης.
• Η καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ. και η χορήγηση ΑΦΜ είναι απαραίτητα βήματα για την έναρξη λειτουργίας της εταιρείας.

1. Σύνταξη Καταστατικού

Η σύνταξη του καταστατικού αποτελεί το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Το καταστατικό είναι το έγγραφο που καθορίζει τη δομή και τη λειτουργία της εταιρείας. Περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες και τους όρους που διέπουν τη λειτουργία της εταιρείας.

Για τη σύνταξη του καταστατικού, απαιτούνται τα εξής βήματα:

1. Καθορισμός της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου: Η επωνυμία πρέπει να είναι μοναδική και να μην χρησιμοποιείται από άλλη εταιρεία. Σε περίπτωση που η επιλεγμένη επωνυμία δεν είναι αποδεκτή, θα πρέπει να επιλεγεί νέα επωνυμία και να προσαρμοστεί το σχέδιο καταστατικού.
2. Καθορισμός της έδρας της εταιρείας: Η έδρα μπορεί να είναι οποιοδήποτε δημοτικό διαμέρισμα της χώρας.
3. Καθορισμός του εταιρικού σκοπού: Ο σκοπός της εταιρείας πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια και να είναι σύμφωνος με το νόμο.
4. Καθορισμός του εταιρικού κεφαλαίου: Το κεφάλαιο της εταιρείας μπορεί να αποτελείται από μετρητά ή εισφορές σε είδος. Η συνολική αξία των εισφορών σε είδος πρέπει να αποτιμηθεί.
5. Καθορισμός των εταίρων και των μεριδίων τους: Πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα των εταίρων και τα μερίδια που κατέχουν.
6. Καθορισμός της διάρκειας της εταιρείας: Η διάρκεια της εταιρείας μπορεί να είναι ορισμένη ή αόριστη.
7. Καθορισμός των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων των εταίρων: Πρέπει να περιγράφονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των εταίρων, καθώς και οι όροι αποχώρησης ή εισόδου νέων εταίρων.
8. Καθορισμός της διαχείρισης και της εκπροσώπησης της εταιρείας: Πρέπει να οριστεί ποιος ή ποιοι θα διαχειρίζονται και θα εκπροσωπούν την εταιρεία.

Μετά τη σύνταξη του καταστατικού, το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από όλους τους εταίρους και να κατατεθεί στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

2. Ανεύρεση Έδρας

Η επιλογή της έδρας της εταιρείας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Η έδρα της εταιρείας καθορίζει την τοποθεσία όπου θα πραγματοποιούνται οι κύριες δραστηριότητες της επιχείρησης και επηρεάζει σημαντικά την εικόνα και τη λειτουργία της.

Για την επιλογή της κατάλληλης έδρας, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα εξής:

1. Τοποθεσία: Η τοποθεσία πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμη τόσο για τους πελάτες όσο και για τους συνεργάτες. Επίσης, πρέπει να βρίσκεται σε περιοχή που να εξυπηρετεί τις ανάγκες της επιχείρησης.
2. Κόστος: Το κόστος ενοικίασης ή αγοράς του χώρου πρέπει να είναι εντός του προϋπολογισμού της εταιρείας. Είναι σημαντικό να γίνει μια λεπτομερής ανάλυση κόστους-οφέλους.
3. Νομικές Απαιτήσεις: Η έδρα πρέπει να πληροί όλες τις νομικές απαιτήσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία για τη λειτουργία μιας ετερόρρυθμης εταιρείας.
4. Υποδομές: Ο χώρος πρέπει να διαθέτει τις απαραίτητες υποδομές για τη λειτουργία της επιχείρησης, όπως γραφεία, αποθηκευτικούς χώρους, και τεχνολογικές εγκαταστάσεις.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η έδρα της εταιρείας πρέπει να δηλωθεί κατά την καταχώρηση της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). Η σωστή επιλογή της έδρας μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην επιτυχία της επιχείρησης.

3. Ορισμός Νόμιμου Αντιπροσώπου

Ο ορισμός νόμιμου αντιπροσώπου είναι ένα από τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Ο νόμιμος αντιπρόσωπος είναι το άτομο που θα εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις νομικές και διοικητικές διαδικασίες.

