Συχνές ερωτήσεις για την ψηφιακή κάρτα εργασίας

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι ένα νέο εργαλείο που εισάγεται για να διευκολύνει την καταγραφή και παρακολούθηση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Με την ψηφιακή κάρτα, οι εργαζόμενοι μπορούν να δηλώνουν την έναρξη και λήξη της εργασίας τους ηλεκτρονικά, προσφέροντας μεγαλύτερη διαφάνεια και ακρίβεια. Αυτό το άρθρο απαντά σε συχνές ερωτήσεις που αφορούν την ψηφιακή κάρτα εργασίας, βοηθώντας τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες να κατανοήσουν τη διαδικασία και τα οφέλη της.

Βασικά Σημεία

• Η ψηφιακή κάρτα εργασίας διευκολύνει την καταγραφή του χρόνου εργασίας.
• Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν το QR code για να δηλώνουν την έναρξη και λήξη της εργασίας τους.
• Η υποχρέωση χρήσης της ψηφιακής κάρτας ξεκινάει με την ένταξη της επιχείρησης στο σύστημα.
• Η ψηφιακή κάρτα προσφέρει μεγαλύτερη διαφάνεια και ακρίβεια στην καταγραφή του χρόνου εργασίας.
• Οι εργοδότες έχουν την ευθύνη να διαβιβάζουν τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας στο σύστημα.

Ορισμός και Σκοπός της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα σύγχρονο εργαλείο που επιτρέπει την ηλεκτρονική καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Μέσω αυτής, καταγράφονται οι ώρες έναρξης και λήξης της εργασίας, καθώς και τα διαλείμματα. Η χρήση της είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στον μηχανισμό της κάρτας εργασίας.

Σκοπός και Οφέλη της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Ο κύριος σκοπός της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι η διασφάλιση της διαφάνειας και της ακρίβειας στην καταγραφή του χρόνου εργασίας. Τα οφέλη περιλαμβάνουν:

• Ακριβής καταγραφή των ωρών εργασίας
• Μείωση της γραφειοκρατίας
• Ενίσχυση της εμπιστοσύνης μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων
• Διευκόλυνση των ελέγχων από τις αρμόδιες αρχές

Νομικό Πλαίσιο και Κανονισμοί

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ρυθμίζεται από συγκεκριμένους νόμους και κανονισμούς που καθορίζουν τις υποχρεώσεις των εργοδοτών και των εργαζομένων. Οι επιχειρήσεις πρέπει να προσαρμοστούν στον μηχανισμό της κάρτας εργασίας και να δηλώνουν τις ώρες έναρξης και λήξης της ημερήσιας εργασίας σύμφωνα με τις οδηγίες. Επιπλέον, οι αλλαγές στο ωράριο πρέπει να δηλώνονται πριν την έναρξη της τελευταίας δήλωσης της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας.

Διαδικασία Έκδοσης και Χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Πώς να Εκδώσετε την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Για να εκδώσετε την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφθείτε την διαδικτυακή πύλη του ΠΣ Εργάνη (https://eservices.yeka.gr).
2. Συνδεθείτε με τους λογαριασμούς e-ΕΦΚΑ.
3. Συμπληρώστε την απογραφική “Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης”.
4. Λάβετε το μοναδικό QR Code που συνδέει τον εργαζόμενο με τον εργοδότη.

Οδηγίες Χρήσης για Εργαζόμενους

Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω της εφαρμογής MyErgani ή του MyErgani Mobile. Η υποχρέωση χρήσης της κάρτας ξεκινάει από την υπαγωγή της επιχείρησης στον Μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας. Το QR Code είναι διαθέσιμο για όλο το προσωπικό της επιχείρησης.

Οδηγίες Χρήσης για Εργοδότες

Οι εργοδότες πρέπει να διαβιβάζουν τα χτυπήματα της κάρτας εργασίας, δηλαδή την έναρξη και λήξη της εργασίας, μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΠΣ Εργάνη. Οι τρόποι υποβολής περιλαμβάνουν:

• Υποβολή με φόρμα στο ΠΣ Εργάνη.
• Υποβολή με φόρτωση αρχείων XML.
• Υποβολή μέσω αυτοματοποιημένης προγραμματιστικής διεπαφής (Web API).
• Χρήση της εφαρμογής Ergani CardScanner για φορητές συσκευές.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η υποχρέωση διαβίβασης των χτυπημάτων είναι του εργοδότη.

