Άδεια Καπνού – Αναλυτικός Οδηγός

Όσοι είναι κάτοχοι άδειας βάσει του άρθρου 10, είτε φυσικά είτε νομικά πρόσωπα, οφείλουν:

α) Να διατηρούν:

αα) ένα ειδικό βιβλίο για την καταγραφή των μηχανημάτων,

αβ) ένα ειδικό βιβλίο για την καταγραφή των μερών των μηχανημάτων σε ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο Παράρτημα IV, στο οποίο θα καταχωρούνται οι ποσότητες των μηχανημάτων και των μερών που εισέρχονται και εξέρχονται. Ο διαμεσολαβητής, αν αναλαμβάνει τις παραπάνω δραστηριότητες εξ ονόματος του πελάτη του, έχει την ίδια υποχρέωση. Αυτά τα βιβλία μπορούν να αντικατασταθούν από τα λογιστικά αρχεία που διατηρούνται σύμφωνα με τον ν. 4308/2014, εφόσον περιέχουν όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙV. Η καταχώριση των ποσοτήτων των μηχανημάτων και των μερών τους πρέπει να γίνεται το αργότερο εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγωγής, αποστολής, παραλαβής, εισαγωγής, εξαγωγής ή χονδρικής εμπορίας του μηχανήματος ή μέρους αυτού, με την καταχώριση των ανάλογων τελωνειακών εγγράφων και φορολογικών στοιχείων. Οι καταχωρίσεις στα βιβλία αυτά πρέπει να τυπώνονται και να τελικοποιούνται το αργότερο στο τέλος του επόμενου μήνα από τον μήνα που έγιναν οι καταχωρίσεις, σε φύλλα που έχουν συνεχή αρίθμηση, φέρουν το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, τον Α.Φ.Μ. και τον αριθμό της σχετικής άδειας, και τα οποία προετοιμάζονται από την αρμόδια τελωνειακή αρχή. Αυτά τα βιβλία πρέπει να φυλάσσονται εντός των εγκαταστάσεων του φυσικού ή νομικού προσώπου για δέκα (10) χρόνια.

β) Να υποβάλλουν, τουλάχιστον 24 ώρες πριν από κάθε παραλαβή ή αποστολή μηχανήματος παραγωγής βιομηχανοποιημένων καπνών με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην αρμόδια τελωνειακή αρχή ελέγχου δήλωση, εφεξής «Δήλωση εξοπλισμού βιομηχανοποιημένων καπνών», προκειμένου αυτή να προβεί, εφόσον κρίνεται απαραίτητο, κατόπιν συνεκτίμησης διαφόρων παραγόντων, σε έλεγχο του μηχανήματος. Στην περίπτωση της εισαγωγής ή εξαγωγής μηχανήματος, η δήλωση του προηγούμενου εδαφίου συνυποβάλλεται ως υποστηρικτικό έγγραφο του κατά περίπτωση τελωνειακού παραστατικού εισαγωγής ή εξαγωγής, κατά τη χρονική στιγμή υποβολής του εν λόγω παραστατικού. Η δήλωση συμπληρώνεται με βάση το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος V της παρούσας και περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:

βα) αριθμό αδείας

ββ) τύπο και σειριακό αριθμό του συγκεκριμένου μηχανήματος για την παρασκευή βιομηχανοποιημένων καπνών,

βγ) χώρα κατασκευής,

βδ) χώρα προέλευσης ή προορισμού,

βε) προμηθευτή σε περίπτωση παραλαβής, εισαγωγής, διαμεσολάβησης

βστ) τελικό χρήστη, εάν είναι γνωστός εκ των προτέρων, ή τον αγοραστή του μηχανήματος σε περίπτωση παραλαβής, εισαγωγής, διαμεσολάβησης

βζ) αγοραστή και εξαγωγέα ή πωλητή του μηχανήματος σε περίπτωση αποστολής ή εξαγωγής ή διαμεσολάβησης,

βη) αναμενόμενη ημερομηνία και ώρα άφιξης, σε περίπτωση παραλαβής ή εισαγωγής,

βθ) αναμενόμενη ημερομηνία και ώρα αναχώρησης σε περίπτωση αποστολής ή εξαγωγής,

βι) αριθμό συνοδευτικού ή εμπορικού εγγράφου.

Με τη Δήλωση εξοπλισμού βιομηχανοποιημένων καπνών συνυποβάλλονται αντίγραφο της παραγγελίας μεταξύ των αντισυμβαλλομένων μερών, στην οποία θα περιγράφονται με σαφήνεια τα προς εισαγωγή, εξαγωγή, αποστολή ή παραλαβή είδη και παραστατικά αγοράς.

γ) Να υποβάλλουν, τουλάχιστον 24 ώρες πριν από κάθε παραλαβή ή αποστολή μέρους-μηχανήματος παραγωγής βιομηχανοποιημένων καπνών, στην αρμόδια τελωνειακή αρχή ελέγχου τη Δήλωση εξοπλισμού βιομηχανοποιημένων καπνών της περ. β με τα συνυποβαλλόμενά δικαιολογητικά όπου θα δηλώνεται πέραν των στοιχείων των περ. βα) έως και βι) και το μηχάνημα, του οποίου αυτό αποτελεί ή πρόκειται να αποτελέσει μέρος. Στην περίπτωση της εισαγωγής ή εξαγωγής μέρους μηχανήματος, η Δήλωση εξοπλισμού βιομηχανοποιημένων καπνών συνυποβάλλεται ως υποστηρικτικό έγγραφο του κατά περίπτωση τελωνειακού παραστατικού εισαγωγής ή εξαγωγής.

δ) Να ενημερώνουν σχετικά με κάθε κατασκευή μηχανήματος ή μέρους μηχανήματος, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, την αρμόδια τελωνειακή αρχή ελέγχου, προσκομίζοντας πριν από την έναρξη των εργασιών τους αποδεικτικά έγγραφα της σχετικής παραγγελίας και στοιχεία του αγοραστή αυτού.

ε) Να ενημερώνουν την αρμόδια τελωνειακή αρχή έκδοσης της άδειας για οποιαδήποτε μεταβολή των δεδομένων που λήφθηκαν υπόψη για τη χορήγηση της άδειας.

στ) Να επιδεικνύουν τα μηχανήματα ή τα μέρη αυτών σε κάθε έλεγχο.

ζ) Να δέχονται και να διευκολύνουν τη διενέργεια οποιοδήποτε ελέγχου, φυσικού ή λογιστικού, της αρμόδιας τελωνειακής αρχής ελέγχου και να συμμορφώνονται προς τις υποδείξεις της.

Σε περίπτωση που η τελωνειακή αρχή στην οποία υποβάλλονται τα τελωνειακά έγγραφα εισαγωγής ή εξαγωγής ενός μηχανήματος ή μέρους μηχανήματος διαφέρει από την αρχή που έχει την ευθύνη του ελέγχου, τότε ενημερώνει με κατάλληλο τρόπο την εν λόγω αρχή ελέγχου για τον αριθμό που έχει ανατεθεί στο αντίστοιχο έγγραφο, μετά την οριστικοποίησή του. Αυτό γίνεται ώστε η αρμόδια αρχή ελέγχου να μπορέσει να ενημερωθεί για την “Δήλωση Εξοπλισμού Βιομηχανοποιημένων Καπνών” μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Τελωνειακών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών ICISnet.