Για τον ορισμό του νόμιμου αντιπροσώπου, πρέπει να ακολουθηθούν τα εξής βήματα:

1. Επιλογή του κατάλληλου ατόμου: Το άτομο αυτό μπορεί να είναι είτε ένας από τους εταίρους είτε ένα τρίτο πρόσωπο.
2. Καταγραφή των στοιχείων του: Τα στοιχεία που πρέπει να καταγραφούν περιλαμβάνουν το ονοματεπώνυμο, τον αριθμό ταυτότητας ή διαβατηρίου, τη διεύθυνση κατοικίας και τον Α.Φ.Μ.
3. Υποβολή των στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ.: Τα στοιχεία του νόμιμου αντιπροσώπου πρέπει να υποβληθούν στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) για καταχώρηση και δημοσίευση.

Ο νόμιμος αντιπρόσωπος έχει την ευθύνη να διασφαλίζει ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με όλες τις νομικές υποχρεώσεις της και να εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις συναλλαγές με τρίτους.

4. Προέλεγχος Επωνυμίας

Ο προέλεγχος επωνυμίας είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι η επωνυμία που επιλέξατε είναι μοναδική και δεν παραβιάζει δικαιώματα τρίτων. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής στάδια:

1. Αναζήτηση Επωνυμίας: Πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας του Γ.Ε.ΜΗ. ή άλλων σχετικών φορέων.
2. Υποβολή Αιτήματος: Καταθέτετε αίτημα για τον προέλεγχο της επωνυμίας στην αρμόδια αρχή.
3. Αξιολόγηση: Η αρμόδια αρχή εξετάζει την επωνυμία για να διαπιστώσει αν είναι διαθέσιμη και αν πληροί τις νομικές προϋποθέσεις.
4. Έγκριση ή Απόρριψη: Λαμβάνετε επίσημη απάντηση σχετικά με την αποδοχή ή την απόρριψη της επωνυμίας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διαδικασία αυτή μπορεί να διαρκέσει μερικές ημέρες, γι’ αυτό συνιστάται να προγραμματίσετε ανάλογα.

5. Είσπραξη Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης

Η διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας περιλαμβάνει την είσπραξη του Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης. Αυτό το γραμμάτιο καλύπτει τα έξοδα που σχετίζονται με την ίδρυση της εταιρείας και είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Διαδικασία Είσπραξης

1. Υποβολή Αιτήματος: Οι ιδρυτές της εταιρείας πρέπει να υποβάλουν αίτημα στην Υπηρεσία Μιας Στάσης (ΥΜΣ) για την έκδοση του γραμματίου.
2. Έλεγχος Δικαιολογητικών: Η ΥΜΣ ελέγχει τα δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί, όπως το καταστατικό και τα στοιχεία των εταίρων.
3. Έκδοση Γραμματίου: Μετά τον έλεγχο, η ΥΜΣ εκδίδει το γραμμάτιο και το παραδίδει στους ιδρυτές.
4. Πληρωμή: Οι ιδρυτές καταβάλλουν το ποσό που αναγράφεται στο γραμμάτιο.

Κόστος

Το κόστος του Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης περιλαμβάνει:

• Τέλος καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Ετήσια συνδρομή στο Επιμελητήριο.
• Εισφορές υπέρ Ταμείου Νομικών.

Σημαντικές Πληροφορίες

• Το γραμμάτιο πρέπει να πληρωθεί πριν την καταχώρηση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Σε περίπτωση που η σύσταση δεν ολοκληρωθεί, τα ποσά δεν επιστρέφονται.
• Η διαδικασία είναι απαραίτητη για την βεβαίωση σύστασης της εταιρείας.

Η ολοκλήρωση της είσπραξης του γραμματίου είναι ένα από τα βασικά βήματα για την επιτυχή σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας.

6. Καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η καταχώρηση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας και την αναγνώρισή της από τις αρμόδιες αρχές.

Για την καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ., απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο Γ.Ε.ΜΗ. βάσει παραρτήματος.
2. Καταστατικό σύστασης, πρωτότυπο και υπογεγραμμένο.
3. Δύο καταστατικά της υπό σύσταση Ε.Ε. σε έντυπη μορφή, υπογεγραμμένα από τους ιδρυτές ή από τους έχοντες ειδική συμβολαιογραφική πληρεξουσιότητα, και ένα σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη μορφή (doc).
4. Αποδεικτικό έδρας: Μισθωτήριο συμβόλαιο στο ΑΦΜ του εκπροσώπου, αναρτημένο στο taxis.
5. Το νέο έντυπο έναρξης εργασιών Δ211.
6. Τέλος χορηγείται η βεβαίωση σύστασης και αποδεικτικά ΑΦΜ.