Τεχνικές Προδιαγραφές και Υποστήριξη

Τεχνικές Απαιτήσεις για την Εφαρμογή

Για την ορθή λειτουργία της εφαρμογής Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, απαιτείται συνεχής σύνδεση στο διαδίκτυο μέσω WiFi ή 4G. Η εφαρμογή πρέπει να είναι ενημερωμένη στην τελευταία έκδοση, η οποία είναι διαθέσιμη στις πλατφόρμες mobile apps. Η νέα έκδοση της εφαρμογής CardScanner (1.3.1) είναι διαθέσιμη για εγκατάσταση ή ενημέρωση.

Υποστήριξη και Επικοινωνία με το ΠΣ Εργάνη

Για οποιαδήποτε προβλήματα ή απορίες σχετικά με την εφαρμογή, οι χρήστες μπορούν να επικοινωνούν με την υποστήριξη του ΠΣ Εργάνη. Η εφαρμογή CardScanner ομαδοποιεί και προωθεί κάθε λεπτό τα δεδομένα Κάρτας στο ΠΣ Εργάνη. Σε περίπτωση σφάλματος, ο χειριστής της εφαρμογής πρέπει να αφαιρέσει την προβληματική εγγραφή και να επανυποβάλει τα υπόλοιπα δεδομένα.

Συχνά Προβλήματα και Λύσεις

1. Πρόβλημα σύνδεσης στο διαδίκτυο: Αν η συσκευή δεν έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο, η εφαρμογή εμφανίζει ειδοποίηση «Εκτός σύνδεσης». Η λειτουργία συνεχίζεται και τα δεδομένα αποθηκεύονται προσωρινά.
2. Σφάλματα κατά την υποβολή δεδομένων: Αν μια υποβολή περιέχει σφάλμα, ο χειριστής πρέπει να διαγράψει την προβληματική εγγραφή και να επανυποβάλει τα υπόλοιπα δεδομένα.
3. Εκπρόθεσμες καταχωρήσεις: Αν η ώρα κίνησης είναι εκτός του επιτρεπόμενου χρονικού ορίου, η εφαρμογή απαιτεί αιτιολόγηση για την καθυστέρηση.

Συχνές Ερωτήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Ερωτήσεις από Εργαζόμενους

Πώς μπορώ να χτυπάω κάρτα;

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας χρησιμοποιεί QR CODE για να συνδέει και να προσδιορίζει τη μοναδικότητα της σχέσης εργαζόμενου και εργοδότη. Η υποχρέωση χρήσης της ψηφιακής κάρτας ξεκινάει από την υπαγωγή της κάθε επιχείρησης στον Μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας. Το QR είναι διαθέσιμο για όλο το προσωπικό της επιχείρησης μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΠΣ Εργάνη και για τον εργαζόμενο στο MyErgani και στο MyErgani Mobile.

Ερωτήσεις από Εργοδότες

Ποιες είναι οι ενέργειες που πρέπει να κάνω για να είμαι νόμιμος;

Οι ενέργειες που πρέπει να γίνουν από τον εργοδότη είναι οι εξής:

1. Προσαρμογή στον Μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας, δηλαδή της δήλωσης Έναρξης και Λήξης της ημερήσιας εργασίας των εργαζομένων.
2. Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης ως προς τα πεδία που μεταβάλλονται, όπως η Ψηφιακή Κάρτα και το ευέλικτο ωράριο.

Ειδικές Περιπτώσεις και Εξαιρέσεις

Τι ισχύει για εργαζόμενους με μη σταθερό τόπο εργασίας;

Στην απογραφική διαδικασία της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας θα συμπεριληφθούν όλοι οι εργαζόμενοι, συμπεριλαμβανομένων αυτών με μη σταθερό τόπο εργασίας, όπως οδηγοί και φύλακες. Για τα ζητήματα της εφαρμογής κάρτας θα ληφθούν υπόψη οι ιδιαιτερότητες, κατόπιν διαβούλευσης με τον κάθε κλάδο.