Επιπλέον δικαιολογητικά που μπορεί να χρειαστούν:

• Φωτοτυπίες αστυνομικών ταυτοτήτων των εταίρων ή διαβατήριο σε ισχύ για πολίτες κράτους μέλους της Ε.Ε., διαβατήριο και άδεια διαμονής για πολίτες κράτους εκτός Ε.Ε.
• Πτυχίο-Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (εφόσον απαιτείται).
• Προέγκριση άδειας υγειονομικού ενδιαφέροντος – Άδεια εκμετάλλευσης του χώρου από Δήμο (εφόσον απαιτείται).
• Λογαριασμός τραπέζης των ιδρυτών (σε περίπτωση που προκύψει κάποιο ποσό προς επιστροφή).
• Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου των εταίρων με τα στοιχεία επικοινωνίας του, σε περίπτωση που το Γ.Ε.ΜΗ. χρειαστεί διευκρινήσεις ή δικαιολογητικά.

Η καταχώρηση μπορεί να γίνει και με φυσική κατάθεση, προσκομίζοντας τα νομίμως υπογεγραμμένα έγγραφα σε φυσική μορφή και σε ηλεκτρονική (usb ή cd).

7. Χορήγηση ΑΦΜ

Η χορήγηση ΑΦΜ είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα στη διαδικασία σύστασης μιας ετερόρρυθμης εταιρείας. Χωρίς ΑΦΜ, η εταιρεία δεν μπορεί να λειτουργήσει νόμιμα. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Υποβολή Αιτήματος: Η Υπηρεσία Μιας Στάσης (ΥΜΣ) υποβάλλει ηλεκτρονικά ή μέσω τηλεομοιοτυπίας το αίτημα για χορήγηση ΑΦΜ στους ιδρυτές.
2. Αποστολή Βεβαίωσης: Η αποστολή της βεβαίωσης απόδοσης ΑΦΜ ολοκληρώνεται αυθημερόν ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη μέρα.
3. Πληρωμή Φόρων και Τελών: Η ΥΜΣ εισπράττει το ποσό ή παραλαμβάνει την απόδειξη πληρωμής και μέσω της σχετικής οθόνης της εφαρμογής ΥΜΣ επιλέγει τον τρόπο πληρωμής, συμπληρώνει τα σχετικά πεδία και επιβεβαιώνει την είσπραξη του ποσού.

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την χορήγηση ΑΦΜ περιλαμβάνουν:

• Καταστατικό δημοσιευμένο στο οικείο Πρωτοδικείο.
• Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση περί δωρεάν παραχώρησης χώρου.
• Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής των μελών από αρμόδιο Ασφαλιστικό Φορέα.
• Εξουσιοδότηση του υπόχρεου με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο.
• ΑΦΜ των μελών της εταιρείας (φυσικών και νομικών προσώπων).

Η διαδικασία είναι απλή και γρήγορη, εξασφαλίζοντας ότι η εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει τη λειτουργία της χωρίς καθυστερήσεις.

8. Εγγραφή στο Επιμελητήριο

Η εγγραφή της εταιρείας στο οικείο επιμελητήριο πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από τη σύστασή της. Εάν το οικείο επιμελητήριο είναι το ΕΒΕΑ, θα πρέπει να υποβληθούν τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση-Δήλωση σε έντυπο, που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον ή τους διαχειριστές της επιχείρησης.
2. Καταστατικό Συμφωνητικό Σύστασης Εταιρείας και όλες τις τροποποιήσεις αυτού, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο Αθηνών.
3. Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. για την επίδοση δήλωσης έναρξης άσκησης επιτηδεύματος.
4. Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο ΕΟΚ ή άδειες παραμονής και εργασίας για αλλοδαπούς από χώρες εκτός ΕΟΚ, όλων των εταίρων.
5. Ειδική άδεια λειτουργίας, εάν απαιτείται, για συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται το συντομότερο την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού καταβληθούν οι συνδρομές.

9. Αποστολή Αναγγελίας Εγγραφής στον ΟΑΕΕ

Η αποστολή της αναγγελίας εγγραφής στον ΟΑΕΕ είναι ένα από τα τελικά βήματα για τη σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας και την έναρξη της λειτουργίας της εταιρείας.

Για την αναγγελία εγγραφής στον ΟΑΕΕ, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας.
2. Βεβαίωση έναρξης εργασιών από τη Δ.Ο.Υ.
3. Αίτηση εγγραφής στον ΟΑΕΕ, συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας.
4. Φωτοτυπία της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου του νόμιμου εκπροσώπου.
5. Αποδεικτικό έδρας της εταιρείας (π.χ. μισθωτήριο συμβόλαιο).

Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών.
2. Συμπλήρωση της αίτησης εγγραφής στον ΟΑΕΕ.
3. Υποβολή της αίτησης και των δικαιολογητικών στον ΟΑΕΕ.
4. Παραλαβή της βεβαίωσης εγγραφής από τον ΟΑΕΕ.

Η αναγγελία εγγραφής στον ΟΑΕΕ είναι σημαντική, καθώς εξασφαλίζει την ασφάλιση των εταίρων και την κάλυψη των ασφαλιστικών τους αναγκών. Σε περίπτωση που η εταιρεία δεν ολοκληρώσει αυτή τη διαδικασία, ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα με την ασφάλιση των εταίρων και τη νομιμότητα της λειτουργίας της.

10. Χορήγηση Βεβαίωσης Σύστασης

Η χορήγηση της Βεβαίωσης Σύστασης αποτελεί το τελικό στάδιο στη διαδικασία σύστασης μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.). Αυτή η βεβαίωση είναι απαραίτητη για την επίσημη αναγνώριση της εταιρείας από τις αρμόδιες αρχές.

Για την έκδοση της Βεβαίωσης Σύστασης, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

1. Σημείωμα ΚΒΣ (έντυπο Β1/TAXIS)
2. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας
3. Βεβαίωση μη οφειλής από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα κύριας ασφάλισης επιτηδευματιών (π.χ. ΤΕΒΕ, ΤΑΕ)
4. Βεβαίωση μη οφειλής αρμοδίου επιμελητηρίου (όπου απαιτείται)
5. Βεβαίωση αρμοδίου φορέα ασφάλισης προσωπικού (π.χ. ΙΚΑ)
6. Δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενων και πάσης φύσεως φόρων, τελών και εισφορών (π.χ. ΦΜΥ, ΕΛΓΑ)
7. Εξουσιοδότηση σε περίπτωση προσκόμισης από τρίτο πρόσωπο του σημειώματος θεώρησης

Η διαδικασία χορήγησης της Βεβαίωσης Σύστασης περιλαμβάνει την υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών στις αρμόδιες αρχές, οι οποίες θα ελέγξουν την πληρότητα και την εγκυρότητά τους. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση του ελέγχου, η εταιρεία θα λάβει τη Βεβαίωση Σύστασης, η οποία επιβεβαιώνει την επίσημη καταχώρησή της στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

Στην ενότητα 10. Χορήγηση Βεβαίωσης Σύστασης, θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να αποκτήσετε τη βεβαίωση σύστασης της επιχείρησής σας. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και να δείτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε.

Συμπέρασμα

Η σύσταση μιας Ετερόρρυθμης Εταιρείας (Ε.Ε.) αποτελεί μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτική προετοιμασία και γνώση των νομικών και οικονομικών πτυχών. Η διαφοροποίηση της ευθύνης μεταξύ των ομορρύθμων και ετερορρύθμων εταίρων προσφέρει ευελιξία και δυνατότητες ανάπτυξης, καθιστώντας την Ε.Ε. μια ελκυστική επιλογή για πολλούς επιχειρηματίες. Ωστόσο, είναι σημαντικό να τηρούνται όλες οι νόμιμες διαδικασίες και να εξασφαλίζεται η σωστή καταχώριση και λειτουργία της εταιρείας. Με την κατάλληλη καθοδήγηση και προσοχή στις λεπτομέρειες, η ίδρυση μιας Ε.Ε. μπορεί να αποτελέσει το πρώτο βήμα προς μια επιτυχημένη επιχειρηματική πορεία.