Μελλοντικές Εξελίξεις και Αναβαθμίσεις

Προγραμματισμένες Αναβαθμίσεις

Οι προγραμματισμένες αναβαθμίσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας περιλαμβάνουν βελτιώσεις στην ασφάλεια των δεδομένων και την ενσωμάτωση νέων λειτουργιών για την καλύτερη διαχείριση του ωραρίου εργασίας. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προσαρμόσουν τα λογιστικά και μισθοδοτικά τους σχέδια για να ανταποκριθούν στις νέες απαιτήσεις.

Νέες Λειτουργίες και Δυνατότητες

Οι νέες λειτουργίες θα περιλαμβάνουν:

• Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις για αλλαγές στο ωράριο εργασίας.
• Ενσωμάτωση με άλλα συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.
• Δυνατότητα αποθήκευσης και ανάλυσης δεδομένων για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.

Επιπτώσεις στην Αγορά Εργασίας

Οι αναβαθμίσεις αυτές αναμένεται να έχουν σημαντικές επιπτώσεις στην αγορά εργασίας. Θα διευκολύνουν την παρακολούθηση της ετήσιας άδειας εργαζομένων και θα βελτιώσουν τη διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις. Επιπλέον, θα ενισχύσουν την εμπιστοσύνη μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων, δημιουργώντας ένα πιο δίκαιο και αποτελεσματικό εργασιακό περιβάλλον.

Στην KRS, κοιτάμε πάντα μπροστά και σχεδιάζουμε τις επόμενες κινήσεις μας. Οι μελλοντικές εξελίξεις και αναβαθμίσεις μας θα φέρουν νέες δυνατότητες και λύσεις για τις επιχειρήσεις σας. Μείνετε ενημερωμένοι και ανακαλύψτε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για περισσότερες πληροφορίες.

Συμπεράσματα

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο για την οργάνωση και τον έλεγχο του χρόνου εργασίας. Η εφαρμογή της απαιτεί τη συνεργασία τόσο των εργοδοτών όσο και των εργαζομένων, προκειμένου να διασφαλιστεί η ορθή λειτουργία και η συμμόρφωση με τις νομοθετικές απαιτήσεις. Η χρήση του QR Code διευκολύνει την καταγραφή των ωρών εργασίας και προσφέρει διαφάνεια και αξιοπιστία. Είναι σημαντικό να ακολουθούνται οι οδηγίες και οι διαδικασίες που έχουν οριστεί, ώστε να αποφεύγονται παραλείψεις και λάθη. Με την κατάλληλη προσαρμογή και εκπαίδευση, η ψηφιακή κάρτα εργασίας μπορεί να συμβάλει στην βελτίωση της παραγωγικότητας και της εργασιακής σχέσης.

Συχνές Ερωτήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα εργαλείο που καταγράφει την έναρξη και λήξη της εργασίας των εργαζομένων ψηφιακά, χρησιμοποιώντας τεχνολογία QR code.

Ποιος είναι ο σκοπός της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;

Ο σκοπός της Ψηφιακής Κάρτας είναι να εξασφαλίσει την ακριβή καταγραφή του χρόνου εργασίας, να προστατεύσει τα δικαιώματα των εργαζομένων και να διευκολύνει τους εργοδότες στη διαχείριση του προσωπικού.

Πώς μπορώ να εκδώσω την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η έκδοση της Ψηφιακής Κάρτας γίνεται μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΠΣ Εργάνη. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αποκτήσουν το QR code τους μέσω της πλατφόρμας MyErgani ή της εφαρμογής MyErgani Mobile.

Ποιες είναι οι τεχνικές απαιτήσεις για τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;

Για τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας απαιτείται συσκευή με δυνατότητα ανάγνωσης QR code και πρόσβαση στο διαδίκτυο. Επίσης, απαιτείται η εφαρμογή MyErgani Mobile ή άλλο συμβατό λογισμικό.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την καταγραφή των χτυπημάτων στην Ψηφιακή Κάρτα;

Η ευθύνη για την καταγραφή των χτυπημάτων ανήκει στον εργοδότη. Ο εργοδότης πρέπει να διασφαλίσει ότι οι ενάρξεις και λήξεις εργασίας καταγράφονται σωστά στο σύστημα.

Τι πρέπει να κάνω αν αντιμετωπίσω πρόβλημα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Σε περίπτωση προβλήματος, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη του ΠΣ Εργάνη μέσω της διαδικτυακής πύλης ή της εφαρμογής MyErgani Mobile για βοήθεια και οδηγίες.